Program Radia Olsztyn można odbierać na częstotliwościach: Elbląg 103,4 Braniewo 106,9 MHz Ełk 99,6 MHz oraz w całym regionie na częstotliwości 103,2 MHz.
Komunikacja z akcjonariuszami (oryginalna wersja artykułu)
Spółka działa na podstawie ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (jednolity tekst Dz. U. z 2001 r. Nr 101, poz. 1114) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (dz. U. 94, poz. 1037 ze zm.), a także na podstawie statutu spółki.
Postanowieniem Sądu Rejonowego w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 29.08.2001 r. spółka wpisana została do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 38114.
Spółce nadany został przez Wojewódzki Urząd Statystyczny w Olsztynie następujący numer REGON: 510226583
Spółka posługuje się Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) 739-05-09-493, nadanym przez Urząd Skarbowy w Olsztynie.
Spółka działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
W celu realizacji zadań radiofonii publicznej spółka może tworzyć na obszarze swego działania, za zgodą Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, podmioty gospodarcze przewidziane przepisami prawa.
Czas trwania spółki jest nieograniczony.
Kapitał zakładowy 713.300 zł (wpłacony w całości).
Struktura własności (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:06:26
Administrator
Zmiany w wersji
Jednoosobowa spółka akcyjna Skarbu Państwa.
Przedmiot działalności (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:08:42
Administrator
Zmiany w wersji
Przedmiotem działania spółki jest:
Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych – 59.20.Z
Nadawanie programów radiofonicznych – 60.10.Z
Wydawanie książek – 58.11.Z
Pozostała działalność wydawnicza – 58.19.Z
Reprodukcja zapisanych nośników informacji – 18.20.Z
Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia – 33.20.Z
Naprawa i konserwacja sprzętu (tele)komunikacyjnego – 95.12.Z
Obiekty noclegowe turystyczne i inne miejsca krótkotrwałego zakwaterowania – 55.20.Z
Pozostała usługowa działalność gastronomiczna – 56.29.Z
Działalność w zakresie telekomunikacji satelitarnej – 61.30.Z
Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych – 72.19.Z
Badanie rynku i opinii publicznej - 73.20.Z
Działalność agencji reklamowych – 73.11.Z
Działalność agencji informacyjnych – 63.91.Z
Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio – 73.12.A
Działalność obiektów kulturalnych - 90.04.Z
Działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych – 90.01.Z
Działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych - 90.02.Z
Działalność archiwów – 91.01.B
Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi – 68.20.Z
Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane - 85.59.B
Przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność – 63.11.Z
Działalność portali internetowych – 63.12.Z.
Organy Spółki i ich kompetencje (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:25:17
Administrator
Zmiany w wersji
Spółką kieruje Zarząd, złożony z prezesa.
Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy.
Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Organem opiniodawczo - doradczym jest Rada Programowa.
Rada Nadzorcza (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:37:44
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Mediów Narodowych uchwałami nr 61/2024, 62/2024 i 63/2024 z 15 lutego 2024 r. powołała Radę Nadzorczą XI kadencji Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A.
Rada Mediów Narodowych uchwałą nr 20/2024 z 15 lutego 2024 r. odwołała Radę Nadzorczą X kadencji Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A.
W związku z rezygnacja złożoną przez Jacka Janusza Mrozka, powołanego przez Radę Mediów Narodowych Uchwałą nr 524/2022 w dniu 8 lutego 2022 r. w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A., Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 24/2023 z dnia 27 czerwca 2023 r. powołała w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. Zbigniewa Żujewskiego
Obecny skład Rady Nadzorczej spółki Radio Olsztyn S.A.:
Zbigniew Żujewski
Adrianna Szubielska-Malińska
Marcin Poczobutt
Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 522/2022 z 8 lutego 2022 r. działając na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o Radzie Mediów Narodowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 692) odwołała Jacka Drelicha ze stanowiska członka Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie – „Radio Olsztyn” S.A., a na jego miejsce Uchwałą nr 525/2022 powołała w skład Rady Nadzorczej Marcina Poczobutta.
Obecny skład Rady Nadzorczej spółki Radio Olsztyn S.A.:
Jacek Janusz Mrozek – przewodniczący Rady Nadzorczej
Adrianna Szubielska-Malińska – wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej
Marcin Poczobutt – sekretarz Rady Nadzorczej
W związku z rezygnacja złożoną przez Mariusza Oszmiana, powołanego przez Ministra Skarbu Państwa 9 czerwca 2016 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A., Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 203/2020 z dnia 17 czerwca 2020 r. powołała w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. Adriannę Szubielską-Malińską.
W skład Rady Nadzorczej wchodzą obecnie:
Jacek Janusz Mrozek – przewodniczący Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Adrianna Szubielska-Malińska – wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Jacek Drelich - sekretarz Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Działając na podstawie § 17 ust.6 statutu Spółki Rada Nadzorcza uchwałami Nr 1/IX/kad/2016, Nr 2/IXkad/2016, Nr 3/IXkad/2016 z 27.06.2016r. postanowiła wybrać:
Jacka Janusza Mrozka na przewodniczącego Rady Nadzorczej
Mariusza Wojciecha Oszmiana na wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej
Jacka Drelicha na sekretarza Rady Nadzorczej.
Minister Skarbu Państwa powołał 9 czerwca 2016 roku w skład Rady Nadzorczej spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA:
Jacka Drelicha
Jacka Janusza Mrozka
Mariusza Wojciecha Oszmiana
Działając na podstawie § 17 ust.6 statutu Spółki Rada Nadzorcza uchwałami Nr 1/VIIIkad/2014, Nr 2/VIIIkad/2014, Nr 3/VIIIkad/2014 z 21.08.2014r. postanowiła wybrać:
Krzysztofa Krukowskiego na przewodniczącego Rady Nadzorczej
Bogumiła Osińskiego na wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej
Agnieszkę Kazalską na sekretarza Rady Nadzorczej
KRRiT uchwałą nr 235/2014 z 29.04.2014 r powołała nową Radę Nadzorczą Radia Olsztyn. W jej skład weszli:
Czesław Hołdyński
Krzysztof Krukowski
Bogumił Osiński
Sylwia Stachowska
Agnieszka Kazalska (powołana przez Ministra Skarbu Państwa 28.07.2014 r.)
Działając na podstawie § 17 ust.4 statutu Spółki Rada Nadzorcza (uchwała Nr 1/VIIkad/2011) postanowiła wybrać:
przewodniczący - Krzysztof Krukowski
wiceprzewodniczący - Bogumił Osiński
sekretarz - Agnieszka Kazalska
Skład nowej rady nadzorczej:
Agnieszka Kazalska - powołana przez Ministra Skarbu Państwa 5 kwietnia2011r. - MSP/DNW/2425/11 (DNW-JW-5234-14/11) oraz powołani przez KRRiT uchwałą Nr 194/2011 z 5 kwietnia 2011 r.
Władysław Bogdanowski
Czesław Hołdyński
Krzysztof Krukowski
Bogumił Osiński
Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 24/VI/2010 z 1.07.2010r. na wiceprzewodniczącego Rady został wybrany p. Zbigniew Szczypiński
Uchwała Nr 261/2010 z dnia 15 czerwca 2010 roku.
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji postanawia:
W związku z rezygnacja złożoną przez p. Henryka Łańko powołanego na podstawie uchwały KRRiT nr 490/2009 z 18 listopada 2009 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - Radio Olsztyn SA powołać p. Zbigniewa Szczypińskiego do składu wyżej wymienionej Rady Nadzorczej.
Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Witold Kołodziejski
18.12.2009 r. ukonstytuowała się Rada Nadzorcza Polskiego Radia Olsztyn SA. Na przewodniczącego wybrano Pana Grzegorza Kierozalskiego. Na wiceprzewodniczącego wybrano Pana Henryka Łańko. Na sekretarza wybrano Pana Marcina Poczobutta.
18 listopada 2009r. Krajowa Rada Radiofonii i Telewizjipowołała Radę Nadzorczą Polskiego Radia Olsztyn SA. W jej skład weszli: Grzegorz Kierozalski, Henryk Łańko, Marcin Poczobutti Sławomir Trojanowski.
19 października 2009r. Minister Skarbu Państwa jako swojego przedstawiciela powołał Władysława Bogdanowskiego w skład Rady Nadzorczej.Na posiedzeniu 6.11.2009r. Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS wpisał Władysława Bogdanowskiego w Krajowym Rejestrze Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców.
Członkami Rady Nadzorczej nie mogą być członkowie Zarządu, prokurenci, likwidatorzy, kierownicy oddziału lub zakładu oraz zatrudnieni w spółce: główny księgowy, radca prawny lub adwokat, a także inne osoby, które podlegają bezpośrednio członkowi Zarządu lub likwidatorowi. 1. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad całością działalności spółki. 2. Do obowiązków Rady Nadzorczej należy w szczególności: 1) ocena i przyjęcie sprawozdania finansowego (bilansu oraz rachunku wyników) 2) ocena i przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz wniosków Zarządu co do podziału zysków lub pokrycia strat 3) przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu wniosków o: a. zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności spółki, b. udzielenie pokwitowania władzom spółki. 4) określenie zasad i wysokości wynagrodzenia członków Zarządu 5) wyrażenie zgody na nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze, określanymi w niniejszym statucie 6) dokonanie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania finansowego 7) wyrażenie zgody na zawarcie lub przystąpienie przez spółkę do umowy zbiorowej z przedstawicielami pracowników 8) wyrażanie zgody na zawiązanie bądź przystąpienie do innej spółki, a także nabycie lub zbycie udziałów albo akcji w takiej spółce 9) wyrażanie zgody na nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości 10) zawieszenie w czynnościach, z ważnych powodów, członka Zarządu lub całego Zarządu 11) delegowanie członka lub członków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności Zarządu spółki w razie odwołania lub zawieszenia całego Zarządu spółki lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać.
Rada Nadzorcza
2024-09-24 12:39:20
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Mediów Narodowych uchwałami nr 61/2024, 62/2024 i 63/2024 z 15 lutego 2024 r. powołała Radę Nadzorczą XI kadencji Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A.
Rada Mediów Narodowych uchwałą nr 20/2024 z 15 lutego 2024 r. odwołała Radę Nadzorczą X kadencji Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A.
W związku z rezygnacja złożoną przez Jacka Janusza Mrozka, powołanego przez Radę Mediów Narodowych Uchwałą nr 524/2022 w dniu 8 lutego 2022 r. w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A., Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 24/2023 z dnia 27 czerwca 2023 r. powołała w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. Zbigniewa Żujewskiego
Obecny skład Rady Nadzorczej spółki Radio Olsztyn S.A.:
Zbigniew Żujewski
Adrianna Szubielska-Malińska
Marcin Poczobutt
Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 522/2022 z 8 lutego 2022 r. działając na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o Radzie Mediów Narodowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 692) odwołała Jacka Drelicha ze stanowiska członka Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie – „Radio Olsztyn” S.A., a na jego miejsce Uchwałą nr 525/2022 powołała w skład Rady Nadzorczej Marcina Poczobutta.
Obecny skład Rady Nadzorczej spółki Radio Olsztyn S.A.:
Jacek Janusz Mrozek – przewodniczący Rady Nadzorczej
Adrianna Szubielska-Malińska – wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej
Marcin Poczobutt – sekretarz Rady Nadzorczej
W związku z rezygnacja złożoną przez Mariusza Oszmiana, powołanego przez Ministra Skarbu Państwa 9 czerwca 2016 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A., Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 203/2020 z dnia 17 czerwca 2020 r. powołała w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. Adriannę Szubielską-Malińską.
W skład Rady Nadzorczej wchodzą obecnie:
Jacek Janusz Mrozek – przewodniczący Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Adrianna Szubielska-Malińska – wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Jacek Drelich - sekretarz Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Działając na podstawie § 17 ust.6 statutu Spółki Rada Nadzorcza uchwałami Nr 1/IX/kad/2016, Nr 2/IXkad/2016, Nr 3/IXkad/2016 z 27.06.2016r. postanowiła wybrać:
Jacka Janusza Mrozka na przewodniczącego Rady Nadzorczej
Mariusza Wojciecha Oszmiana na wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej
Jacka Drelicha na sekretarza Rady Nadzorczej.
Minister Skarbu Państwa powołał 9 czerwca 2016 roku w skład Rady Nadzorczej spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA:
Jacka Drelicha
Jacka Janusza Mrozka
Mariusza Wojciecha Oszmiana
Działając na podstawie § 17 ust.6 statutu Spółki Rada Nadzorcza uchwałami Nr 1/VIIIkad/2014, Nr 2/VIIIkad/2014, Nr 3/VIIIkad/2014 z 21.08.2014r. postanowiła wybrać:
Krzysztofa Krukowskiego na przewodniczącego Rady Nadzorczej
Bogumiła Osińskiego na wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej
Agnieszkę Kazalską na sekretarza Rady Nadzorczej
KRRiT uchwałą nr 235/2014 z 29.04.2014 r powołała nową Radę Nadzorczą Radia Olsztyn. W jej skład weszli:
Czesław Hołdyński
Krzysztof Krukowski
Bogumił Osiński
Sylwia Stachowska
Agnieszka Kazalska (powołana przez Ministra Skarbu Państwa 28.07.2014 r.)
Działając na podstawie § 17 ust.4 statutu Spółki Rada Nadzorcza (uchwała Nr 1/VIIkad/2011) postanowiła wybrać:
przewodniczący - Krzysztof Krukowski
wiceprzewodniczący - Bogumił Osiński
sekretarz - Agnieszka Kazalska
Skład nowej rady nadzorczej:
Agnieszka Kazalska - powołana przez Ministra Skarbu Państwa 5 kwietnia2011r. - MSP/DNW/2425/11 (DNW-JW-5234-14/11) oraz powołani przez KRRiT uchwałą Nr 194/2011 z 5 kwietnia 2011 r.
Władysław Bogdanowski
Czesław Hołdyński
Krzysztof Krukowski
Bogumił Osiński
Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 24/VI/2010 z 1.07.2010r. na wiceprzewodniczącego Rady został wybrany p. Zbigniew Szczypiński
Uchwała Nr 261/2010 z dnia 15 czerwca 2010 roku.
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji postanawia:
W związku z rezygnacja złożoną przez p. Henryka Łańko powołanego na podstawie uchwały KRRiT nr 490/2009 z 18 listopada 2009 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - Radio Olsztyn SA powołać p. Zbigniewa Szczypińskiego do składu wyżej wymienionej Rady Nadzorczej.
Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Witold Kołodziejski
18.12.2009 r. ukonstytuowała się Rada Nadzorcza Polskiego Radia Olsztyn SA. Na przewodniczącego wybrano Pana Grzegorza Kierozalskiego. Na wiceprzewodniczącego wybrano Pana Henryka Łańko. Na sekretarza wybrano Pana Marcina Poczobutta.
18 listopada 2009r. Krajowa Rada Radiofonii i Telewizjipowołała Radę Nadzorczą Polskiego Radia Olsztyn SA. W jej skład weszli: Grzegorz Kierozalski, Henryk Łańko, Marcin Poczobutti Sławomir Trojanowski.
19 października 2009r. Minister Skarbu Państwa jako swojego przedstawiciela powołał Władysława Bogdanowskiego w skład Rady Nadzorczej.Na posiedzeniu 6.11.2009r. Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS wpisał Władysława Bogdanowskiego w Krajowym Rejestrze Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców.
Członkami Rady Nadzorczej nie mogą być członkowie Zarządu, prokurenci, likwidatorzy, kierownicy oddziału lub zakładu oraz zatrudnieni w spółce: główny księgowy, radca prawny lub adwokat, a także inne osoby, które podlegają bezpośrednio członkowi Zarządu lub likwidatorowi. 1. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad całością działalności spółki. 2. Do obowiązków Rady Nadzorczej należy w szczególności: 1) ocena i przyjęcie sprawozdania finansowego (bilansu oraz rachunku wyników) 2) ocena i przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz wniosków Zarządu co do podziału zysków lub pokrycia strat 3) przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu wniosków o: a. zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności spółki, b. udzielenie pokwitowania władzom spółki. 4) określenie zasad i wysokości wynagrodzenia członków Zarządu 5) wyrażenie zgody na nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze, określanymi w niniejszym statucie 6) dokonanie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania finansowego 7) wyrażenie zgody na zawarcie lub przystąpienie przez spółkę do umowy zbiorowej z przedstawicielami pracowników 8) wyrażanie zgody na zawiązanie bądź przystąpienie do innej spółki, a także nabycie lub zbycie udziałów albo akcji w takiej spółce 9) wyrażanie zgody na nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości 10) zawieszenie w czynnościach, z ważnych powodów, członka Zarządu lub całego Zarządu 11) delegowanie członka lub członków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności Zarządu spółki w razie odwołania lub zawieszenia całego Zarządu spółki lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać.
Regulamin Rady Nadzorczej - tekst jednolity z 24 lutego 2012 r.
Regulamin Rady Nadzorczej - tekst jednolity z 15 grudnia 2011 r.
Uchwała KRRiT w sprawie zmiany w składzie Rady Nadzorczej Radia Olsztyn SA
Uchwała w sprawie ukonstytuowania się Rady Nadzorczej Radia Olsztyn SA
Regulamin Rady Nadzorczej
Regulamin Rady Nadzorczej - tekst jednolity z 24 lutego 2012 r. (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:40:05
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej Nr 45./VII kad/2012 z 24.02.2012r. REGULAMINRady Nadzorczej Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie"Radio Olsztyn" S.A. (tekst jednolity według stanu na dzień 24 lutego 2012r.) I. Postanowienia ogólne § 1 Rada Nadzorcza, zwana dalej Radą, jest stałym organem nadzoru nad całością działalności Spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności. § 2 Rada działa na podstawie Ustawy z dnia 29 grudnia 1992 roku o radiofonii i telewizji (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 226), przepisów Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.), oraz postanowień Statutu Spółki i niniejszego regulaminu. § 3 1. Koszty działania Rady pokrywa Spółka. 2. Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Spółki. 3. Obsługę adminitarcyjną i prawną Rady zapewnia Zarząd Spółki. Rada ma prawo żądania wykonania dla swoich potrzeb, na koszt Spółki, w wypadkach wymagających wiadomości specjalnych i po zasięgnięciu opinii Zarządu, ekspertyz i badań w zakresie spraw należących do jej kompetencji. Umowy o zatrudnieniu ekspertów podpisuje Prezes Zarządu na wniosek Rady. II. Kadencja. Skład Rady § 4 1. Rada jest organem kolegialnym. Składa się z 5 osób. 2. Członków Rady powołuje, poprzeprowadzeniu konkursu, Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji z wyjątkiem jednego, którego powołuje Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. 3. Członkami Rady nie mogą być członkowie Zarządu, prokurenci, likwidatorzy oraz, kierownicy oddziału lub zakładu oraz zatrudnieni w spółce: główny księgowy, radca prawny lub adwokat, a także inne osoby, które podlegają bezpośrednio członkowi Zarządu lub likwidatorowi. § 5 1. Kadencja członków Rady trwa 3 lata i jest łączna. 2. Mandaty Członków Rady wygasają: a) po upływie kadencji – z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia, zatwierdzającego bilans, sprawozdanie oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok ich urzędowania, b) w razie rezygnacji Członka Rady z pełnionej funkcji złożonej na piśmie Zarządowi i przekazanej do wiadomości organowi, który go powołał – z dniem złożenia rezygnacji, c) w przypadku śmierci Członka Rady, d) w razie odwołania przez właściwy organ, który go powołał, w przypadkach określonych w ustawie o radiofonii i telewizji. 3. Jeżeli w czasie kadencji skład Rady ulegnie zmniejszeniu, Przewodniczący Rady bezzwłocznie składa właściwemu organowi wniosek o uzupełnienie jej składu. § 6 1. Rada wybiera spośród swego grona Pzewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczącego, a w razie potrzeby – również sekretarza Rady. Wybór odbywa się bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym. 2. Rada może w głosowaniu tajnym odwołać z pełnionej funkcji Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub sekretarza w trybie jak w ust. 1. III. Posiedzenia Rady § 7 1. Rada odbywa posiedzenia co najmniej raz na dwa miesiące. 2. Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący zwołuje posiedzenia Rady, przedstawiając szczegółowy porządek obrad, i im przewodniczy. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady zwołuje i otwiera Przewodniczący poprzedniej kadencji w terminie jednego miesiąca od dnia powołania Rady, o ile uchwała Walnego Zgromadzenia nie stanowi inaczej, oraz przewodniczy mu do chwili ukonstytuowania się Rady. W przypadku niezwołania posiedzenia w tym trybie, posiedzenie Rady zwołuje Zarząd w ciągu dwóch tygodni od bezskutecznego upływu terminu na zwołanie posiedzenia Rady przez Przewodniczącego poprzedniej kadencji. 3. Zarząd lub Członek Rady mogą żądać zwołania Rady, podając proponowany porządek obrad. Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący zwołuje posiedzenie w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania wniosku. 4. Jeżeli Przewodniczący nie zwoła posiedzenia zgodnie z ust. 3, wnioskodawca może je zwołać samodzielnie, podając datę, miejsce oraz proponowany porządek obrad. 5. Do zwołania posiedzenia Rady wymagane jest pisemne zawiadomienie wszystkich Członków Rady na co najmniej 7 dni przed proponowanym terminem posiedzenia Rady. Z ważnych powodów można skrócić ten termin do 2 dni. W zawiadomieniu o posiedzeniu Rady określa się termin posiedzenia, miejsce obrad oraz szczegółowy porządek obrad. 6. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady powinno być doręczone za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną, jeśli Członek Rady wyrazi na to zgodę w pisemnym oświadczeniu. 7. Zmiana zaproponowanego porządku obrad może nastąpić, gdy na posiedzeniu obecni są wszyscy członkowie Rady i nikt nie wnosi sprzeciwu co do porządku obrad. § 8 1. Obrady Rady prowadzi Przewodniczący, Wiceprzewodniczący lub osoba wyznaczona przez Przewodniczącego. 2. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, bez prawa do udziału w głosowaniu osoby zaproszone przez Radę. § 9 1. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały, jeśli na posiedzeniu jest obecna co najmniej połowa jej członków, a wszyscy członkowie zostali na posiedzenie zaproszeni. 2. Uchwała Rady Nadzorczej jest ważna, gdy podjęto ją bezwzględną większością głosów, co oznacza, że liczba głosów oddanych „za” uchwałą musi być większa od sumy pozostałych głosów „przeciw” i „wstrzymujących się”. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego. 3. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym. 4. Głosowanie tajne zarządza się na wniosek członka Rady oraz w sprawach osobowych. W przypadku zarządzenia głosowania tajnego postanowień ust. 5 nie stosuje się. 5. Rada może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, z zastrzeżeniem art. 388 § 4 Kodeksu spółek handlowych. Podjęcie uchwały w tym trybie wymaga uzasadnienia oraz uprzedniego przedstawienia projektu uchwały wszystkim członkom Rady. 6. Podjęte w trybie ust. 5 uchwały zostają przedstawione na najbliższym posiedzeniu Rady z podaniem wyniku głosowania. 7. W przypadku sprzeczności interesów Spółki z interesami Członka Rady, jego współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób, którymi jest powiązany osobiście, członek Rady powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i żądać zaznaczenia tego w protokole. § 10 1. Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: - miejsce i datę posiedzenia, - numer protokołu, - imiona i nazwiska obecnych członków rady nadzorczej, - stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał, - porządek obrad, - treść uchwał, - ilość głosów oddanych na poszczególne uchwały, - zdania odrębne, - podpisy obecnych członków rady nadzorczej, - inne istotne zdarzenia (wypowiedzi) z przebiegu obrad. 2. W przypadku, gdy obecny czlonek Rady nie chce podpisac protokołu, powinien to pisemnie umotywować. 3. Protokoły z posiedzeń Rady wnosi się do Księgi Protokołów i przechowywane są w siedzibie Spółki. Do Księgi Protokołów powinien mieć dostęp każdy z Członków Rady. IV. Kompetencje Rady § 11 1. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad całością działalności Spółki. 2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy w szczególności: 1) ocena sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz wniosku Zarządu w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty, 2) sporządzanie pisemnego sprawozdania z wyników czynności, o których mowa w pkt. 1 oraz wniosku o zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Spółki wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium Członkom Zarządu Spółki z wykonania przez nich obowiązków, 3) dokonanie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego, 4) określanie zakresu i terminów przedkładania przez Zarząd rocznych planów ekonomiczno-finansowych oraz strategicznych planów wieloletnich, 5) opiniowanie strategicznych planów wieloletnich Spółki, 6) opiniowanie rocznych planów ekonomiczno-finansowych, 7) uchwalanie Regulaminu szczegółowo określającego tryb działania Rady, 8) przyjmowanie jednolitego tekstu Statutu Spółki, przygotowanego przez Zarząd Spółki, 9) ustalenie liczby Członków Zarządu, 10) zatwierdzanie Regulaminu Zarządu, 11) opiniowanie wniosków przedkładanych przez Zarząd do rozpatrzenia ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa, Walnemu Zgromadzeniu oraz wniosków przedkładanych Krajowej Radzie Radiofonii i Telewizji, 12) zatwierdzanie Regulaminu Organizacyjnego Przedsiębiorstwa Spółki, 13) opiniowanie planów finansowo-programowych przedsięwzięć w zakresie realizacji zadań misji publicznej, określonych ustawowo, 14) opiniowanie sprawozdania Zarządu z realizacji planów finansowo- programowych, określonych w art. 21 ust. 3 ustawy o radiofonii i telewizji, 15) rozpatrywanie i zajmowanie stanowiska w sprawie uchwał Rady programowej zawierających oceny poziomu i jakości programu bieżącego oraz programów ramowych. 3. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy udzielanie Zarządowi pisemnej zgody na: 1) zbycie nieruchomości albo udziału w nieruchomości oraz ich obciążenie, 2) nabycie nieruchomości oraz nabycie i zbycie prawa użytkowania wieczystego lub udziału w prawie użytkowania wieczystego oraz jego obciążenie, leasing oraz oddanie do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania składników aktywów trwałych o wartości przekraczającej 10.000 (słownie: dziesięć tysięcy) euro w złotych, a nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, 3) zaciąganie zobowiązań warunkowych, w tym udzielanie przez Spółkę gwarancji i poręczeń majątkowych o wartości przekraczającej równowartość kwoty 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, 4) wystawianie weksli, 5) zawarcie przez Spółkę umowy o wartości przekraczającej równowartość kwoty 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy) euro w złotych, której zamiarem jest darowizna lub zwolnienie z długu oraz innej umowy niezwiązanej z przedmiotem działalności gospodarczej Spółki określonym w Statucie, przy czym równowartość w złotych kwot euro oblicza się wg kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu zawarcia umowy, 6) wniesienie składników aktywów trwałych jako wkładu do spółki lub spółdzielni, jeżeli ich wartość nie przekracza równowartości kwoty 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, 7) zaciąganie zobowiązań, które na podstawie jednej lub kilku czynności przekraczają równowartość 100.000 (słownie: sto tysięcy) euro w złotych, z zastrzeżeniem zobowiązań, na zaciągnięcie których wymagana jest zgoda Walnego Zgromadzenia, 8) zaciąganie kredytów i pożyczek, których wartość przekracza równowartość 100.000 (słownie: sto tysięcy) euro w złotych, 9) nabycie, zbycie, obciążenie, leasing oraz oddanie do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania, innych niż wymienione w pkt 2, składników aktywów trwałych, o wartości przekraczającej 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, a nie przekraczającej równowartości kwoty 50.000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) euro w złotych, z wyłączeniem nabywania praw do audycji oraz uzyskiwania licencji. 4. Ponadto do kompetencji Rady Nadzorczej należy, w szczególności: 1) przeprowadzanie konkursu na Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu, 2) wnioskowanie do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o powołanie i odwołanie Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu, 3) zawieszanie w czynnościach Członków Zarządu, z ważnych powodów, 4) wnioskowanie do Walnego Zgromadzenia w sprawie ustalenia zasad wynagradzania i wysokości wynagrodzenia dla Członków Zarządu, z wyłączeniem Prezesa Zarządu, 5) wnioskowanie do ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia, przyznania nagrody rocznej oraz przyznania świadczeń dodatkowych Prezesowi Zarządu, 6) delegowanie Członków Rady Nadzorczej, na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, do czasowego wykonywania czynności Członków Zarządu, którzy nie mogą sprawować swoich czynności oraz ustalenie wysokości ich wynagrodzenia, z zastrzeżeniem § 16 Statutu Spółki; przyznane wynagrodzenie nie może przekroczyć wynagrodzenia ustanowionego dla zastępowanego Członka Zarządu, 7) wyrażenie zgody na zawiązanie lub przystąpienie do innej spółki, a także nabycie lub zbycie udziałów albo akcji w takiej spółce, 8) udzielanie zgody Członkom Zarządu na zajmowanie stanowisk w organach innych spółek oraz pobieranie z tego tytułu wynagrodzenia, 9) wyrażanie zgody na nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze, określonymi w § 5 ust. 3 Statutu Spółki, 10) wyrażenie zgody na zawarcie lub przystąpienie przez Spółkę do umowy zbiorowej z przedstawicielami pracowników. 5. Odmowa udzielenia zgody przez Radę wymaga uzasadnienia. 6. Rada Nadzorcza przed wydaniem opinii w sprawach, o których mowa w ust. 2 pkt. 13-14, występuje do Rady programowej o zajęcie stanowiska. § 12 1. Rada przeprowadza konkurs na stanowiska w Zarządzie spółki. 2. Rada, po przeprowadzonym konkursie, wnioskuje do Krajowej do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o powołanie członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu spośród najlepszych kandydatów wyłonionych w konkursie. 3. Rada wnioskuje do Krajowej do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o odwołanie członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu. § 13 1. W celu realizacji swoich uprawnień Rada ma prawo kontrolowania pełnego zakresu działalności Spółki, a w szczególności mają prawo: a) sprawdzać księgi i dokumenty, b) dokonywać rewizji majątku Spółki i kontroli finansowej, c) żądać od Zarządu Spółki przedstawienia wszelkich materiałów i dokumentów dotyczących działalności Spółki, d) żądać od Zarządu Spółki sprawozdań i wyjaśnień. 2. Dokumenty i informacje wymienione w ust. 1 powinny zostać przekazane Radzie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku w siedzibie Spółki. § 14 1. Rada wykonuje swoje czynności kolegialnie, może jednak delegować członka Rady do indywidualnego wykonania poszczególnych czynności nadzorczych. Delegowanie członka Rady i zakres czynności nadzorczych winny być objęte uchwałą Rady. 2. Delegowany członek Rady obowiązany jest do złożenia Radzie pisemnego sprawozdania z dokonanych czynności. § 15 Rada Nadzorcza ma prawo zwoływania: a) Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jeżeli Zarząd nie zwołał tegoż Zgromadzenia w czasie ustalonym statutem, b) Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, ilekroć powołanie tegoż uzna za wskazane. § 16 Przewodniczący Rady Nadzorczej zawiera w imieniu Spółki umowy o pracę z Członkami Zarządu Spółki oraz dokonuje innych czynności związanych ze stosunkiem pracy Członków Zarządu Spółki. V. Prawa i obowiązki członka Rady Nadzorczej. § 17 Członkowie Rady wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście. § 18 Ustępujący Członkowie Rady mogą być powołani ponownie. § 19 Do kontaktu z mediami upoważniony jest Przewodniczący Rady, a także Członek upoważniony przez Radę. § 20 1. Udział w posiedzeniu Rady jest obowiązkiem Członka Rady. Członek Rady podaje przyczyny swojej nieobecności na piśmie. Usprawiedliwienie nieobecności Członka Rady wymaga uchwały Rady. 2. Za udział w pracach Rady jej członkowie otrzymują wynagrodzenie, którego wysokość określana jest zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi. 3. Wynagrodzenie nie przysługuje członkowi Rady za miesiąc, w którym nie był obecny na żadnym formalnie zawołanym posiedzeniu Rady z powodów nieusprawiedliwionych. 4. Wypłata wynagrodzenia za dany miesiąc dokonywana jest przez Spółkę, w terminie do końca każdego miesiąca. VI. Postanowienia końcowe § 21 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Regulamin Rady Nadzorczej - tekst jednolity z 15 grudnia 2011 r. (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:40:53
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "Radio Olsztyn" S.A.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Rada Nadzorcza, zwana dalej Radą, jest stałym organem nadzoru nad całością działalności Spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności.
§ 2
Rada działa na podstawie Ustawy z dnia 29 grudnia 1992 roku o radiofonii i telewizji (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 226), przepisów Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.), oraz postanowień Statutu Spółki i niniejszego regulaminu.
§ 3
1. Koszty działania Rady pokrywa Spółka. 2. Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Spółki. 3. Obsługę adminitarcyjną i prawną Rady zapewnia Zarząd Spółki. Rada ma prawo żądania wykonania dla swoich potrzeb, na koszt Spółki, w wypadkach wymagających wiadomości specjalnych i po zasięgnięciu opinii Zarządu, ekspertyz i badań w zakresie spraw należących do jej kompetencji. Umowy o zatrudnieniu ekspertów podpisuje Prezes Zarządu na wniosek Rady.
II. Kadencja. Skład Rady § 4
1. Rada jest organem kolegialnym. Składa się z 5 osób. 2. Członków Rady powołuje, po przeprowadzeniu konkursu, Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji z wyjątkiem jednego, którego powołuje Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. 3. Członkami Rady nie mogą być członkowie Zarządu, prokurenci, likwidatorzy oraz, kierownicy oddziału lub zakładu oraz zatrudnieni w spółce: główny księgowy, radca prawny lub adwokat, a także inne osoby, które podlegają bezpośrednio członkowi Zarządu lub likwidatorowi.
§ 5
1. Kadencja członków Rady trwa 3 lata i jest łączna. 2. Mandaty Członków Rady wygasają: a) po upływie kadencji – z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia, zatwierdzającego bilans, sprawozdanie oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok ich urzędowania, b) w razie rezygnacji Członka Rady z pełnionej funkcji złożonej na piśmie Zarządowi i przekazanej do wiadomości organowi, który go powołał – z dniem złożenia rezygnacji, c) w przypadku śmierci Członka Rady, d) w razie odwołania przez właściwy organ, który go powołał, w przypadkach określonych w ustawie o radiofonii i telewizji. 3. Jeżeli w czasie kadencji skład Rady ulegnie zmniejszeniu, Przewodniczący Rady bezzwłocznie składa właściwemu organowi wniosek o uzupełnienie jej składu.
§ 6
1. Rada wybiera spośród swego grona Pzewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczącego, a w razie potrzeby – również sekretarza Rady. Wybór odbywa się bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym. 2. Rada może w głosowaniu tajnym odwołać z pełnionej funkcji Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub sekretarza w trybie jak w ust. 1.
III. Posiedzenia Rady § 7
1. Rada odbywa posiedzenia co najmniej raz na dwa miesiące. 2. Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący zwołuje posiedzenia Rady, przedstawiając szczegółowy porządek obrad, i im przewodniczy. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady zwołuje i otwiera Przewodniczący poprzedniej kadencji w terminie jednego miesiąca od dnia powołania Rady, o ile uchwała Walnego Zgromadzenia nie stanowi inaczej, oraz przewodniczy mu do chwili ukonstytuowania się Rady. W przypadku niezwołania posiedzenia w tym trybie, posiedzenie Rady zwołuje Zarząd w ciągu dwóch tygodni od bezskutecznego upływu terminu na zwołanie posiedzenia Rady przez Przewodniczącego poprzedniej kadencji. 3. Zarząd lub Członek Rady mogą żądać zwołania Rady, podając proponowany porządek obrad. Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący zwołuje posiedzenie w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania wniosku. 4. Jeżeli Przewodniczący nie zwoła posiedzenia zgodnie z ust. 3, wnioskodawca może je zwołać samodzielnie, podając datę, miejsce oraz proponowany porządek obrad. 5. Do zwołania posiedzenia Rady wymagane jest pisemne zawiadomienie wszystkich Członków Rady na co najmniej 7 dni przed proponowanym terminem posiedzenia Rady. Z ważnych powodów można skrócić ten termin do 2 dni. W zawiadomieniu o posiedzeniu Rady określa się termin posiedzenia, miejsce obrad oraz szczegółowy porządek obrad. 6. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady powinno być doręczone za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną, jeśli Członek Rady wyrazi na to zgodę w pisemnym oświadczeniu. 7. Zmiana zaproponowanego porządku obrad może nastąpić, gdy na posiedzeniu obecni są wszyscy członkowie Rady i nikt nie wnosi sprzeciwu co do porządku obrad.
§ 8
1. Obrady Rady prowadzi Przewodniczący, Wiceprzewodniczący lub osoba wyznaczona przez Przewodniczącego. 2. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, bez prawa do udziału w głosowaniu osoby zaproszone przez Radę.
§ 9
1. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały, jeśli na posiedzeniu jest obecna co najmniej połowa jej członków, a wszyscy członkowie zostali na posiedzenie zaproszeni. 2. Uchwała Rady Nadzorczej jest ważna, gdy podjęto ją bezwzględną większością głosów, co oznacza, że liczba głosów oddanych „za” uchwałą musi być większa od sumy pozostałych głosów „przeciw” i „wstrzymujących się”. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego. 3. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym. 4. Głosowanie tajne zarządza się na wniosek członka Rady oraz w sprawach osobowych. W przypadku zarządzenia głosowania tajnego postanowień ust. 5 nie stosuje się. 5. Rada może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, z zastrzeżeniem art. 388 § 4 Kodeksu spółek handlowych. Podjęcie uchwały w tym trybie wymaga uzasadnienia oraz uprzedniego przedstawienia projektu uchwały wszystkim członkom Rady. 6. Podjęte w trybie ust. 5 uchwały zostają przedstawione na najbliższym posiedzeniu Rady z podaniem wyniku głosowania. 7. W przypadku sprzeczności interesów Spółki z interesami Członka Rady, jego współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób, którymi jest powiązany osobiście, członek Rady powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i żądać zaznaczenia tego w protokole.
§ 10
1. Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: - miejsce i datę posiedzenia, - numer protokołu, - imiona i nazwiska obecnych członków rady nadzorczej, - stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał, - porządek obrad, - treść uchwał, - ilość głosów oddanych na poszczególne uchwały, - zdania odrębne, - podpisy obecnych członków rady nadzorczej, - inne istotne zdarzenia (wypowiedzi) z przebiegu obrad. 2. W przypadku, gdy obecny czlonek Rady nie chce podpisac protokołu, powinien to pisemnie umotywować. 3. Protokoły z posiedzeń Rady wnosi się do Księgi Protokołów i przechowywane są w siedzibie Spółki. Do Księgi Protokołów powinien mieć dostęp każdy z Członków Rady.
IV. Kompetencje Rady § 11
1. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad całością działalności Spółki. 2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy w szczególności: 1) ocena sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz wniosku Zarządu w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty, 2) sporządzanie pisemnego sprawozdania z wyników czynności, o których mowa w pkt. 1 oraz wniosku o zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Spółki wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium Członkom Zarządu Spółki z wykonania przez nich obowiązków, 3) dokonanie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego, 4) określanie zakresu i terminów przedkładania przez Zarząd rocznych planów ekonomiczno-finansowych oraz strategicznych planów wieloletnich, 5) opiniowanie strategicznych planów wieloletnich Spółki, 6) opiniowanie rocznych planów ekonomiczno-finansowych, 7) uchwalanie Regulaminu szczegółowo określającego tryb działania Rady, 8) przyjmowanie jednolitego tekstu Statutu Spółki, przygotowanego przez Zarząd Spółki, 9) ustalenie liczby Członków Zarządu, 10) zatwierdzanie Regulaminu Zarządu, 11) opiniowanie wniosków przedkładanych przez Zarząd do rozpatrzenia ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa, Walnemu Zgromadzeniu oraz wniosków przedkładanych Krajowej Radzie Radiofonii i Telewizji, 12) zatwierdzanie Regulaminu Organizacyjnego Przedsiębiorstwa Spółki, 13) opiniowanie planów finansowo-programowych przedsięwzięć w zakresie realizacji zadań misji publicznej, określonych ustawowo, 14) opiniowanie sprawozdania Zarządu z realizacji planów finansowo- programowych, określonych w art. 21 ust. 3 ustawy o radiofonii i telewizji, 15) rozpatrywanie i zajmowanie stanowiska w sprawie uchwał Rady programowej zawierających oceny poziomu i jakości programu bieżącego oraz programów ramowych. 3. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy udzielanie Zarządowi pisemnej zgody na: 1) zbycie nieruchomości albo udziału w nieruchomości oraz ich obciążenie, 2) nabycie nieruchomości oraz nabycie i zbycie prawa użytkowania wieczystego lub udziału w prawie użytkowania wieczystego oraz jego obciążenie, leasing oraz oddanie do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania składników aktywów trwałych o wartości przekraczającej 10.000 (słownie: dziesięć tysięcy) euro w złotych, a nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, 3) zaciąganie zobowiązań warunkowych, w tym udzielanie przez Spółkę gwarancji i poręczeń majątkowych o wartości przekraczającej równowartość kwoty 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, 4) wystawianie weksli, 5) zawarcie przez Spółkę umowy o wartości przekraczającej równowartość kwoty 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy) euro w złotych, której zamiarem jest darowizna lub zwolnienie z długu oraz innej umowy niezwiązanej z przedmiotem działalności gospodarczej Spółki określonym w Statucie, przy czym równowartość w złotych kwot euro oblicza się wg kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu zawarcia umowy, 6) wniesienie składników aktywów trwałych jako wkładu do spółki lub spółdzielni, jeżeli ich wartość nie przekracza równowartości kwoty 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, 7) zaciąganie zobowiązań, które na podstawie jednej lub kilku czynności przekraczają równowartość 100.000 (słownie: sto tysięcy) euro w złotych, z zastrzeżeniem zobowiązań, na zaciągnięcie których wymagana jest zgoda Walnego Zgromadzenia, 8) zaciąganie kredytów i pożyczek, których wartość przekracza równowartość 100.000 (słownie: sto tysięcy) euro w złotych, 9) nabycie, zbycie, obciążenie, leasing oraz oddanie do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania, innych niż wymienione w pkt 2, składników aktywów trwałych, o wartości przekraczającej 30.000 (słownie: trzydzieści tysięcy) euro w złotych, a nie przekraczającej równowartości kwoty 50.000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) euro w złotych, z wyłączeniem nabywania praw do audycji oraz uzyskiwania licencji. 4. Ponadto do kompetencji Rady Nadzorczej należy, w szczególności: 1) przeprowadzanie konkursu na Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu, 2) wnioskowanie do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o powołanie i odwołanie Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu, 3) zawieszanie w czynnościach Członków Zarządu, z ważnych powodów, 4) wnioskowanie do Walnego Zgromadzenia w sprawie ustalenia zasad wynagradzania i wysokości wynagrodzenia dla Członków Zarządu, z wyłączeniem Prezesa Zarządu, 5) wnioskowanie do ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia, przyznania nagrody rocznej oraz przyznania świadczeń dodatkowych Prezesowi Zarządu, 6) delegowanie Członków Rady Nadzorczej, na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, do czasowego wykonywania czynności Członków Zarządu, którzy nie mogą sprawować swoich czynności oraz ustalenie wysokości ich wynagrodzenia, z zastrzeżeniem § 16 Statutu Spółki; przyznane wynagrodzenie nie może przekroczyć wynagrodzenia ustanowionego dla zastępowanego Członka Zarządu, 7) wyrażenie zgody na zawiązanie lub przystąpienie do innej spółki, a także nabycie lub zbycie udziałów albo akcji w takiej spółce, 8) udzielanie zgody Członkom Zarządu na zajmowanie stanowisk w organach innych spółek oraz pobieranie z tego tytułu wynagrodzenia, 9) wyrażanie zgody na nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze, określonymi w § 5 ust. 3 Statutu Spółki, 10) wyrażenie zgody na zawarcie lub przystąpienie przez Spółkę do umowy zbiorowej z przedstawicielami pracowników. 5. Odmowa udzielenia zgody przez Radę wymaga uzasadnienia. 6. Rada Nadzorcza przed wydaniem opinii w sprawach, o których mowa w ust. 2 pkt. 13-14, występuje do Rady programowej o zajęcie stanowiska.
§ 12
1. Rada przeprowadza konkurs na stanowiska w Zarządzie spółki. 2. Rada, po przeprowadzonym konkursie, wnioskuje do Krajowej do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o powołanie członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu spośród najlepszych kandydatów wyłonionych w konkursie. 3. Rada wnioskuje do Krajowej do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o odwołanie członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu.
§ 13
1. W celu realizacji swoich uprawnień Rada ma prawo kontrolowania pełnego zakresu działalności Spółki, a w szczególności mają prawo: a) sprawdzać księgi i dokumenty, b) dokonywać rewizji majątku Spółki i kontroli finansowej, c) żądać od Zarządu Spółki przedstawienia wszelkich materiałów i dokumentów dotyczących działalności Spółki, d) żądać od Zarządu Spółki sprawozdań i wyjaśnień. 2. Dokumenty i informacje wymienione w ust. 1 powinny zostać przekazane Radzie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku w siedzibie Spółki.
§ 14
1. Rada wykonuje swoje czynności kolegialnie, może jednak delegować członka Rady do indywidualnego wykonania poszczególnych czynności nadzorczych. Delegowanie członka Rady i zakres czynności nadzorczych winny być objęte uchwałą Rady. 2. Delegowany członek Rady obowiązany jest do złożenia Radzie pisemnego sprawozdania z dokonanych czynności.
§ 15
Rada Nadzorcza ma prawo zwoływania: a) Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jeżeli Zarząd nie zwołał tegoż Zgromadzenia w czasie ustalonym statutem, b) Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, ilekroć powołanie tegoż uzna za wskazane.
§ 16
Przewodniczący Rady Nadzorczej zawiera w imieniu Spółki umowy o pracę z Członkami Zarządu Spółki oraz dokonuje innych czynności związanych ze stosunkiem pracy Członków Zarządu Spółki.
V. Prawa i obowiązki członka zarządu § 17
Członkowie Rady wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście.
§ 18
Ustępujący Członkowie Rady mogą być powołani ponownie.
§ 19
1. Członek Rady Nadzorczej ma obowiązek poinformowania pisemnie Walne Zgromadzenie o fakcie prowadzenia na swój rachunek innego przedsiębiorstwa oraz o uczestniczeniu w innym przedsiębiorstwie jako wspólnik spółki cywilnej, wspólnik jawny bądź wspólnik spółki komandytowej, a także o zajmowanych w innych przedsiębiorstwach stanowiskach członka rady nadzorczej lub zarządu. 2. Wykorzystanie poza Spółką lub przekazanie poza Spółkę jakichkolwiek informacji o działalności Spółki, które zostały uzyskane w trakcie pełnienia obowiązków Członka Rady, a mogących naruszyć interes Spółki, traktowane będzie jako działanie na szkodę Spółki. 3. Członek Rady złoży pisemne oświadczenie o niewykorzystywaniu poza Spółką i nieprzekazywaniu poza Spółkę uzyskanych w trakcie pełnienia obowiązków Członka Rady informacji dotyczących działalności Spółki. 4. Zakres podmiotowy wszelkich zakazów ograniczających działania konkurencyjne odnoszących się w Kodeksie spółek handlowych do Zarządu Spółki Akcyjnej zostaje rozszerzony na Radę. 5. Do kontaktu z mediami upoważniony jest Przewodniczący Rady, a także Członek upoważniony przez Radę.
§ 20
1. Udział w posiedzeniu Rady jest obowiązkiem Członka Rady. Członek Rady podaje przyczyny swojej nieobecności na piśmie. Usprawiedliwienie nieobecności Członka Rady wymaga uchwały Rady. 2. Za udział w pracach Rady jej członkowie otrzymują wynagrodzenie, którego wysokość określana jest zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi. 3. Wynagrodzenie nie przysługuje członkowi Rady za miesiąc, w którym nie był obecny na żadnym formalnie zawołanym posiedzeniu Rady z powodów nieusprawiedliwionych. 4. Wypłata wynagrodzenia za dany miesiąc dokonywana jest przez Spółkę, w terminie do końca każdego miesiąca.
VI. Postanowienia końcowe § 21
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Podpisy członków Rady Nadzorczej…
Uchwała KRRiT w sprawie zmiany w składzie Rady Nadzorczej Radia Olsztyn SA (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:41:30
Administrator
Zmiany w wersji
Uchwała Nr 261/2010 z dnia 15 czerwca 2010 roku.
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji postanawia:
1. W związku z rezygnacja złożoną przez p. Henryka Łańko powołanego na podstawie uchwały KRRiT nr 490/2009 z 18 listopada 2009 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - Radio Olsztyn SA powołać p. Zbigniewa Szczypińskiego do składu wyżej wymienionej Rady Nadzorczej.
Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Witold Kołodziejski
Uchwała w sprawie ukonstytuowania się Rady Nadzorczej Radia Olsztyn SA (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:42:57
Administrator
Zmiany w wersji
Uchwała nr 1/VI kad/2009 Rady Nadzorczej Spółki Akcyjnej Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” z 18.12.2009r. w sprawie ukonstytuowania się Rady Nadzorczej Radia Olsztyn SA
Działając na podstawie § 17 ust.4 statutu Spółki Rada Nadzorcza postanawia, co następuje:
Na przewodniczącego wybrano Pana Grzegorza Kierozalskiego.
Na wiceprzewodniczącego wybrano Pana Henryka Łańko.
Na sekretarza wybrano Pana Marcina Poczobutta.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Regulamin Rady Nadzorczej (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:43:40
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej Nr 6./VI kad/2010 z 15.01.2010r.
REGULAMIN Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "Radio Olsztyn" S.A. (tekst jednolity według stanu na dzień 15 stycznia 2010r.)
Na podstawie par.19 ust.8 Statutu Spółki uchwala się, co następuje:
par.1
1.Rada Nadzorcza, zwana dalej Radą, jest stałym organem nadzoru i kontroli Spółki.
par.2
1.Rada jest organem kolegialnym. Członkami Rady Nadzorczej nie mogą być członkowie Zarządu, likwidatorzy oraz pracownicy Spółki zajmujący stanowisko: gł. księgowego, radcy prawnego, kierownika zakładu lub podlegający bezpośrednio członkowi Zarządu Spółki. 2.Rada składa się z pięciu członków, których powołuje Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, z wyjątkiem jednego powoływanego przez Ministra Skarbu. 3.Kadencja Rady trwa 3 lata. 4.Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swego grona, w głosowaniu tajnym, przewodniczącego Rady Nadzorczej, zastępcę oraz sekretarza Rady. 5.Radę Nadzorczą reprezentuje na zewnątrz przewodniczący Rady lub upoważniony przez niego członek Rady. 6.Mandat członka Rady wygasa przed upływem kadencji: a) wskutek rezygnacji złożonej na piśmie na ręce przewodniczącego lub jego zastępcy; b) w razie śmierci.
par.3
1.Rada odbywa posiedzenia co najmniej raz na dwa miesiące. Ponadto posiedzenie Rady powinno odbywać się także na pisemny wniosek prezesa Zarządu Spółki lub co najmniej 1/3 członków Rady Nadzorczej. Posiedzenie powinno odbyć się najpóźniej w ciągu 2 (dwóch) tygodni od daty złożenia wniosku. 2.Posiedzenie Rady zwołuje przewodniczący Rady, a w czasie jego nieobecności zastępca przewodniczącego. 3.Zawiadomienie o posiedzeniu Rady powinno mieć formę pisemną i zawierać m.in. porządek obrad. 4.Posiedzeniom Rady przewodniczy przewodniczący Rady, a w czasie jego nieobecności zastępca przewodniczącego Rady lub wyznaczony przez przewodniczącego członek Rady. 5.W posiedzeniu Rady może uczestniczyć prezes Zarządu, członek Zarządu przez niego upoważniony lub inne zaproszone osoby, bez prawa do udziału w głosowaniu. 6.Porządek obrad za zgodą wszystkich członków (pełny skład) może być uzupełniony lub ograniczony w czasie jego omawiania.
par.4
1.Posiedzenia Rady są protokołowane. 2.Protokoł z posiedzenia powinien zawierać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Rady, liczbę oddanych głosów na poszczególne uchwały oraz zdania odrębne. Protokoł podpisują obecni członkowie Rady Nadzorczej. 3.Protokoł sporządza sekretarz Rady, inny członek Rady lub osoba wyznaczona przez przewodniczącego, będąca pracownikiem Spółki. 4.Protokoły są przechowywane w siedzibie Spółki.
par.5
1.Dla ważności uchwały Rady Nadzorczej wymagane jest zawiadomienie o posiedzeniu wszystkich członków Rady. 2.Rada Nadzorcza podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów oddanych, przy obecności co najmniej połowy składu Rady Nadzorczej, co oznacza, że liczba głosów oddanych „za” uchwałą musi być większa od sumy pozostałych głosów „przeciw” i „wstrzymujących się”. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady Nadzorczej. 3.Rada Nadzorcza podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 4.Głosowanie tajne zarządza się na wniosek członka Rady Nadzorczej oraz w sprawach osobowych. W przypadku zarządzenia głosowania tajnego postanowień ust. 5 nie stosuje się. 5.Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, z zastrzeżeniem art. 388 § 4 Kodeksu spółek handlowych. Podjęcie uchwały w tym trybie wymaga uzasadnienia oraz uprzedniego przedstawienia projektu uchwały wszystkim członkom Rady. 6.Podjęte w trybie ust. 5 uchwały zostają przedstawione na najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej z podaniem wyniku głosowania. 7.W przypadku sprzeczności interesów Spółki z interesami członka Rady Nadzorczej, jego współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób, z którymi jest powiązany osobiście, członek Rady Nadzorczej powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i żądać zaznaczenia tego w protokole.
par.6
1. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad całością działalności Spółki. 2. Do zadañ Rady należy w szczególności: a)ocena i przyjęcie sprawozdania finansowego; b)ocena i przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz wniosków Zarządu co do podziału zysków lub pokrycia strat; c)przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu wniosków o: - zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Spółki: - udzielenie pokwitowania władzom Spółki; d)powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, w tym prezesa Zarządu, większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej 3/4 członków Rady Nadzorczej; e)określenie zasad i wysokości wynagrodzenia członków Zarządu; f)wyrażenie zgody na nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy z osobami zajmującymi staniowiska kierownicze, określone statutem Spółki; g)dokonanie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego; h)wyrażenie zgody na zawarcie lub przystąpienie przez Spółkę do umowy zbiorowej z przedstawicielami pracowników; i)wyrażenie zgody na zawiązanie lub przystąpienie do innej spółki, a także nabycie lub zbycie udziałów albo akcji w takiej spółce; j)wyrażenie zgody na nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości; k)zawieszenie w czynnościach, z ważnych powodów, członków Zarządu lub całego Zarządu; l)delegowanie członka lub członków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności Zarządu Spółki, w razie odwołania lub zawieszenia całego Zarządu Spółki lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać; ł) zatwierdzenie regulaminu Zarządu Spółki; m)zawieranie wszelkich umów pomiędzy Spółką a członkami Zarządu; n)reprezentowanie interesów Spółki w sporach pomiędzy prezesem Zarządu, a pozostałymi członkami Zarządu oraz między Zarządem, a Spółką;
par.7
Rada Nadzorcza może w każdym czasie żądać od Zarządu i pracowników Spółki wszelkich sprawozdañ i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątkowy Spółki; gdy rozpoznanie takie wymaga specjalnej wiedzy, kwalifikacji lub specjalistycznych czynności Rada może zobowiązać Zarząd do zlecenia rzeczoznawcom opracowania do jej użytku ekspertyzy lub opinii.
par.8
Rada Nadzorcza ma prawo zwoływania: a)Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jeżeli Zarząd nie zwołał tegoż Zgromadzenia w czasie ustalonym statutem; b) Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, ilekroć powołanie tegoż uzna za wskazane, a Zarząd nie zwoła Zgromadzenia w czasie 14 dni od zgłoszenia odpowiedniego żądania przez Radę Nadzorczą lub przez reprezentanta Skarbu Państwa w Spółce.
par.9
1.Rada wykonuje swoje zadania na posiedzeniach oraz poprzez czynności nadzorczo-kontrolne i doradcze; 2.Czynności nadzorcze i kontrolne Rada wykonuje w zespole co najmniej dwuosobowym. Co najmniej jeden członek zespołu powinien być członkiem Rady.
par.10
1.Członek Rady Nadzorczej ma obowiązek poinformowania pisemnie Walne Zgromadzenie o fakcie prowadzenia na swój rachunek innego przedsiębiorstwa oraz o uczestniczeniu w innym przedsiębiorstwie jako wspólnik spółki cywilnej, wspólnik jawny bądź wspólnik spółki komandytowej, a także o zajmowanych w innych przedsiębiorstwach stanowiskach członka rady nadzorczej lub zarządu. 2.Wykorzystywanie poza Spółką lub przekazanie poza Spółkę informacji o działalności Spółki, uzyskanych w trakcie pełnienia obowiązków członka Rady Nadzorczej traktowane jest jako działanie na szkodę Spółki. Członek Rady Nadzorczej złoży pisemne oświadczenie o niewykorzystywaniu poza Spółką i nieprzekazywaniu poza Spółkę uzyskanych w trakcie pełnienia obowiązków członka Rady Nadzorczej informacji dotyczących działalności Spółki. 3.Zakres podmiotowy wszelkich zakazów ograniczających działania konkurencyjne odnoszących się w kodeksie handlowym do zarządu spółki akcyjnej zostaje rozszerzony na Radę Nadzorczą Spółki.
par.11
Przewodniczący Rady Nadzorczej zawiera w imieniu Spółki umowy o pracę z członkami Zarządu Spółki oraz dokonuje innych czynności związanych ze stosunkiem pracy członków Zarządu Spółki.
par.12
1.Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swe prawa i obowiązki osobiście. 2.Członkowie Rady otrzymują wynagrodzenie w wysokości i na warunkach określonych uchwałą Walnego Zgromadzenia wypłacane z dołu do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3.Wynagrodzenie nie przysługuje za ten miesiąc, w którym członkowie Rady nie byli obecni na żadnym z formalnie zwołanych posiedzeń z powodów nieusprawiedliwionych, które ocenia i kwalifikuje Rada Nadzorcza. 4.Przewodniczący Rady stwierdza co miesiąc wypełnienie przesłanek wymaganych do uzyskania wynagrodzenia.
par.13
Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Rady Nadzorczej, podjętej bezwzględną większością głosów statutowego składu Rady.
par.14
W sprawach nieuregulownych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.XII.1992r. o radiofonii i telewizji ( t.j. Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz.2531 ze zm.), przepisy kodeksu spółek handlowych, statutu Spółki oraz uchwały Walnego Zgromadzenia Spółki.
par.15
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Rada Nadzorcza
2024-09-24 12:44:21
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Mediów Narodowych uchwałami nr 61/2024, 62/2024 i 63/2024 z 15 lutego 2024 r. powołała Radę Nadzorczą XI kadencji Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A.
Rada Mediów Narodowych uchwałą nr 20/2024 z 15 lutego 2024 r. odwołała Radę Nadzorczą X kadencji Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A.
W związku z rezygnacja złożoną przez Jacka Janusza Mrozka, powołanego przez Radę Mediów Narodowych Uchwałą nr 524/2022 w dniu 8 lutego 2022 r. w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A., Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 24/2023 z dnia 27 czerwca 2023 r. powołała w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. Zbigniewa Żujewskiego
Obecny skład Rady Nadzorczej spółki Radio Olsztyn S.A.:
Zbigniew Żujewski
Adrianna Szubielska-Malińska
Marcin Poczobutt
Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 522/2022 z 8 lutego 2022 r. działając na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o Radzie Mediów Narodowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 692) odwołała Jacka Drelicha ze stanowiska członka Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie – „Radio Olsztyn” S.A., a na jego miejsce Uchwałą nr 525/2022 powołała w skład Rady Nadzorczej Marcina Poczobutta.
Obecny skład Rady Nadzorczej spółki Radio Olsztyn S.A.:
Jacek Janusz Mrozek – przewodniczący Rady Nadzorczej
Adrianna Szubielska-Malińska – wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej
Marcin Poczobutt – sekretarz Rady Nadzorczej
W związku z rezygnacja złożoną przez Mariusza Oszmiana, powołanego przez Ministra Skarbu Państwa 9 czerwca 2016 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A., Rada Mediów Narodowych Uchwałą nr 203/2020 z dnia 17 czerwca 2020 r. powołała w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. Adriannę Szubielską-Malińską.
W skład Rady Nadzorczej wchodzą obecnie:
Jacek Janusz Mrozek – przewodniczący Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Adrianna Szubielska-Malińska – wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Jacek Drelich - sekretarz Rady Nadzorczej Radia Olsztyn S.A.
Działając na podstawie § 17 ust.6 statutu Spółki Rada Nadzorcza uchwałami Nr 1/IX/kad/2016, Nr 2/IXkad/2016, Nr 3/IXkad/2016 z 27.06.2016r. postanowiła wybrać:
Jacka Janusza Mrozka na przewodniczącego Rady Nadzorczej
Mariusza Wojciecha Oszmiana na wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej
Jacka Drelicha na sekretarza Rady Nadzorczej.
Minister Skarbu Państwa powołał 9 czerwca 2016 roku w skład Rady Nadzorczej spółki Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA:
Jacka Drelicha
Jacka Janusza Mrozka
Mariusza Wojciecha Oszmiana
Działając na podstawie § 17 ust.6 statutu Spółki Rada Nadzorcza uchwałami Nr 1/VIIIkad/2014, Nr 2/VIIIkad/2014, Nr 3/VIIIkad/2014 z 21.08.2014r. postanowiła wybrać:
Krzysztofa Krukowskiego na przewodniczącego Rady Nadzorczej
Bogumiła Osińskiego na wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej
Agnieszkę Kazalską na sekretarza Rady Nadzorczej
KRRiT uchwałą nr 235/2014 z 29.04.2014 r powołała nową Radę Nadzorczą Radia Olsztyn. W jej skład weszli:
Czesław Hołdyński
Krzysztof Krukowski
Bogumił Osiński
Sylwia Stachowska
Agnieszka Kazalska (powołana przez Ministra Skarbu Państwa 28.07.2014 r.)
Działając na podstawie § 17 ust.4 statutu Spółki Rada Nadzorcza (uchwała Nr 1/VIIkad/2011) postanowiła wybrać:
przewodniczący - Krzysztof Krukowski
wiceprzewodniczący - Bogumił Osiński
sekretarz - Agnieszka Kazalska
Skład nowej rady nadzorczej:
Agnieszka Kazalska - powołana przez Ministra Skarbu Państwa 5 kwietnia2011r. - MSP/DNW/2425/11 (DNW-JW-5234-14/11) oraz powołani przez KRRiT uchwałą Nr 194/2011 z 5 kwietnia 2011 r.
Władysław Bogdanowski
Czesław Hołdyński
Krzysztof Krukowski
Bogumił Osiński
Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 24/VI/2010 z 1.07.2010r. na wiceprzewodniczącego Rady został wybrany p. Zbigniew Szczypiński
Uchwała Nr 261/2010 z dnia 15 czerwca 2010 roku.
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji postanawia:
W związku z rezygnacja złożoną przez p. Henryka Łańko powołanego na podstawie uchwały KRRiT nr 490/2009 z 18 listopada 2009 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - Radio Olsztyn SA powołać p. Zbigniewa Szczypińskiego do składu wyżej wymienionej Rady Nadzorczej.
Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Witold Kołodziejski
18.12.2009 r. ukonstytuowała się Rada Nadzorcza Polskiego Radia Olsztyn SA. Na przewodniczącego wybrano Pana Grzegorza Kierozalskiego. Na wiceprzewodniczącego wybrano Pana Henryka Łańko. Na sekretarza wybrano Pana Marcina Poczobutta.
18 listopada 2009r. Krajowa Rada Radiofonii i Telewizjipowołała Radę Nadzorczą Polskiego Radia Olsztyn SA. W jej skład weszli: Grzegorz Kierozalski, Henryk Łańko, Marcin Poczobutti Sławomir Trojanowski.
19 października 2009r. Minister Skarbu Państwa jako swojego przedstawiciela powołał Władysława Bogdanowskiego w skład Rady Nadzorczej.Na posiedzeniu 6.11.2009r. Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS wpisał Władysława Bogdanowskiego w Krajowym Rejestrze Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców.
Członkami Rady Nadzorczej nie mogą być członkowie Zarządu, prokurenci, likwidatorzy, kierownicy oddziału lub zakładu oraz zatrudnieni w spółce: główny księgowy, radca prawny lub adwokat, a także inne osoby, które podlegają bezpośrednio członkowi Zarządu lub likwidatorowi. 1. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad całością działalności spółki. 2. Do obowiązków Rady Nadzorczej należy w szczególności: 1) ocena i przyjęcie sprawozdania finansowego (bilansu oraz rachunku wyników) 2) ocena i przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz wniosków Zarządu co do podziału zysków lub pokrycia strat 3) przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu wniosków o: a. zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności spółki, b. udzielenie pokwitowania władzom spółki. 4) określenie zasad i wysokości wynagrodzenia członków Zarządu 5) wyrażenie zgody na nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze, określanymi w niniejszym statucie 6) dokonanie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania finansowego 7) wyrażenie zgody na zawarcie lub przystąpienie przez spółkę do umowy zbiorowej z przedstawicielami pracowników 8) wyrażanie zgody na zawiązanie bądź przystąpienie do innej spółki, a także nabycie lub zbycie udziałów albo akcji w takiej spółce 9) wyrażanie zgody na nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości 10) zawieszenie w czynnościach, z ważnych powodów, członka Zarządu lub całego Zarządu 11) delegowanie członka lub członków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności Zarządu spółki w razie odwołania lub zawieszenia całego Zarządu spółki lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać.
Rada Programowa jest organem opiniodawczo-doradczym. Działa według zasad określonych w art. 28a ustawy z dnia 29 grudnia 1992r. o radiofonii i telewizji. Rada liczy 15 członków, kadencja trwa 4 lata, a jej członkowie reprezentują społeczne interesy i oczekiwania związane z działalnością programową spółki. Rada Programowa podejmuje uchwały zawierające oceny poziomu i jakości programu bieżącego oraz programów ramowych.
Uchwałami nr 411/2021, 412/2021, 413/2021, 414/2021, 415/2021 i 416/2021 z dnia 25 marca 2021 roku, Rada Mediów Narodowych powołała nową 15-osobową Radę Programową Radia Olsztyn S.A.
W jej skład weszli:
Cybulski Wojciech
Szaj Robert
Szkaradziński Mateusz
Zybajło Monika
Żuchowski Henryk
Telesz-Burczyk Irena
Iwański Ireneusz
Wcisła Dorota
Szczypiński Zbigniew
Ciechomski Zbigniew
Kozłowski Patryk
Markowicz Edyta Urszula
Mikołajczyk Maciej Tomasz
Nojman Radosław Marcin
Rudź Przemysław Mieszko
Na inauguracyjnym posiedzeniu 6 kwietnia 2021 roku powołano Prezydium Rady Programowej, w którego skład weszli:
Robert Szaj – przewodniczący
Radosław Nojman – wiceprzewodniczący
Dorota Wcisła – sekretarz
Rada Mediów Narodowych, na posiedzeniu 16 marca 2017 roku, powołała Radę Programową Spółki Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - VI kadencji (uchwała nr 75/2017). W jej skład weszli:
Na inauguracyjnym posiedzeniu 12 kwietnia 2017 powołano prezydium Rady Programowej, w którego skład weszli:
Robert Szaj - przewodniczący
Jan Rosłan - wiceprzewodniczący
Radosław Nojman - sekretarz
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, na posiedzeniu 30 października 2012, powołała Radę Programową Radia Olsztyn - V kadencji (uchwała nr 402/2012). W jej skład weszli:
Zbigniew Ciechomski - rekomendowany przez PSL
Rafał Gozdur - rekomendowany przez Ruch Palikota
Adam Hołub - rekomendowany przez Elbląska Fundacja Akademicka
Ireneusz Iwański - rekomendowany przez PO - przewodniczący
Tomasz Miętkiewicz - rekomendowany przez Stowarzyszenie Warmińsko-Mazurskie, Klub Biznesu
Paweł Pietnoczka - rekomendowany przez Związek Ukraińców w Polsce
Leszek Sobański - rekomendowany przez PiS - rezygnacja z dniem 26 kwietnia 2016
Marek Sokołowski - Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu
Witold Strzelec - rekomendowany przez PO
Piotr Sułkowski - rekomendowany przez Stowarzyszenie Polskich Artystów Muzyków i Ludowe Towarzystwo Naukowo-Kulturalne
Zbigniew Szczypiński - rekomendowany przez SLD - wiceprzewodniczący
Zbigniew Szmurło - rekomendowany przez Solidarną Polskę
Irena Telesz-Burczyk - rekomendowana przez PO
Bożena Ulewicz - rekomendowana przez PiS
Dorota Wcisła - rekomendowana przez PO - sekretarz
Na pierwszym posiedzeniu 11 grudnia wybrano Prezydium Rady. Jej przewodniczącym został Ireneusz Iwański, wiceprzewodniczącym Zbigniew Szczypiński, sekretarzem Dorota Wcisła.
W związku z rezygnacją dwóch członków Rady Programowej, Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji powołała w to miejsce nowych.
Uchwałą KRRiT nr 521/2009 z 3 grudnia 2009 Artur Chojecki zastąpił Marcina Poczobutta Uchwałą KRRiT nr 527/2009 z 8 grudnia 2009 Katarzyna Sztylc zastąpiła Żanetę Zwierko.
Oto skład Rady Programowej IV kadencji Radia Olsztyn SA:
Dariusz Piotr Bonisławski
Krzysztof Bontal
Zbigniew Ciechomski
Katarzyna Figiel
Ireneusz Iwański
Jolanta Janiszewska
Elżbieta Jelińska
Paweł Lulewicz
Marek Nowak
Artur Chojecki zastąpił Marcina Poczobutta
Zbigniew Szczypiński
Irena Telesz-Burczyk
Bożena Ulewicz
Krzysztof Andrzej Worobiec
Katarzyna Sztylc (zastąpiła Żanetę Zwierko).
Na posiedzeniu 24 października 2008 r. wybrane zostało prezydium Rady Programowej w składzie:
Ireneusz Iwański - przewodniczący,
Bożena Ulewicz - wiceprzewodnicząca,
Katarzyna Sztylc - sekretarz od 12 stycznia 2010.
Kontakt
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie “RADIO OLSZTYN” Spółka Akcyjna 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24 tel. fax. +48 (0-89) 526-75-86 e-mail: radio@ro.com.pl
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 12:51:30
Administrator
Zmiany w wersji
W Walnym Zgromadzeniu Skarb Państwa jest reprezentowany przez Ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa.
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu spółki, bilansu oraz rachunku wyników za rok obrotowy,
powzięcie uchwały o podziale zysków lub o pokryciu strat,
udzielenie pokwitowania władzom spółki z wykonania przez nie obowiązków,
zmiana statutu spółki, w uzgodnieniu z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji,
podejmowanie wszelkich postanowień dotyczących roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązywaniu spółki lub sprawowaniu zarządu lub nadzoru,
inne sprawy określone przepisami statutu i przepisami prawa.
Zarząd (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 13:19:37
Administrator
Zmiany w wersji
Zarząd - Likwidator 2024-03-06 12:05:52
Regulamin Zarządu - tekst jednolity z 30.03.2017 2017-04-28 20:19:15
Zarząd 2016-04-29 12:24:26
Regulamin Zarządu - tekst jednolity z 29 lutego 2016r 2016-03-02 10:28:40
Regulamin Zarządu - tekst jednolity z 15 grudnia 2011r 2011-12-22 11:24:27
Zarząd VI kadencji 2011-11-22 10:15:19
Regulamin Zarządu - tekst jednolity z 15 września 2011r 2011-09-22 13:08:59
Uchwała Rady Nadzorczej w sprawie prezesa Radia Olsztyn 2011-08-31 15:55:03
Decyzja KRRiTV dotycząca zarządu Radia Olsztyn 2011-08-29 13:15:49
Zarząd V kadencji 2010-05-18 13:57:03
Zarząd IV kandecji 2010-05-18 13:50:51
Zarząd - Likwidator (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-24 13:22:04
Administrator
Zmiany w wersji
Zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, z dnia 4 marca 2024 roku, likwidatorem spółki pod nazwą Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - "Radio Olsztyn” Spółka Akcyjna w likwidacji został Artur Lewandowski.
Zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, z dnia 31 stycznia 2024 roku, otwarto likwidację spółki obecnie pod nazwą Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie - "Radio Olsztyn” Spółka Akcyjna w likwidacji.
Skład Zarządu Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA: Leszek Sobański – Prezes Zarządu - powołany decyzją Ministra Skarbu Państwa 25.04.2016 r.
Uchwała Rady Nadzorczej w sprawie prezesa Radia Olsztyn 2011-08-31 15:55:03
Decyzja KRRiTV dotycząca zarządu Radia Olsztyn 2011-08-29 13:15:49
Zarząd V kadencji 2010-05-18 13:57:03
Zarząd IV kandecji 2010-05-18 13:50:51
Uchwała Rady Nadzorczej w sprawie prezesa Radia Olsztyn (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:20:06
Administrator
Zmiany w wersji
Uchwałą Nr 20/VIIkad/2011 z 17 sierpnia 2011r. Rada Nadzorcza Radia Olsztyn SA zawiesiła w czynnościach Prezesa Zarządu Pana Leszka Sobańskiego i oddelegowała do pełnienia tej funkcji Przewodniczącego Rady Nadzorczej Pana Krzysztofa Krukowskiego.
Pan Krzysztof Krukowski będzie pełnił obowiązki Prezesa Spółki do chwili wyboru przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji nowego Prezesa, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy.
Decyzja KRRiTV dotycząca zarządu Radia Olsztyn (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:20:36
Administrator
Zmiany w wersji
26 sierpnia 2011 roku
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji powołała Henryka Łańko na członka zarządu Radia Olsztyn i odrzuciła wniosek Rady Nadzorczej Radia Olsztyn o powołanie Zdzisława Szymochy na stanowisko prezesa zarządu rozgłośni Radia Olsztyn.
Zarząd V kadencji (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:21:01
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Nadzorcza Radia Olsztyn SA w wyniku przeprowadzonego w dniach 7 - 8 maja 2010r. postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska w Zarządzie Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA powołała 17 maja 2010r. w skład Zarządu na stanowisko prezesa Zarządu i redaktora naczelnego - Leszka Sobańskiego (uchwała Nr 21/VIkad/2010) oraz na stanowisko członka Zarządu - Henryka Łańko (uchwała Nr 22/VIkad/2010).
Uchwały weszły w życie 18 maja 2010 r.
Zarząd IV kandecji (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:21:42
Administrator
Zmiany w wersji
Skład Zarządu “Radia Olsztyn” SA IV kadencji. Rada Nadzorcza uchwałą nr 85/Vkad/2009 z 6 czerwca 2009r. zawiesiła od 1 maja 2009r.do 30 czerwca 2010r.w czynnościach członka, zarazem prezesa zarządu panią Wiolettę Machniewską.
W tym czasie Rada Nadzorcza powierzyła pełnienie obowiązków Prezesa Spółki wiceprezesowi Zarządu, Redaktorowi Naczelnemu Radia Olsztyn S.A Leszkowi Sobańskiemu. Skład Zarządu “Radia Olsztyn” SA IV kadencji 2 kwietnia 2009r. Rada Nadzorcza zawiesiła w czynnościach Wiolettę Machniewską - prezesa Zarządu Spółki na czas nieokreślony. W tym czasie Rada Nadzorcza powierzyła pełnienie obowiązków Prezesa Spółki wiceprezesowi Zarządu, Redaktorowi Naczelnemu Radia Olsztyn S.A Leszkowi Sobańskiemu.Uchwała Nr 74/V kad/2009 Zarząd Radia Olsztyn IV kadencji powołano 21 lipca 2006r. Rada Nadzorcza V kadencji Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA., powołała zarząd IV kadencji w składzie: - Tomasz Kuc – prezes zarządu (uchwała Nr 4/Vkad/2006) - Leszek Sobański - wiceprezes zarządu ( uchwała Nr 5/Vkad/2006) - Wioletta Machniewska - członek zarządu (uchwała Nr 6/Vkad/2006). 30 czerwca 2007r. uchwałą nr 33/Vkad/2007 Rada Nadzorcza odwołała Leszka Sobańskiego z zarządu spółki i uchwałą Nr 35/Vkad/2007 z 30.06.2007r. powołała go na stanowisko wiceprezesa zarządu.
17 sierpnia 2007r. Rada Nadzorcza uchwałą nr 45/Vkad/2007 odwołała z pełnionej funkcji prezesa zarządu Tomasza Kuca.
5 października 2007r. Rada Nadzorcza uchwałą nr 48/2007 odwołała z pełnionej funkcji członka zarządu Wiolettę Machniewską i powołała ją na stanowisko prezesa zarządu. Uchwałą nr 49/Vkad/2007 z 5 października 2007r. Rada Nadzorcza ustaliła, że zarząd IV kadencji będzie się składał z prezesa i wiceprezesa. Od 5 października 2007r. zarząd pracuje w składzie: 1. Wioletta Machniewska – Prezes Zarządu 2. Leszek Sobański – Wiceprezes Zarządu 31 stycznia 2009r. Rada Nadzorcza zawiesiła w czynnościach Prezes Wiolettę Machniewską od 1 lutego do 30 kwietnia 2009. Uchwała Nr 68/Vkad/2009 2 kwietnia 2009r. Rada Nadzorcza zawiesiła w czynnościach Wiolettę Machniewską - członka, a zarazem Prezesa Zarządu Spółki na czas nieokreślony. W tym czasie Rada Nadzorcza powierzyła pełnienie obowiązków Prezesa Spółki członkowi Zarządu, Redaktorowi Naczelnemu Radia Olsztyn S.A Leszkowi Sobańskiemu. Uchwała Nr 74/V kad/2009Zarząd Spółki składa się z 1 do 3 osób. Liczbę członków Zarządu ustala Rada Nadzorcza. Kadencja Zarządu trwa 4 lata. Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu, powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza. Zarząd pod przewodnictwem Prezesa zarządza spółką i reprezentuje ją na zewnątrz. Wszelkie sprawy związane z prowadzeniem spółki, nie zastrzeżone przez ustawę z dnia 29 grudnia 1992r. o radiofonii i telewizji oraz ustawę z dnia 15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych albo przez niniejszy statut do kompetencji Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej, należą do zakresu działania Zarządu. Zarząd spółki zatrudnia pracowników spółki, określa ich zakres obowiązków i zasady wynagradzania.
Kontakt Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" Spółka Akcyjna 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24 tel/fax +48 (0-89) 526-75-86 e-mail: radio@ro.com.pl
Karta powinności mediów (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:23:38
Administrator
Zmiany w wersji
Karta powinności mediów określa sposób realizowania misji publicznej, o której mowa w art. 21 ust. 1 ustawy o radiofonii i telewizji oraz szczegółowy zakres powinności wynikających z tej misji wraz ze wskazaniem sposobu finansowania, w okresie kolejnych pięciu lat kalendarzowych.
Struktura organizacyjna (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:25:11
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 października 2016 2017-01-03 11:00:11
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 1 listopada 2015 2015-12-29 09:39:28
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 marca 2012 2012-03-20 11:26:28
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 grudnia 2011 2011-12-19 13:36:58
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 29 sierpnia 2011 2011-11-22 08:35:52
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 3 marca 2011 2011-09-08 18:49:40
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 października 2016 (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:31:58
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 października 2016 r.
Zarząd
Spółką kieruje Prezes Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Zarząd jest obowiązany i uprawniony do prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki, są to:
dyrektor programowy,
dyrektor ds. ekonomicznych,
dyrektor działu komunikacji i wsparcia programu ,
dyrektor ds. technicznych,
główny specjalista ds. pracowniczych,
główny specjalista ds. administracyjnych,
sekretariat,
radca prawny,
pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
inspektor ds. obrony cywilnej,
inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Dyrektor Programowy - Sekretarz Programu
Sekretarz programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z produkcją, emisją programu Radia Olsztyn, nadzoruje pracę wszystkich redakcji oraz:
1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania, związane z planowaniem, produkcją, emisją programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych, 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 13) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich,
Redakcja Aktualności
Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja publicystki
Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym:
wywiady, debaty,
reportaże, seriale dokumentalne,
transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych,
duże formy radiowe,
audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych,
audycje religijne.
Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja kulturalna
Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Internetowa
Opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.:
bieżący serwis regionalny,
archiwum programowe,
informacje o Spółce,
w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń,
uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video,
na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia.
Radio Elbląg
Dziennikarze Radia Elbląg przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki, a w szczególności sekcja publicystyki
Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym:
wywiady, debaty,
reportaże, seriale dokumentalne,
transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych,
duże formy radiowe,
audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych,
ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Sekcja Aktualności
Sekcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej i lokalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki lokalne wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego lub lokalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu elbląskiego, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych,
Sekcja Kulturalna
Sekcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu elbląskiego, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące wydarzeń kulturalnych , edukacji, oświaty. 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu elbląskiego; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje planach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy,
Dziennikarze przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Redakcje Terenowe
Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych. Dyrektor Ds Ekonomicznych - Główny Księgowy
koordynuje prace działu finansów i księgowości, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez
Dział Finansów I Księgowości:
1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat
Sekretariat Spółki: 1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z Zarządem oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje Zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez Zarząd, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów. 6) realizuje opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 7) prowadzi rejestry i zbiory dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 8) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 9) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 10) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 11) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna
Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki
Dyrektor Działu Komunikacji I Wsparcia Programu
1. Odpowiada za realizację programowych celów Polskiego Radia Olsztyn 2. Nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Polskiego Radia Olsztyn 3. Współtworzy i akceptuje formę i styl programu we współpracy z poszczególnymi redakcjami 4. Planuje i realizuje działania promocyjne Polskiego Radia Olsztyn 5. W porozumieniu z Redaktorem Naczelnym podejmuje decyzje o patronatach medialnych, odpowiada za realizację wniosków o patronat medialny 6. Odpowiada za pozyskiwanie przychodów z działalności reklamowej i promocyjnej 7. Realizuje ustaloną politykę sprzedaży 8. Nadzoruje prace związane z dokumentacją i archiwizacją programu
Biuro planowania, produkcji i archiwum programu
1. Biuro organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. 2. Przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 3. Koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 4. Kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 5. Przygotowuje roczne plany programowe, 6. Uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 7. Tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 8. Koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, nadzoruje realizację planów emisyjnych, 9. Przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT oraz informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 10. Przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 11. Nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 12. Przygotowuje dane do list honoracyjnych, 13. Na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 14. Nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji. 15. Kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. 16. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
Biuro promocji i impresariatu
1. Nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 2. Odpowiada za realizację produkcji oprawy dźwiękowej stacji, produkcję spotów reklamowych oraz autopromocyjnych 3. Nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 4. Realizuje politykę kształtowania wizerunku Polskiego Radia Olsztyn 5. Odpowiada za realizację działań promocyjnych Polskiego Radia Olsztyn 6. Realizuje wydarzenia antenowe (w tym konkursy) i pozaantenowe Polskiego Radia Olsztyn 7. Odpowiada za pozyskiwanie środków pozaabonamentowych
Biuro reklamy
1. Pozyskuje przychody z działalności reklamowej i promocyjnej 2. Realizuje i współtworzy ustaloną politykę sprzedaży 3. Prowadzi dokumentację dotyczącą pozyskanych zleceń 4. Sporządza sprawozdania z wykonania miesięcznych planów emisji reklam 5. Pozyskuje reklamodawców oraz sponsorów audycji i konkursów dla słuchaczy. 6. Sporządza dokumentację kampanii reklamowych we współpracy z radcą prawnym. 7. Monitoruje rynek reklamodawców. 8. Odpowiada za prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z rejestracją i planowaniem kampanii oraz prowadzeniem bazy klientów 9. Przygotowuje raporty emisji poszczególnych kampanii reklamowych na potrzeby klientów. 10. Przygotowuje raporty emisji spotów reklamowych, wskazań sponsorskich oraz innych kampanii zewnętrznych na potrzeby działu księgowości oraz Biura Planowania, produkcji i Archiwum Programu. 11. Utrzymuje kontakty z agencjami reklamowymi i domami mediowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, realizacją kampanii zleconych przez agencje reklamowe i domy mediowe.
Dyrektor Ds. Technicznych
Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych; nadzoruje pracę działu realizacji.
Dział techniki i informatyki
Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział realizacji
Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni, prowadzi usługi nagraniowe polegające na:
1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5) Rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Główny specjalista ds. Administracyjnych
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej
Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor ds. Bezpieczeństwa i higieny pracy
Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 1 listopada 2015 (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:38:28
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 1 listopada 2015 r.
Zarząd
Spółką kieruje Prezes Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Zarząd jest obowiązany i uprawniony do prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor operacyjny, - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
1. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
2. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu 1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty, - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu 1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansów i księgowości, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez
Dział Finansów I Księgowości: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat Sekretariat Spółki: 1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z Zarządem oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje Zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez Zarząd, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Operacyjny Dyrektor operacyjny podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Dyrektor operacyjny organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę: - dyrektora ds. technicznych, odpowiedzialnego bezpośrednio za dział techniczno- informatyczny i dział realizacji, - działu promocji i reklamy, - działu dokumentacji programowej, - głównego specjalisty ds. administracyjnych, - głównego specjalisty ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektora ds. obrony cywilnej i odpowiada za ich sprawne, efektywne oraz zgodne z prawem i regulacjami wewnętrznymi Spółki funkcjonowanie, a w szczególności: 1) określa formę, kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 2) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 3) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej.
Dyrektor Ds. Technicznych Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych; nadzoruje pracę działu realizacji.
Dział Techniki I Informatyki Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów. Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
2. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich
(Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej Nr 39/VIIIkad/2015 z 30.11.2015r.)
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 marca 2012 (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:45:54
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 marca 2012 r.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z Prezesa i Członka Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Każdy z członków Zarządu jest obowiązany i uprawniony do wspólnego prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9)organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor ds. technicznych, - dział promocji i reklamy, - dział dokumentacji programowej, - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) określa formę kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 4) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej, 5) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat Programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
I. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
Ii. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu
1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności
Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki
Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna
Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk
Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu
1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy – Dział Finansowo-księgowy
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez dział f-k: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat
1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna
Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Techniczny
Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych.; nadzoruje pracę działu realizacji.
I. Dział Techniczno-informatyczny
Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji
Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy
I. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
II. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej
Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej
Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy
Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 grudnia 2011 (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:56:24
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskie Radio - Rozgłośnia Regionalna W Olsztynie „Radio Olsztyn” spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 grudnia 2011 r.
.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, - sekretariat zarządu, - radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 14) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 15) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 16) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 17) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 18) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 19) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
III. Sekretariat Programowy – Kierownik Sekretariatu Programowego
Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. Sekretarze Programowi
- kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
Sekretarz Programowy Redakcji Publicystyczno – Informacyjno - Sportowej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności :
a. monitoruje braki w planie emisyjnym, b. odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c. zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d. przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e. postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f. na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g. tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h. kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i. uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j. jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k. planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l. przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m. jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n. sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: - nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, - wybieranie materiałów agencyjnych, - kontrola poprawności przygotowanego dziennika, - wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, - nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: - poranny program informacyjny, - popołudniowy program informacyjny, - reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, - audycje specjalne: - transmisje z wydarzeń politycznych, - obsługa kampanii politycznych. - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: - bieżący serwis regionalny, - archiwum programowe, - informacje o Spółce, - pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, - w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, - uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, - na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarz Programowy Redakcji Społeczno – Kulturalnej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi.
4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): Kierownicy Produkcji (wydawcy) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. Dział Archiwum Programu kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. Dyrektor Techniczny odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: - nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), - nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; - komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); - miksowaniu oraz masteringu utworów, - rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), - opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), - kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, - dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, - udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, - nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, - rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. Główny Księgowy Dział finansowo – księgowy.Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: - planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, - księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), - całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, - fakturowania usług, - sprawozdawczości GUS, - rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, - płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym. 2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia. 2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych). 3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów. 5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. Dział Administracyjny W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych. 2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich. 5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI.Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 29 sierpnia 2011 (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:57:11
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 29 sierpnia 2011r.
ZARZĄD
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU
1) kieruje pracami zarządu, 2) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 4) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: a) główny księgowy, b) biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, c) pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 5) nadzoruje pracę Redaktora Naczelnego, 6) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 7) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 8) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 9) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 10) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 11) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 12) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 13) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 14) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą.” II. CZŁONEK ZARZĄDU
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki, są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
II a REDAKTOR NACZELNY
1) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 2) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 3) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 4) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 5) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: a) ustawy o radiofonii i telewizji, b) rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, c) prawa prasowego, d) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 7) nadzoruje prace sekretariatu programowego.
III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania. SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji: 1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego. 2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji. 3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, - analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki. X. DZIAŁ ADMINISTRACYJNY . W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 3 marca 2011 (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 12:57:58
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 3 marca 2011r. ZARZĄD Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU - REDAKTOR NACZELNY 1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 14) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 15) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 16) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 17) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 18) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 19) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą. II. CZŁONEK ZARZĄDU 1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prace sekretariatu programowego, 3) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 4) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco: III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego. VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY
1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, produkcją spotów i audycji reklamowych, wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, monitorowaniem rynku reklamodawców, nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, monitoring reklam i jego raportowanie, udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, współpraca z poszczególnymi działami Spółki; analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; realizacja planów fonograficznych Spółki ; opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, zastępstwo procesowe, prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. DZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni.
3. Inspektor ds. obrony cywilnej planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, planowanie i realizacja szkolenia obronnego, ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności.
4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH zapewnienie ochrony informacji niejawnych, ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Kapitał zakładowy - 713.300 (7.133 akcji o wartości nominalnej 100 zł)
Finansowanie Misji Publicznej (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:26:21
Administrator
Zmiany w wersji
Radio Olsztyn SA, jako rozgłośnia radia publicznego realizuje misję publiczną, zgodnie z art.21 ust.1 ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29 grudnia 1992 roku. Realizacja ustawowych zadań, w dużej mierze zależy od jakości systemu finansowania. Podstawowym źródłem finansowania Radia Olsztyn jest abonament. Dodatkowymi źródłami finansowania działalności są m.in. reklama i sponsoring.
W dziale Zamówienia Publiczne zamieszczane są informacje o ogłaszanych przez "Radio Olsztyn" SA przetargach oraz wynikach ich rozstrzygnięć. Informacje dotyczą zarówno aktualnych jak i zakończonych postępowań.
ZP-03/2023 - Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w redakcji terenowej Polskiego Radia Olsztyn w Elblągu (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:33:20
Administrator
Zmiany w wersji
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń redakcyjnych redakcji terenowej Polskiego Radia Olsztyn w Elblągu przy ul. Wigilijnej. Powierzchnia lokalu ogółem:189,32 m2. Oferty należy składać, do 08.09.2023 do godziny 12, wyłącznie przez platformę eB2B, przy użyciu zakładki "ZŁÓŻ OFERTĘ".
ZP-01/2024 - Postępowanie na usługi utrzymania czystości w siedzibie Radia Olsztyn (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:34:04
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi utrzymania czystości biur i pomieszczeń oraz otoczenia budynku Radia Olsztyn. Oferty należy składać do 22 marca 2024 roku do godziny 11.
ZP-03/2023 - Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w redakcji terenowej Polskiego Radia Olsztyn w Elblągu
2024-09-25 13:35:39
Administrator
Zmiany w wersji
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń redakcyjnych redakcji terenowej Polskiego Radia Olsztyn w Elblągu przy ul. Wigilijnej. Powierzchnia lokalu ogółem:189,32 m2. Oferty należy składać, do 08.09.2023 do godziny 12, wyłącznie przez platformę eB2B, przy użyciu zakładki "ZŁÓŻ OFERTĘ".
ZP-01/2024 - Postępowanie na usługi utrzymania czystości w siedzibie Radia Olsztyn
2024-09-25 13:36:02
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi utrzymania czystości biur i pomieszczeń oraz otoczenia budynku Radia Olsztyn. Oferty należy składać do 22 marca 2024 roku do godziny 11.
ZP-02/2024 - Usługa ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:37:09
Administrator
Zmiany w wersji
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości Radia Olsztyn S.A. przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie.
Oferta na badanie sprawozdań finansowych Spółki (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:40:55
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Nadzorcza Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA w likwidacji zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki za 2023 rok.
Oferty podlegają dwuetapowej procedurze konkursowej. Można je składać w sekretariacie Spółki, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn lub pocztą do dnia 22 marca 2024 roku do godziny 11. Dokumenty można także przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki”.
Ogłoszenie o sprzedaży komputerów (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:42:39
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o sprzedaży środków trwałych o wartości poniżej 20 tysięcy złotych netto. Sprzęt przeznaczony do zbycia to cztery zestawy komputerowe z monitorami.
Oferty należy składać w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 do dnia 14.03.2024 r. do godziny 12 na portierni Radia Olsztyn lub na e-mail: oferty@radioolsztyn.pl
Oferta na badanie sprawozdań finansowych Spółki (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:43:25
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Nadzorcza Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA w likwidacji zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki za 2023 rok.
Badaniu podlegać będą: 1. sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji, tj 28.12.2023 r. 2. bilans sporządzony na dzień otwarcia likwidacji, tj. 29.12.2023 r. 3. sprawozdanie finansowe sporządzone za okres od dnia otwarcia likwidacji do 31.12.2023 r.
Oferty podlegają dwuetapowej procedurze konkursowej. Można je składać w sekretariacie Spółki, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn lub pocztą do dnia 10 kwietnia 2024 roku do godziny 11. Dokumenty można także przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki”.
Ogłoszenie o sprzedaży środków trwałych (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:44:49
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o sprzedaży środków trwałych o wartości poniżej 20 tysięcy złotych netto.
Źródłem informacji o stanie sprzętu jest jego osobista weryfikacja dokonywana przez osoby zainteresowane. Można to zrobić w dniach od 8 do 11 kwietnia w godzinach od 9 do 12 w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24. W celu ustalenia terminu należy się kontaktować z działem technicznym pod numerem tel. 89 526 44 34
Oferty należy składać w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 do dnia 12 kwietnia 2024 roku do godziny 12 na portierni Radia Olsztyn z zamkniętej kopercie lub wysłać na e-mail: oferty@radioolsztyn.pl
Oferta na badanie sprawozdań finansowych Spółki (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:45:31
Administrator
Zmiany w wersji
Rada Nadzorcza Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA w likwidacji zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki za 2023 rok.
Badaniu podlegać będą: 1. sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji, tj 28.12.2023 r. 2. bilans sporządzony na dzień otwarcia likwidacji, tj. 29.12.2023 r. 3. sprawozdanie finansowe sporządzone za okres od dnia otwarcia likwidacji do 31.12.2023 r.
Oferty podlegają dwuetapowej procedurze konkursowej, mającej na celu wyłonienie spośród oferentów biegłego rewidenta, któremu powierzone zostanie badanie sprawozdań finansowych Spółki. Można je składać w sekretariacie Spółki, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn lub pocztą do dnia 13 maja 2024 roku do godziny 11. Dokumenty można także przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki”.
Ogłoszenie o sprzedaży środków trwałych (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:47:17
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o sprzedaży środków trwałych o wartości poniżej 20 tysięcy złotych netto.
Źródłem informacji o stanie sprzętu jest jego osobista weryfikacja dokonywana przez osoby zainteresowane. Można to zrobić w dniach od 16 do 21 maja w godzinach od 9 do 12 w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24. W celu ustalenia terminu należy się kontaktować z działem technicznym pod numerem tel. 89 526 44 34.
Oferty należy składać w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 do dnia 22 maja 2024 roku do godziny 12 na portierni Radia Olsztyn z zamkniętej kopercie lub wysłać na e-mail: oferty@radioolsztyn.pl
Ogłoszenie o sprzedaży samochodu osobowego marki Ford (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:49:41
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o sprzedaży środków trwałych o wartości poniżej 20 tysięcy złotych netto.
Źródłem informacji o stanie sprzętu jest jego osobista weryfikacja dokonana przez uczestnika konkursu ofert. Istnieje możliwość dokonania oględzin wystawionego przedmiotu przez osoby zainteresowane w dniu 09.09.2024 r. w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 w godzinach 9-14.
Oferty należy składać w siedzibie Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 do dnia 13.09.2024 r. do godziny 12 na portierni Radia Olsztyn w zamkniętej kopercie lub na e-mail: oferty@radioolsztyn.pl
Informacje nieudostępnione (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:52:09
Administrator
Zmiany w wersji
Zgodnie z art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) informujemy, że informacje publiczne będące w posiadaniu Radia Olsztyn SA i nieudostępnione w BIP, na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy j.w., są udostępniane na wniosek osoby zainteresowanej.
Redakcja (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:53:05
Administrator
Zmiany w wersji
Kontakt z redakcją BIP:
Polskie Radio Olsztyn S.A. w likwidacji
Radio Olsztyn S.A. w likwidacji, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn
W skład strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej wchodzą następujące elementy:
Pasek nawigacyjny (poniżej nagłowka z tytułem strony) - wskazuje użytkownikowi aktualną pozycję na stronie.
Moduł wyszykujący (poniżej nagłowka, w górnej prawej części strony) - umożliwia użytkownikowi znalezienie informacji dostępnych na stronach BIP zawierających poszukiwane wyrażenie. Wpisujemy minimum trzy znaki w ramce obok słowa „Szukaj”, a następnie klikamy symbol lupy. Po lewej stronie ekranu pojawi się lista wszystkich znalezionych dokumentów. Przejście do danego dokumentu odbywa się poprzez kliknięcie jego odsyłacza.
Menu główne (po prawej stronie witryny) zawierające odsyłacze do Instrukcji obsługi, Rejestru zmian oraz danych kontaktowych Redakcji BIP.
Menu przedmiotowe (oprócz strony głownej, znajduje się po prawej stronie witryny, poniżej Menu głównego) zawierające wykaz grup tematycznych, w które są zestawione informacje publiczne udostępniane w BIP.
Właściwa treść strony - zawiera informacje publiczne.
W każdej chwili można przejść do:
strony głównej BIP - poprzez kliknięcie odsyłacza "Strona główna BIP” na pasku nawigacyjnym
urzędowej strony BIP - poprzez kliknięcie odsyłacza w postaci logotypu BIP w górnej części ekranu
Rejestr zmian (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:54:40
Administrator
Zmiany w wersji
Uwaga: artykuł bez wprowadzonej treści.
Deklaracja dostępności (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-25 13:59:27
Administrator
Zmiany w wersji
Deklaracja dostępności Radio Olsztyn S.A.
Radio Olsztyn S.A. zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Radio Olsztyn S.A.
Data publikacji strony internetowej: 2024-......
Data ostatniej istotnej aktualizacji: 2024-.......
Status zgodności z ustawą
Strona internetowa jest zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Przygotowanie deklaracji dostępności
Oświadczenie sporządzono dnia: 2024-09-25
Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.
Data ostatniego przeglądu deklaracji: 2024-09-25
Skróty klawiaturowe
Na stronie internetowej można używać standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki.
Informacje zwrotne i dane kontaktowe
W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą kontaktową jest .........k, ............ Kontaktować się można także dzwoniąc na numer telefonu +48 .......... . Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności.
Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością
Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, na przykład przez odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisanie zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, powinna także określić dogodny dla niej sposób przedstawienia tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym wnoszącego żądanie, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli zapewnienie dostępności cyfrowej nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie możne złożyć skargę w sprawie zapewniana dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej, lub aplikacji mobilnej. Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Przed budynkiem wyznaczono 1 miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku
Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków znajdujący się przy schodach.
Nad wejściem nie ma głośników systemu naprowadzającego dźwiękowo osoby niewidome i słabowidzące.
Wejście nie jest zabezpieczone bramkami.
Winda
W budynku nie ma windy.
Pomieszczenia
Dla osób na wózkach dostępne są korytarze i pomieszczenia na parterze, nie są dostępne korytarze i pomieszczenia na 1, 2 i 3 piętrze.
Łazienka
W budynku nie ma toalet dla osób niepełnosprawnych.
Aplikacje mobilne
brak
Dodatkowe informacje
Do budynku i wszelkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille'a ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących. W budynku nie ma możliwości skorzystania z bezpłatnych usług tłumacza języka migowego.
Redakcja
2024-09-27 11:18:51
Administrator
Zmiany w wersji
Kontakt z redakcją BIP:
Polskie Radio Olsztyn S.A. w likwidacji
Radio Olsztyn S.A. w likwidacji, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn
ZP-02/2022 - Ochrona osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-09-27 11:22:33
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia. Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie.
Termin składania ofert upływa 01.06.2023 r. o godzinie 11. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę".
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia
ZP-02/2022 - Ochrona osób i mienia
2024-09-27 11:22:45
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia. Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie.
Termin składania ofert upływa 01.06.2023 r. o godzinie 11. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę".
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia. Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie.
Termin składania ofert upływa 01.06.2023 r. o godzinie 11. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę".
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę sprzętu komputerowego m.in. stacji roboczych, monitorów ekranowych i dysków HDD. Oferty należy składać do 29.09.2022 do godziny 11.
ZP-07/2022 - Dostawa sprzętu komputerowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 06:29:45
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę sprzętu komputerowego m.in. stacji roboczych, monitorów ekranowych i dysków HDD. Oferty należy składać do 29.09.2022 do godziny 11.
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu komputerowego
Termin składania ofert do dnia 31 sierpnia 2022 r. do godziny 11. Termin otwarcia ofert - 31 sierpnia 2022 r. o godzinie 12. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę eb2b.
ZP-05/2022 - Dostawa sprzętu komputerowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 06:30:25
Administrator
Zmiany w wersji
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu komputerowego
Termin składania ofert do dnia 31 sierpnia 2022 r. do godziny 11. Termin otwarcia ofert - 31 sierpnia 2022 r. o godzinie 12. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę eb2b.
Termin składania ofert do dnia 06.07.2022 r., do godziny 11.00. Termin otwarcia ofert w dniu 06.07.2022 r., o godzinie 12.00. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę eb2b.
Termin składania ofert do dnia 06.07.2022 r., do godziny 11.00. Termin otwarcia ofert w dniu 06.07.2022 r., o godzinie 12.00. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę eb2b.
Termin składania ofert do dnia 06.07.2022 r., do godziny 11.00. Termin otwarcia ofert w dniu 06.07.2022 r., o godzinie 12.00. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę eb2b.
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu komputerowego
Termin składania ofert do dnia 31 sierpnia 2022 r. do godziny 11. Termin otwarcia ofert - 31 sierpnia 2022 r. o godzinie 12. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę eb2b.
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę sprzętu komputerowego m.in. stacji roboczych, monitorów ekranowych i dysków HDD. Oferty należy składać do 29.09.2022 do godziny 11.
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia. Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie.
Termin składania ofert upływa 01.06.2023 r. o godzinie 11. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę".
ZP-03/2023 - Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w redakcji terenowej Polskiego Radia Olsztyn w Elblągu
2024-10-01 06:40:39
Administrator
Zmiany w wersji
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń redakcyjnych redakcji terenowej Polskiego Radia Olsztyn w Elblągu przy ul. Wigilijnej. Powierzchnia lokalu ogółem:189,32 m2. Oferty należy składać, do 08.09.2023 do godziny 12, wyłącznie przez platformę eB2B, przy użyciu zakładki "ZŁÓŻ OFERTĘ".
ZP-01/2024 - Postępowanie na usługi utrzymania czystości w siedzibie Radia Olsztyn
2024-10-01 06:40:59
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi utrzymania czystości biur i pomieszczeń oraz otoczenia budynku Radia Olsztyn. Oferty należy składać do 22 marca 2024 roku do godziny 11.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości Radia Olsztyn S.A. przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie.
Przedmiotem zamówienia jest: modernizacja studia PROSTUDIO. Modernizacja studia polega na wyposażeniu w system streamingu video, który zapewni możliwość prowadzenia debat w studio z większą ilością uczestników (od 6 do 14) i wysoką jakością transmisji video na portalu internetowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia oraz nr 6 - projektowane postanowienia umowy.
Przedmiotem zamówienia jest: modernizacja studia PROSTUDIO. Modernizacja studia polega na wyposażeniu w system streamingu video, który zapewni możliwość prowadzenia debat w studio z większą ilością uczestników (od 6 do 14) i wysoką jakością transmisji video na portalu internetowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia oraz nr 6 - projektowane postanowienia umowy.
ZP-09/2020 - Rozbudowa i modernizacja cyfrowej sieci dźwiękowej Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn S.A.” (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 08:16:44
Administrator
Zmiany w wersji
Zamówienie na usługi utrzymania czystości biur i pomieszczeń oraz otoczenia budynku Radia Olsztyn
ZP-06/2020 - ochrona osób i mienia - usługi społeczne
2024-10-01 08:48:07
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem są usługi społeczne, o których mowa w art. 138h ustawy Prawo zamówień publicznych, na usługi ochrony osób i mienia
ZP-05/2020 - usługi transmisji sygnału radiowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 08:48:13
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem są usługi społeczne, o których mowa w art. 138h ustawy Prawo zamówień publicznych, na usługi ochrony osób i mienia
Zamawiający, Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA , na podstawie art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) informuje, że za najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi transmisji sygnału radiowego” została uznana oferta Wykonawcy:
EmiTel S. A. 02-797 Warszawa ul. F. Klimczaka 1
W wyniku dokonanego badania oferty komisja przetargowa stwierdziła, że EmiTel SA z siedzibą w Warszawie spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy. Ponieważ oferta EmiTel SA była jedyną ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust.1 ustawy Pzp została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu przedmiotowej ustawy.
Oferta firmy EmiTel SA uzyskała łącznie 100 punktów, w tym: - za kryterium „cena” - 97 punktów - za kryterium „deklarowany czas usunięcia przerwy w emisji sygnałów” - 3 punkty.
Olsztyn, 17.06.2019 r.
ZP-3/19 - Usługi transmisji sygnału radiowego - otwarcie ofert (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 08:51:39
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA , na podstawie art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) informuje, że za najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi transmisji sygnału radiowego” została uznana oferta Wykonawcy:
EmiTel S. A. 02-797 Warszawa ul. F. Klimczaka 1
W wyniku dokonanego badania oferty komisja przetargowa stwierdziła, że EmiTel SA z siedzibą w Warszawie spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy. Ponieważ oferta EmiTel SA była jedyną ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust.1 ustawy Pzp została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu przedmiotowej ustawy.
Oferta firmy EmiTel SA uzyskała łącznie 100 punktów, w tym: - za kryterium „cena” - 97 punktów - za kryterium „deklarowany czas usunięcia przerwy w emisji sygnałów” - 3 punkty.
Olsztyn, 17.06.2019 r.
ZP-3/19 - Usługi transmisji sygnału radiowego - otwarcie ofert
2024-10-01 08:52:23
Administrator
Zmiany w wersji
W dniu 10.06.2019 dokonano otwarcia oferty złożonej na świadczenie usług transmisji sygnału radiowego.
Umowa na świadczenie usług transmisji sygnału radiowego. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 31.05.2019 r. pod nr 555103-N-2019.
XXIV-38/01/18 - Usługi ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 08:53:45
Administrator
Zmiany w wersji
Umowa na świadczenie usług transmisji sygnału radiowego. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 31.05.2019 r. pod nr 555103-N-2019.
XXIV-38/02/16 - modernizacja instalacji wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń II piętra budynku głównego
2024-10-01 09:18:32
Administrator
Zmiany w wersji
Modernizacja instalacji wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń II piętra budynku głównego "Radia Olsztyn" S.A. – postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego.
XXIV-38/03/16 – transmisja sygnału radiowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 09:19:16
Administrator
Zmiany w wersji
Modernizacja instalacji wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń II piętra budynku głównego "Radia Olsztyn" S.A. – postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego.
XXIV-38/01/12 – Instalacja teledacyjna – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 10:00:08
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy Centrum Informatyki ZETO SA; 15-048 Białystok, ul. Skorupska 9. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, jest cena, a cena oferty złożonej przez Centrum Informatyki ZETO SA jest najniższa, z cen ofert nie podlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 8 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Centrum Informatyki ZETO SA; 15-048 Białystok, ul. Skorupska 9 punktacja: 100
Oferta nr 2
Centrum Komputerowe ZETO SA; 90-146 Łódź, ul. Narutowicza 136 punktacja: 84,05
Oferta nr 3
FUH EL-WORD Stanisław Siedlik; 33-156 Skrzyszów, Skrzyszów 161 punktacja: -
Oferta nr 4
AKRONET Sp. z o.o.; 51-180 Wrocław, ul. Sułowska 22 punktacja: -
Oferta nr 5
„BRADEX” Tomasz Barszcz; 05-200 Wołomin, ul. Warszawska 18 punktacja: -
Oferta nr 6
MPC Paweł Oleksiewicz; 99-300 Kutno, ul. Podrzeczna 38 punktacja: -
Oferta nr 7
Sprint SA; 10-062 Olsztyn, ul. Jagiellończyka 26 punktacja: -
Oferta nr 8
BRAND Piotr Czuryłło; 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 7 punktacja: -
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn 06.06.2012 r.
XXIV-38/01/12 – Instalacja teledacyjna – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:00:09
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy Centrum Informatyki ZETO SA; 15-048 Białystok, ul. Skorupska 9. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, jest cena, a cena oferty złożonej przez Centrum Informatyki ZETO SA jest najniższa, z cen ofert nie podlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 8 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Centrum Informatyki ZETO SA; 15-048 Białystok, ul. Skorupska 9 punktacja: 100
Oferta nr 2
Centrum Komputerowe ZETO SA; 90-146 Łódź, ul. Narutowicza 136 punktacja: 84,05
Oferta nr 3
FUH EL-WORD Stanisław Siedlik; 33-156 Skrzyszów, Skrzyszów 161 punktacja: -
Oferta nr 4
AKRONET Sp. z o.o.; 51-180 Wrocław, ul. Sułowska 22 punktacja: -
Oferta nr 5
„BRADEX” Tomasz Barszcz; 05-200 Wołomin, ul. Warszawska 18 punktacja: -
Oferta nr 6
MPC Paweł Oleksiewicz; 99-300 Kutno, ul. Podrzeczna 38 punktacja: -
Oferta nr 7
Sprint SA; 10-062 Olsztyn, ul. Jagiellończyka 26 punktacja: -
Oferta nr 8
BRAND Piotr Czuryłło; 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 7 punktacja: -
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn 06.06.2012 r.
XXIV-38/01/12 – Instalacja teledacyjna – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 10:00:43
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.03.2012 r., pod numerem 62335-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Instalacja teledacyjna. II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie okablowania sieci strukturalnej w standardzie F-UTP kat.6 PCW zgodnie z ISO 11801 IEC 332-1 EN 50173 TIA-EIA 568 A (skrętka, moduły gniazd RJ45 oraz panele krosowe 24xRJ45), zawierającej 322 punkty końcowe z gniazdami FTP oraz 6 punktów końcowych światłowodowych. - Wykonanie połączenia Głównego Punktu Dystrybucji (GPD), znajdującego się na II piętrze budynku z Lokalnymi Punktami Dystrybucji (LPD), znajdującymi się na I piętrze i parterze oraz pomieszczeniem serwerowni, znajdującym się na poziomie piwnicy. - Dostawa i instalacja szaf teledacyjnych wraz z systemem zasilania, uziemienia i ekranowania. - Dostawa, instalacja i konfiguracja przełączników sieciowych i oprogramowania zarządzającego urządzeniami aktywnymi. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Projekt budowlany (załącznik nr 6 do siwz). - Przedmiar robót (załącznik nr 7 do siwz). - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (załącznik nr 8 do siwz). 3)Przyjęty w projekcie system okablowania strukturalnego LCS2 LEGRAND należy traktować jako system odniesienia. Tym samym dopuszcza się zastosowanie rozwiązania równoważnego, przy czym system równoważny musi spełniać warunki normatywne dla kategorii 6 okablowania oraz zawarte w punkcie 3 (str. 4,5 projektu budowlanego) - Opis ogólny instalacji. System okablowania. - Wykonawca, który proponuje rozwiązanie równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego system spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 4)Zamawiający wymaga aby całość systemu okablowania strukturalnego od Głównego Punktu Dystrybucyjnego do gniazd końcowych wraz z kablami krosowymi i przyłączeniowymi, w tym również okablowanie szkieletowe i poziome były objęte 20-letnią gwarancją systemową producenta. Zamawiający wymaga certyfikatu gwarancyjnego producenta okablowania udzielonego bezpośrednio Zamawiającemu i stanowiącego 20-letnie zobowiązanie gwarancyjne producenta w zakresie dotrzymania parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych wszystkich elementów oddzielnie i całego systemu okablowania. Okres gwarancji ma być standardowo udzielanym przez producenta okablowania, tzn. na warunkach oficjalnych, ogólnie znanych, dostępnych i opublikowanych. Tym samym oświadczenie o specjalnie wydłużonym okresie gwarancji wystawione przez wykonawcę nie będzie uznane za równoważne wymaganemu przez zamawiającego. 5)Urządzenia aktywne sieci muszą spełniać wymagania podane w punkcie 9 projektu (Charakterystyka urządzeń sieciowych) i pochodzić z jednolitej oferty rynkowej tego samego producenta. 6)Dla prawidłowego oraz niebudzącego zastrzeżeń wykonania zamówienia wykonawca może, przed złożeniem oferty, dokonać wizji lokalnej celem uwzględnienia w swojej ofercie wszystkich (jego zdaniem) niezbędnych prac, gwarantujących prawidłowe wykonanie przedmiotu postępowania. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej, lecz wykonawca ponosi ryzyko wynikające z przygotowania oferty bez jej dokonania. Wizja lokalna może się odbywać w dni powszednie w godzinach 8:00 - 15:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami, o której mowa w punkcie 7.3 siwz..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.10.00-0, 45.31.43.20-0, 32.42.40.00-1, 45.31.43.00-4, 45.31.43.10-7, 45.31.53.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:Okres w miesiącach: 3.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUMInformacja na temat wadium: 1)Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 7.000 (siedem tysięcy) zł. 2)Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: - Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją (wadium - instalacja teledacyjna). W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; - Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - Gwarancjach bankowych; - Gwarancjach ubezpieczeniowych; - Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3)Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4)Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5)W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenieOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie instalacje teledacyjne z siecią strukturalną zawierającą kable miedziane i światłowodowe oraz co najmniej 150 punktów końcowych każda. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówieniaOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jedna z osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada imienny certyfikat wydany przez producenta oferowanego okablowania strukturalnego w zakresie instalacji, pomiarów, nadzoru, wykrywania i eliminacji uszkodzeń. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1) W przypadku oferowania systemu okablowania strukturalnego równoważnego przyjętemu w projekcie systemowi odniesienia LCS2 LEGRAND, do formularza ofertowego należy dołączyć opis, w którym wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany przez niego system spełnia wymagania normatywne dla kategorii 6 okablowania oraz określone przez zamawiającego w punkcie 3.(Ogólny opis instalacji. System okablowania) projektu. 2) W przypadku oferowania zasilacza awaryjnego równoważnego przyjętemu w projekcie zasilaczowi COVER SX 15 kVA, do formularza ofertowego należy dołączyć opis, w którym wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany przez niego zasilacz spełnia wymagania określone przez zamawiającego w punkcie 4. (Zasilanie uziemienie i ekranowanie) projektu. 3) Do formularza ofertowego należy załączyć opis, w którym wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia aktywne i oprogramowanie zarządzające spełniają wymagania określone w punktach 8. (Urządzenia aktywne sieci oraz oprogramowanie zarządzające) i 9. (Charakterystyka urządzeń sieciowych) projektu. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.04.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/14 - sprzęt komputerowy (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:00:45
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.03.2012 r., pod numerem 62335-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Instalacja teledacyjna. II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie okablowania sieci strukturalnej w standardzie F-UTP kat.6 PCW zgodnie z ISO 11801 IEC 332-1 EN 50173 TIA-EIA 568 A (skrętka, moduły gniazd RJ45 oraz panele krosowe 24xRJ45), zawierającej 322 punkty końcowe z gniazdami FTP oraz 6 punktów końcowych światłowodowych. - Wykonanie połączenia Głównego Punktu Dystrybucji (GPD), znajdującego się na II piętrze budynku z Lokalnymi Punktami Dystrybucji (LPD), znajdującymi się na I piętrze i parterze oraz pomieszczeniem serwerowni, znajdującym się na poziomie piwnicy. - Dostawa i instalacja szaf teledacyjnych wraz z systemem zasilania, uziemienia i ekranowania. - Dostawa, instalacja i konfiguracja przełączników sieciowych i oprogramowania zarządzającego urządzeniami aktywnymi. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Projekt budowlany (załącznik nr 6 do siwz). - Przedmiar robót (załącznik nr 7 do siwz). - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (załącznik nr 8 do siwz). 3)Przyjęty w projekcie system okablowania strukturalnego LCS2 LEGRAND należy traktować jako system odniesienia. Tym samym dopuszcza się zastosowanie rozwiązania równoważnego, przy czym system równoważny musi spełniać warunki normatywne dla kategorii 6 okablowania oraz zawarte w punkcie 3 (str. 4,5 projektu budowlanego) - Opis ogólny instalacji. System okablowania. - Wykonawca, który proponuje rozwiązanie równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego system spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 4)Zamawiający wymaga aby całość systemu okablowania strukturalnego od Głównego Punktu Dystrybucyjnego do gniazd końcowych wraz z kablami krosowymi i przyłączeniowymi, w tym również okablowanie szkieletowe i poziome były objęte 20-letnią gwarancją systemową producenta. Zamawiający wymaga certyfikatu gwarancyjnego producenta okablowania udzielonego bezpośrednio Zamawiającemu i stanowiącego 20-letnie zobowiązanie gwarancyjne producenta w zakresie dotrzymania parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych wszystkich elementów oddzielnie i całego systemu okablowania. Okres gwarancji ma być standardowo udzielanym przez producenta okablowania, tzn. na warunkach oficjalnych, ogólnie znanych, dostępnych i opublikowanych. Tym samym oświadczenie o specjalnie wydłużonym okresie gwarancji wystawione przez wykonawcę nie będzie uznane za równoważne wymaganemu przez zamawiającego. 5)Urządzenia aktywne sieci muszą spełniać wymagania podane w punkcie 9 projektu (Charakterystyka urządzeń sieciowych) i pochodzić z jednolitej oferty rynkowej tego samego producenta. 6)Dla prawidłowego oraz niebudzącego zastrzeżeń wykonania zamówienia wykonawca może, przed złożeniem oferty, dokonać wizji lokalnej celem uwzględnienia w swojej ofercie wszystkich (jego zdaniem) niezbędnych prac, gwarantujących prawidłowe wykonanie przedmiotu postępowania. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej, lecz wykonawca ponosi ryzyko wynikające z przygotowania oferty bez jej dokonania. Wizja lokalna może się odbywać w dni powszednie w godzinach 8:00 - 15:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami, o której mowa w punkcie 7.3 siwz..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.10.00-0, 45.31.43.20-0, 32.42.40.00-1, 45.31.43.00-4, 45.31.43.10-7, 45.31.53.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:Okres w miesiącach: 3.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUMInformacja na temat wadium: 1)Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 7.000 (siedem tysięcy) zł. 2)Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: - Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją (wadium - instalacja teledacyjna). W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; - Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - Gwarancjach bankowych; - Gwarancjach ubezpieczeniowych; - Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3)Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4)Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5)W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenieOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie instalacje teledacyjne z siecią strukturalną zawierającą kable miedziane i światłowodowe oraz co najmniej 150 punktów końcowych każda. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówieniaOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jedna z osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada imienny certyfikat wydany przez producenta oferowanego okablowania strukturalnego w zakresie instalacji, pomiarów, nadzoru, wykrywania i eliminacji uszkodzeń. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1) W przypadku oferowania systemu okablowania strukturalnego równoważnego przyjętemu w projekcie systemowi odniesienia LCS2 LEGRAND, do formularza ofertowego należy dołączyć opis, w którym wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany przez niego system spełnia wymagania normatywne dla kategorii 6 okablowania oraz określone przez zamawiającego w punkcie 3.(Ogólny opis instalacji. System okablowania) projektu. 2) W przypadku oferowania zasilacza awaryjnego równoważnego przyjętemu w projekcie zasilaczowi COVER SX 15 kVA, do formularza ofertowego należy dołączyć opis, w którym wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany przez niego zasilacz spełnia wymagania określone przez zamawiającego w punkcie 4. (Zasilanie uziemienie i ekranowanie) projektu. 3) Do formularza ofertowego należy załączyć opis, w którym wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia aktywne i oprogramowanie zarządzające spełniają wymagania określone w punktach 8. (Urządzenia aktywne sieci oraz oprogramowanie zarządzające) i 9. (Charakterystyka urządzeń sieciowych) projektu. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.04.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/03/13 – urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego – wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:49:13
Administrator
Zmiany w wersji
Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę „Bazowego systemu komputerowego”.
XXIV-38/03/13 – urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego – wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 10:50:33
Administrator
Zmiany w wersji
Do Zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne kwestie podnoszone we wnioskach Wykonawców (w kolejności wpływu), odpowiedzi Zamawiającego oraz zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.1.Chassis do montowania urządzeń kasetowych (szt.1). Element: 1.Wykonanie. Wymagania: Obudowa typu zamkniętego, montowana w szafie rack 19", wolne miejsca zamknięte fabrycznymi pokrywami, kratkami lub zaślepkami, wysokość obudowy nie większa niż 50 cm, głębokość nie większa niż 80 cm. W komplecie dostawy zestaw elementów mocujących obudowę w szafie rack 19". Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie obudowy o głębokości 834 mm? Odpowiedź: Zamawiający wymaga instalacji systemu w istniejącej stojącej szafie Molex typu rack o głębokości katalogowej 1000 mm. Szafa ta posiada szyny mocowania rack ( przednie i tylne) znajdujące się w odległości 750 mm, wolna przestrzeń z przodu wynosi 50 mm, a od strony tylnej - 150 mm. Zamawiający dopuszcza instalację chassis o głębokości większej niż 800 mm tylko pod następującymi warunkami : a) kable doprowadzone do chassis będą poprowadzone zgodnie z dopuszczonymi przez producenta kabli promieniami zagięcia na łukach, b) wszelkie elementy wyposażenia samego chassis i zamontowanych elementów nie będą uniemożliwiać domknięcia drzwiczek szafy i ścianki tylnej, c) zwiększona głębokość chassis nie spowoduje konieczności zwiększenia wydajności chłodzenia szafy.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „1.Wykonanie” tabel z punktu 2.1 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.1” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, po wyrazach „głębokość nie większa niż 80 cm” dodaje się zdanie: „Zamawiający dopuszcza instalację chassis o głębokości większej niż 800 mm tylko pod następującymi warunkami : a) kable doprowadzone do chassis będą poprowadzone zgodnie z dopuszczonymi przez producenta kabli promieniami zagięcia na łukach, b) wszelkie elementy wyposażenia samego chassis i zamontowanych elementów nie będą uniemożliwiać domknięcia drzwiczek szafy i ścianki tylnej, c) zwiększona głębokość chassis nie spowoduje konieczności zwiększenia wydajności chłodzenia szafy.”
Pytanie nr 2: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.3.Serwer kasetowy (sztuk 2). Element: 6. Karta grafiki. Wymagania: Pamięć min. 16 MB, rozdzielczość min. 1600 x1200 przy 75 Hz z 16 mln kolorów. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie karty grafiki o rozdzielczości 1280x1050? Odpowiedź: TAK. Ze względu na niewielkie pogorszenie komfortu obsługi, zamawiający dopuszcza zastosowanie karty o rozdzielczości 1280 X 1050 przy 75 Hz i 16 mln kolorów.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 2 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „6. Karta grafiki” tabel z punktu 2.3 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.3” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, wyrazy „rozdzielczość min. 1600x1200” zastępuje się wyrazami „rozdzielczość min. 1280x1050”.
Pytanie nr 3: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: Serwer kasetowy (sztuk 3). Element: 7. Sloty rozszerzeń. Wymagania: Min. 1 x PCI Express 3.0 x16 z możliwością zamontowania adaptera umożliwiającego dołączanie dwóch kart PCI. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania polegającego na zastosowaniu kart umieszczanych w slotach typu mezzanine? Sloty te umożliwiają instalację do 3 kart. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zastosowanie slotów typu mezzanine pod warunkiem, iż podana funkcjonalność tzn. możliwość zainstalowania w serwerze kasetowym co najmniej dwóch kart PCI Express 3.0 x 16 będzie zachowana.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 3 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „7. Sloty rozszerzeń” tabel z punktu 2.3 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.3” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, dodaje się zdanie: „Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, iż podana funkcjonalność tzn. możliwość zainstalowania w serwerze kasetowym co najmniej dwóch kart PCI Express 3.0 x 16 będzie zachowana.”
Pytanie nr 4 (A, B): Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3). Element: 9. Porty wejścia/wyjścia. Wymagania: Min . jeden zewnętrzny USB Min. dwa wewnętrzne porty USB. Na wewnętrznym porcie USB zainstalowana pamięć typu Hypervisor key o pojemności min. 2 GB. Zamawiający wymaga dostarczenia dodatkowej 1 szt. ( na całość zamówienia ) identycznej pamięci typu Hypervisor Key - dla celów serwisowych. Port zewnętrzny (zamontowany z przodu obudowy) dający możliwość przyłączenia - poprzez załączony w komplecie - kabel przejściowy do portów serial oraz portów zewnętrznego monitora ekranowego, klawiatury i myszy. Pytanie A: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania polegającego na zastosowaniu slotów kart SD zamiast wewnętrznych portów USB? W rozwiązaniu przez nas proponowanym Hypervisor Key to dwie karty SD o pojemności 2GB. Naszym zdaniem jest to technologia równoważna. Odpowiedź: NIE. Ze względu na krytyczne znaczenie zastosowanej technologii dla działania systemu (wewnętrzne porty USB mają być przeznaczone do uruchamiania systemów operacyjnych) zamawiający nie dopuszcza zastosowania innej technologii.
Pytanie B: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania bez portu typu serial? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o określenie czy zastosowanie portów USB z przodu serwera i podłączenie do niego kabli otrzymując w ten sposób wymagane porty w tym serial, wyczerpie wymagania SIWZ? Odpowiedź: NIE. Ze względu na przewidywane zastosowanie portów serial do celów wymiany danych, Zamawiający wymaga dostarczenia rozwiązania posiadającego wyjście na port serial. Zastosowanie w tym celu portów USB z przodu serwera i kabli przejściowych (z urządzeniami aktywnymi) w celu spełnienia wymagań nie jest dopuszczalne.
Pytanie nr 5: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.4. macierz dyskowa (sztuk 1). Element: 2. Kontrolery macierzowe. Wymagania: Dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active , wyposażone w minimum 4GB cache na kontroler ( możliwość upgrade do 8 GB). Każdy kontroler udostępniający minimum dwa złącza Fibre Channel co najmniej 8 Gbps do bezpośredniego podłączenia switchy Fibre Channel lub serwerów. Wymagane jest, aby architektura wewnętrzna macierzy wykorzystywała standard SAS 2.0. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania z 4 GB na kontroler oraz brakiem możliwości rozszerzenia pamięci do 8 GB? Odpowiedź: NIE. Ze względu na przewidywany rozwój systemu, zamawiający wymaga możliwości upgrade pamięci cache do wielkości 8 GB.
Pytanie nr 6: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.4. macierz dyskowa (sztuk 1). Element: 11. Pobór mocy. Wymagania: Nie większy niż 400 W. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania z zasilaczem o maksymalnym poborze mocy do 600 W? Odpowiedź: TAK . Zamawiający dopuszcza taki wzrost poboru mocy jako nie mający istotnego znaczenia dla pracy całości systemu.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 4 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „11. Pobór mocy” tabel z punktu 2.4 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.4” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, wyrazy „nie większy niż 400 W” zastępuje się wyrazami: „nie większy niż 600 W”.
Pytanie nr 7: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.6. Osprzęt do zarządzania. Zamawiający wymaga, aby wraz z całością zamówienia został dostarczony i zainstalowany w szafie rack zestaw: -półka wysuwana, -monitor ekranowy 19’’. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania z monitorem 18,5’’? Odpowiedź: TAK. Ze względu na minimalne pogorszenie komfortu obsługi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora 18,5 ".
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 5 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W punkcie 2.6 załącznika nr 1 do SIWZ tabeli z punktu „ad.p.2.6” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, wyrazy: „monitor ekranowy 19’’”, zastępuje się wyrazami: monitor ekranowy 18,5’’ albo 19’’”.
Pytanie nr 8: Dot. 2.1 Chassis do montowania urządzeń kasetowych, zapis: „Obudowa typu zamkniętego, montowana w szafie rack 19", wolne miejsca zamknięte fabrycznymi pokrywami, kratkami lub zaślepkami, wysokość obudowy nie większa niż 50 cm, głębokość nie większa niż 80 cm. W komplecie dostawy zestaw elementów mocujących obudowę w szafie rack 19".” Czy Zamawiający uzna obudowę o głębokości nie przekraczającej 815mm? Odpowiedź: Odpowiedź na pytanie oraz będąca jej konsekwencją, zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Pytanie nr 9: Dot. 2.2. Switch konwergentny (sztuk 2), zapis: „Każdy ze switchy musi wyprowadzać sygnał sieciowy z każdego serwera kasetowego (redundancja). Na każdy przełącznik minimum dwa zewnętrzne porty 10GbE (z modułami SFP+), cztery zewnętrzne porty FC 8Gb (z modułami SFP+) oraz dwa dodatkowe porty możliwe do skonfigurowania jako 10GbE lub jako FC 8Gb. Możliwość rozbudowy każdego przełącznika, polegającej na podwojeniu ilości portów wewnętrznych (związanej z ewentualnym podwojeniem ilości portów w serwerach kasetowych – poprzez wymianę na karty czteroportowe).” Czy w przypadku ewentualnego podwojenia ilości portów w serwerach kasetowych Zamawiający uzna równoważne rozwiązanie polegające na zwiększeniu ilości przełączników? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie dopuszcza zwiększania liczby przełączników w celu spełnienia wymagania.
Pytanie nr 10: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Zamontowane na płycie 24 sloty typu DIMM sockets (12 DIMMs na procesor) wykorzystujące Low Profile (LP) DDR3 DIMMs. RDIMMs, UDIMMs lub LRDIMMs , obsługiwane 1.5 V i low-voltage 1.35 V DIMM, mające obsługę czterech kanałów pamięci na procesor ( trzy DIMM na kanał). Możliwość instalacji do 768 GB pamięci, zrealizowane za pomocą modułów 24x 32 GB LRDIMMs lub do 384 GB za pomocą modułów 24x 16 GB RDIMMs - podane wielkości dla 2 zamontowanych procesorów.” Czy zamawiający uzna za równoważne, że płyta główna musi obsługiwać minimum 512GB pamięci RAM a na płycie głównej powinno znajdować się minimum 16 slotów przeznaczonych dla pamięci? Według opisu zamówienia w dostarczonych serwerach wymagane jest tylko 128GB RAM. Odpowiedź: NIE. Ze względu na możliwości rozwoju systemu, Zamawiający podtrzymuje wymaganie, aby płyta główna miała możliwość instalacji do 768 GB pamięci, zrealizowane za pomocą modułów 24x 32 GB LRDIMMs lub do 384 GB za pomocą modułów 24x 16 GB RDIMMs - podane wielkości dla 2 zamontowanych procesorów.
Pytanie nr 11: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Możliwość ustawienia funkcjonalności memory mirroring i memory rank sparing.” Zamawiający dla pamięci RAM wymaga zabezpieczanie typu „Memory Mirroring”. Zabezpieczenie „Memory Mirroring” jest stosowane w nowoczesnych serwerach coraz rzadziej ze względu na nieefektywne wykorzystanie pamięci. Uruchomienie trybu „Memory Mirrororing” redukuje o 50% ilość użytkowej pamięci RAM (dostępnej dla systemu operacyjnego). Przy wymaganych w serwerze brutto 128GB pamięci RAM ta 50% redukcja może poważnie obniżyć wydajność systemu. Czy zamawiający uzna zabezpieczenie RAM poprzez Advanced ECC, Rank Spare Mode i Lockstep jako równoważne? Odpowiedź: NIE. Zamawiający wymaga możliwości ustawienia "memory mirroring".
Pytanie nr 12: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Min. 1 x PCI Express 3.0 x16 z możliwością zamontowania adaptera umożliwiającego dołączanie dwóch kart PCI.” Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie dwa sloty PCI Express 3.0 x16 na płycie głównej umożliwiające instalację dwóch kart PCI? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuszcza zastosowanie takiego rozwiązania, pod warunkiem, iż podana funkcjonalność tzn. możliwość zainstalowania w serwerze kasetowym co najmniej dwóch kart PCI Express 3.0 x 16 będzie zachowana. Powyższa kwestia została uwzględniona w zmianie nr 3 treści SIWZ (zob. pytanie nr 3).
Pytanie nr 13: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Min . jeden zewnętrzny USB Min. dwa wewnętrzne porty USB. Na wewnętrznym porcie USB zainstalowana pamięć typu Hypervisor key o pojemności min. 2 GB. Zamawiający wymaga dostarczenia dodatkowej 1 szt. ( na całość zamówienia ) identycznej pamięci typu Hypervisor Key - dla celów serwisowych. Port zewnętrzny (zamontowany z przodu obudowy) dający możliwość przyłączenia - poprzez załączony w komplecie - kabel przejściowy do portów serial oraz portów zewnętrznego monitora ekranowego, klawiatury i myszy.” Czy Zamawiający uzna za równoważenie 1 x USB wewnętrzny oraz 1 port wewnętrzny SD? Natomiast dodatkowe 2 porty USB można wyprowadzić z przodu obudowy serwera za pomocą specjalnego kabla SUV dostarczanego w ilość 2 szt. dla całego rozwiązania (Obudowy Blade).
Odpowiedź: NIE. Ze względu na krytyczne znaczenie zastosowanej technologii dla działania systemu (wewnętrzne porty USB mają być przeznaczone do uruchamiania systemów operacyjnych) zamawiający nie dopuszcza zastosowania innej technologii.
Pytanie nr 14: Dot. 2.4 macierz dyskowa (sztuk 1), zapis: „Dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active , wyposażone w minimum 4GB cache na kontroler ( możliwość upgrade do 8 GB).” Czy Zamawiający uzna za równoważne dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active, wyposażone w minimum 4GB cache na kontroler? Odpowiedź: NIE. Ze względu na przewidywany rozwój systemu, zamawiający wymaga możliwości upgrade pamięci cache do wielkości 8 GB.
Pytanie nr 15: Dot. 2.5 biblioteka taśmowa (sztuk 1), zapis: „Napęd z mechanizmem automatycznie dostosowującym prędkość przesuwu taśmy magnetycznej do wartości strumienia danych przekazywanego do napędu w zakresie przynajmniej 40-140 MB/s.” Czy Zamawiający uzna za równoważny napęd z mechanizmem automatycznie dostosowującym prędkość przesuwu taśmy magnetycznej do wartości strumienia danych przekazywanego do napędu w zakresie przynajmniej 47-140 MB/s. Odpowiedź: TAK. Ze względu na nieznaczne obniżenie zakresu, zamawiający dopuszcza zastosowanie napędu o podanych przez pytającego parametrach.
W związku z powyższym oraz pomyłką w treści poz.3 „Rodzaj napędu” w tabeli z punktu „ad.p.2.5” załącznika nr do formularza ofertowego, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 6 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pozycja „3.Rodzaj napędu” tabel z punktu 2.5 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.5” załącznika nr 1 do formularza ofertowego otrzymuje brzmienie: „LTO Ultrium 5, natywny interfejs 8 Gbps Fibre Channel (stosowanie konwerterów SCSI-to-Fibre Channel jest niedopuszczalne). Napęd z mechanizmem automatycznie dostosowującym prędkość przesuwu taśmy magnetycznej do wartości strumienia danych przekazywanego do napędu w zakresie przynajmniej 47-140 MB/s”.
Pytanie nr 16: W odniesieniu do punktu 2.10.3 podpunkt 2 – w związku z tym, że oferowane przez nas oprogramowanie w pojemnościowym modelu licencjonowania nie nakłada ograniczeń na ilość danych typu plikowego składowanych jako kopie zapasowe (tzw. pojemność back-end systemu kopii zapasowych), a jedynie na kopie baz danych on-line (np. Oracle, MSSQL, MS Exchange, DB2, Informix itd.), czy zamawiający może określić maksymalną, łączną objętość kopii baz danych, na jaką powinny pozwalać dostarczone licencje? Odpowiedź: Sumaryczna aktualna wielkość baz danych, przewidywanych do wykonywania backupu wynosi 13,5 GB. Wobec przewidywanego wzrostu wielkości w perspektywie 5 lat, należy założyć, iż system backupowy powinien obsługiwać bazy o łącznej pojemności do 25 GB.
Pytanie nr 17: W odniesieniu do pkt. 2.10.3, podpunkt 3 – „możliwość replikacji…” – czy zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym licencja upoważnia do uruchomienia oprogramowania do zarządzania kopiami zapasowymi, wraz z funkcją wzajemnej replikacji danych i metadanych, na maksymalnie dwóch serwerach? Odpowiedź: NIE. Zamawiający chce w pełni wykorzystywać możliwość tworzenia hostów wirtualnych na wszystkich zainstalowanych serwerach fizycznych, co wiąże się z koniecznością objęcia ich podsystemem backupu.
Pytanie nr 18: W odniesieniu do punktu 4.3. podpunkt 1a oraz 2a - „(dostęp nie mniej niż 130 użytkowników z co najmniej 80 stacji roboczych)" – czy zamawiający dopuszcza licencjonowanie na urządzenie wówczas maksymalna ilość jednoczesnych połączeń użytkowników będzie nie większa niż ilość podanych w SIWZ stacji roboczych? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuszcza wszelkie modele licencjonowania, spełniające podane parametry, rozumiejąc je jako dopuszczalny jednoczesny dostęp ze wszystkich stacji roboczych. Jednocześnie zamawiający nie przewiduje sytuacji, w której z jednej stacji roboczej jednocześnie łączy się więcej niż jeden użytkownik.
Pytanie nr 19: W odniesieniu do punktu 4.4. podpunkt 13 - Czy zamawiający posiada niezbędne licencje pozwalające na uruchomienie i działanie maszyn wirtualnych po konwersji ze środowiskiem fizycznym? Jeżeli nie czy taki model licencjonowanie uwzględnić w formularzu ofertowym? Odpowiedź: TAK. Zamawiający posiada niezbędne licencje.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 16.12.2013 r.
XXIV-38/03/13 – urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:50:55
Administrator
Zmiany w wersji
Do Zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne kwestie podnoszone we wnioskach Wykonawców (w kolejności wpływu), odpowiedzi Zamawiającego oraz zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.1.Chassis do montowania urządzeń kasetowych (szt.1). Element: 1.Wykonanie. Wymagania: Obudowa typu zamkniętego, montowana w szafie rack 19", wolne miejsca zamknięte fabrycznymi pokrywami, kratkami lub zaślepkami, wysokość obudowy nie większa niż 50 cm, głębokość nie większa niż 80 cm. W komplecie dostawy zestaw elementów mocujących obudowę w szafie rack 19". Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie obudowy o głębokości 834 mm? Odpowiedź: Zamawiający wymaga instalacji systemu w istniejącej stojącej szafie Molex typu rack o głębokości katalogowej 1000 mm. Szafa ta posiada szyny mocowania rack ( przednie i tylne) znajdujące się w odległości 750 mm, wolna przestrzeń z przodu wynosi 50 mm, a od strony tylnej - 150 mm. Zamawiający dopuszcza instalację chassis o głębokości większej niż 800 mm tylko pod następującymi warunkami : a) kable doprowadzone do chassis będą poprowadzone zgodnie z dopuszczonymi przez producenta kabli promieniami zagięcia na łukach, b) wszelkie elementy wyposażenia samego chassis i zamontowanych elementów nie będą uniemożliwiać domknięcia drzwiczek szafy i ścianki tylnej, c) zwiększona głębokość chassis nie spowoduje konieczności zwiększenia wydajności chłodzenia szafy.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „1.Wykonanie” tabel z punktu 2.1 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.1” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, po wyrazach „głębokość nie większa niż 80 cm” dodaje się zdanie: „Zamawiający dopuszcza instalację chassis o głębokości większej niż 800 mm tylko pod następującymi warunkami : a) kable doprowadzone do chassis będą poprowadzone zgodnie z dopuszczonymi przez producenta kabli promieniami zagięcia na łukach, b) wszelkie elementy wyposażenia samego chassis i zamontowanych elementów nie będą uniemożliwiać domknięcia drzwiczek szafy i ścianki tylnej, c) zwiększona głębokość chassis nie spowoduje konieczności zwiększenia wydajności chłodzenia szafy.”
Pytanie nr 2: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.3.Serwer kasetowy (sztuk 2). Element: 6. Karta grafiki. Wymagania: Pamięć min. 16 MB, rozdzielczość min. 1600 x1200 przy 75 Hz z 16 mln kolorów. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie karty grafiki o rozdzielczości 1280x1050? Odpowiedź: TAK. Ze względu na niewielkie pogorszenie komfortu obsługi, zamawiający dopuszcza zastosowanie karty o rozdzielczości 1280 X 1050 przy 75 Hz i 16 mln kolorów.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 2 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „6. Karta grafiki” tabel z punktu 2.3 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.3” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, wyrazy „rozdzielczość min. 1600x1200” zastępuje się wyrazami „rozdzielczość min. 1280x1050”.
Pytanie nr 3: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: Serwer kasetowy (sztuk 3). Element: 7. Sloty rozszerzeń. Wymagania: Min. 1 x PCI Express 3.0 x16 z możliwością zamontowania adaptera umożliwiającego dołączanie dwóch kart PCI. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania polegającego na zastosowaniu kart umieszczanych w slotach typu mezzanine? Sloty te umożliwiają instalację do 3 kart. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zastosowanie slotów typu mezzanine pod warunkiem, iż podana funkcjonalność tzn. możliwość zainstalowania w serwerze kasetowym co najmniej dwóch kart PCI Express 3.0 x 16 będzie zachowana.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 3 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „7. Sloty rozszerzeń” tabel z punktu 2.3 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.3” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, dodaje się zdanie: „Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, iż podana funkcjonalność tzn. możliwość zainstalowania w serwerze kasetowym co najmniej dwóch kart PCI Express 3.0 x 16 będzie zachowana.”
Pytanie nr 4 (A, B): Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3). Element: 9. Porty wejścia/wyjścia. Wymagania: Min . jeden zewnętrzny USB Min. dwa wewnętrzne porty USB. Na wewnętrznym porcie USB zainstalowana pamięć typu Hypervisor key o pojemności min. 2 GB. Zamawiający wymaga dostarczenia dodatkowej 1 szt. ( na całość zamówienia ) identycznej pamięci typu Hypervisor Key - dla celów serwisowych. Port zewnętrzny (zamontowany z przodu obudowy) dający możliwość przyłączenia - poprzez załączony w komplecie - kabel przejściowy do portów serial oraz portów zewnętrznego monitora ekranowego, klawiatury i myszy. Pytanie A: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania polegającego na zastosowaniu slotów kart SD zamiast wewnętrznych portów USB? W rozwiązaniu przez nas proponowanym Hypervisor Key to dwie karty SD o pojemności 2GB. Naszym zdaniem jest to technologia równoważna. Odpowiedź: NIE. Ze względu na krytyczne znaczenie zastosowanej technologii dla działania systemu (wewnętrzne porty USB mają być przeznaczone do uruchamiania systemów operacyjnych) zamawiający nie dopuszcza zastosowania innej technologii.
Pytanie B: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania bez portu typu serial? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o określenie czy zastosowanie portów USB z przodu serwera i podłączenie do niego kabli otrzymując w ten sposób wymagane porty w tym serial, wyczerpie wymagania SIWZ? Odpowiedź: NIE. Ze względu na przewidywane zastosowanie portów serial do celów wymiany danych, Zamawiający wymaga dostarczenia rozwiązania posiadającego wyjście na port serial. Zastosowanie w tym celu portów USB z przodu serwera i kabli przejściowych (z urządzeniami aktywnymi) w celu spełnienia wymagań nie jest dopuszczalne.
Pytanie nr 5: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.4. macierz dyskowa (sztuk 1). Element: 2. Kontrolery macierzowe. Wymagania: Dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active , wyposażone w minimum 4GB cache na kontroler ( możliwość upgrade do 8 GB). Każdy kontroler udostępniający minimum dwa złącza Fibre Channel co najmniej 8 Gbps do bezpośredniego podłączenia switchy Fibre Channel lub serwerów. Wymagane jest, aby architektura wewnętrzna macierzy wykorzystywała standard SAS 2.0. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania z 4 GB na kontroler oraz brakiem możliwości rozszerzenia pamięci do 8 GB? Odpowiedź: NIE. Ze względu na przewidywany rozwój systemu, zamawiający wymaga możliwości upgrade pamięci cache do wielkości 8 GB.
Pytanie nr 6: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.4. macierz dyskowa (sztuk 1). Element: 11. Pobór mocy. Wymagania: Nie większy niż 400 W. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania z zasilaczem o maksymalnym poborze mocy do 600 W? Odpowiedź: TAK . Zamawiający dopuszcza taki wzrost poboru mocy jako nie mający istotnego znaczenia dla pracy całości systemu.
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 4 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W pozycji „11. Pobór mocy” tabel z punktu 2.4 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.4” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, wyrazy „nie większy niż 400 W” zastępuje się wyrazami: „nie większy niż 600 W”.
Pytanie nr 7: Punkt SIWZ, którego pytanie dotyczy: 2.6. Osprzęt do zarządzania. Zamawiający wymaga, aby wraz z całością zamówienia został dostarczony i zainstalowany w szafie rack zestaw: -półka wysuwana, -monitor ekranowy 19’’. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie i dostarczenie rozwiązania z monitorem 18,5’’? Odpowiedź: TAK. Ze względu na minimalne pogorszenie komfortu obsługi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora 18,5 ".
W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 5 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W punkcie 2.6 załącznika nr 1 do SIWZ tabeli z punktu „ad.p.2.6” załącznika nr 1 do formularza ofertowego, wyrazy: „monitor ekranowy 19’’”, zastępuje się wyrazami: monitor ekranowy 18,5’’ albo 19’’”.
Pytanie nr 8: Dot. 2.1 Chassis do montowania urządzeń kasetowych, zapis: „Obudowa typu zamkniętego, montowana w szafie rack 19", wolne miejsca zamknięte fabrycznymi pokrywami, kratkami lub zaślepkami, wysokość obudowy nie większa niż 50 cm, głębokość nie większa niż 80 cm. W komplecie dostawy zestaw elementów mocujących obudowę w szafie rack 19".” Czy Zamawiający uzna obudowę o głębokości nie przekraczającej 815mm? Odpowiedź: Odpowiedź na pytanie oraz będąca jej konsekwencją, zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Pytanie nr 9: Dot. 2.2. Switch konwergentny (sztuk 2), zapis: „Każdy ze switchy musi wyprowadzać sygnał sieciowy z każdego serwera kasetowego (redundancja). Na każdy przełącznik minimum dwa zewnętrzne porty 10GbE (z modułami SFP+), cztery zewnętrzne porty FC 8Gb (z modułami SFP+) oraz dwa dodatkowe porty możliwe do skonfigurowania jako 10GbE lub jako FC 8Gb. Możliwość rozbudowy każdego przełącznika, polegającej na podwojeniu ilości portów wewnętrznych (związanej z ewentualnym podwojeniem ilości portów w serwerach kasetowych – poprzez wymianę na karty czteroportowe).” Czy w przypadku ewentualnego podwojenia ilości portów w serwerach kasetowych Zamawiający uzna równoważne rozwiązanie polegające na zwiększeniu ilości przełączników? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie dopuszcza zwiększania liczby przełączników w celu spełnienia wymagania.
Pytanie nr 10: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Zamontowane na płycie 24 sloty typu DIMM sockets (12 DIMMs na procesor) wykorzystujące Low Profile (LP) DDR3 DIMMs. RDIMMs, UDIMMs lub LRDIMMs , obsługiwane 1.5 V i low-voltage 1.35 V DIMM, mające obsługę czterech kanałów pamięci na procesor ( trzy DIMM na kanał). Możliwość instalacji do 768 GB pamięci, zrealizowane za pomocą modułów 24x 32 GB LRDIMMs lub do 384 GB za pomocą modułów 24x 16 GB RDIMMs - podane wielkości dla 2 zamontowanych procesorów.” Czy zamawiający uzna za równoważne, że płyta główna musi obsługiwać minimum 512GB pamięci RAM a na płycie głównej powinno znajdować się minimum 16 slotów przeznaczonych dla pamięci? Według opisu zamówienia w dostarczonych serwerach wymagane jest tylko 128GB RAM. Odpowiedź: NIE. Ze względu na możliwości rozwoju systemu, Zamawiający podtrzymuje wymaganie, aby płyta główna miała możliwość instalacji do 768 GB pamięci, zrealizowane za pomocą modułów 24x 32 GB LRDIMMs lub do 384 GB za pomocą modułów 24x 16 GB RDIMMs - podane wielkości dla 2 zamontowanych procesorów.
Pytanie nr 11: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Możliwość ustawienia funkcjonalności memory mirroring i memory rank sparing.” Zamawiający dla pamięci RAM wymaga zabezpieczanie typu „Memory Mirroring”. Zabezpieczenie „Memory Mirroring” jest stosowane w nowoczesnych serwerach coraz rzadziej ze względu na nieefektywne wykorzystanie pamięci. Uruchomienie trybu „Memory Mirrororing” redukuje o 50% ilość użytkowej pamięci RAM (dostępnej dla systemu operacyjnego). Przy wymaganych w serwerze brutto 128GB pamięci RAM ta 50% redukcja może poważnie obniżyć wydajność systemu. Czy zamawiający uzna zabezpieczenie RAM poprzez Advanced ECC, Rank Spare Mode i Lockstep jako równoważne? Odpowiedź: NIE. Zamawiający wymaga możliwości ustawienia "memory mirroring".
Pytanie nr 12: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Min. 1 x PCI Express 3.0 x16 z możliwością zamontowania adaptera umożliwiającego dołączanie dwóch kart PCI.” Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie dwa sloty PCI Express 3.0 x16 na płycie głównej umożliwiające instalację dwóch kart PCI? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuszcza zastosowanie takiego rozwiązania, pod warunkiem, iż podana funkcjonalność tzn. możliwość zainstalowania w serwerze kasetowym co najmniej dwóch kart PCI Express 3.0 x 16 będzie zachowana. Powyższa kwestia została uwzględniona w zmianie nr 3 treści SIWZ (zob. pytanie nr 3).
Pytanie nr 13: Dot. 2.3. Serwer kasetowy (sztuk 3), zapis: „Min . jeden zewnętrzny USB Min. dwa wewnętrzne porty USB. Na wewnętrznym porcie USB zainstalowana pamięć typu Hypervisor key o pojemności min. 2 GB. Zamawiający wymaga dostarczenia dodatkowej 1 szt. ( na całość zamówienia ) identycznej pamięci typu Hypervisor Key - dla celów serwisowych. Port zewnętrzny (zamontowany z przodu obudowy) dający możliwość przyłączenia - poprzez załączony w komplecie - kabel przejściowy do portów serial oraz portów zewnętrznego monitora ekranowego, klawiatury i myszy.” Czy Zamawiający uzna za równoważenie 1 x USB wewnętrzny oraz 1 port wewnętrzny SD? Natomiast dodatkowe 2 porty USB można wyprowadzić z przodu obudowy serwera za pomocą specjalnego kabla SUV dostarczanego w ilość 2 szt. dla całego rozwiązania (Obudowy Blade).
Odpowiedź: NIE. Ze względu na krytyczne znaczenie zastosowanej technologii dla działania systemu (wewnętrzne porty USB mają być przeznaczone do uruchamiania systemów operacyjnych) zamawiający nie dopuszcza zastosowania innej technologii.
Pytanie nr 14: Dot. 2.4 macierz dyskowa (sztuk 1), zapis: „Dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active , wyposażone w minimum 4GB cache na kontroler ( możliwość upgrade do 8 GB).” Czy Zamawiający uzna za równoważne dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active, wyposażone w minimum 4GB cache na kontroler? Odpowiedź: NIE. Ze względu na przewidywany rozwój systemu, zamawiający wymaga możliwości upgrade pamięci cache do wielkości 8 GB.
Pytanie nr 15: Dot. 2.5 biblioteka taśmowa (sztuk 1), zapis: „Napęd z mechanizmem automatycznie dostosowującym prędkość przesuwu taśmy magnetycznej do wartości strumienia danych przekazywanego do napędu w zakresie przynajmniej 40-140 MB/s.” Czy Zamawiający uzna za równoważny napęd z mechanizmem automatycznie dostosowującym prędkość przesuwu taśmy magnetycznej do wartości strumienia danych przekazywanego do napędu w zakresie przynajmniej 47-140 MB/s. Odpowiedź: TAK. Ze względu na nieznaczne obniżenie zakresu, zamawiający dopuszcza zastosowanie napędu o podanych przez pytającego parametrach.
W związku z powyższym oraz pomyłką w treści poz.3 „Rodzaj napędu” w tabeli z punktu „ad.p.2.5” załącznika nr do formularza ofertowego, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: Zmiana nr 6 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pozycja „3.Rodzaj napędu” tabel z punktu 2.5 załącznika nr 1 do SIWZ oraz punktu „ad.p.2.5” załącznika nr 1 do formularza ofertowego otrzymuje brzmienie: „LTO Ultrium 5, natywny interfejs 8 Gbps Fibre Channel (stosowanie konwerterów SCSI-to-Fibre Channel jest niedopuszczalne). Napęd z mechanizmem automatycznie dostosowującym prędkość przesuwu taśmy magnetycznej do wartości strumienia danych przekazywanego do napędu w zakresie przynajmniej 47-140 MB/s”.
Pytanie nr 16: W odniesieniu do punktu 2.10.3 podpunkt 2 – w związku z tym, że oferowane przez nas oprogramowanie w pojemnościowym modelu licencjonowania nie nakłada ograniczeń na ilość danych typu plikowego składowanych jako kopie zapasowe (tzw. pojemność back-end systemu kopii zapasowych), a jedynie na kopie baz danych on-line (np. Oracle, MSSQL, MS Exchange, DB2, Informix itd.), czy zamawiający może określić maksymalną, łączną objętość kopii baz danych, na jaką powinny pozwalać dostarczone licencje? Odpowiedź: Sumaryczna aktualna wielkość baz danych, przewidywanych do wykonywania backupu wynosi 13,5 GB. Wobec przewidywanego wzrostu wielkości w perspektywie 5 lat, należy założyć, iż system backupowy powinien obsługiwać bazy o łącznej pojemności do 25 GB.
Pytanie nr 17: W odniesieniu do pkt. 2.10.3, podpunkt 3 – „możliwość replikacji…” – czy zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym licencja upoważnia do uruchomienia oprogramowania do zarządzania kopiami zapasowymi, wraz z funkcją wzajemnej replikacji danych i metadanych, na maksymalnie dwóch serwerach? Odpowiedź: NIE. Zamawiający chce w pełni wykorzystywać możliwość tworzenia hostów wirtualnych na wszystkich zainstalowanych serwerach fizycznych, co wiąże się z koniecznością objęcia ich podsystemem backupu.
Pytanie nr 18: W odniesieniu do punktu 4.3. podpunkt 1a oraz 2a - „(dostęp nie mniej niż 130 użytkowników z co najmniej 80 stacji roboczych)" – czy zamawiający dopuszcza licencjonowanie na urządzenie wówczas maksymalna ilość jednoczesnych połączeń użytkowników będzie nie większa niż ilość podanych w SIWZ stacji roboczych? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuszcza wszelkie modele licencjonowania, spełniające podane parametry, rozumiejąc je jako dopuszczalny jednoczesny dostęp ze wszystkich stacji roboczych. Jednocześnie zamawiający nie przewiduje sytuacji, w której z jednej stacji roboczej jednocześnie łączy się więcej niż jeden użytkownik.
Pytanie nr 19: W odniesieniu do punktu 4.4. podpunkt 13 - Czy zamawiający posiada niezbędne licencje pozwalające na uruchomienie i działanie maszyn wirtualnych po konwersji ze środowiskiem fizycznym? Jeżeli nie czy taki model licencjonowanie uwzględnić w formularzu ofertowym? Odpowiedź: TAK. Zamawiający posiada niezbędne licencje.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 16.12.2013 r.
XXIV-38/03/13 – urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 10:51:56
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie zamówień publicznych w dniu 06.12.2013 r. pod numerem 504862-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja serwerów, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej, osprzętu pomocniczego, systemów operacyjnych, bazodanowych oraz wirtualizacja środowiska pracy i migracja istniejącego oprogramowania dla daccord radio suite - systemu do produkcji i obsługi programu radiowego. Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 30.23.31.41-1, 30.23.31.60-0, 32.42.00.00-3, 72.59.00.00-7. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 7.000 (siedem tysięcy) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją (wadium - urządzenia centralne systemu komputerowego). W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy serwerów i pamięci masowych wraz z wirtualizacją środowiska pracy, o wartości co najmniej 150 tys. zł netto każda.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Protokół potwierdzający wynik osiągnięty przez procesory serwera (punkt 2.3 poz. 3 załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) - wydruk ze strony www.spec.org
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Cena oferowana za sprzęt odsprzedawany (zob. punkt 5 zał. nr 1 do siwz) - 5
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/03/13 – urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 10:53:47
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie zamówień publicznych w dniu 06.12.2013 r. pod numerem 504862-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja serwerów, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej, osprzętu pomocniczego, systemów operacyjnych, bazodanowych oraz wirtualizacja środowiska pracy i migracja istniejącego oprogramowania dla daccord radio suite - systemu do produkcji i obsługi programu radiowego. Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 30.23.31.41-1, 30.23.31.60-0, 32.42.00.00-3, 72.59.00.00-7. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 7.000 (siedem tysięcy) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją (wadium - urządzenia centralne systemu komputerowego). W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy serwerów i pamięci masowych wraz z wirtualizacją środowiska pracy, o wartości co najmniej 150 tys. zł netto każda.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Protokół potwierdzający wynik osiągnięty przez procesory serwera (punkt 2.3 poz. 3 załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) - wydruk ze strony www.spec.org
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Cena oferowana za sprzęt odsprzedawany (zob. punkt 5 zał. nr 1 do siwz) - 5
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/07/13 – serwis oprogramowania d’accord.radio.suite – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:53:48
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie zamówień publicznych w dniu 06.12.2013 r. pod numerem 504862-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Urządzenia centralne systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja serwerów, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej, osprzętu pomocniczego, systemów operacyjnych, bazodanowych oraz wirtualizacja środowiska pracy i migracja istniejącego oprogramowania dla daccord radio suite - systemu do produkcji i obsługi programu radiowego. Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 30.23.31.41-1, 30.23.31.60-0, 32.42.00.00-3, 72.59.00.00-7. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 7.000 (siedem tysięcy) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją (wadium - urządzenia centralne systemu komputerowego). W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy serwerów i pamięci masowych wraz z wirtualizacją środowiska pracy, o wartości co najmniej 150 tys. zł netto każda.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Protokół potwierdzający wynik osiągnięty przez procesory serwera (punkt 2.3 poz. 3 załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) - wydruk ze strony www.spec.org
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Cena oferowana za sprzęt odsprzedawany (zob. punkt 5 zał. nr 1 do siwz) - 5
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „serwis oprogramowania d’accord.radio.suite” (znak sprawy: XXIV-38/07/13) została uznana oferta Wykonawcy d’accord broadcasting solutions Sp. z o.o., Chechło Pierwsze ul. Zwycięstwa 32, 95-082 Dobroń. W wyniku dokonanego badania oferty, Zamawiający stwierdził, że d’accord broadcasting solutions Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ oferta d’accord broadcasting solutions Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 12.09. 2013 r.
XXIV-38/07/13 – serwis oprogramowania d’accord.radio.suite – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:54:30
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „serwis oprogramowania d’accord.radio.suite” (znak sprawy: XXIV-38/07/13) została uznana oferta Wykonawcy d’accord broadcasting solutions Sp. z o.o., Chechło Pierwsze ul. Zwycięstwa 32, 95-082 Dobroń. W wyniku dokonanego badania oferty, Zamawiający stwierdził, że d’accord broadcasting solutions Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ oferta d’accord broadcasting solutions Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 12.09. 2013 r.
XXIV-38/07/13 – serwis oprogramowania d’accord.radio.suite – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 10:56:08
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 21.08.2013 r. pod numerem 336398-2013. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis oprogramowania d-accord.radio.suite. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 36 miesięcy usług serwisowych dla wdrożonego w Radiu Olsztyn SA oprogramowania d-accord.radio.suite 2.d-accord.radio.suite, zwane dalej Oprogramowaniem, jest oprogramowaniem użytkowym dla systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego, składającym się z modułów: 2.1.d-accord Mediathek, 2.2.d-accord Libraries, 2.3.d-accord News Center, 2.4.d-accord Daily Schedule, 2.5.d-accord On Air Assist, 3.6.d-accord CART Assist, 2.7.d-accord Cut Assist, 2.8.d-accord broadcast event gateway, oraz interfejsów ze strony d-accord.radio.suite do następujących systemów: 2.9.David MTE, 2.10.MediaCom, 2.11.IAR - depesze, dźwięki 2.12.PAP - depesze, 2.13.e-mail jako agencja, 2.14.PRO-TOOLS, 2.15.witryna internetowa Radia Olsztyn - na protokole SOAP. 3.Oprogramowanie jest zainstalowane na 44 stanowiskach, w tym 3 emisyjnych. 4.Szczegóły dotyczące zakresu i zasad świadczenia usług serwisowych Oprogramowania są zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających spełniających kryteria art.67 ust. 1 pkt 6 pzp, polegających na dostawie nowych wersji Oprogramowania, zaliczanych do kategorii upgrade w rozumieniu punktu 10 załącznika nr 1 do SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00-5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, lub nadal wykonuje co najmniej jedną usługę serwisowania oprogramowania d-accord.radio.suite, wdrożonego na co najmniej 30 stanowiskach, zawierającego co najmniej 6 modułów i co najmniej 4 interfejsy spośród wymienionych w punkcie 3.2 SIWZ, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy liczony do terminu składania ofert.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi co najmniej 12 - miesięczne doświadczenie w serwisowaniu oprogramowania d-accord.radio.suite, wdrożonego na co najmniej 30 stanowiskach, zawierającego co najmniej 6 modułów i co najmniej 4 interfejsy spośród wymienionych w punkcie 3.2 SIWZ lub posiadającymi dokumenty, wystawione przez producenta Oprogramowania (zob. zał. nr 1 do SIWZ), potwierdzające uzyskanie kwalifikacji, wystarczających do serwisowania oprogramowania d-accord.radio.suite, wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1)Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.09.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/06/13 – dostawa samochodu osobowego – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:56:14
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 21.08.2013 r. pod numerem 336398-2013. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis oprogramowania d-accord.radio.suite. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 36 miesięcy usług serwisowych dla wdrożonego w Radiu Olsztyn SA oprogramowania d-accord.radio.suite 2.d-accord.radio.suite, zwane dalej Oprogramowaniem, jest oprogramowaniem użytkowym dla systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego, składającym się z modułów: 2.1.d-accord Mediathek, 2.2.d-accord Libraries, 2.3.d-accord News Center, 2.4.d-accord Daily Schedule, 2.5.d-accord On Air Assist, 3.6.d-accord CART Assist, 2.7.d-accord Cut Assist, 2.8.d-accord broadcast event gateway, oraz interfejsów ze strony d-accord.radio.suite do następujących systemów: 2.9.David MTE, 2.10.MediaCom, 2.11.IAR - depesze, dźwięki 2.12.PAP - depesze, 2.13.e-mail jako agencja, 2.14.PRO-TOOLS, 2.15.witryna internetowa Radia Olsztyn - na protokole SOAP. 3.Oprogramowanie jest zainstalowane na 44 stanowiskach, w tym 3 emisyjnych. 4.Szczegóły dotyczące zakresu i zasad świadczenia usług serwisowych Oprogramowania są zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających spełniających kryteria art.67 ust. 1 pkt 6 pzp, polegających na dostawie nowych wersji Oprogramowania, zaliczanych do kategorii upgrade w rozumieniu punktu 10 załącznika nr 1 do SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00-5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, lub nadal wykonuje co najmniej jedną usługę serwisowania oprogramowania d-accord.radio.suite, wdrożonego na co najmniej 30 stanowiskach, zawierającego co najmniej 6 modułów i co najmniej 4 interfejsy spośród wymienionych w punkcie 3.2 SIWZ, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy liczony do terminu składania ofert.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi co najmniej 12 - miesięczne doświadczenie w serwisowaniu oprogramowania d-accord.radio.suite, wdrożonego na co najmniej 30 stanowiskach, zawierającego co najmniej 6 modułów i co najmniej 4 interfejsy spośród wymienionych w punkcie 3.2 SIWZ lub posiadającymi dokumenty, wystawione przez producenta Oprogramowania (zob. zał. nr 1 do SIWZ), potwierdzające uzyskanie kwalifikacji, wystarczających do serwisowania oprogramowania d-accord.radio.suite, wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1)Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.09.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „dostawę samochodu osobowego” (znak sprawy: XXIV-38/06/13) została uznana oferta Wykonawcy Polbis Auto Sp. z o.o., 10-526 Olsztyn, ul. Partyzantów 26. W wyniku dokonanego badania oferty, Zamawiający stwierdził, że Polbis Auto Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ oferta Polbis Auto Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 14.06. 2013 r.
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy - wyjaśnienie nr 2 treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:56:42
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „dostawę samochodu osobowego” (znak sprawy: XXIV-38/06/13) została uznana oferta Wykonawcy Polbis Auto Sp. z o.o., 10-526 Olsztyn, ul. Partyzantów 26. W wyniku dokonanego badania oferty, Zamawiający stwierdził, że Polbis Auto Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ oferta Polbis Auto Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 14.06. 2013 r.
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy - wyjaśnienie nr 2 treści siwz
2024-10-01 10:57:31
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy - wyjaśnienie nr 2 treści siwz
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Pytanie sformułowane we wniosku i odpowiedź zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie:
Czy ze względu na niedawną premierę nowej generacji modelu proponowanego samochodu zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia na okres 60 dni, pozwoli nam to zaoferować atrakcyjniejszą cenę?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza odstępstwa od ustalonego, w punkcie 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, terminu wykonania zamówienia tj. 28 dni od daty zawarcia umowy.
Członek Zarządu
Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy - wyjaśnienie nr 1 treści siwz – zmiana nr1_treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:57:33
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy - wyjaśnienie nr 2 treści siwz
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Pytanie sformułowane we wniosku i odpowiedź zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie:
Czy ze względu na niedawną premierę nowej generacji modelu proponowanego samochodu zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia na okres 60 dni, pozwoli nam to zaoferować atrakcyjniejszą cenę?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza odstępstwa od ustalonego, w punkcie 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, terminu wykonania zamówienia tj. 28 dni od daty zawarcia umowy.
Członek Zarządu
Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy - wyjaśnienie nr 1 treści siwz – zmiana nr1_treści siwz
2024-10-01 10:58:27
Administrator
Zmiany w wersji
1. Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Pytanie sformułowane we wniosku i odpowiedź zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie: Czy zamawiający dopuszcza samochód z 24 miesięczną gwarancją bez limitu kilometrów lub 60 miesięczną gwarancją z limitem kilometrów 150 000 km? Czy zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji na sierpień 2013? Odpowiedź: Zamawiający, respektując zasadę równego traktowania i uczciwej konkurencji, zawartą w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza udzielenie 60 miesięcznej gwarancji z limitem 150 000 km, poprzez zmianę treści punktu 3.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia na następującą: „3.3.Oferowany samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną przez okres co najmniej 36 miesięcy z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż 150 000 km.” Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji, ustalonego na 28 dni od daty zawarcia umowy.
2. W związku z decyzją o zmianie wymagań dotyczących gwarancji zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: 2.1. Punkt 3.3 siwz otrzymuje brzmienie: „3.3. Oferowany samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną przez okres co najmniej 36 miesięcy z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż 150 000 km.” 2.2. W punkcie 4.1. wzoru formularza ofertowego dodaje się zapis: „Oferowany samochód będzie objęty gwarancją mechaniczną: …....................................................................................................................” (okres z ewentualnym limitem przebiegu) 2.3. Zmienia się treść punktu 2 w § 2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do siwz) na następującą: „2. Wykonawca udziela, zgodnie z „Formularzem ofertowym”, .................................................... gwarancji na sprawne działanie silnika i podzespołów samochodu (gwarancja mechaniczna). Gwarancja ta odpowiada gwarancji udzielonej przez producenta samochodu, o ile postanowienia poniższe nie regulują jej inaczej.”
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 10:58:30
Administrator
Zmiany w wersji
1. Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Pytanie sformułowane we wniosku i odpowiedź zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie: Czy zamawiający dopuszcza samochód z 24 miesięczną gwarancją bez limitu kilometrów lub 60 miesięczną gwarancją z limitem kilometrów 150 000 km? Czy zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji na sierpień 2013? Odpowiedź: Zamawiający, respektując zasadę równego traktowania i uczciwej konkurencji, zawartą w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza udzielenie 60 miesięcznej gwarancji z limitem 150 000 km, poprzez zmianę treści punktu 3.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia na następującą: „3.3.Oferowany samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną przez okres co najmniej 36 miesięcy z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż 150 000 km.” Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji, ustalonego na 28 dni od daty zawarcia umowy.
2. W związku z decyzją o zmianie wymagań dotyczących gwarancji zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: 2.1. Punkt 3.3 siwz otrzymuje brzmienie: „3.3. Oferowany samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną przez okres co najmniej 36 miesięcy z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż 150 000 km.” 2.2. W punkcie 4.1. wzoru formularza ofertowego dodaje się zapis: „Oferowany samochód będzie objęty gwarancją mechaniczną: …....................................................................................................................” (okres z ewentualnym limitem przebiegu) 2.3. Zmienia się treść punktu 2 w § 2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do siwz) na następującą: „2. Wykonawca udziela, zgodnie z „Formularzem ofertowym”, .................................................... gwarancji na sprawne działanie silnika i podzespołów samochodu (gwarancja mechaniczna). Gwarancja ta odpowiada gwarancji udzielonej przez producenta samochodu, o ile postanowienia poniższe nie regulują jej inaczej.”
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/13 – samochód osobowy – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:00:01
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.05.2013 r., pod numerem 200148-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: samochód osobowy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2013 roku samochodu osobowego z nadwoziem typu hatchback lub liftback i silnikiem benzynowym o mocy co najmniej 130 KM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania dotyczące parametrów, podzespołów i wyposażenia jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz. Oferowany samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną przez okres co najmniej 36 miesięcy, bez limitu kilometrów.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Dokument (specyfikacja techniczna, homologacja) umożliwiający sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia oferowanego samochodu z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do siwz. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.06.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/05/13 – dostawa podsystemu drukującego – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:00:03
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.05.2013 r., pod numerem 200148-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: samochód osobowy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2013 roku samochodu osobowego z nadwoziem typu hatchback lub liftback i silnikiem benzynowym o mocy co najmniej 130 KM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania dotyczące parametrów, podzespołów i wyposażenia jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz. Oferowany samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną przez okres co najmniej 36 miesięcy, bez limitu kilometrów.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Dokument (specyfikacja techniczna, homologacja) umożliwiający sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia oferowanego samochodu z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do siwz. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.06.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta F.H.U. Grzegorz Żebrowski była jedyną niepodlegającą odrzuceniu. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 2 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
ESKAN s. c. Ewa Kantowicz, Sławomir Kantowicz, 10-130 Olsztyn, ul. Kromera 8/28 punktacja: -
Oferta nr 2
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 13 czerwca 2013 r.
XXIV-38/05/13 – podsystem drukujący – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:01:29
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta F.H.U. Grzegorz Żebrowski była jedyną niepodlegającą odrzuceniu. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 2 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
ESKAN s. c. Ewa Kantowicz, Sławomir Kantowicz, 10-130 Olsztyn, ul. Kromera 8/28 punktacja: -
Oferta nr 2
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 13 czerwca 2013 r.
XXIV-38/05/13 – podsystem drukujący – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:02:31
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.05.2013 r., pod numerem 198440-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Podsystem drukujący. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa podsystemu drukującego złożonego z : 1.1.drukarek monochromatycznych laserowych - szt. 7; 1.2.drukarki kolorowej laserowej - szt. 1; 1.3.urządzenia wielofunkcyjnego (dsk) - szt. 1; 1.4.urządzenia wielofunkcyjnego (dskf) - szt. 1, wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 6 do siwz). 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne sprzętu jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 30.12.14.10-0, 30.12.10.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.06.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/13 – transmisja sygnału radiowego – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:02:35
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.05.2013 r., pod numerem 198440-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Podsystem drukujący. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa podsystemu drukującego złożonego z : 1.1.drukarek monochromatycznych laserowych - szt. 7; 1.2.drukarki kolorowej laserowej - szt. 1; 1.3.urządzenia wielofunkcyjnego (dsk) - szt. 1; 1.4.urządzenia wielofunkcyjnego (dskf) - szt. 1, wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 6 do siwz). 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne sprzętu jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 30.12.14.10-0, 30.12.10.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.06.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „transmisję sygnału radiowego” została uznana oferta Wykonawcy
EmiTel Sp. z o.o., 31-403 Kraków, ul. Kamienna 21.
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że EmiTel Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp.
Ponieważ oferta EmiTel Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny
Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 08 maja 2013 r.
XXIV-38/04/13 – dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:03:31
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „transmisję sygnału radiowego” została uznana oferta Wykonawcy
EmiTel Sp. z o.o., 31-403 Kraków, ul. Kamienna 21.
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że EmiTel Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp.
Ponieważ oferta EmiTel Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny
Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 08 maja 2013 r.
XXIV-38/04/13 – dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:04:16
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.
Ponieważ, zgodnie z punktem 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej była cena, a cena oferty złożonej przez F.H.U. Grzegorz Żebrowski była najniższa, należało ją, na podstawie art. 91 pzp, uznać za najkorzystniejszą.
W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 2 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1:
Marek Makowicz, 81-005 Gdynia, ul. Kcyńska 27
punktacja: 96,45
Oferta nr 2:
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413
punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny
Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 07 maja 2013 r
XXIV-38/04/13 – dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego - wyjaśnienie nr 1 treści siwz – zmiana nr1 treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:04:18
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.
Ponieważ, zgodnie z punktem 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej była cena, a cena oferty złożonej przez F.H.U. Grzegorz Żebrowski była najniższa, należało ją, na podstawie art. 91 pzp, uznać za najkorzystniejszą.
W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 2 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1:
Marek Makowicz, 81-005 Gdynia, ul. Kcyńska 27
punktacja: 96,45
Oferta nr 2:
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413
punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny
Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 07 maja 2013 r
XXIV-38/04/13 – dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego - wyjaśnienie nr 1 treści siwz – zmiana nr1 treści siwz
2024-10-01 11:05:11
Administrator
Zmiany w wersji
1.Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Pytanie sformułowane we wniosku i odpowiedź zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie: Dotyczy dysku SSD – 2 sztuki – jaką minimalną pojemność dysku SSD wymaga Zamawiający? Odpowiedź: Pojemność dysku powinna być nie mniejsza niż 120 GB. 2.Ponieważ pojemność jest istotnym parametrem dysku, zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: 2.1.Tabelę w punkcie 3 załącznika nr 1 do siwz (wymagania techniczne i funkcjonalne) uzupełnia się o wiersz, zawierający wpisy: - w kolumnie „komponent”: „pojemność”, - w kolumnie „wymagane parametry”: „ min. 120 GB”. 2.2.W tabeli w punkcie 4.2.3 wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 5 do siwz), dodaje się wiersz, zawierający wpisy: - w kolumnie „komponent”: „pojemność”, - w kolumnie „wymagane parametry”: „ min. 120 GB”. W związku z powyższym wzór obowiązującego formularza ofertowego przedstawia się jak w załączniku:
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/04/13 – dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:05:13
Administrator
Zmiany w wersji
1.Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Pytanie sformułowane we wniosku i odpowiedź zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie: Dotyczy dysku SSD – 2 sztuki – jaką minimalną pojemność dysku SSD wymaga Zamawiający? Odpowiedź: Pojemność dysku powinna być nie mniejsza niż 120 GB. 2.Ponieważ pojemność jest istotnym parametrem dysku, zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób następujący: 2.1.Tabelę w punkcie 3 załącznika nr 1 do siwz (wymagania techniczne i funkcjonalne) uzupełnia się o wiersz, zawierający wpisy: - w kolumnie „komponent”: „pojemność”, - w kolumnie „wymagane parametry”: „ min. 120 GB”. 2.2.W tabeli w punkcie 4.2.3 wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 5 do siwz), dodaje się wiersz, zawierający wpisy: - w kolumnie „komponent”: „pojemność”, - w kolumnie „wymagane parametry”: „ min. 120 GB”. W związku z powyższym wzór obowiązującego formularza ofertowego przedstawia się jak w załączniku:
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/04/13 – dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:06:05
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 18.04.2013 r. pod numerem 153498-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego: - komputer przenośny (typu laptop) - szt. 1; - komputer przenośny (typu tablet) - szt. 1; - dysk (typu SSD) - szt. 2; - telefon komórkowy (typu smartfon) - szt. 1, wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 6 do siwz). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne sprzętu jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz (Wymagania techniczne i funkcjonalne).. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 30.21.32.00-7, 30.23.30.00-1, 32.25.00.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/13 – transmisja sygnału radiowego – zmiana treści siwz - zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:06:06
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 18.04.2013 r. pod numerem 153498-2013.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego i telefonu komórkowego: - komputer przenośny (typu laptop) - szt. 1; - komputer przenośny (typu tablet) - szt. 1; - dysk (typu SSD) - szt. 2; - telefon komórkowy (typu smartfon) - szt. 1, wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 6 do siwz). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne sprzętu jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz (Wymagania techniczne i funkcjonalne).. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 30.21.32.00-7, 30.23.30.00-1, 32.25.00.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/13 – transmisja sygnału radiowego – zmiana treści siwz - zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu
2024-10-01 11:06:34
Administrator
Zmiany w wersji
1.W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający wprowadza następujące zmiany: 1.1.w punkcie „3.Opis przedmiotu zamówienia” oraz w punkcie 1 załącznika nr 1 do siwz „Opis przedmiotu zamówienia” poprawia się adres EmiTel Sp. z o.o. na „Kraków ul. Kamienna 21”; 1.2.skreśla się punkt 1.1.4. załącznika nr 1 do siwz „Opis przedmiotu zamówienia” w brzmieniu: „po stronie nadajnika urządzenia dekodujące powinny dostarczyć sygnał analogowy (kanał lewy i kanał prawy) o nominalnym poziomie wyjściowym audio +6dBm (1,55Vrms/600Ω), wyjście sygnału powinno być symetryczne(najlepiej transformatorowe)”.
2.W ogłoszeniu o zamówieniu, w punkcie „IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych” poprawia się adres EmiTel Sp. z o.o. na „Kraków ul. Kamienna 21”.
XXIV-38/02/13 – transmisja sygnału radiowego – ogłoszenie o zamówieniu - specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:06:36
Administrator
Zmiany w wersji
1.W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający wprowadza następujące zmiany: 1.1.w punkcie „3.Opis przedmiotu zamówienia” oraz w punkcie 1 załącznika nr 1 do siwz „Opis przedmiotu zamówienia” poprawia się adres EmiTel Sp. z o.o. na „Kraków ul. Kamienna 21”; 1.2.skreśla się punkt 1.1.4. załącznika nr 1 do siwz „Opis przedmiotu zamówienia” w brzmieniu: „po stronie nadajnika urządzenia dekodujące powinny dostarczyć sygnał analogowy (kanał lewy i kanał prawy) o nominalnym poziomie wyjściowym audio +6dBm (1,55Vrms/600Ω), wyjście sygnału powinno być symetryczne(najlepiej transformatorowe)”.
2.W ogłoszeniu o zamówieniu, w punkcie „IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych” poprawia się adres EmiTel Sp. z o.o. na „Kraków ul. Kamienna 21”.
XXIV-38/02/13 – transmisja sygnału radiowego – ogłoszenie o zamówieniu - specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:07:29
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 15.03.2013 r.
I.Nazwa (firma) i adres zamawiającego
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24
II.Określenie trybu zamówienia
Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust.1 i na zasadach określonych w art. 39 - 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.ro.com.pl
zakładka BIP
IV.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, drogą rozsiewczą naziemną. Usługa transmisji, stanowiąca przedmiot zamówienia zawiera dosył sygnału audio i danych RDS z siedziby zamawiającego do obiektów nadawczych oraz emisję z obiektów nadawczych będących własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 4c: -RTCN Olsztyn/Pieczewo, -RTCN Giżycko/Miłki, -RTON Elbląg/Jagodnik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: -część nr 1 – transmisja (dosył i emisja) sygnału radiowego z RTCN Olsztyn/Pieczewo, -część nr 2 – transmisja (dosył i emisja) sygnału radiowego z RTCN Giżycko/Miłki, -część nr 3 – transmisja (dosył i emisja) sygnału radiowego z RTON Elbląg/Jagodnik.
V.Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej
VI.Termin wykonania zamówienia
Od 01 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2016 r.
VII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 pzp): 1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca, na podstawie art. 26 ust. 2b pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punktach 6 i 7 (punkt 6 SIWZ), 4.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: 4.1.złożył oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punktach 6 i 7 (punkt 6 SIWZ), 4.2.posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych. 5.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w punkcie 1 (art. 22 ust. 1 ustawy) jeżeli spełniają je łącznie. 6.Dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 1 (art. 22 ust. 1 ustawy) zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 6.1.oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie 1 (art. 22 ust 1 ustawy), według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 6.2.aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 1 (art. 22 ust 1 ustawy), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w punkcie 2 (art. 26 ust 2b ustawy), zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących: 7.1zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 7.2.sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 7.3.charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 7.4.zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zadania.
VIII.Informacja na temat wadium
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w następujących wysokościach dla poszczególnych części zamówienia, objętych ofertą wykonawcy: -część nr 1 (RTCN Olsztyn/Pieczewo): 20 000,00 zł, -część nr 2 (RTCN Giżycko/Miłki): 8 000,00 zł, -część nr 3 (Elbląg/Jagodnik): 5 000,00 zł 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją „XXIV-38/02/13 – wadium do oferty na części: …......... zamówienia”. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.gwarancjach bankowych; 2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
IX.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
1.Za jedyne kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający przyjmuje cenę. 2.Zamawiający dokona oceny każdej części oferty niezależnie oraz dokona wyboru najkorzystniejszej części oferty według następujących zasad: 2.1.waga kryterium ceny: 100%; 2.2.cena stanowi łączną opłatę ryczałtową za usługę transmisji (dosył i emisja) programu zamawiającego, emitowanego z każdego obiektu nadawczego z osobna w czasie trwania umowy, czyli w okresie 36 miesięcy. 2.3.Każda z ofert dotyczących poszczególnych zadań zostanie oceniona w skali 100-punktowej według następującego wzoru: W=100*(CN:CB) gdzie: W - wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, CN – cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej), CB – cena oferty badanej. 3.Za najkorzystniejszą ofertę, dotyczącą poszczególnych zadań zastanie uznana oferta, która otrzyma 100 punktów. 4.Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
X.Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 26.04.2013 roku do godz. 11:00 w sekretariacie Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
XI.Termin związania ofertą
Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg okresu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII.Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
XIII.Zamawiający nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
XIV.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
XV.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/13 – sprzęt komputerowy – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:07:32
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 15.03.2013 r.
I.Nazwa (firma) i adres zamawiającego
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24
II.Określenie trybu zamówienia
Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust.1 i na zasadach określonych w art. 39 - 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.ro.com.pl
zakładka BIP
IV.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, drogą rozsiewczą naziemną. Usługa transmisji, stanowiąca przedmiot zamówienia zawiera dosył sygnału audio i danych RDS z siedziby zamawiającego do obiektów nadawczych oraz emisję z obiektów nadawczych będących własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 4c: -RTCN Olsztyn/Pieczewo, -RTCN Giżycko/Miłki, -RTON Elbląg/Jagodnik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: -część nr 1 – transmisja (dosył i emisja) sygnału radiowego z RTCN Olsztyn/Pieczewo, -część nr 2 – transmisja (dosył i emisja) sygnału radiowego z RTCN Giżycko/Miłki, -część nr 3 – transmisja (dosył i emisja) sygnału radiowego z RTON Elbląg/Jagodnik.
V.Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej
VI.Termin wykonania zamówienia
Od 01 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2016 r.
VII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 pzp): 1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca, na podstawie art. 26 ust. 2b pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punktach 6 i 7 (punkt 6 SIWZ), 4.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: 4.1.złożył oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punktach 6 i 7 (punkt 6 SIWZ), 4.2.posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych. 5.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w punkcie 1 (art. 22 ust. 1 ustawy) jeżeli spełniają je łącznie. 6.Dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 1 (art. 22 ust. 1 ustawy) zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 6.1.oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie 1 (art. 22 ust 1 ustawy), według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 6.2.aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 1 (art. 22 ust 1 ustawy), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w punkcie 2 (art. 26 ust 2b ustawy), zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących: 7.1zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 7.2.sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 7.3.charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 7.4.zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zadania.
VIII.Informacja na temat wadium
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w następujących wysokościach dla poszczególnych części zamówienia, objętych ofertą wykonawcy: -część nr 1 (RTCN Olsztyn/Pieczewo): 20 000,00 zł, -część nr 2 (RTCN Giżycko/Miłki): 8 000,00 zł, -część nr 3 (Elbląg/Jagodnik): 5 000,00 zł 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078 z adnotacją „XXIV-38/02/13 – wadium do oferty na części: …......... zamówienia”. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.gwarancjach bankowych; 2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w punktach 8.3 i 8.4 siwz. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
IX.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
1.Za jedyne kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający przyjmuje cenę. 2.Zamawiający dokona oceny każdej części oferty niezależnie oraz dokona wyboru najkorzystniejszej części oferty według następujących zasad: 2.1.waga kryterium ceny: 100%; 2.2.cena stanowi łączną opłatę ryczałtową za usługę transmisji (dosył i emisja) programu zamawiającego, emitowanego z każdego obiektu nadawczego z osobna w czasie trwania umowy, czyli w okresie 36 miesięcy. 2.3.Każda z ofert dotyczących poszczególnych zadań zostanie oceniona w skali 100-punktowej według następującego wzoru: W=100*(CN:CB) gdzie: W - wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, CN – cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej), CB – cena oferty badanej. 3.Za najkorzystniejszą ofertę, dotyczącą poszczególnych zadań zastanie uznana oferta, która otrzyma 100 punktów. 4.Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
X.Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 26.04.2013 roku do godz. 11:00 w sekretariacie Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
XI.Termin związania ofertą
Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg okresu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII.Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
XIII.Zamawiający nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
XIV.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
XV.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/13 – sprzęt komputerowy – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:08:08
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta złożona przez F.H.U. Grzegorz Żebrowski jest jedyną niepodlegającą odrzuceniu a jej cena nie przekracza kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem przesłanek do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 i 4, ofertę należy uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 4 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
„Syriana” Joanna Fischer, 80-180 Gdańsk, ul. Porębskiego 28/17 punktacja: -
Oferta nr 2
Centrum Komputerowe ZETO SA, 90-146 Łódź, ul. Narutowicza 136 punktacja: -
Oferta nr 3
IMM Michał Krawiec, 53-028 Wrocław, ul. Burzowa 9/8 punktacja: -
Oferta nr 4
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 punktacja: 100
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
Olsztyn, 31 stycznia 2013 r.
XXIV-38/01/13 – sprzęt komputerowy - ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:08:10
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta złożona przez F.H.U. Grzegorz Żebrowski jest jedyną niepodlegającą odrzuceniu a jej cena nie przekracza kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem przesłanek do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 i 4, ofertę należy uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 4 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
„Syriana” Joanna Fischer, 80-180 Gdańsk, ul. Porębskiego 28/17 punktacja: -
Oferta nr 2
Centrum Komputerowe ZETO SA, 90-146 Łódź, ul. Narutowicza 136 punktacja: -
Oferta nr 3
IMM Michał Krawiec, 53-028 Wrocław, ul. Burzowa 9/8 punktacja: -
Oferta nr 4
F.H.U. „Replay” Grzegorz Żebrowski, 10-542 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 413 punktacja: 100
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
Olsztyn, 31 stycznia 2013 r.
XXIV-38/01/13 – sprzęt komputerowy - ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:09:00
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 17.01.2013 r., pod numerem 24858-2013
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzęt komputerowy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionego sprzętu komputerowego: - komputery przenośne (typu laptop) - szt. 2; - komputery stacjonarne - szt. 2; - monitory ekranowe - szt. 3; - kalibrator sprzętowo-programowy - szt. 1, wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 5 do siwz). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne sprzętu jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz (Wymagania techniczne i funkcjonalne). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.00.00-4, 30.21.31.00-6, 30.21.40.00-2, 30.23.13.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żada wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/08/12 – stół mikserski audio – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:09:02
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 17.01.2013 r., pod numerem 24858-2013
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzęt komputerowy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionego sprzętu komputerowego: - komputery przenośne (typu laptop) - szt. 2; - komputery stacjonarne - szt. 2; - monitory ekranowe - szt. 3; - kalibrator sprzętowo-programowy - szt. 1, wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 5 do siwz). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne sprzętu jest zawarty w załączniku nr 1 do siwz (Wymagania techniczne i funkcjonalne). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.00.00-4, 30.21.31.00-6, 30.21.40.00-2, 30.23.13.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żada wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy Konsbud-Audio Sp. z o.o., 02-878 Warszawa, ul. Gajdy 24. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta złożona przez Konsbud-Audio Sp. z o.o. jest jedyną niepodlegającą odrzuceniu a jej cena nie przekracza kwoty która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem przesłanek do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 i 4, ofertę należy uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 3 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Wykonawca: ProfiAudio Sp. z o.o., 05-077 Warszawa, ul. Dolomitowa 32 -punktacja: -
Oferta nr 2
Wykonawca: DYSTEN Sp. z o.o., 41-800 Zabrze, ul. Grunwaldzka 91 -punktacja: -
Oferta nr 3
Wykonawca: Konsbud-Audio Sp. z o.o., 02-878 Warszawa, ul. Gajdy 24 -punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 14.12.2012 r.
XXIV-38/08/12 – stół mikserski audio – wyjaśnienie treści siwz – zmiana treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:10:01
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy Konsbud-Audio Sp. z o.o., 02-878 Warszawa, ul. Gajdy 24. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta złożona przez Konsbud-Audio Sp. z o.o. jest jedyną niepodlegającą odrzuceniu a jej cena nie przekracza kwoty która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem przesłanek do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 i 4, ofertę należy uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 3 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Wykonawca: ProfiAudio Sp. z o.o., 05-077 Warszawa, ul. Dolomitowa 32 -punktacja: -
Oferta nr 2
Wykonawca: DYSTEN Sp. z o.o., 41-800 Zabrze, ul. Grunwaldzka 91 -punktacja: -
Oferta nr 3
Wykonawca: Konsbud-Audio Sp. z o.o., 02-878 Warszawa, ul. Gajdy 24 -punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 14.12.2012 r.
XXIV-38/08/12 – stół mikserski audio – wyjaśnienie treści siwz – zmiana treści siwz
2024-10-01 11:10:31
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w poniższym brzmieniu:
W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – WYMAGANIA TECHNICZNE I FUNKCJONALNE, w puncie 1.2 zamawiający użył sformułowania, cytuję: "Sieć miksera musi zapewniać wielokanałowy cyfrowy przesył sygnałów audio w formie nieskompresowanej, strumieniowej. Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań bazujących na technologii IP opartej o pakietową transmisję danych, VoIP i innych formatów przesyłu dźwięku w technologii IP". Rozwiązanie, które chcielibyśmy zaoferować spełnia warunek cyfrowego przesyłu sygnałów audio w formie nieskompresowanej, strumieniowej, nie korzysta z pakietowej transmisji danych. Jest jednak realizowane na bazie technologii IP z usługami Quality of Service i protokół IGMP. Te aspekty gwarantują ciągłość przepływu strumienia sygnałów tak, jak oczekuje tego Zamawiający. Międzynarodowa organizacja radiowa EBU prowadzi obecnie prace standaryzacyjne dotyczące właśnie takiego sposobu przesyłu sygnału, z dużym prawdopodobieństwem należy wkrótce oczekiwać standaryzacji EBU przesyłu dźwięku w tej technologii. Technologia IP z usługami QoS jest dziś powszechnie stosowana w radio, telewizji i w telekomunikacji.
*Pytanie*:
Czy sformułowanie "i innych formatów przesyłu dźwięku w technologii IP" oznacza, iż zamawiający nie dopuści używania transmisji strumieniowej, która dzięki QoS i IGMP gwarantuje nieprzerwaną pracę zgodną ze standardami wymaganymi w środowisku radia tylko z tego powodu iż jest realizowana na bazie technologii IP? Czy sformułowanie "i innych formatów przesyłu dźwięku w technologii IP" nie zawiera merytorycznego przekłamania?
Odpowiedź:
Zamawiający uznaje zasadność zastrzeżeń zawartych w pytaniu Wykonawcy. W związku z powyższym zmienia, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, treść punktu 1.2 w załączniku nr 1 do siwz „Opis przedmiotu zamówienia – wymagania techniczne i funkcjonalne” w sposób następujący: 1.Skreśla się treść punktu 1.2. 2.Punkt 1.2 otrzymuje brzmienie: „1.2.Sieć miksera musi zapewniać wielokanałowy cyfrowy przesył sygnałów audio w formie nieskompresowanej, strumieniowej. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie na bazie technologii IP z usługami Quality of Service i protokół IGMP. Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań bazujących na technologii IP opartych o pakietową transmisję danych oraz VoIP.”
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/08/12 – stół mikserski audio – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:10:33
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w poniższym brzmieniu:
W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – WYMAGANIA TECHNICZNE I FUNKCJONALNE, w puncie 1.2 zamawiający użył sformułowania, cytuję: "Sieć miksera musi zapewniać wielokanałowy cyfrowy przesył sygnałów audio w formie nieskompresowanej, strumieniowej. Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań bazujących na technologii IP opartej o pakietową transmisję danych, VoIP i innych formatów przesyłu dźwięku w technologii IP". Rozwiązanie, które chcielibyśmy zaoferować spełnia warunek cyfrowego przesyłu sygnałów audio w formie nieskompresowanej, strumieniowej, nie korzysta z pakietowej transmisji danych. Jest jednak realizowane na bazie technologii IP z usługami Quality of Service i protokół IGMP. Te aspekty gwarantują ciągłość przepływu strumienia sygnałów tak, jak oczekuje tego Zamawiający. Międzynarodowa organizacja radiowa EBU prowadzi obecnie prace standaryzacyjne dotyczące właśnie takiego sposobu przesyłu sygnału, z dużym prawdopodobieństwem należy wkrótce oczekiwać standaryzacji EBU przesyłu dźwięku w tej technologii. Technologia IP z usługami QoS jest dziś powszechnie stosowana w radio, telewizji i w telekomunikacji.
*Pytanie*:
Czy sformułowanie "i innych formatów przesyłu dźwięku w technologii IP" oznacza, iż zamawiający nie dopuści używania transmisji strumieniowej, która dzięki QoS i IGMP gwarantuje nieprzerwaną pracę zgodną ze standardami wymaganymi w środowisku radia tylko z tego powodu iż jest realizowana na bazie technologii IP? Czy sformułowanie "i innych formatów przesyłu dźwięku w technologii IP" nie zawiera merytorycznego przekłamania?
Odpowiedź:
Zamawiający uznaje zasadność zastrzeżeń zawartych w pytaniu Wykonawcy. W związku z powyższym zmienia, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, treść punktu 1.2 w załączniku nr 1 do siwz „Opis przedmiotu zamówienia – wymagania techniczne i funkcjonalne” w sposób następujący: 1.Skreśla się treść punktu 1.2. 2.Punkt 1.2 otrzymuje brzmienie: „1.2.Sieć miksera musi zapewniać wielokanałowy cyfrowy przesył sygnałów audio w formie nieskompresowanej, strumieniowej. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie na bazie technologii IP z usługami Quality of Service i protokół IGMP. Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań bazujących na technologii IP opartych o pakietową transmisję danych oraz VoIP.”
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/08/12 – stół mikserski audio – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:11:20
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.11.2012 r. pod numerem 247269-2012.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: stół mikserski audio. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowego miksera emisyjno-produkcyjnego audio wraz z oprogramowaniem. Mikser emisyjno-produkcyjny będzie wykorzystywany do realizacji audycji z możliwością pełnienia funkcji rezerwowego zespołu emisyjnego (reżyserka RS2 + studio S2). System miksera powinien umożliwiać pełne przełączanie pomiędzy podstawowym zespołem emisyjnym (reżyserka RS3 + studio S3) a rezerwowym zespołem emisyjnym w rozdzielni elektroakustycznej oraz komutację dowolnych sygnałów wejściowych na dowolne wyjścia. Mikser powinien składać się z co najmniej 16 tłumików, podzielonych na dwie grupy, posiadać moduł master odsłuchu i interkomu w reżyserce oraz pulpit operacyjny w studiu z modułem odsłuchu i interkomu. Elementy miksera powinny być umieszczone w dostarczonym przez wykonawcę meblu technologicznym (konstrukcji nośnej), tak aby całość spełniała wymagania ergonomiczne dla stanowiska pracy realizatora. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi oprogramowanie systemowe i konfiguracyjne a także instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz przeszkolenie realizatorów i obsługi technicznej. Mikser cyfrowy emisyjno-produkcyjny powinien być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012roku . Mikser powinien być objęty co najmniej 24-miesięczną gwarancją jakości. Wymagania dotyczące standardu technologicznego i parametrów technicznych, konstrukcji i funkcjonalności zawiera załącznik nr1 do siwz (Opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne i funkcjonalne). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.20-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 56.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, stołów mikserskich audio o wartości netto (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 100 tys. zł każda. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1)Wykaz urządzeń i modułów składających się na oferowany przedmiot zamówienia. 2)Opis i specyfikacja techniczna oferowanego stołu mikserskiego w zakresie umożliwiającym sprawdzenie spełniania wszystkich wymagań technicznych i funkcjonalnych zawartych w załączniku nr 1 do siwz. Spełnianie wymagań z zakresu parametrów technicznych musi być potwierdzone danymi źródłowymi w postaci np. kart katalogowych, schematów, oświadczeń producenta. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/07/12 - Telefonia komórkowa - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:11:22
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.11.2012 r. pod numerem 247269-2012.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: stół mikserski audio. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowego miksera emisyjno-produkcyjnego audio wraz z oprogramowaniem. Mikser emisyjno-produkcyjny będzie wykorzystywany do realizacji audycji z możliwością pełnienia funkcji rezerwowego zespołu emisyjnego (reżyserka RS2 + studio S2). System miksera powinien umożliwiać pełne przełączanie pomiędzy podstawowym zespołem emisyjnym (reżyserka RS3 + studio S3) a rezerwowym zespołem emisyjnym w rozdzielni elektroakustycznej oraz komutację dowolnych sygnałów wejściowych na dowolne wyjścia. Mikser powinien składać się z co najmniej 16 tłumików, podzielonych na dwie grupy, posiadać moduł master odsłuchu i interkomu w reżyserce oraz pulpit operacyjny w studiu z modułem odsłuchu i interkomu. Elementy miksera powinny być umieszczone w dostarczonym przez wykonawcę meblu technologicznym (konstrukcji nośnej), tak aby całość spełniała wymagania ergonomiczne dla stanowiska pracy realizatora. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi oprogramowanie systemowe i konfiguracyjne a także instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz przeszkolenie realizatorów i obsługi technicznej. Mikser cyfrowy emisyjno-produkcyjny powinien być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012roku . Mikser powinien być objęty co najmniej 24-miesięczną gwarancją jakości. Wymagania dotyczące standardu technologicznego i parametrów technicznych, konstrukcji i funkcjonalności zawiera załącznik nr1 do siwz (Opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne i funkcjonalne). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.20-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 56.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, stołów mikserskich audio o wartości netto (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 100 tys. zł każda. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1)Wykaz urządzeń i modułów składających się na oferowany przedmiot zamówienia. 2)Opis i specyfikacja techniczna oferowanego stołu mikserskiego w zakresie umożliwiającym sprawdzenie spełniania wszystkich wymagań technicznych i funkcjonalnych zawartych w załączniku nr 1 do siwz. Spełnianie wymagań z zakresu parametrów technicznych musi być potwierdzone danymi źródłowymi w postaci np. kart katalogowych, schematów, oświadczeń producenta. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/07/12 - Telefonia komórkowa - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:13:10
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejsze zostały uznane: ad. części nr 1 zamówienia „telefonia komórkowa - standard” Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel, 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel Sp. z o.o. jest jedyną, nie podlegającą odrzuceniu i tym samym, na podstawie art. 91 pzp zostaje uznana za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 2 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco: Oferta nr 1: Polkomtel Sp. z o.o., 02-676 Warszawa, ul. Postępu 3 punktacja: - Oferta nr 2: Polska Telefonia Komórkowa Centertel. 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A punktacja: 100 ad. części nr 2 zamówienia „telefonia komórkowa – pakietowa transmisja danych – CDMA” Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel, 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel Sp. z o.o. jest jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu. Ponieważ nie złożono żadnej oferty na część nr 3 zamówienia „telefonia komórkowa – pakietowa transmisja danych – UMTS” Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pzp, postępowanie w części nr 3 unieważnił.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale) Olsztyn, 06 sierpnia 2012 r.
XXIV-38/07/12 – telefonia komórkowa – wyjaśnienie nr 2 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:13:12
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejsze zostały uznane: ad. części nr 1 zamówienia „telefonia komórkowa - standard” Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel, 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel Sp. z o.o. jest jedyną, nie podlegającą odrzuceniu i tym samym, na podstawie art. 91 pzp zostaje uznana za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 2 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco: Oferta nr 1: Polkomtel Sp. z o.o., 02-676 Warszawa, ul. Postępu 3 punktacja: - Oferta nr 2: Polska Telefonia Komórkowa Centertel. 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A punktacja: 100 ad. części nr 2 zamówienia „telefonia komórkowa – pakietowa transmisja danych – CDMA” Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel, 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Oferta Wykonawcy Polska Telefonia Komórkowa Centertel Sp. z o.o. jest jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu. Ponieważ nie złożono żadnej oferty na część nr 3 zamówienia „telefonia komórkowa – pakietowa transmisja danych – UMTS” Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pzp, postępowanie w części nr 3 unieważnił.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale) Olsztyn, 06 sierpnia 2012 r.
XXIV-38/07/12 – telefonia komórkowa – wyjaśnienie nr 2 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:13:38
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1
(dotyczy odpowiedzi na pytanie nr 16) W odpowiedzi na pytanie nr 14 Zamawiający zmienił brzmienie § 8 załącznika nr 5 do siwz (umowa-wzór) na następujące: „1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw Prawo zamówień publicznych i Prawo telekomunikacyjne (..) a odpowiadając na pytanie 16 nie dopuścił Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych, których podpisanie nakłada na Operatora Prawo telekomunikacyjne. Prosimy o stosowną modyfikację w tym zakresie i dopuszczenie jeśli nie jednostkowych umów to Zbiorczych Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych lub aneksów jeśli Operator pozostanie bez zmian.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że nie zmienił treści ustępu pierwszego paragrafu ósmego załącznika nr 5 do siwz (umowa-wzór). Dodał jedynie po tym ustępie ustępy kolejne oznaczone numerami 2 i 3. Tym samym od samego początku, zgodnie z treścią ust. 1, w sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie miało Prawo telekomunikacyjne. Brak zresztą zapisu w umowie o zastosowaniu Prawa telekomunikacyjnego niczego by nie zmieniał, albowiem prawo to ma zastosowanie do niniejszej umowy niezależnie od jej postanowień. Jeśli chodzi natomiast o istotę wątpliwości to Zamawiający nie zamierza zawrzeć umów jednostkowych lecz jedną umowę zbiorczą, której istotne postanowienia zostały zawarte w załączniku nr 5 do siwz. Wzór tej umowy, po uwzględnieniu stanowiących jej integralną część załączników wymienionych w § 10, zdaniem Zamawiającego, spełnia wymogi art. 56 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
Pytanie nr 2
(dotyczy odpowiedzi na pytanie nr 7) W związku ze zmianą tabeli formularza ofertowego i koniecznością zaproponowania dwóch odrębnych pakietów minutowych prosimy o rozbicie stawki za połączenia poza abonamentem zgodnie z wymaganymi pakietami.
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje wymóg jednolitych stawek zgodnie z pkt 7 ppkt 3 lit. a) załącznika nr 1 do siwz oraz odpowiedzią na pytanie nr 27 w wyjaśnieniach z 13.07.2012 r.
Pytanie nr 3
(dotyczy odpowiedzi na pytanie nr 7) Prosimy o doprecyzowanie, iż wymagane pakiety kwotowe mają zawierać odpowiednio co najmniej 200 lub 400 minut połączeń do krajowych sieci komórkowych.
Odpowiedź
Zamawiający uważa, że opis poz. 1, 2, 3 tabeli z punktu 4.1 formularza jest jednoznaczny, ponieważ dotyczy krajowych połączeń do wszystkich operatorów krajowych co oznacza, że mieszczą się w tym pojęciu wszyscy krajowi operatorzy sieci komórkowych, a więc także połączenia do krajowych sieci komórkowych tych operatorów.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/07/12 – telefonia komórkowa – wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:13:40
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1
(dotyczy odpowiedzi na pytanie nr 16) W odpowiedzi na pytanie nr 14 Zamawiający zmienił brzmienie § 8 załącznika nr 5 do siwz (umowa-wzór) na następujące: „1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw Prawo zamówień publicznych i Prawo telekomunikacyjne (..) a odpowiadając na pytanie 16 nie dopuścił Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych, których podpisanie nakłada na Operatora Prawo telekomunikacyjne. Prosimy o stosowną modyfikację w tym zakresie i dopuszczenie jeśli nie jednostkowych umów to Zbiorczych Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych lub aneksów jeśli Operator pozostanie bez zmian.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że nie zmienił treści ustępu pierwszego paragrafu ósmego załącznika nr 5 do siwz (umowa-wzór). Dodał jedynie po tym ustępie ustępy kolejne oznaczone numerami 2 i 3. Tym samym od samego początku, zgodnie z treścią ust. 1, w sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie miało Prawo telekomunikacyjne. Brak zresztą zapisu w umowie o zastosowaniu Prawa telekomunikacyjnego niczego by nie zmieniał, albowiem prawo to ma zastosowanie do niniejszej umowy niezależnie od jej postanowień. Jeśli chodzi natomiast o istotę wątpliwości to Zamawiający nie zamierza zawrzeć umów jednostkowych lecz jedną umowę zbiorczą, której istotne postanowienia zostały zawarte w załączniku nr 5 do siwz. Wzór tej umowy, po uwzględnieniu stanowiących jej integralną część załączników wymienionych w § 10, zdaniem Zamawiającego, spełnia wymogi art. 56 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
Pytanie nr 2
(dotyczy odpowiedzi na pytanie nr 7) W związku ze zmianą tabeli formularza ofertowego i koniecznością zaproponowania dwóch odrębnych pakietów minutowych prosimy o rozbicie stawki za połączenia poza abonamentem zgodnie z wymaganymi pakietami.
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje wymóg jednolitych stawek zgodnie z pkt 7 ppkt 3 lit. a) załącznika nr 1 do siwz oraz odpowiedzią na pytanie nr 27 w wyjaśnieniach z 13.07.2012 r.
Pytanie nr 3
(dotyczy odpowiedzi na pytanie nr 7) Prosimy o doprecyzowanie, iż wymagane pakiety kwotowe mają zawierać odpowiednio co najmniej 200 lub 400 minut połączeń do krajowych sieci komórkowych.
Odpowiedź
Zamawiający uważa, że opis poz. 1, 2, 3 tabeli z punktu 4.1 formularza jest jednoznaczny, ponieważ dotyczy krajowych połączeń do wszystkich operatorów krajowych co oznacza, że mieszczą się w tym pojęciu wszyscy krajowi operatorzy sieci komórkowych, a więc także połączenia do krajowych sieci komórkowych tych operatorów.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/07/12 – telefonia komórkowa – wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:14:39
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego oraz zmiany treści specyfikacji zostały zawarte w załączniku nr 1. Ujednolicony tekst specyfikacji istotnych warunków zamówienia, uwzględniający zmiany z 13.07.2012 r. stanowi załącznik nr 2.
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/07/12 – telefonia komórkowa – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:14:40
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego oraz zmiany treści specyfikacji zostały zawarte w załączniku nr 1. Ujednolicony tekst specyfikacji istotnych warunków zamówienia, uwzględniający zmiany z 13.07.2012 r. stanowi załącznik nr 2.
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/07/12 – telefonia komórkowa – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:15:32
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 28.06.2012 r. pod numerem 224978
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Telefonia komórkowa. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 24 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące części zamówienia: -część pierwsza - usługi telefonii komórkowej w zakresie połączeń głosowych, przesyłania SMS, MMS oraz mobilnego dostępu do Internetu poprzez sieć telefonii komórkowej, z dostawą i aktywacją 74 szt. kart SIM z zachowaniem 55 dotychczasowych numerów telefonicznych oraz dostawą 67 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami; -część druga - usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z dostawą 6 szt. routerów, z wbudowanymi modemami, pracujących w zakresie CDMA, oraz dostawą i aktywacją 6 szt. kart typu SIM/RUIM lub SIM w komplecie; -część trzecia - usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z 3 szt. routerów, z wbudowanymi modemami, pracujących w zakresie UMTS, oraz dostawą i aktywacją 3 szt. kart typu SIM/RUIM lub SIM w komplecie. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, na dwie lub na jedną z nich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne i funkcjonalne.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających spełniających kryteria art.67 ust. 1 pkt 6 pzp, polegających na zwiększeniu ilości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i routerów z modemami, z kartami SIM lub RUIM. Zawarcie każdej kolejnej umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na czas określony z równoczesnym dodaniem nowej aktywacji karty SIM lub RUIM, oraz dodaniem karty SIM do sieci firmowej będzie możliwe w dowolnym momencie trwania umowy podstawowej. Termin zakończenia umów uzupełniających będzie taki sam jak umowy podstawowej, dotyczącej przedmiotu niniejszego zamówienia. Świadczenie usług objętych zamówieniami uzupełniającymi odbywać się będzie na zasadach i przy zastosowaniu cen jednostkowych identycznych jak w umowie dotyczącej zamówienia podstawowego, natomiast ceny urządzeń będą uzgadniane z oferentem. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 32.55.24.10-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM: III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 3.08.2004 r. nr 171 poz. 1800) potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje siecią o zasięgu obejmującym co najmniej 92% terenu województwa warmińsko - mazurskiego, w tym siedzibę zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Radiowej 24, gwarantującym stabilne i dobre jakościowo świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY: III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY: Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT: IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Telefonia komórkowa - standard. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi telefonii komórkowej w zakresie połączeń głosowych, przesyłania SMS i MMS, transmisji danych - połączenia z Internetem poprzez siec telefonii komórkowej, wraz dostawą i aktywacją 74 szt. kart SIM, z zachowaniem 55 dotychczasowych numerów telefonicznych oraz dostawą 67 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Telefonia komórkowa - pakietowa transmisja danych - CDMA. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z dostawą i aktywacją 6 szt. kart typu SIM lub RUIM i 6 szt. routerów z wbudowanymi modemami, pracujących na protokole wyłącznie CDMA, współpracujących z wymienionymi kartami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.55.24.10-4. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Telefonia komórkowa - pakietowa transmisja danych - UMTS. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z dostawą i aktywacją 3 szt. kart typu SIM i 3 szt. routerów z wbudowanymi modemami, pracujących na protokole UMTS i innych, z wyłączeniem CDMA, współpracujących z wymienionymi kartami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.55.24.10-4. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/12 - Ochrona osób i mienia -informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:15:34
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 28.06.2012 r. pod numerem 224978
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Telefonia komórkowa. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 24 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące części zamówienia: -część pierwsza - usługi telefonii komórkowej w zakresie połączeń głosowych, przesyłania SMS, MMS oraz mobilnego dostępu do Internetu poprzez sieć telefonii komórkowej, z dostawą i aktywacją 74 szt. kart SIM z zachowaniem 55 dotychczasowych numerów telefonicznych oraz dostawą 67 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami; -część druga - usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z dostawą 6 szt. routerów, z wbudowanymi modemami, pracujących w zakresie CDMA, oraz dostawą i aktywacją 6 szt. kart typu SIM/RUIM lub SIM w komplecie; -część trzecia - usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z 3 szt. routerów, z wbudowanymi modemami, pracujących w zakresie UMTS, oraz dostawą i aktywacją 3 szt. kart typu SIM/RUIM lub SIM w komplecie. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, na dwie lub na jedną z nich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne i funkcjonalne.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających spełniających kryteria art.67 ust. 1 pkt 6 pzp, polegających na zwiększeniu ilości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i routerów z modemami, z kartami SIM lub RUIM. Zawarcie każdej kolejnej umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na czas określony z równoczesnym dodaniem nowej aktywacji karty SIM lub RUIM, oraz dodaniem karty SIM do sieci firmowej będzie możliwe w dowolnym momencie trwania umowy podstawowej. Termin zakończenia umów uzupełniających będzie taki sam jak umowy podstawowej, dotyczącej przedmiotu niniejszego zamówienia. Świadczenie usług objętych zamówieniami uzupełniającymi odbywać się będzie na zasadach i przy zastosowaniu cen jednostkowych identycznych jak w umowie dotyczącej zamówienia podstawowego, natomiast ceny urządzeń będą uzgadniane z oferentem. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 32.55.24.10-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM: III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 3.08.2004 r. nr 171 poz. 1800) potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje siecią o zasięgu obejmującym co najmniej 92% terenu województwa warmińsko - mazurskiego, w tym siedzibę zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Radiowej 24, gwarantującym stabilne i dobre jakościowo świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY: III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY: Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT: IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Telefonia komórkowa - standard. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi telefonii komórkowej w zakresie połączeń głosowych, przesyłania SMS i MMS, transmisji danych - połączenia z Internetem poprzez siec telefonii komórkowej, wraz dostawą i aktywacją 74 szt. kart SIM, z zachowaniem 55 dotychczasowych numerów telefonicznych oraz dostawą 67 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Telefonia komórkowa - pakietowa transmisja danych - CDMA. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z dostawą i aktywacją 6 szt. kart typu SIM lub RUIM i 6 szt. routerów z wbudowanymi modemami, pracujących na protokole wyłącznie CDMA, współpracujących z wymienionymi kartami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.55.24.10-4. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Telefonia komórkowa - pakietowa transmisja danych - UMTS. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi telefonii komórkowej w zakresie pakietowej transmisji danych wraz z dostawą i aktywacją 3 szt. kart typu SIM i 3 szt. routerów z wbudowanymi modemami, pracujących na protokole UMTS i innych, z wyłączeniem CDMA, współpracujących z wymienionymi kartami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.55.24.10-4. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/12 - Ochrona osób i mienia -informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:15:58
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia „LIDER” Bohdan Szpakowski; 06-400 Ciechanów, ul. Wyspiańskiego 42/5 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz jest cena, a cena oferty złożonej przez Licencjonowaną Agencję Detektywistyczną Ochrony Osób i Mienia „LIDER” Bohdan Szpakowski jest najniższa, z cen ofert nie podlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 9 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia „Lider” Bohdan Szpakowski; 06-400 Ciechanów, ul. Wyspiańskiego 42/5 punktacja: 100
Oferta nr 2
Securita Ochrona Sp. z o.o.; 80-227 Gdańsk, ul. Do Studzienki 34 B punktacja: -
Oferta nr 3
SOLID SECURITY Sp. z o.o.; 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17 punktacja: 87,59
Oferta nr 4
Konsalnet Holding SA, Konsalnet Security Sp. z o.o., Konsalnet Skorpion Sp. z o.o., Konsalnet Inowopol Sp. z o.o., Konsalnet Monitoring Sp. z o.o.; 01-756 Warszawa, ul. Przasnyska 6 A punktacja: -
Oferta nr 5
Agencja Ochrony „EFEKT WAR-MA” Sp. z o.o.; 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H punktacja: 90,49
Oferta nr 6
„EKOTRADE” Sp. z o.o. Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna; 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 punktacja: 91,83
Oferta nr 7
IMPEL SECURITY POLSKA Sp. z o.o.; 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 punktacja: 76,51
Oferta nr 8
ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.; 10-547 Olsztyn, ul. Kajki 10/12A punktacja: 84,63
Oferta nr 9
Agencja Ochrony Osób i Mienia „GROM” Sp. z o.o.; 10-273 Olsztyn, ul. Jagiellońska 46 punktacja: 88,36
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 06 czerwca 2012 r.
XXIV-38/01/12 – instalacja teledacyjna – wyjaśnienie nr 2 treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:16:00
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia „LIDER” Bohdan Szpakowski; 06-400 Ciechanów, ul. Wyspiańskiego 42/5 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz jest cena, a cena oferty złożonej przez Licencjonowaną Agencję Detektywistyczną Ochrony Osób i Mienia „LIDER” Bohdan Szpakowski jest najniższa, z cen ofert nie podlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 9 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia „Lider” Bohdan Szpakowski; 06-400 Ciechanów, ul. Wyspiańskiego 42/5 punktacja: 100
Oferta nr 2
Securita Ochrona Sp. z o.o.; 80-227 Gdańsk, ul. Do Studzienki 34 B punktacja: -
Oferta nr 3
SOLID SECURITY Sp. z o.o.; 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17 punktacja: 87,59
Oferta nr 4
Konsalnet Holding SA, Konsalnet Security Sp. z o.o., Konsalnet Skorpion Sp. z o.o., Konsalnet Inowopol Sp. z o.o., Konsalnet Monitoring Sp. z o.o.; 01-756 Warszawa, ul. Przasnyska 6 A punktacja: -
Oferta nr 5
Agencja Ochrony „EFEKT WAR-MA” Sp. z o.o.; 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H punktacja: 90,49
Oferta nr 6
„EKOTRADE” Sp. z o.o. Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna; 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 punktacja: 91,83
Oferta nr 7
IMPEL SECURITY POLSKA Sp. z o.o.; 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 punktacja: 76,51
Oferta nr 8
ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.; 10-547 Olsztyn, ul. Kajki 10/12A punktacja: 84,63
Oferta nr 9
Agencja Ochrony Osób i Mienia „GROM” Sp. z o.o.; 10-273 Olsztyn, ul. Jagiellońska 46 punktacja: 88,36
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 06 czerwca 2012 r.
XXIV-38/01/12 – instalacja teledacyjna – wyjaśnienie nr 2 treści siwz
2024-10-01 11:16:29
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punkcie 3.3 opisano wymagania dla systemu okablowania strukturalnego. Wymagane jest spełnienie warunków zawartych w punkcie 3 (str. 4,5 projektu budowlanego) – „Opis ogólny instalacji. System okablowania”. Jednym z tych wymagań jest kryterium: „Elementy do prowadzenia instalacji okablowania strukturalnego jak i elementy instalacji elektrycznej dedykowanej powinny by systemowe i pochodzić od jednego producenta”. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przez zapis „elementy do prowadzenia instalacji okablowania strukturalnego i elementy instalacji elektrycznej dedykowanej” ma na myśli trasy kablowe (korytka kablowe) oraz osprzęt do budowy punktów przyłączeniowych tj. puszki, suporty, ramki, gniazda itp. W skład instalacji elektrycznej wchodzi np. też przewód elektryczny YDY 3x4mm2. Na rynku nie ma producenta, który ma w swojej ofercie zarówno kable elektryczne (YDY), system okablowania strukturalnego oraz osprzęt elektryczny (puszki, gniazda) co uniemożliwia wykonanie takiej instalacji. Dlatego prosimy o zmianę SIWZ tj. zmianę ww. kryterium na „System okablowania strukturalnego ma pochodzić od jednego producenta (kabel F/UTP, moduły RJ45, patchpanele, kable krosowe)” co będzie zgodne i spójne z wymaganiami gwarancyjnymi Zamawiającego tj. 20 lat na system okablowania strukturalnego, a na instalację elektryczną i materiały instalacyjne 3 lata.
Odpowiedź
Zamawiający potwierdza, że elektryczna instalacja zasilająca (przewód YDY, puszki, gniazda) nie jest objęta wymaganiami określonymi dla systemowego okablowania strukturalnego. Zamawiający uważa, że sprawa ta została w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ujęta w sposób jednoznaczny i nie widzi potrzeby zmiany siwz.
Pytanie nr 2
W dokumentacji projektowej nieprecyzyjnie określono pojęcie: punkt końcowy. Zamawiający we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ zamieszcza zapis, mówiący, że m.in. przedmiotem umowy jest wykonanie 322 punktów końcowych. Prosimy o odpowiedź czy punkt końcowy Zamawiający rozumie jako gniazdo 1xRJ45 czy gniazdo 2xRJ45?
Odpowiedź
Punkt końcowy to gniazdo 1xRJ45.
Pytanie nr 3
Prosimy o odpowiedź czy do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ? Jeśli tak to czy kosztorys może być modyfikowany dowolnie przez Oferenta?
Odpowiedź
Zamawiający nie wymaga złożenia kosztorysu ofertowego.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/12 – instalacja teledacyjna – wyjaśnienie nr1 treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:16:31
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punkcie 3.3 opisano wymagania dla systemu okablowania strukturalnego. Wymagane jest spełnienie warunków zawartych w punkcie 3 (str. 4,5 projektu budowlanego) – „Opis ogólny instalacji. System okablowania”. Jednym z tych wymagań jest kryterium: „Elementy do prowadzenia instalacji okablowania strukturalnego jak i elementy instalacji elektrycznej dedykowanej powinny by systemowe i pochodzić od jednego producenta”. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przez zapis „elementy do prowadzenia instalacji okablowania strukturalnego i elementy instalacji elektrycznej dedykowanej” ma na myśli trasy kablowe (korytka kablowe) oraz osprzęt do budowy punktów przyłączeniowych tj. puszki, suporty, ramki, gniazda itp. W skład instalacji elektrycznej wchodzi np. też przewód elektryczny YDY 3x4mm2. Na rynku nie ma producenta, który ma w swojej ofercie zarówno kable elektryczne (YDY), system okablowania strukturalnego oraz osprzęt elektryczny (puszki, gniazda) co uniemożliwia wykonanie takiej instalacji. Dlatego prosimy o zmianę SIWZ tj. zmianę ww. kryterium na „System okablowania strukturalnego ma pochodzić od jednego producenta (kabel F/UTP, moduły RJ45, patchpanele, kable krosowe)” co będzie zgodne i spójne z wymaganiami gwarancyjnymi Zamawiającego tj. 20 lat na system okablowania strukturalnego, a na instalację elektryczną i materiały instalacyjne 3 lata.
Odpowiedź
Zamawiający potwierdza, że elektryczna instalacja zasilająca (przewód YDY, puszki, gniazda) nie jest objęta wymaganiami określonymi dla systemowego okablowania strukturalnego. Zamawiający uważa, że sprawa ta została w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ujęta w sposób jednoznaczny i nie widzi potrzeby zmiany siwz.
Pytanie nr 2
W dokumentacji projektowej nieprecyzyjnie określono pojęcie: punkt końcowy. Zamawiający we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ zamieszcza zapis, mówiący, że m.in. przedmiotem umowy jest wykonanie 322 punktów końcowych. Prosimy o odpowiedź czy punkt końcowy Zamawiający rozumie jako gniazdo 1xRJ45 czy gniazdo 2xRJ45?
Odpowiedź
Punkt końcowy to gniazdo 1xRJ45.
Pytanie nr 3
Prosimy o odpowiedź czy do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ? Jeśli tak to czy kosztorys może być modyfikowany dowolnie przez Oferenta?
Odpowiedź
Zamawiający nie wymaga złożenia kosztorysu ofertowego.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/12 – instalacja teledacyjna – wyjaśnienie nr1 treści siwz
2024-10-01 11:17:11
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1
Czy w przetargu Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia? Jeśli tak, to proszę podać jakie warunki muszą spełnić Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum firm) oraz jakie dokumenty należy złożyć.
Odpowiedź
Tak, Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia (zob. art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych). Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pzp. W związku z powyższym: 1) Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika - lidera konsorcjum (zob. art.23 ust.2 pzp). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców, tym samym każdy z nich powinien złożyć dokument, o którym mowa w punkcie 10.2.2 siwz. 2) Oświadczenie w zakresie art.22 ust. 1 pzp (załącznik nr 1 do siwz) powinno być wystawione przez pełnomocnika, firmę będącą liderem konsorcjum. 3) Każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp. 4) W punkcie 1 formularza ofertowego (załącznik nr 4 do siwz) należy wymienić wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5) Wszystkie dokumenty oryginalne (poza oświadczeniami, o których mowa w punkcie 3) muszą być podpisane, a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby reprezentujące pełnomocnika Wykonawców.
Pytanie
Czy Zamawiający dopuszcza wykaz robót budowlanych na sieć światłowodową i miedzianą, nie będący jedną inwestycją jako warunek spełniający kryteria wymaganego doświadczenia?
Odpowiedź
Tak, Zamawiający uzna warunek za spełniony również w takim przypadku. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji sieci z kablami miedzianymi i światłowodowymi, niekoniecznie występujących łącznie w jednym zamówieniu.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/05/12 – emisja sygnału radiowego – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:17:13
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1
Czy w przetargu Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia? Jeśli tak, to proszę podać jakie warunki muszą spełnić Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum firm) oraz jakie dokumenty należy złożyć.
Odpowiedź
Tak, Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia (zob. art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych). Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pzp. W związku z powyższym: 1) Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika - lidera konsorcjum (zob. art.23 ust.2 pzp). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców, tym samym każdy z nich powinien złożyć dokument, o którym mowa w punkcie 10.2.2 siwz. 2) Oświadczenie w zakresie art.22 ust. 1 pzp (załącznik nr 1 do siwz) powinno być wystawione przez pełnomocnika, firmę będącą liderem konsorcjum. 3) Każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp. 4) W punkcie 1 formularza ofertowego (załącznik nr 4 do siwz) należy wymienić wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5) Wszystkie dokumenty oryginalne (poza oświadczeniami, o których mowa w punkcie 3) muszą być podpisane, a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby reprezentujące pełnomocnika Wykonawców.
Pytanie
Czy Zamawiający dopuszcza wykaz robót budowlanych na sieć światłowodową i miedzianą, nie będący jedną inwestycją jako warunek spełniający kryteria wymaganego doświadczenia?
Odpowiedź
Tak, Zamawiający uzna warunek za spełniony również w takim przypadku. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji sieci z kablami miedzianymi i światłowodowymi, niekoniecznie występujących łącznie w jednym zamówieniu.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Emisję sygnału radiowego” (znak sprawy: XXIV-38/05/12 – ogłoszenie nr 94555-2012 w BZP z 26.04.2012 r.) została uznana oferta Wykonawcy EmiTel Sp. z o.o., 31-462 Kraków, ul. Pilotów 4 C. W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że EmiTel Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta EmiTel Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 14 maja 2012 r.
XXIV-38/05/12 – Emisja sygnału radiowego – ogłoszenie o zamówieniu, specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:17:44
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Emisję sygnału radiowego” (znak sprawy: XXIV-38/05/12 – ogłoszenie nr 94555-2012 w BZP z 26.04.2012 r.) została uznana oferta Wykonawcy EmiTel Sp. z o.o., 31-462 Kraków, ul. Pilotów 4 C. W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że EmiTel Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta EmiTel Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 14 maja 2012 r.
XXIV-38/05/12 – Emisja sygnału radiowego – ogłoszenie o zamówieniu, specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:18:31
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26.04.2012 r., pod numerem 94555-2012.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Emisja sygnału radiowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektów nadawczych będących własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: -RTCN Olsztyn/Pieczewo, -RTCN Giżycko/Miłki, -RTON Elbląg/Jagodnik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Podział na zadania jest zgodny z tabelą w załączniku nr 1 do siwz.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: do 06.06.2012. IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: RTCN Olsztyn/Pieczewo. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektu nadawczego Olsztyn/Pieczewo, będącego własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: RTCN Giżycko/Miłki 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektu nadawczego Giżycko/Miłki, będącego własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: RTON Elbląg/Jagodnik 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektu nadawczego Elbląg/Jagodnik, będącego własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
XXIV-38/06/12 – Ochrona osób i mienia – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:18:33
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26.04.2012 r., pod numerem 94555-2012.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Emisja sygnału radiowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektów nadawczych będących własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: -RTCN Olsztyn/Pieczewo, -RTCN Giżycko/Miłki, -RTON Elbląg/Jagodnik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Podział na zadania jest zgodny z tabelą w załączniku nr 1 do siwz.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: do 06.06.2012. IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: RTCN Olsztyn/Pieczewo. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektu nadawczego Olsztyn/Pieczewo, będącego własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: RTCN Giżycko/Miłki 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektu nadawczego Giżycko/Miłki, będącego własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: RTON Elbląg/Jagodnik 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektu nadawczego Elbląg/Jagodnik, będącego własnością EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie prz ul. Pilotów 4 c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.22.82.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
XXIV-38/06/12 – Ochrona osób i mienia – ogłoszenie o zamówieniu – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:19:23
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.05.2011 r., pod numerem 102353-2012.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ulicy Radiowej 24 w Olsztynie, z wyjątkiem części dzierżawionej przez TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Olsztynie, wykonywana przez osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli posiada koncesję wymaganą dla prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe ochrony osób i mienia, o czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy każda, w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.), posiadających uzgodniony z komendantem wojewódzkim Policji plan ochrony i ujętych w ewidencji właściwego terytorialnie wojewody. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - koncesję, zezwolenie lub licencję - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokumenty umożliwiające weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników oraz ewentualnych zobowiązań i oświadczeń podmiotów udostępniających zasoby. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/04/12 - Ochrona osób i mienia - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:19:25
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.05.2011 r., pod numerem 102353-2012.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ulicy Radiowej 24 w Olsztynie, z wyjątkiem części dzierżawionej przez TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Olsztynie, wykonywana przez osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli posiada koncesję wymaganą dla prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe ochrony osób i mienia, o czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy każda, w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.), posiadających uzgodniony z komendantem wojewódzkim Policji plan ochrony i ujętych w ewidencji właściwego terytorialnie wojewody. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - koncesję, zezwolenie lub licencję - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokumenty umożliwiające weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników oraz ewentualnych zobowiązań i oświadczeń podmiotów udostępniających zasoby. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/04/12 - Ochrona osób i mienia - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:19:59
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: „EKOTRADE” Sp. z o.o. Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna; 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, jest cena, a cena oferty złożonej przez „EKOTRADE” Sp. z o.o. jest najniższa, z cen ofert nie podlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 9 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1 Biuro Ochrony Biznesu „GROM” 33-300 Nowy Sącz, ul. Kilińskiego 46 punktacja: -
Oferta nr 2 Omega Ochrona Sp. z o.o. 04-205 Warszawa, ul. Zamoyskiego 45A m.10 punktacja: -
Oferta nr 3 Securita Ochrona Sp. z o.o. 80-227 Gdańsk, ul. Do Studzienki 34B punktacja: -
Oferta nr 4 Konsorcjum: Konsalnet Holding SA, Konsalnet Security Sp. z o.o., Konsalnet Skorpion Sp. z o.o., Konsalnet Inowopol Sp. z o.o., Konsalnet Monitoring Sp. z o.o. 01-756 Warszawa, ul. Przasnyska 6A punktacja: 77,66
Oferta nr 5 Agencja Ochrony „EFEKT WAR-MA” Sp. z o.o. 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H punktacja: 97,44
Oferta nr 6 Agencja Ochrony Osób i Mienia „GROM” Sp. z o.o. 10-273 Olsztyn, ul. Jagiellońska 46 punktacja: 92,80
Oferta nr 7 Atut Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o. 10-547 Olsztyn, ul. Kajki 10/12A punktacja: 74,81
Oferta nr 8 „EKOTRADE” Sp. z o.o. Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 punktacja: 100
Oferta nr 9 P.U. „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 punktacja: -
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 10 kwietnia 2012 r.
XXIV-38/04/12 – Ochrona osób i mienia – wyjaśnienie treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:20:01
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: „EKOTRADE” Sp. z o.o. Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna; 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, jest cena, a cena oferty złożonej przez „EKOTRADE” Sp. z o.o. jest najniższa, z cen ofert nie podlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 9 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1 Biuro Ochrony Biznesu „GROM” 33-300 Nowy Sącz, ul. Kilińskiego 46 punktacja: -
Oferta nr 2 Omega Ochrona Sp. z o.o. 04-205 Warszawa, ul. Zamoyskiego 45A m.10 punktacja: -
Oferta nr 3 Securita Ochrona Sp. z o.o. 80-227 Gdańsk, ul. Do Studzienki 34B punktacja: -
Oferta nr 4 Konsorcjum: Konsalnet Holding SA, Konsalnet Security Sp. z o.o., Konsalnet Skorpion Sp. z o.o., Konsalnet Inowopol Sp. z o.o., Konsalnet Monitoring Sp. z o.o. 01-756 Warszawa, ul. Przasnyska 6A punktacja: 77,66
Oferta nr 5 Agencja Ochrony „EFEKT WAR-MA” Sp. z o.o. 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H punktacja: 97,44
Oferta nr 6 Agencja Ochrony Osób i Mienia „GROM” Sp. z o.o. 10-273 Olsztyn, ul. Jagiellońska 46 punktacja: 92,80
Oferta nr 7 Atut Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o. 10-547 Olsztyn, ul. Kajki 10/12A punktacja: 74,81
Oferta nr 8 „EKOTRADE” Sp. z o.o. Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 punktacja: 100
Oferta nr 9 P.U. „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 punktacja: -
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 10 kwietnia 2012 r.
XXIV-38/04/12 – Ochrona osób i mienia – wyjaśnienie treści siwz
2024-10-01 11:21:18
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany podatku VAT? Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmiany podatku VAT, ponieważ traktuje cenę brutto (p. 4.1 formularza ofertowego) jako wielkość niezmienną, wiążącą Strony w okresie obowiązywania umowy.
Pytanie nr 2 Czy zamawiający dopuści zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT? Odpowiedź
Zamawiający nie dopuści zmiany ceny brutto z powodu podanego w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Pytanie nr 3 Proszę o podanie informacji na temat ilości roboczogodzin w jednym miesiącu świadczenia usługi? Odpowiedź
Zamawiający nie może podać jednoznacznej informacji w tej sprawie, ponieważ wielkość ta zależy od ilości dni w miesiącu. Obliczenie ilości roboczogodzin w konkretnym miesiącu jest możliwe na podstawie zapisów § 1 punkt 2.1 wzoru umowy (załącznik nr 5 do siwz): "2.1. Zapewnienia stałej obecności swoich pracowników ochrony w czasie i miejscu określonym w planie ochrony obiektu (dozór pełni jeden pracownik całodobowo oraz drugi pracownik w godzinach 21:00 – 5:00), celem udaremnienia lub odparcia bezpośredniego, bezprawnego zamachu na znajdujące się w granicach ochrony osoby lub mienie"
Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia umownego o wskaźnik wzrostu ceny minimalnej? Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji wynagrodzenia z powodu wzrostu cen.
Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wymaga wsparcia grupy interwencyjnej? Odpowiedź
Plan ochrony obiektów zamawiającego przewiduje doraźne działania wspierające i kontrolne, wykonywane przez grupy interwencyjne.
Pytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy? Odpowiedź Zamawiający nie dopuszcza zmiany ewentualnego podwykonawcy. Pytanie nr 7
Zamawiający – na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy – Pzp – zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego. Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza poniższe zmiany w treści umowy:
-konieczność zmiany osób, względnie pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia:
Odpowiedź
Zamawiający dopuszcza zmianę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot umowy. Zmiany te są uregulowane w § 4 punkty 3, 4 wzoru umowy (załącznik nr 5 do siwz); nie wymagają zatem zmiany treści umowy. Umowa nie zawiera natomiast jakichkolwiek regulacji dotyczących pojazdów.
-wystąpienie konieczności wykonania usług dodatkowych, od których zależy wykonanie przedmiotu zamówienia:
Odpowiedź
Zamawiający, w punkcie IV.3 ogłoszenia o zamówieniu oraz w § 1 punkt 4 i § 8 wzoru umowy przewidział możliwość i określił warunki jej ewentualnej zmiany. Natomiast w przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych obowiązują regulacje art. 67 ust. 1 pkt 5 pzp.
-możliwość przedłużenia lub skrócenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych:
Odpowiedź
Nie ma takiej możliwości
Możliwość zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającego z porównania rozmiaru i wartości usług dodatkowych z usługami pierwotnie zamówionymi:
Odpowiedź
Zamawiający przewidział możliwość zmiany (podwyższenia) wynagrodzenia tylko w przypadku, o którym mowa w podanych wyżej punktach ogłoszenia i umowy. W przypadku usług dodatkowych zamawiającego obowiązują regulacje powoływanego juz art. 67 ust. 1 pkt. 5 pzp
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/04/12 - Ochrona osób i mienia - ogłoszenie o zamówieniu - specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:21:19
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany podatku VAT? Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmiany podatku VAT, ponieważ traktuje cenę brutto (p. 4.1 formularza ofertowego) jako wielkość niezmienną, wiążącą Strony w okresie obowiązywania umowy.
Pytanie nr 2 Czy zamawiający dopuści zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT? Odpowiedź
Zamawiający nie dopuści zmiany ceny brutto z powodu podanego w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Pytanie nr 3 Proszę o podanie informacji na temat ilości roboczogodzin w jednym miesiącu świadczenia usługi? Odpowiedź
Zamawiający nie może podać jednoznacznej informacji w tej sprawie, ponieważ wielkość ta zależy od ilości dni w miesiącu. Obliczenie ilości roboczogodzin w konkretnym miesiącu jest możliwe na podstawie zapisów § 1 punkt 2.1 wzoru umowy (załącznik nr 5 do siwz): "2.1. Zapewnienia stałej obecności swoich pracowników ochrony w czasie i miejscu określonym w planie ochrony obiektu (dozór pełni jeden pracownik całodobowo oraz drugi pracownik w godzinach 21:00 – 5:00), celem udaremnienia lub odparcia bezpośredniego, bezprawnego zamachu na znajdujące się w granicach ochrony osoby lub mienie"
Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia umownego o wskaźnik wzrostu ceny minimalnej? Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji wynagrodzenia z powodu wzrostu cen.
Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wymaga wsparcia grupy interwencyjnej? Odpowiedź
Plan ochrony obiektów zamawiającego przewiduje doraźne działania wspierające i kontrolne, wykonywane przez grupy interwencyjne.
Pytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy? Odpowiedź Zamawiający nie dopuszcza zmiany ewentualnego podwykonawcy. Pytanie nr 7
Zamawiający – na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy – Pzp – zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego. Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza poniższe zmiany w treści umowy:
-konieczność zmiany osób, względnie pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia:
Odpowiedź
Zamawiający dopuszcza zmianę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot umowy. Zmiany te są uregulowane w § 4 punkty 3, 4 wzoru umowy (załącznik nr 5 do siwz); nie wymagają zatem zmiany treści umowy. Umowa nie zawiera natomiast jakichkolwiek regulacji dotyczących pojazdów.
-wystąpienie konieczności wykonania usług dodatkowych, od których zależy wykonanie przedmiotu zamówienia:
Odpowiedź
Zamawiający, w punkcie IV.3 ogłoszenia o zamówieniu oraz w § 1 punkt 4 i § 8 wzoru umowy przewidział możliwość i określił warunki jej ewentualnej zmiany. Natomiast w przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych obowiązują regulacje art. 67 ust. 1 pkt 5 pzp.
-możliwość przedłużenia lub skrócenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych:
Odpowiedź
Nie ma takiej możliwości
Możliwość zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającego z porównania rozmiaru i wartości usług dodatkowych z usługami pierwotnie zamówionymi:
Odpowiedź
Zamawiający przewidział możliwość zmiany (podwyższenia) wynagrodzenia tylko w przypadku, o którym mowa w podanych wyżej punktach ogłoszenia i umowy. W przypadku usług dodatkowych zamawiającego obowiązują regulacje powoływanego juz art. 67 ust. 1 pkt. 5 pzp
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/04/12 - Ochrona osób i mienia - ogłoszenie o zamówieniu - specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:22:28
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 07.03.2012 r., pod numerem 53483-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie, z wyjątkiem części dzierżawionej przez TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Olsztynie, wykonywana przez osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓWIII. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli posiada koncesję wymaganą dla prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób imienia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe ochrony osób i mienia w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) o czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy każda
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
koncesję, zezwolenie lub licencję
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiana postanowień umowy jest możliwa w sytuacji kiedy realizacja ewentualnych zastrzeżeń Komendanta Wojewódzkiego Policji do planu ochrony spowoduje zwiększenie liczby pracowników sprawujących równocześnie ochronę fizyczną osób i mienia w siedzibie Zamawiającego i w konsekwencji konieczność zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/03/12 - Sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:22:30
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 07.03.2012 r., pod numerem 53483-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie, z wyjątkiem części dzierżawionej przez TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Olsztynie, wykonywana przez osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓWIII. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli posiada koncesję wymaganą dla prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób imienia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe ochrony osób i mienia w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) o czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy każda
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
koncesję, zezwolenie lub licencję
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiana postanowień umowy jest możliwa w sytuacji kiedy realizacja ewentualnych zastrzeżeń Komendanta Wojewódzkiego Policji do planu ochrony spowoduje zwiększenie liczby pracowników sprawujących równocześnie ochronę fizyczną osób i mienia w siedzibie Zamawiającego i w konsekwencji konieczność zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/03/12 - Sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:22:54
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: Clean Service Sp. z o.o., 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty złożonej przez Clean Service Sp. z o.o. była najniższa, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 7 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych „ANTEMA” Sp. z o.o. 58-506 Jelenia Góra, Al. Jana Pawła II 8A punktacja: 61,69
Oferta nr 2
INWEMER System Sp. z o.o. 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sulejowska 45 punktacja: 76,55
Oferta nr 3
PHU DES Henryk Michels 10-657 Olsztyn, ul. Spacerowa 12 punktacja: 60,25
Oferta nr 4
Konsorcjum Firm: 1)Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe „KLAR” Ryszard Sosnowski – Urbanowicz 10-078 Olsztyn, ul. Na Skarpie 14/26 2)Transport Usługowy Piotr Ordakowski 10-684 Olsztyn, ul. Orłowicza 10/86 punktacja: 69,87
Oferta nr 5
P.U. „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 punktacja: 87,95
Oferta nr 6
POLCLEAN Katarzyna Kadziszewska 15-388 Białystok, ul. Witebska 11/3 punktacja: 67,49
Oferta nr 7
Clean Service Sp. z o.o. 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 13 marca 2012 r.
XXIV-38/03/12 - Sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych - ogłoszenie o zamówieniu - specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:22:55
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: Clean Service Sp. z o.o., 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty złożonej przez Clean Service Sp. z o.o. była najniższa, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 7 ofert. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1
Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych „ANTEMA” Sp. z o.o. 58-506 Jelenia Góra, Al. Jana Pawła II 8A punktacja: 61,69
Oferta nr 2
INWEMER System Sp. z o.o. 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sulejowska 45 punktacja: 76,55
Oferta nr 3
PHU DES Henryk Michels 10-657 Olsztyn, ul. Spacerowa 12 punktacja: 60,25
Oferta nr 4
Konsorcjum Firm: 1)Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe „KLAR” Ryszard Sosnowski – Urbanowicz 10-078 Olsztyn, ul. Na Skarpie 14/26 2)Transport Usługowy Piotr Ordakowski 10-684 Olsztyn, ul. Orłowicza 10/86 punktacja: 69,87
Oferta nr 5
P.U. „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 punktacja: 87,95
Oferta nr 6
POLCLEAN Katarzyna Kadziszewska 15-388 Białystok, ul. Witebska 11/3 punktacja: 67,49
Oferta nr 7
Clean Service Sp. z o.o. 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3H punktacja: 100
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 13 marca 2012 r.
XXIV-38/03/12 - Sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych - ogłoszenie o zamówieniu - specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:23:40
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.02.2012 r., pod numerem 35793-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "Radio Olsztyn" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAII.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPRZĄTANIE OBIEKTÓW I UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCHII.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych na posesji Radia Olsztyn, w tym: - sprzątanie pomieszczeń i wyposażenia budynku głównego; - sprzątanie pomieszczeń budynku zaplecza technicznego; - sprzątanie i odśnieżanie parkingów; - usuwanie śniegu z dachu budynku głównego; - sukcesywny wywóz śniegu w miejsce wyznaczone przez Urząd Miasta Olsztyn; - pielęgnacja terenów zielonych; - sukcesywny wywóz odpadów zielonych (trawa, liście, gałęzie); Szczegółowy zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia zawiera umowa stanowiąca załącznik nr 6 do siwz..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓWIII.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli: 1)wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 w każdej z trzech usług oraz 2)wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe utrzymania terenów zielonych o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 w każdej z trzech usług.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż trzysta tysięcy złotych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWYIII.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIAIV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWYCzy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNEIV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.02.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/02/12 - Dostęp do sieci internet - ogłoszenie o zamówieniu, specyfikacja istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:23:41
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.02.2012 r., pod numerem 35793-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "Radio Olsztyn" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAII.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPRZĄTANIE OBIEKTÓW I UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCHII.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych na posesji Radia Olsztyn, w tym: - sprzątanie pomieszczeń i wyposażenia budynku głównego; - sprzątanie pomieszczeń budynku zaplecza technicznego; - sprzątanie i odśnieżanie parkingów; - usuwanie śniegu z dachu budynku głównego; - sukcesywny wywóz śniegu w miejsce wyznaczone przez Urząd Miasta Olsztyn; - pielęgnacja terenów zielonych; - sukcesywny wywóz odpadów zielonych (trawa, liście, gałęzie); Szczegółowy zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia zawiera umowa stanowiąca załącznik nr 6 do siwz..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓWIII.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli: 1)wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 w każdej z trzech usług oraz 2)wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe utrzymania terenów zielonych o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 w każdej z trzech usług.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż trzysta tysięcy złotych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWYIII.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIAIV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWYCzy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNEIV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.02.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/02/12 - Dostęp do sieci internet - ogłoszenie o zamówieniu, specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:24:32
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/12OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 13.01.2012 r., pod numerem 13177-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTĘP DO SIECI INTERNET
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostęp do sieci internet, rozumiany jako: 1.Instalacja i uruchomienie szerokopasmowego, symetrycznego łącza światłowodowego o przepływności gwarantowanej 20 Mbps/20Mbps, zakończonego we wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu; 2.Usługa dostępu do internetu w okresie 36 miesięcy od dnia uruchomienia łącza dostępowego; 3.Zarządzanie urządzeniami komunikacyjnymi łącza, monitorowanie poprawności działania i utrzymywanie sprawności łącza; 4.Wykrywanie i usuwanie nieprawidłowości w pracy łącza.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.60.00-3. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUMInformacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadaniaOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
III.3.3) Potencjał techniczny
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.
IV.3) ZMIANA UMOWYCzy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: .
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:24:34
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/12OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 13.01.2012 r., pod numerem 13177-2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTĘP DO SIECI INTERNET
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostęp do sieci internet, rozumiany jako: 1.Instalacja i uruchomienie szerokopasmowego, symetrycznego łącza światłowodowego o przepływności gwarantowanej 20 Mbps/20Mbps, zakończonego we wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu; 2.Usługa dostępu do internetu w okresie 36 miesięcy od dnia uruchomienia łącza dostępowego; 3.Zarządzanie urządzeniami komunikacyjnymi łącza, monitorowanie poprawności działania i utrzymywanie sprawności łącza; 4.Wykrywanie i usuwanie nieprawidłowości w pracy łącza.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.60.00-3. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUMInformacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadaniaOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
III.3.3) Potencjał techniczny
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.
IV.3) ZMIANA UMOWYCzy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: .
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:25:02
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: EmiTel Sp. z o.o.; 31-462 Kraków, ul. Pilotów 4C. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty złożonej przez EmiTel Sp. z o.o. była najniższa, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 3 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1:
EmiTel Sp. z o.o.; 31-462 Kraków, ul. Pilotów 4C punktacja: 100
Oferta nr 2:
Netia SA; 02-822 Warszawa, ul. Poleczki 13 punktacja: -
Oferta nr 3:
Telekomunikacja Polska SA; 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18 punktacja: 93,01
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 30 stycznia 2012 r.
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – wyjaśnienie nr 2 treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:25:04
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: EmiTel Sp. z o.o.; 31-462 Kraków, ul. Pilotów 4C. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty złożonej przez EmiTel Sp. z o.o. była najniższa, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp i punktu 13.2 siwz, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 3 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
Oferta nr 1:
EmiTel Sp. z o.o.; 31-462 Kraków, ul. Pilotów 4C punktacja: 100
Oferta nr 2:
Netia SA; 02-822 Warszawa, ul. Poleczki 13 punktacja: -
Oferta nr 3:
Telekomunikacja Polska SA; 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18 punktacja: 93,01
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
Olsztyn, 30 stycznia 2012 r.
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – wyjaśnienie nr 2 treści siwz
2024-10-01 11:25:54
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
1. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 7, ust. 1 oraz § 8 ust. 2 i ust. 3
Zamawiający wymaga m.in. wskazania osoby do której należy zgłaszać ewentualne awarie. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuszcza, aby zamiast wskazywania konkretnej, specjalnie dedykowanej osoby do której należy zgłaszać ewentualne awarie, Wykonawca wskazał swoje specjalne, czynne całą dobę linie dedykowane do zgłaszania awarii usług teleinformatycznych, w tym usług dostępu do Internetu, które są dostępne pod numerami 800 120 810 lub 19330 i na których to liniach Zamawiający uzyska potwierdzenie zgłoszenia awarii np. w postaci nadanego numeru zgłoszenia, którym Zamawiający może posługiwać się przy ewentualnych dalszych reklamacjach ? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy dotyczące procedury zgłaszania awarii. Zamawiający przy konstruowaniu umowy przyjął założenie, że nie jest typowym abonentem publicznej sieci telekomunikacyjnej. Stąd zapisy umowy inne, niż konstruowane przez operatorów telekomunikacyjnych.
2. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 8 ust. 4
Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 8 ust. 4, poprzez usunięcie części zapisu mówiącej, że „Zamawiający zastrzega sobie prawo usunięcia awarii z pomocą osoby trzeciej na koszt Wykonawcy” i zastąpienie tego zapisu adekwatną karą umowną za nie usunięcie awarii dłużej niż 3 dni ? Wykonawca informuje, że urządzenia techniczne służące do świadczenia usługi dostępu do Internetu to urządzenia zaawansowane technicznie, stanowią własność Wykonawcy, są konfigurowane przez wykwalifikowany personel techniczny i Wykonawca nie może zgodzić się na ingerencję w te urządzenia osób trzecich o nie ustalonych bliżej kwalifikacjach, co w skrajnym przypadku może doprowadzić do nieodwracalnych uszkodzeń wyżej wymienionego sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie ust. 4 w § 8 umowy. Ustawowe obowiązki nadawcy publicznego upoważniają zamawiającego do stawiania równie wysokich wymagań naszym partnerom, takim którzy są w stanie m.in. usuwać awarie w wymaganych przez zamawiającego terminach. Zamawiający zdaje sobie sprawę ze stopnia technicznego wysublimowania instalowanych urządzeń i dlatego w mało prawdopodobnej sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 4 umowy, skorzysta wyłącznie z pomocy profesjonalnej „osoby trzeciej”.
3. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 9 ust. 3
Uprzejmie informuję, że Wykonawca wystawiając fakturę VAT za usługi telekomunikacyjne, w tym usługi dostępu do Internetu za dany okres rozliczeniowy, stosuje zasadę, że abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry. Wyżej wymieniony sposób rozliczania jest zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT w sposób przedstawiony powyżej, a więc abonament za usługi telekomunikacyjne dostępu do Internetu opłacany z góry, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis § 9 ust. 3 umowy o zapłacie wynagrodzenia „z dołu” a tym samym o wystawianiu faktur po wykonaniu usługi w miesiącu kalendarzowym.
4. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 9 ust. 6
Pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym usług dostępu do Internetu, powstaje z upływem terminu płatności (a nie na zasadach ogólnych – z chwilą realizacji usługi). Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby każdorazowo podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 28 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia ? Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciążony za nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona. Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na zmianę § 9 ust. 6 umowy. Przy terminowym fakturowaniu usługi wykonanej za miesiąc kalendarzowy trudno sobie wyobrazić aby obowiązek podatkowy powstał w miesiącu innym niż następny po miesiącu wykonania usługi.
5. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10
Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10 poprzez wyjaśnienie i wprowadzenie dodatkowego zapisu mówiącego, że odpowiedzialność Wykonawcy zostaje wyłączona w przypadku działania siły wyższej lub działania osób trzecich, czy inaczej w przypadku wystąpienia okoliczności na które Wykonawca nie ma wpływu. Jako przykład „siły wyższej” Wykonawca proponuje ustalić wystąpienie gwałtownego załamania się warunków atmosferycznych powodujące wystąpienie huraganów, powodzi, pożarów na znacznym obszarze, lub wystąpienie innych nagłych kataklizmów, konfliktów zbrojnych, rozruchów społecznych, zamachów terrorystycznych oraz popełnienie przestępstwa polegającego na uszkodzeniu lub kradzieży infrastruktury telekomunikacyjnej wykorzystywanej przez Wykonawcę i Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby doprecyzowania § 10 umowy o wykaz okoliczności zwalniających Wykonawcę z odpowiedzialności. Zapis w § 10 o „przyczynach leżących po stronie Wykonawcy” stanowi warunek konieczny naliczenia kar i jest równoważny z obowiązkiem oceny wpływu okoliczności wymienionych w zapytaniu.
6. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10 ust. 2 lit. a) trzeci myślnik oraz lit. b)
Wyżej wymienione zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, przewidują kary umowne za odstąpienia od umowy. Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, zapisu § 10 ust. 2 lit. a) trzeci myślnik oraz lit. b) ? Wykonawca zawierając umowę na czas określony i realizując zamówienie w sposób rzetelny i profesjonalny nie ma zamiaru odstępować od umowy przed terminem na jaki umowa została zawarta, ani w innych okolicznościach, za wyjątkiem okoliczności ewentualnej ewidentnej winy Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis dotyczący kar za odstąpienie od umowy, mimo przeświadczenia o wyłącznie pozytywnych intencjach Stron.
7. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10 ust. 2 lit. a)
Wyżej wymienione zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, przewidują kary umowne bez określenia górnej ich granicy. Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i dopisanie w § 10 kolejnego punktu w brzmieniu: "Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto." ? Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie do umowy zapisu o ograniczeniu łącznej wysokości kar umownych.
8. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 11 ust. 3
Wyżej wymienione zapis Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, przewiduje możliwość natychmiastowego odstąpienia od całej umowy. Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, zapisu § 11 ust. 3. Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie § 11 ust. 3 umowy. Dodatkowe informacje dotyczące zapisów § 11 znajdują się w odpowiedzi na pytanie 15.
9. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 11 ust. 3
W przypadku, jeśli Zamawiający nie zgodzi się na wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, zapisu § 11 ust. 3, to bardzo proszę Zamawiającego o zgodę na modyfikację SIWZ i wprowadzenie w obu sytuacjach o których mowa w § 11 ust. 3 lit. a) i lit. b) zapisu mówiącego, że Zamawiający w pierwszej kolejności wystosuje pisemnego wezwanie do usunięcia nieprawidłowości przez Wykonawcę, np. w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, a dopiero w przypadku bezskuteczności tego wezwania Zamawiający odstąpi od umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby wielokrotnego wzywania Wykonawcy do wywiązania się z umowy. Zamawiający uważa, że proponowane zasady powiadamiania o zagrożeniu terminu uruchomienia łącza (zob. § 11 ust. 3 lit. a) oraz wystąpieniu awarii (zob. § 8 ust. 2 i 3) gwarantują jednoznaczne powiadomienie Wykonawcy o potrzebie właściwej reakcji.
10. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 12
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 12 i zmianę przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Rejonowy w Olsztynie.” ? Wykonawca stoi na stanowisku, że zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy, jak i dla Zamawiającego, ponieważ zapewnia w pierwszej kolejności możliwość polubownego uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów powszechnych. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzania do umowy zapisów oczywistych. Oczywistym dla zamawiającego jest, że na drogę sądową wstępuje się po wyczerpaniu innych dostępnych środków, do których zamawiający zalicza postępowanie polubowne.
11. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 13
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 13 i zmianę powyższego zapisu w następujący sposób: „W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieniach Publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne.” ? Podkreślam, że ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, ma bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby powiększania wykazu aktów prawnych w § 13 umowy. Przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawa Prawo Telekomunikacyjne, mają zastosowanie w przedmiocie umowy niezależnie od formy ich ujawnienia.
12. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy
Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ poprzez wyjaśnienie, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT ? Informujemy, iż w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, natomiast wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy, również z powodów zmian o charakterze prawnopodatkowym. Tym samym cena (brutto) oferty, obliczona wg punktu 12 siwz i zgodnie z wyliczeniem z punktu 4.1 formularza ofertowego pozostaje wielkością niezmienną.
13. Wykonawca prosi o wskazanie podmiotu, który obecnie sprawuje serwis i zarządza routerem Cisco i firewall`em sprzętowym. Odpowiedź: Podmiotem zarządzającym routerem Cisco jest Telekomunikacja Polska Spółka Akcyjna; 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18. Informacje o szczegółach zabezpieczenia sieci LAN, w tym dotyczące firewalla sprzętowego wykraczają poza zakres informacji o przedmiocie postępowania.
14. W udzielonych przez Zamawiającego w dniu 18 stycznia 2012 r. wyjaśnieniach do treści SIWZ, Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 5 dotyczące wskazania podmiotu odpowiedzialnego za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi, określił, że „oczekuje, iż za odpowiednie skonfigurowanie łącza dostępowego (w tym dokonanie czynności formalno-prawnych) oraz za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi będzie odpowiadał Wykonawca. Podane czynności winny być dokonywane bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego". Wykonawca wskazuje, że udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia oznaczają, że dostawca usług będzie odpowiedzialny za wszystkie urządzenia używane w związku ze świadczeniem usługi, zarówno własne, jak i urządzenia Zamawiającego. Dla Wykonawcy oznacza to, że będzie musiał ponosić odpowiedzialność za działanie nie tylko własnych urządzeń, ale i cudzych. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 5 stoi w sprzeczności z zapisem punktu 3.1.3 SIWZ, w którym Zamawiający zastrzegł, iż przedmiotem zamówienia objęty jest dostęp do sieci Internet rozumiany jako zarządzanie urządzeniami komunikacyjnymi łącza, monitorowanie poprawności działania i utrzymywanie sprawności łącza. Oznacza to obowiązek zarządzania, monitorowania i utrzymywania sprawności łącza należącego do Wykonawcy, a nie do innego operatora, każdy z operatorów odpowiada jedynie za własne łącze. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za usterki/awarie wynikające z pracy urządzeń, których sam nie dostarczył, i które nie należą do niego, a których serwis został przez Zamawiającego tak naprawdę narzucony Wykonawcy odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 5. Dla Wykonawcy oczywista jest konieczność konfiguracji urządzeń w momencie podłączenia usługi i przejęcia jej od innego dostawcy. Wykonawca nie może jednak sprawować serwisu nienależących do niego urządzeń w czasie wykonywania umowy po uruchomieniu usług, ponieważ serwis tych urządzeń powinien sprawować podmiot, do którego one należą, czyli inny operator albo służby techniczne Zamawiającego, jeżeli do Zamawiającego należą te urządzenia. Niedopuszczalne jest ingerowanie przez dostawcę usług w sprzęt innego podmiotu. Takie działanie stanowi naruszenie prawa własności sprzętu. W konsekwencji może to doprowadzić do naruszenia zabezpieczeń związanych z firewall`em, a przez to może dojść do naruszenia gwarancji ochrony danych osobowych znajdujących się w administrowanej sieci lokalnej Zamawiającego (które Zamawiający zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych), a także innych danych należących do Zamawiającego stanowiących jego tajemnicę. Wykonawca daje gwarancję prawidłowego działania własnych urządzeń i na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zwłaszcza ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, jest zobowiązany do serwisowania własnego sprzętu i nieingerowania w urządzenia należące do innego operatora, operatorzy nie wyrażają zgody na takie postępowanie. W związku z tym Wykonawca wnosi o usunięcie sprzeczności pomiędzy zapisem punktu 3.1.3 SIWZ z udzieloną w dniu 18 stycznia 2012 r. odpowiedzią na pytanie nr 5 poprzez dostosowanie zapisów dokumentacji przetargowej do obowiązujących norm postępowania i przepisów prawa w tym zakresie, poprzez sprostowanie wyjaśnień i potwierdzenie, że dostawca usług będzie ponosił odpowiedzialność za serwis i pracę należących do niego urządzeń, a sieć należąca do innych podmiotów będzie obsługiwana przez jej właścicieli zgodnie z punktem 3.1.3 SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dotychczasowy dostęp do Internetu dla potrzeb Zamawiającego opiera się na dwóch niezależnych fizycznych łączach, różnych operatorów, dochodzących do punktu wspólnego – routera Cisco . Router będący punktem wspólnym jest istotny dla realizacji automatycznego przełączania trasy połączenia podstawowego ( będącego przedmiotem przetargu) na zapasowe i odwrotnie. Urządzenie sprzętowe typu firewall, realizujące ochronę sieci LAN jest skonfigurowane i jego ewentualna rekonfiguracja i bieżące utrzymanie nie jest przedmiotem danego postępowania. Właścicielem routera i urządzenia typu firewall jest Zamawiający. W związku z tym zakres odpowiedzialności Wykonawcy nie obejmuje urządzeń i połączeń, za które odpowiada drugi operator – dostawca łącza zapasowego. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca oprócz rekonfiguracji routera i konfiguracji ewentualnych innych urządzeń na łączu własnym dokona – w porozumieniu z operatorem łącza zapasowego – wszelkich czynności formalno – prawnych związanych z rekonfiguracja dostępu do Internetu i działania protokołu BGP – w szczególności zmian w bazach RIPE i DNS. Zamawiający wyjaśnia , iż Wykonawca w razie potrzeby powinien dokonywać niezbędnych zmian konfiguracji routera, wynikających ze zmian w konfiguracji łączy dostępowych, a także ponownej konfiguracji w przypadku konieczności naprawy sprzętu – w okresie działania umowy. Zamawiający wyjaśnia również, iż pojęcie „czynności formalno-prawne” obejmuje także to, iż Wykonawca – na ewentualne życzenie Zamawiającego – będzie, jako operator łącza podstawowego, nieodpłatnie pośredniczył w odnawianiu abonamentu w bazie RIPE. Koszt takiego odnowienia abonamentu będzie ponosił Zamawiający.
15. Wykonawca prosi o wyjaśnienie, w jaki sposób należy rozumieć zapis § 11 ust. 3 lit a) wzoru umowy o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy lub opóźnia się z uruchomieniem łącza dostępowego ponad 30 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w kontekście zmiany przez Zamawiającego terminu uruchomienia usług w ciągu 8 tygodni od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zapis § 11 ust. 3 umowy zabezpiecza interes zamawiającego w dwóch przypadkach: 1)kiedy Wykonawca mimo zbliżających się 30 dni od podpisania umowy nie rozpoczął jakichkolwiek prac instalacyjnych, co w ocenie zamawiającego stanowi zagrożenie dotrzymania terminu uruchomienia łącza i w odpowiedzi na pisemne wezwanie prac tych nie rozpoczął ani nie przedstawił wiarygodnego harmonogramu ich realizacji; 2)kiedy Wykonawca rozpoczął prace instalacyjne i, mimo upływu terminu uruchomienia łącza nie powiadomił zamawiającego o gotowości do odbioru (zob. § 7 umowy) oraz po pisemnym wezwaniu zamawiającego, nie zgłosił łącza do odbioru w terminie zapewniającym jego odbiór i uruchomienie przed upływem 30 dni od terminu umownego.
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – wyjaśnienie treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:25:56
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
1. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 7, ust. 1 oraz § 8 ust. 2 i ust. 3
Zamawiający wymaga m.in. wskazania osoby do której należy zgłaszać ewentualne awarie. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuszcza, aby zamiast wskazywania konkretnej, specjalnie dedykowanej osoby do której należy zgłaszać ewentualne awarie, Wykonawca wskazał swoje specjalne, czynne całą dobę linie dedykowane do zgłaszania awarii usług teleinformatycznych, w tym usług dostępu do Internetu, które są dostępne pod numerami 800 120 810 lub 19330 i na których to liniach Zamawiający uzyska potwierdzenie zgłoszenia awarii np. w postaci nadanego numeru zgłoszenia, którym Zamawiający może posługiwać się przy ewentualnych dalszych reklamacjach ? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy dotyczące procedury zgłaszania awarii. Zamawiający przy konstruowaniu umowy przyjął założenie, że nie jest typowym abonentem publicznej sieci telekomunikacyjnej. Stąd zapisy umowy inne, niż konstruowane przez operatorów telekomunikacyjnych.
2. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 8 ust. 4
Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 8 ust. 4, poprzez usunięcie części zapisu mówiącej, że „Zamawiający zastrzega sobie prawo usunięcia awarii z pomocą osoby trzeciej na koszt Wykonawcy” i zastąpienie tego zapisu adekwatną karą umowną za nie usunięcie awarii dłużej niż 3 dni ? Wykonawca informuje, że urządzenia techniczne służące do świadczenia usługi dostępu do Internetu to urządzenia zaawansowane technicznie, stanowią własność Wykonawcy, są konfigurowane przez wykwalifikowany personel techniczny i Wykonawca nie może zgodzić się na ingerencję w te urządzenia osób trzecich o nie ustalonych bliżej kwalifikacjach, co w skrajnym przypadku może doprowadzić do nieodwracalnych uszkodzeń wyżej wymienionego sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie ust. 4 w § 8 umowy. Ustawowe obowiązki nadawcy publicznego upoważniają zamawiającego do stawiania równie wysokich wymagań naszym partnerom, takim którzy są w stanie m.in. usuwać awarie w wymaganych przez zamawiającego terminach. Zamawiający zdaje sobie sprawę ze stopnia technicznego wysublimowania instalowanych urządzeń i dlatego w mało prawdopodobnej sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 4 umowy, skorzysta wyłącznie z pomocy profesjonalnej „osoby trzeciej”.
3. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 9 ust. 3
Uprzejmie informuję, że Wykonawca wystawiając fakturę VAT za usługi telekomunikacyjne, w tym usługi dostępu do Internetu za dany okres rozliczeniowy, stosuje zasadę, że abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry. Wyżej wymieniony sposób rozliczania jest zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT w sposób przedstawiony powyżej, a więc abonament za usługi telekomunikacyjne dostępu do Internetu opłacany z góry, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis § 9 ust. 3 umowy o zapłacie wynagrodzenia „z dołu” a tym samym o wystawianiu faktur po wykonaniu usługi w miesiącu kalendarzowym.
4. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 9 ust. 6
Pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym usług dostępu do Internetu, powstaje z upływem terminu płatności (a nie na zasadach ogólnych – z chwilą realizacji usługi). Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby każdorazowo podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 28 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia ? Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciążony za nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona. Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na zmianę § 9 ust. 6 umowy. Przy terminowym fakturowaniu usługi wykonanej za miesiąc kalendarzowy trudno sobie wyobrazić aby obowiązek podatkowy powstał w miesiącu innym niż następny po miesiącu wykonania usługi.
5. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10
Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10 poprzez wyjaśnienie i wprowadzenie dodatkowego zapisu mówiącego, że odpowiedzialność Wykonawcy zostaje wyłączona w przypadku działania siły wyższej lub działania osób trzecich, czy inaczej w przypadku wystąpienia okoliczności na które Wykonawca nie ma wpływu. Jako przykład „siły wyższej” Wykonawca proponuje ustalić wystąpienie gwałtownego załamania się warunków atmosferycznych powodujące wystąpienie huraganów, powodzi, pożarów na znacznym obszarze, lub wystąpienie innych nagłych kataklizmów, konfliktów zbrojnych, rozruchów społecznych, zamachów terrorystycznych oraz popełnienie przestępstwa polegającego na uszkodzeniu lub kradzieży infrastruktury telekomunikacyjnej wykorzystywanej przez Wykonawcę i Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby doprecyzowania § 10 umowy o wykaz okoliczności zwalniających Wykonawcę z odpowiedzialności. Zapis w § 10 o „przyczynach leżących po stronie Wykonawcy” stanowi warunek konieczny naliczenia kar i jest równoważny z obowiązkiem oceny wpływu okoliczności wymienionych w zapytaniu.
6. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10 ust. 2 lit. a) trzeci myślnik oraz lit. b)
Wyżej wymienione zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, przewidują kary umowne za odstąpienia od umowy. Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, zapisu § 10 ust. 2 lit. a) trzeci myślnik oraz lit. b) ? Wykonawca zawierając umowę na czas określony i realizując zamówienie w sposób rzetelny i profesjonalny nie ma zamiaru odstępować od umowy przed terminem na jaki umowa została zawarta, ani w innych okolicznościach, za wyjątkiem okoliczności ewentualnej ewidentnej winy Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis dotyczący kar za odstąpienie od umowy, mimo przeświadczenia o wyłącznie pozytywnych intencjach Stron.
7. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 10 ust. 2 lit. a)
Wyżej wymienione zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, przewidują kary umowne bez określenia górnej ich granicy. Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i dopisanie w § 10 kolejnego punktu w brzmieniu: "Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto." ? Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie do umowy zapisu o ograniczeniu łącznej wysokości kar umownych.
8. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 11 ust. 3
Wyżej wymienione zapis Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, przewiduje możliwość natychmiastowego odstąpienia od całej umowy. Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, zapisu § 11 ust. 3. Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie § 11 ust. 3 umowy. Dodatkowe informacje dotyczące zapisów § 11 znajdują się w odpowiedzi na pytanie 15.
9. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 11 ust. 3
W przypadku, jeśli Zamawiający nie zgodzi się na wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru umowy, zapisu § 11 ust. 3, to bardzo proszę Zamawiającego o zgodę na modyfikację SIWZ i wprowadzenie w obu sytuacjach o których mowa w § 11 ust. 3 lit. a) i lit. b) zapisu mówiącego, że Zamawiający w pierwszej kolejności wystosuje pisemnego wezwanie do usunięcia nieprawidłowości przez Wykonawcę, np. w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, a dopiero w przypadku bezskuteczności tego wezwania Zamawiający odstąpi od umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby wielokrotnego wzywania Wykonawcy do wywiązania się z umowy. Zamawiający uważa, że proponowane zasady powiadamiania o zagrożeniu terminu uruchomienia łącza (zob. § 11 ust. 3 lit. a) oraz wystąpieniu awarii (zob. § 8 ust. 2 i 3) gwarantują jednoznaczne powiadomienie Wykonawcy o potrzebie właściwej reakcji.
10. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 12
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 12 i zmianę przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Rejonowy w Olsztynie.” ? Wykonawca stoi na stanowisku, że zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy, jak i dla Zamawiającego, ponieważ zapewnia w pierwszej kolejności możliwość polubownego uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów powszechnych. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzania do umowy zapisów oczywistych. Oczywistym dla zamawiającego jest, że na drogę sądową wstępuje się po wyczerpaniu innych dostępnych środków, do których zamawiający zalicza postępowanie polubowne.
11. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 13
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy, § 13 i zmianę powyższego zapisu w następujący sposób: „W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieniach Publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne.” ? Podkreślam, że ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, ma bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby powiększania wykazu aktów prawnych w § 13 umowy. Przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawa Prawo Telekomunikacyjne, mają zastosowanie w przedmiocie umowy niezależnie od formy ich ujawnienia.
12. Zapytanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzór umowy
Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ poprzez wyjaśnienie, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT ? Informujemy, iż w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, natomiast wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy, również z powodów zmian o charakterze prawnopodatkowym. Tym samym cena (brutto) oferty, obliczona wg punktu 12 siwz i zgodnie z wyliczeniem z punktu 4.1 formularza ofertowego pozostaje wielkością niezmienną.
13. Wykonawca prosi o wskazanie podmiotu, który obecnie sprawuje serwis i zarządza routerem Cisco i firewall`em sprzętowym. Odpowiedź: Podmiotem zarządzającym routerem Cisco jest Telekomunikacja Polska Spółka Akcyjna; 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18. Informacje o szczegółach zabezpieczenia sieci LAN, w tym dotyczące firewalla sprzętowego wykraczają poza zakres informacji o przedmiocie postępowania.
14. W udzielonych przez Zamawiającego w dniu 18 stycznia 2012 r. wyjaśnieniach do treści SIWZ, Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 5 dotyczące wskazania podmiotu odpowiedzialnego za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi, określił, że „oczekuje, iż za odpowiednie skonfigurowanie łącza dostępowego (w tym dokonanie czynności formalno-prawnych) oraz za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi będzie odpowiadał Wykonawca. Podane czynności winny być dokonywane bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego". Wykonawca wskazuje, że udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia oznaczają, że dostawca usług będzie odpowiedzialny za wszystkie urządzenia używane w związku ze świadczeniem usługi, zarówno własne, jak i urządzenia Zamawiającego. Dla Wykonawcy oznacza to, że będzie musiał ponosić odpowiedzialność za działanie nie tylko własnych urządzeń, ale i cudzych. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 5 stoi w sprzeczności z zapisem punktu 3.1.3 SIWZ, w którym Zamawiający zastrzegł, iż przedmiotem zamówienia objęty jest dostęp do sieci Internet rozumiany jako zarządzanie urządzeniami komunikacyjnymi łącza, monitorowanie poprawności działania i utrzymywanie sprawności łącza. Oznacza to obowiązek zarządzania, monitorowania i utrzymywania sprawności łącza należącego do Wykonawcy, a nie do innego operatora, każdy z operatorów odpowiada jedynie za własne łącze. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za usterki/awarie wynikające z pracy urządzeń, których sam nie dostarczył, i które nie należą do niego, a których serwis został przez Zamawiającego tak naprawdę narzucony Wykonawcy odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 5. Dla Wykonawcy oczywista jest konieczność konfiguracji urządzeń w momencie podłączenia usługi i przejęcia jej od innego dostawcy. Wykonawca nie może jednak sprawować serwisu nienależących do niego urządzeń w czasie wykonywania umowy po uruchomieniu usług, ponieważ serwis tych urządzeń powinien sprawować podmiot, do którego one należą, czyli inny operator albo służby techniczne Zamawiającego, jeżeli do Zamawiającego należą te urządzenia. Niedopuszczalne jest ingerowanie przez dostawcę usług w sprzęt innego podmiotu. Takie działanie stanowi naruszenie prawa własności sprzętu. W konsekwencji może to doprowadzić do naruszenia zabezpieczeń związanych z firewall`em, a przez to może dojść do naruszenia gwarancji ochrony danych osobowych znajdujących się w administrowanej sieci lokalnej Zamawiającego (które Zamawiający zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych), a także innych danych należących do Zamawiającego stanowiących jego tajemnicę. Wykonawca daje gwarancję prawidłowego działania własnych urządzeń i na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zwłaszcza ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, jest zobowiązany do serwisowania własnego sprzętu i nieingerowania w urządzenia należące do innego operatora, operatorzy nie wyrażają zgody na takie postępowanie. W związku z tym Wykonawca wnosi o usunięcie sprzeczności pomiędzy zapisem punktu 3.1.3 SIWZ z udzieloną w dniu 18 stycznia 2012 r. odpowiedzią na pytanie nr 5 poprzez dostosowanie zapisów dokumentacji przetargowej do obowiązujących norm postępowania i przepisów prawa w tym zakresie, poprzez sprostowanie wyjaśnień i potwierdzenie, że dostawca usług będzie ponosił odpowiedzialność za serwis i pracę należących do niego urządzeń, a sieć należąca do innych podmiotów będzie obsługiwana przez jej właścicieli zgodnie z punktem 3.1.3 SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dotychczasowy dostęp do Internetu dla potrzeb Zamawiającego opiera się na dwóch niezależnych fizycznych łączach, różnych operatorów, dochodzących do punktu wspólnego – routera Cisco . Router będący punktem wspólnym jest istotny dla realizacji automatycznego przełączania trasy połączenia podstawowego ( będącego przedmiotem przetargu) na zapasowe i odwrotnie. Urządzenie sprzętowe typu firewall, realizujące ochronę sieci LAN jest skonfigurowane i jego ewentualna rekonfiguracja i bieżące utrzymanie nie jest przedmiotem danego postępowania. Właścicielem routera i urządzenia typu firewall jest Zamawiający. W związku z tym zakres odpowiedzialności Wykonawcy nie obejmuje urządzeń i połączeń, za które odpowiada drugi operator – dostawca łącza zapasowego. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca oprócz rekonfiguracji routera i konfiguracji ewentualnych innych urządzeń na łączu własnym dokona – w porozumieniu z operatorem łącza zapasowego – wszelkich czynności formalno – prawnych związanych z rekonfiguracja dostępu do Internetu i działania protokołu BGP – w szczególności zmian w bazach RIPE i DNS. Zamawiający wyjaśnia , iż Wykonawca w razie potrzeby powinien dokonywać niezbędnych zmian konfiguracji routera, wynikających ze zmian w konfiguracji łączy dostępowych, a także ponownej konfiguracji w przypadku konieczności naprawy sprzętu – w okresie działania umowy. Zamawiający wyjaśnia również, iż pojęcie „czynności formalno-prawne” obejmuje także to, iż Wykonawca – na ewentualne życzenie Zamawiającego – będzie, jako operator łącza podstawowego, nieodpłatnie pośredniczył w odnawianiu abonamentu w bazie RIPE. Koszt takiego odnowienia abonamentu będzie ponosił Zamawiający.
15. Wykonawca prosi o wyjaśnienie, w jaki sposób należy rozumieć zapis § 11 ust. 3 lit a) wzoru umowy o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy lub opóźnia się z uruchomieniem łącza dostępowego ponad 30 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w kontekście zmiany przez Zamawiającego terminu uruchomienia usług w ciągu 8 tygodni od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zapis § 11 ust. 3 umowy zabezpiecza interes zamawiającego w dwóch przypadkach: 1)kiedy Wykonawca mimo zbliżających się 30 dni od podpisania umowy nie rozpoczął jakichkolwiek prac instalacyjnych, co w ocenie zamawiającego stanowi zagrożenie dotrzymania terminu uruchomienia łącza i w odpowiedzi na pisemne wezwanie prac tych nie rozpoczął ani nie przedstawił wiarygodnego harmonogramu ich realizacji; 2)kiedy Wykonawca rozpoczął prace instalacyjne i, mimo upływu terminu uruchomienia łącza nie powiadomił zamawiającego o gotowości do odbioru (zob. § 7 umowy) oraz po pisemnym wezwaniu zamawiającego, nie zgłosił łącza do odbioru w terminie zapewniającym jego odbiór i uruchomienie przed upływem 30 dni od terminu umownego.
Członek Zarządu Henryk Łańko (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – wyjaśnienie treści siwz
2024-10-01 11:26:23
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
1.Czy zamawiający może dokładnie określić jakie urządzenie pełni rolę istniejącego routera sprzętowego - chodzi o konfigurację sprzętową dokładne dane producent, model, ilość pamięci? Odpowiedź: Jako router sprzętowy jest zainstalowane urządzenie CISCO 2821; pamięć 512 MB.
2.Czy zamawiający może przedstawić opis urządzeń istniejącej obecnie infrastruktury zabezpieczającej sieć LAN? Jakie są to urządzenia? Czy jest to jedno urządzenie czy większa liczba urządzeń? Wykonawca w celu określenia nakładu pracy (oszacowania kosztów) potrzebuje dokładniejszych informacji o zastosowanym rozwiązaniu. Odpowiedź: Zamawiający, ze względów bezpieczeństwa,może podać jedynie, że sieć LAN jest zabezpieczona urządzeniem klasy firewall sprzętowy.
3.Kto pozostanie drugim operatorem dostarczającym łącze internetowe z BGP i o jakiej przepływności? Odpowiedź: Drugim operatorem jest Regionalne Centrum Informatyczne – Ośrodek Eksploatacji i Zarządzania Miejską Siecią Komputerową „OLMAN”; 10-726 Olsztyn, ul. Heweliusza 8. Przepływność łącza wynosi 10/10 Mbit.
4.Za pośrednictwem jakiego operatora jako LIR zostały przydzielone adresy PI oraz AS a także za czyim pośrednictwem zostały utworzone odpowiednie obiekty route w Ripe, kto obecnie zarządza tymi obiektami? Odpowiedź: Wszystkie czynności formalno-prawne zostały wykonane za pośrednictwem operatora Telekomunikacja Polska Spółka Akcyjna; 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18. Obecnie, jako zarządcy odpowiednich obiektów w bazie danych RIPE są wskazani odpowiedni pracownicy zamawiającego.
5.Kto będzie odpowiadał za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, iż za odpowiednie skonfigurowanie łącza dostępowego (w tym dokonanie czynności formalno-prawnych) oraz za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi będzie odpowiadał Wykonawca. Podane czynności winny być dokonywane bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego.
6.Czy zamawiający w celu uzyskania łącza w wymaganym terminie tj 14 dni dopuszcza rozwiązanie podania łącza do budynku TVP przy ul. Radiowej 24A lub czy dysponuje i udostępni bezpłatnie wykonującemu połączenie światłowodowe lub kanalizacją telekomunikacyjną, pomiędzy budynkami TVP ul. Radiowa 24A oraz Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje takiej możliwości. Jednocześnie zamawiający zwraca uwagę, że 17 stycznia 2012 zmienił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana dotyczy wydłużenia terminu uruchomienia łącza do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. Informacja o zmianie jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – zmiana treści siwz (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:26:25
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego, Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poszczególne pytania i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco:
1.Czy zamawiający może dokładnie określić jakie urządzenie pełni rolę istniejącego routera sprzętowego - chodzi o konfigurację sprzętową dokładne dane producent, model, ilość pamięci? Odpowiedź: Jako router sprzętowy jest zainstalowane urządzenie CISCO 2821; pamięć 512 MB.
2.Czy zamawiający może przedstawić opis urządzeń istniejącej obecnie infrastruktury zabezpieczającej sieć LAN? Jakie są to urządzenia? Czy jest to jedno urządzenie czy większa liczba urządzeń? Wykonawca w celu określenia nakładu pracy (oszacowania kosztów) potrzebuje dokładniejszych informacji o zastosowanym rozwiązaniu. Odpowiedź: Zamawiający, ze względów bezpieczeństwa,może podać jedynie, że sieć LAN jest zabezpieczona urządzeniem klasy firewall sprzętowy.
3.Kto pozostanie drugim operatorem dostarczającym łącze internetowe z BGP i o jakiej przepływności? Odpowiedź: Drugim operatorem jest Regionalne Centrum Informatyczne – Ośrodek Eksploatacji i Zarządzania Miejską Siecią Komputerową „OLMAN”; 10-726 Olsztyn, ul. Heweliusza 8. Przepływność łącza wynosi 10/10 Mbit.
4.Za pośrednictwem jakiego operatora jako LIR zostały przydzielone adresy PI oraz AS a także za czyim pośrednictwem zostały utworzone odpowiednie obiekty route w Ripe, kto obecnie zarządza tymi obiektami? Odpowiedź: Wszystkie czynności formalno-prawne zostały wykonane za pośrednictwem operatora Telekomunikacja Polska Spółka Akcyjna; 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18. Obecnie, jako zarządcy odpowiednich obiektów w bazie danych RIPE są wskazani odpowiedni pracownicy zamawiającego.
5.Kto będzie odpowiadał za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, iż za odpowiednie skonfigurowanie łącza dostępowego (w tym dokonanie czynności formalno-prawnych) oraz za istniejącą konfigurację w czasie utrzymania i świadczenia usługi będzie odpowiadał Wykonawca. Podane czynności winny być dokonywane bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego.
6.Czy zamawiający w celu uzyskania łącza w wymaganym terminie tj 14 dni dopuszcza rozwiązanie podania łącza do budynku TVP przy ul. Radiowej 24A lub czy dysponuje i udostępni bezpłatnie wykonującemu połączenie światłowodowe lub kanalizacją telekomunikacyjną, pomiędzy budynkami TVP ul. Radiowa 24A oraz Radia Olsztyn ul. Radiowa 24 Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje takiej możliwości. Jednocześnie zamawiający zwraca uwagę, że 17 stycznia 2012 zmienił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana dotyczy wydłużenia terminu uruchomienia łącza do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. Informacja o zmianie jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/12 – Dostęp do sieci internet – zmiana treści siwz
2024-10-01 11:26:49
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "Radio Olsztyn" Spółka Akcyjna, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dla zwiększenia gwarancji uczciwej konkurencji w postępowaniu, zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób:
1. Punkt 4.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia otrzymuje brzmienie: "4.1. Instalacja i uruchomienie łącza - 8 tygodni od dnia podpisania umowy."
2. Wiersz drugi w § 6 załącznika nr 4 do siwz (umowa - wzór) otrzymuje brzmienie: "- uruchomienie łącza dostępowego nastąpi w ciągu 8 tygodni od dnia podpisania umowy;"
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/11 - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na hydroizolację dachu (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:26:50
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "Radio Olsztyn" Spółka Akcyjna, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dla zwiększenia gwarancji uczciwej konkurencji w postępowaniu, zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób:
1. Punkt 4.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia otrzymuje brzmienie: "4.1. Instalacja i uruchomienie łącza - 8 tygodni od dnia podpisania umowy."
2. Wiersz drugi w § 6 załącznika nr 4 do siwz (umowa - wzór) otrzymuje brzmienie: "- uruchomienie łącza dostępowego nastąpi w ciągu 8 tygodni od dnia podpisania umowy;"
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Mariusz Bojarowicz (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/11 - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na hydroizolację dachu
2024-10-01 11:27:18
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Hydroizolację dachu” (znak sprawy: XXIV-38/01/11) została uznana oferta Wykonawcy:
KUMIBEX Sp. z o.o. ul. Szkolna 8 42-622 Orzech
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że KUMIBEX Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta KUMIBEX Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Olsztyn, 11 sierpnia 2011 r.
XXIV-38/01/11 - hydroizolacja dachu – ogłoszenie o zamówieniu (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:27:20
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Hydroizolację dachu” (znak sprawy: XXIV-38/01/11) została uznana oferta Wykonawcy:
KUMIBEX Sp. z o.o. ul. Szkolna 8 42-622 Orzech
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że KUMIBEX Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta KUMIBEX Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Olsztyn, 11 sierpnia 2011 r.
XXIV-38/01/11 - hydroizolacja dachu – ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-01 11:28:33
Administrator
Zmiany w wersji
BZP - numer ogłoszenia: 190033 - 2011; data zamieszczenia: 12.07.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. · Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: hydroizolacja dachu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie hydroizolacji dachu budynku głównego rozgłośni, o powierzchni 1034 m2, metodą bezszwowego, warstwowego natrysku sztywnej pianki poliuretanowej, o średniej grubości warstwy 35 mm, zabezpieczonej powłoką ochronną anty UV. Materiały zastosowane do hydroizolacji muszą posiadać aktualne, wymagane świadectwa dopuszczenia, aprobaty techniczne, bądź certyfikaty. Gwarancja jakości udzielona na przedmiot zamówienia musi trwać co najmniej 5 lat.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.26.14.10-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI · Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW · III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku · Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia na hydroizolację bądź termoizolację dachów metodą bezszwowego, warstwowego natrysku sztywnej pianki poliuretanowej, zabezpieczanej powłoką anty UV. Powierzchnia dachów objętych każdym z zamówień musi wynosić· nie mniej niż 800 m2. · III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku · Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY · III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć· : · wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone · opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia · III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć· : · oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia · III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: · nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert · nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert · nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert · III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: · inne dokumenty Aktualne, wymagane świadectwa dopuszczenia, aprobaty techniczne bądź certyfikaty dotyczące materiałów zastosowanych do hydroizolacji. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:28:35
Administrator
Zmiany w wersji
BZP - numer ogłoszenia: 190033 - 2011; data zamieszczenia: 12.07.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. · Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: hydroizolacja dachu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie hydroizolacji dachu budynku głównego rozgłośni, o powierzchni 1034 m2, metodą bezszwowego, warstwowego natrysku sztywnej pianki poliuretanowej, o średniej grubości warstwy 35 mm, zabezpieczonej powłoką ochronną anty UV. Materiały zastosowane do hydroizolacji muszą posiadać aktualne, wymagane świadectwa dopuszczenia, aprobaty techniczne, bądź certyfikaty. Gwarancja jakości udzielona na przedmiot zamówienia musi trwać co najmniej 5 lat.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.26.14.10-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI · Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW · III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku · Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia na hydroizolację bądź termoizolację dachów metodą bezszwowego, warstwowego natrysku sztywnej pianki poliuretanowej, zabezpieczanej powłoką anty UV. Powierzchnia dachów objętych każdym z zamówień musi wynosić· nie mniej niż 800 m2. · III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku · Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY · III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć· : · wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone · opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia · III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć· : · oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia · III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: · nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert · nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert · nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert · III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: · inne dokumenty Aktualne, wymagane świadectwa dopuszczenia, aprobaty techniczne bądź certyfikaty dotyczące materiałów zastosowanych do hydroizolacji. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO - informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
2024-10-01 11:29:05
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: MAX USŁUGA Sp. z o.o. 10-454 Olsztyn, ul. Leonharda 3.
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pzp. Oferta firmy MAX USŁUGA Sp. z o.o. uzyskała najwyższą sumę punktów z, ustalonych w punkcie 13.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kryteriów oceny i na podstawie art.91 ust. 1 pzp została uznana za najkorzystniejszą. Wykaz firm, które złożyły oferty w postępowaniu i punktacja ofert przedstawiają się następująco: (Smin= 38 900 zł, Rmax= 7 320 zł)
Oferta nr 1, złożona przez:
Jaworski AUTO Sp. z o.o., 87-810 Włocławek, ul. Okrężna 2G. ●cena oferowanego samochodu: 49 290 zł, ●cena zamówionej reklamy: 0 zł. Punktacja: W1s=(Smin:S1)x70=(38 900:49 290)x70=55,24 pkt W1r=(R1:Rmax)x30=(0:7 320)x30=0 pkt W1=W1s+W1r=55,24+0=55,24 pkt miejsce: 3
Polbis Auto Sp. z o.o., 10-526 Olsztyn, ul. Partyzantów 26. ●cena oferowanego samochodu: 42 240 zł, ●cena zamówionej reklamy: 4 000 zł. Punktacja: W3s=(Smin:S3)x70=(38 900:42 240)x70=64,46 pkt W3r=(R3:Rmax)x30=(4 000:7 320)x30=16,39 pkt W3=W3s+W3r=64,46+16,39=80,85 pkt miejsce: 2
DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO – ogłoszenie o zamówieniu XXIV-38/08/10 BZP nr 341623-2010 z 30.11.2010 (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:29:06
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: MAX USŁUGA Sp. z o.o. 10-454 Olsztyn, ul. Leonharda 3.
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pzp. Oferta firmy MAX USŁUGA Sp. z o.o. uzyskała najwyższą sumę punktów z, ustalonych w punkcie 13.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kryteriów oceny i na podstawie art.91 ust. 1 pzp została uznana za najkorzystniejszą. Wykaz firm, które złożyły oferty w postępowaniu i punktacja ofert przedstawiają się następująco: (Smin= 38 900 zł, Rmax= 7 320 zł)
Oferta nr 1, złożona przez:
Jaworski AUTO Sp. z o.o., 87-810 Włocławek, ul. Okrężna 2G. ●cena oferowanego samochodu: 49 290 zł, ●cena zamówionej reklamy: 0 zł. Punktacja: W1s=(Smin:S1)x70=(38 900:49 290)x70=55,24 pkt W1r=(R1:Rmax)x30=(0:7 320)x30=0 pkt W1=W1s+W1r=55,24+0=55,24 pkt miejsce: 3
Polbis Auto Sp. z o.o., 10-526 Olsztyn, ul. Partyzantów 26. ●cena oferowanego samochodu: 42 240 zł, ●cena zamówionej reklamy: 4 000 zł. Punktacja: W3s=(Smin:S3)x70=(38 900:42 240)x70=64,46 pkt W3r=(R3:Rmax)x30=(4 000:7 320)x30=16,39 pkt W3=W3s+W3r=64,46+16,39=80,85 pkt miejsce: 2
DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO – ogłoszenie o zamówieniu XXIV-38/08/10 BZP nr 341623-2010 z 30.11.2010
2024-10-01 11:30:11
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/08/10 BZP nr 341623-2010 z 30.11.2010
DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO – ogłoszenie o zamówieniu
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego. 2.Oferowany samochód musi posiadać: 2.1.Silnik benzynowy w klasie pojemności 1,2 - 1,4 l; 2.2.Nadwozie typu hatchback, 5-drzwiowe; 2.3.Manualną skrzynię biegów; 2.4.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.5.System wspomagania nagłego hamowania; 2.6.Pasy bezpieczeństwa przednie z napinaczami; 2.7.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.8.Klimatyzację; 2.9.Autoalarm; 2.10.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.11.Radio; 2.12.Zapalniczkę; 2.13.Wspomaganie kierownicy; 2.14.Kierownicę z możliwością regulacji; 2.15.Immobiliser; 2.16.Obrotomierz; 2.17.Szyby przednie sterowane elektrycznie; 2.18.Ogrzewaną szybę tylną; 2.19.Nadwozie w kolorze srebrnym. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną na minimum 48 miesięcy z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż 100 tys. km. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy (z zastrzeżeniem p. 6). 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz (Umowa - wzór). W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie załącznik: specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę samochodu osobowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:30:13
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/08/10 BZP nr 341623-2010 z 30.11.2010
DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO – ogłoszenie o zamówieniu
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego. 2.Oferowany samochód musi posiadać: 2.1.Silnik benzynowy w klasie pojemności 1,2 - 1,4 l; 2.2.Nadwozie typu hatchback, 5-drzwiowe; 2.3.Manualną skrzynię biegów; 2.4.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.5.System wspomagania nagłego hamowania; 2.6.Pasy bezpieczeństwa przednie z napinaczami; 2.7.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.8.Klimatyzację; 2.9.Autoalarm; 2.10.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.11.Radio; 2.12.Zapalniczkę; 2.13.Wspomaganie kierownicy; 2.14.Kierownicę z możliwością regulacji; 2.15.Immobiliser; 2.16.Obrotomierz; 2.17.Szyby przednie sterowane elektrycznie; 2.18.Ogrzewaną szybę tylną; 2.19.Nadwozie w kolorze srebrnym. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Samochód musi być objęty gwarancją mechaniczną na minimum 48 miesięcy z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż 100 tys. km. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy (z zastrzeżeniem p. 6). 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz (Umowa - wzór). W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie załącznik: specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę samochodu osobowego
2024-10-01 11:30:56
Administrator
Zmiany w wersji
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Silnik benzynowy w klasie pojemności 1,2 - 1,4 l; 2.2.Nadwozie typu hatchback, 5-drzwiowe; 2.3.Manualną skrzynię biegów; 2.4.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.5.System wspomagania nagłego hamowania; 2.6.Pasy bezpieczeństwa przednie z napinaczami; 2.7.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.8.Klimatyzację; 2.9.Autoalarm; 2.10.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.11.Radio; 2.12.Zapalniczkę; 2.13.Wspomaganie kierownicy; 2.14.Kierownicę z możliwością regulacji; 2.15.Immobiliser; 2.16.Obrotomierz; 2.17.Szyby przednie sterowane elektrycznie; 2.18.Ogrzewaną szybę tylną; 2.19.Nadwozie w kolorze srebrnym. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 36 miesięcy. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem p. 6. 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz - Umowa - wzór. W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: - inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz.
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 30
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na dostawę samochodu osobowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:30:58
Administrator
Zmiany w wersji
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Silnik benzynowy w klasie pojemności 1,2 - 1,4 l; 2.2.Nadwozie typu hatchback, 5-drzwiowe; 2.3.Manualną skrzynię biegów; 2.4.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.5.System wspomagania nagłego hamowania; 2.6.Pasy bezpieczeństwa przednie z napinaczami; 2.7.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.8.Klimatyzację; 2.9.Autoalarm; 2.10.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.11.Radio; 2.12.Zapalniczkę; 2.13.Wspomaganie kierownicy; 2.14.Kierownicę z możliwością regulacji; 2.15.Immobiliser; 2.16.Obrotomierz; 2.17.Szyby przednie sterowane elektrycznie; 2.18.Ogrzewaną szybę tylną; 2.19.Nadwozie w kolorze srebrnym. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 36 miesięcy. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem p. 6. 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz - Umowa - wzór. W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: - inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz.
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 30
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na dostawę samochodu osobowego
2024-10-01 11:31:27
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę samochodu osobowego” (znak sprawy: XXIV-38/06/10) została uznana oferta Wykonawcy: BENEPOL Sp. z o.o. ul. Lubelska 43 A 10-410 Olsztyn
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że BENEPOL Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp.
Ponieważ oferta BENEPOL Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Olsztyn, 08 października 2010 r.
XXIV-38/06/10 - BZP nr265247 – 2010 z 27.09.2010 DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:31:29
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę samochodu osobowego” (znak sprawy: XXIV-38/06/10) została uznana oferta Wykonawcy: BENEPOL Sp. z o.o. ul. Lubelska 43 A 10-410 Olsztyn
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że BENEPOL Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp.
Ponieważ oferta BENEPOL Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
XXIV-38/06/10 - BZP nr265247 – 2010 z 27.09.2010 DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego lub osobowego z homologacją ciężarową. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Moc silnika - nie mniej niż 120 KM; 2.2.Możliwość przewozu co najmniej 3 osób (poza kierowcą); 2.3.Nadwozie typu Van/KombiVan całkowicie przeszklone; 2.4.Drzwi przesuwne z prawej strony; 2.5.Wymiary nadwozia: - długość: co najmniej 4500 mm; - wysokość: co najmniej 1800 mm; 2.6.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.7.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.8.Klimatyzację; 2.9.Autoalarm; 2.10.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.11.Radio; 2.12.Zapalniczkę. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem p. 3.6. 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz Umowa - wzór. W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.10.2010 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Załącznik: specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
Znak sprawy: XXIV-38/02/10 – BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:32:19
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/06/10 - BZP nr265247 – 2010 z 27.09.2010 DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego lub osobowego z homologacją ciężarową. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Moc silnika - nie mniej niż 120 KM; 2.2.Możliwość przewozu co najmniej 3 osób (poza kierowcą); 2.3.Nadwozie typu Van/KombiVan całkowicie przeszklone; 2.4.Drzwi przesuwne z prawej strony; 2.5.Wymiary nadwozia: - długość: co najmniej 4500 mm; - wysokość: co najmniej 1800 mm; 2.6.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.7.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.8.Klimatyzację; 2.9.Autoalarm; 2.10.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.11.Radio; 2.12.Zapalniczkę. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem p. 3.6. 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz Umowa - wzór. W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.10.2010 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Załącznik: specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
Znak sprawy: XXIV-38/02/10 – BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia
2024-10-01 11:33:01
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia – zamieszczone w dniu 25.01.2010 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 15661 – 2010
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie, z wyjątkiem części dzierżawionej przez TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Olsztynie.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 (trzy tysięce) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 pzp): 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca, na podstawie art. 26 ust. 2b pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 siwz. 4.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: 4.1.Złożył oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1.1 siwz. 4.2.Posiada koncesję wymaganą dla prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 4.3.Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku jego łącznego spełnienia przez wykonawcę i podmioty, o których mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 5.1. siwz polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 5.1 siwz (por. art. 22 ust. 1 pzp), zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1.1.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 1.2.Pisemnego zobowiązania, o którym mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów. 1.3.Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 1.4.Wykazu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, aktualnie wykonywanych i wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług ochrony osób i mienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (p. 5.4.3 siwz), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentem potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są, między innymi, referencje). 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Dostawa samochodu osobowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:33:03
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi ochrony osób i mienia – zamieszczone w dniu 25.01.2010 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 15661 – 2010
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się na terenie nieruchomości Radia Olsztyn SA przy ul. Radiowej 24 w Olsztynie, z wyjątkiem części dzierżawionej przez TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Olsztynie.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 (trzy tysięce) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 pzp): 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca, na podstawie art. 26 ust. 2b pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 siwz. 4.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: 4.1.Złożył oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1.1 siwz. 4.2.Posiada koncesję wymaganą dla prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 4.3.Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku jego łącznego spełnienia przez wykonawcę i podmioty, o których mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 5.1. siwz polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 5.1 siwz (por. art. 22 ust. 1 pzp), zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1.1.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 1.2.Pisemnego zobowiązania, o którym mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów. 1.3.Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 1.4.Wykazu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, aktualnie wykonywanych i wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług ochrony osób i mienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (p. 5.4.3 siwz), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentem potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są, między innymi, referencje). 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego lub osobowego z homologacją ciężarową. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Moc silnika - nie mniej niż 120 KM; 2.2.Możliwość przewozu 3 - 4 osób (poza kierowcą); 2.3.Nadwozie typu Van/KombiVan całkowicie przeszklone; 2.4.Drzwi przesuwne z prawej strony; 2.5.Fotele przedziału pasażerskiego pojedyncze, z możliwością prostego demontażu; 2.6.Wymiary nadwozia: - długość: co najmniej 4500 mm; - wysokość: co najmniej 1800 mm; 2.7.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.8.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.9.Klimatyzację; 2.10.Autoalarm; 2.11.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.12.Radio; 2.13.Zapalniczkę. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem p. 3.6. 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz Umowa - wzór. W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz. III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 40
2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 60
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.09.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/04/10 – BZP nr 231805-2010 z 26.08.2010 r. Dostawa samochodu osobowego. (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:33:55
Administrator
Zmiany w wersji
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego lub osobowego z homologacją ciężarową. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Moc silnika - nie mniej niż 120 KM; 2.2.Możliwość przewozu 3 - 4 osób (poza kierowcą); 2.3.Nadwozie typu Van/KombiVan całkowicie przeszklone; 2.4.Drzwi przesuwne z prawej strony; 2.5.Fotele przedziału pasażerskiego pojedyncze, z możliwością prostego demontażu; 2.6.Wymiary nadwozia: - długość: co najmniej 4500 mm; - wysokość: co najmniej 1800 mm; 2.7.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.8.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.9.Klimatyzację; 2.10.Autoalarm; 2.11.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.12.Radio; 2.13.Zapalniczkę. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem p. 3.6. 6.Zamówienie reklamy nie jest obligatoryjne. Wartość zamówionej reklamy jest jednak jednym z kryteriów oceny ofert. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz Umowa - wzór. W przypadku, kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który nie zamówił reklamy, zapisy te zostaną pominięte..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz. III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 40
2 - Cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 60
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.09.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/04/10 – BZP nr 231805-2010 z 26.08.2010 r. Dostawa samochodu osobowego.
2024-10-01 11:34:50
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/04/10 – BZP nr 231805-2010 z 26.08.2010 r. Dostawa samochodu osobowego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. *Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego lub osobowego z homologacją ciężarową. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Moc silnika - nie mniej niż 120 KM; 2.2.Możliwość przewozu 3 - 4 osób (poza kierowcą); 2.3.Nadwozie typu Van/KombiVan całkowicie przeszklone; 2.4.Drzwi przesuwne z prawej strony; 2.5.Fotele przedziału pasażerskiego pojedyncze, z możliwością prostego demontażu; 2.6.Wymiary nadwozia: - długość: co najmniej 4500 mm; - wysokość: co najmniej 1800 mm; 2.7.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.8.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.9.Klimatyzację; 2.10.Autoalarm; 2.11.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.12.Radio; 2.13.Zapalniczkę. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6.Wartość brutto zamówionej reklamy musi wynosić co najmniej 65% ceny brutto oferowanego samochodu. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz (Umowa - wzór).. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI *Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY *III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz *oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: *III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: *oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia *wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. *III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: *nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: *inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: *1 - Cena - 40 *2 - cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 60 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/03/10 – BZP nr 135955 - 2010 z 26.05.2010 r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi telefonii komórkowej. (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:34:53
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/04/10 – BZP nr 231805-2010 z 26.08.2010 r. Dostawa samochodu osobowego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. *Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2010 roku, samochodu osobowego lub osobowego z homologacją ciężarową. 2.Oferowany samochód powinien posiadać: 2.1.Moc silnika - nie mniej niż 120 KM; 2.2.Możliwość przewozu 3 - 4 osób (poza kierowcą); 2.3.Nadwozie typu Van/KombiVan całkowicie przeszklone; 2.4.Drzwi przesuwne z prawej strony; 2.5.Fotele przedziału pasażerskiego pojedyncze, z możliwością prostego demontażu; 2.6.Wymiary nadwozia: - długość: co najmniej 4500 mm; - wysokość: co najmniej 1800 mm; 2.7.System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2.8.Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera; 2.9.Klimatyzację; 2.10.Autoalarm; 2.11.Zamek centralny sterowany pilotem; 2.12.Radio; 2.13.Zapalniczkę. 3.Pozostałe parametry techniczne i wyposażenia powinny być zgodne z danymi katalogowymi (specyfikacją techniczną) oferowanego modelu. 4.Gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata. 5.Rozliczenie za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w formie częściowego barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej, zamówionej przez Wykonawcę i wyemitowanej na antenie Radia Olsztyn w okresie nie dłuższym niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6.Wartość brutto zamówionej reklamy musi wynosić co najmniej 65% ceny brutto oferowanego samochodu. 7.Zamawiający udzieli rabatu w wysokości 80% od stawek cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Szczegóły rozliczenia barterowego są zawarte w załączniku nr 4 do siwz (Umowa - wzór).. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI *Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY *III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz *oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: *III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: *oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia *wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. *III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: *nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: *inne dokumenty Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, umożliwiająca sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i wyposażenia z wymaganiami punktów 3.2 i 3.3 siwz. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokument umożliwiający weryfikację uprawnień do podpisania oferty i załączników. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: *1 - Cena - 40 *2 - cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 60 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XXIV-38/03/10 – BZP nr 135955 - 2010 z 26.05.2010 r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi telefonii komórkowej.
2024-10-01 11:35:21
Administrator
Zmiany w wersji
Część pierwsza zamówienia – połączenia głosowe, przesyłanie SMS i MMS. Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu na część pierwszą zamówienia, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: Polska Telefonia Cyfrowa Sp. z o.o. 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty złożonej przez Polską Telefonię Cyfrową Sp. z o.o. była najniższa, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 4 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
1.Polska Telefonia Komórkowa CENTERTEL Sp. z o.o., 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A , punktacja: 78,44.
2.POLKOMTEL SA, 02-676 Warszawa, ul. Postępu 3, punktacja: 75,05.
4.P4 Sp. z o.o., 02-677 Warszawa, ul. Taśmowa 7, punktacja: 95,18.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny
Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi telefonii komórkowej - część druga zamówienia – pakietowa transmisja danych. (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:35:26
Administrator
Zmiany w wersji
Część pierwsza zamówienia – połączenia głosowe, przesyłanie SMS i MMS. Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu na część pierwszą zamówienia, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: Polska Telefonia Cyfrowa Sp. z o.o. 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty złożonej przez Polską Telefonię Cyfrową Sp. z o.o. była najniższa, ofertę należało uznać, na podstawie art. 91 pzp, za najkorzystniejszą. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 4 oferty. Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
1.Polska Telefonia Komórkowa CENTERTEL Sp. z o.o., 01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A , punktacja: 78,44.
2.POLKOMTEL SA, 02-676 Warszawa, ul. Postępu 3, punktacja: 75,05.
4.P4 Sp. z o.o., 02-677 Warszawa, ul. Taśmowa 7, punktacja: 95,18.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny
Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi telefonii komórkowej - część druga zamówienia – pakietowa transmisja danych.
2024-10-01 11:35:52
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą na część drugą przedmiotowego postępowania została uznana oferta Wykonawcy:
Polska Telefonia Komórkowa CENTERTEL Sp. z o.o.
01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że Polska Telefonia Komórkowa CENTERTEL Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pzp.
Ponieważ oferta PTK CENTERTEL Sp. z o.o. była jedyną, złożoną na część drugą przedmiotowego postępowania, na podstawie art.91 pzp, została uznana za najkorzystniejszą.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny
Leszek Sobański (podpis na oryginale)
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955-2010 z 26.05.2010. Wyjaśnienia treści siwz na usługi telefonii komórkowej (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:35:54
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą na część drugą przedmiotowego postępowania została uznana oferta Wykonawcy:
Polska Telefonia Komórkowa CENTERTEL Sp. z o.o.
01-230 Warszawa, ul. Skierniewicka 10A
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że Polska Telefonia Komórkowa CENTERTEL Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pzp.
Ponieważ oferta PTK CENTERTEL Sp. z o.o. była jedyną, złożoną na część drugą przedmiotowego postępowania, na podstawie art.91 pzp, została uznana za najkorzystniejszą.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny
Leszek Sobański (podpis na oryginale)
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955-2010 z 26.05.2010. Wyjaśnienia treści siwz na usługi telefonii komórkowej
2024-10-01 11:36:33
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955-2010 z 26.05.2010. Wyjaśnienia treści siwz na usługi telefonii komórkowej.
Wykonawcy, korzystając z uprawnień wynikających z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwrócili się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie 1. SIWZ pkt 4 – termin wykonania zamówienia. Prosimy o doprecyzowanie jak należy rozumieć ten zapis – dla przykładu podpisanie umowy ma miejsce 15 czerwca – świadczenie usługi rozpocznie się 1 lipca, czy 1 sierpnia? Aby przeniesienie numeracji doszło do skutku karty sim muszą być aktywowane w sieci nowego operatora kilka dni przed datą przeniesienia – zapytujemy zatem czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu aby bieg umowy, a zatem okres możliwego naliczania opłat za świadczone usługi był liczony od dnia ustalonego z Wykonawcą? Data ta zostanie ustalona w momencie podpisywania umowy. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść punktu 4 siwz, a w konsekwencji odpowiednio § 2 i 3 umowy. Ponieważ cykl rozliczeniowy obecnego operatora kończy się dwunastego dnia miesiąca, umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie obowiązywała od trzynastego dnia miesiąca i po upływie co najmniej 30 dni (bo tyle wynosi okres wypowiedzenia) od dnia podpisania umowy (bo umowę wypowiemy dotychczasowemu operatorowi dopiero po podpisaniu umowy z Wykonawcą wyłonionym w przedmiotowym postępowaniu). Zamawiający nie dopuszcza sytuacji obowiązywania dwóch umów w związku z sygnalizowaną przez Wykonawcę, kilkudniową procedurą przenoszenia numeracji. Pytanie 2. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 6. Informujemy, że niemożliwe jest przenoszenie zobowiązań zaciągniętych przez jeden podmiot na inny podmiot – co oznacza zapis o pokryciu kar związanych z wcześniejszym rozwiązaniem umów. Poza tym zapis ten w wybitnie uprzywilejowanej pozycji stawia obecnego operatora, który tych kosztów ponosić nie będzie musiał (uwzględniając w swojej ofercie przez co będzie mógł zaproponować niższą cenę oferty). Stanowi to zaprzeczenie warunkom zdrowej i uczciwej konkurencji, do czego obliguje ustawa PZP. Wnosimy o wykreślenie tego wymogu i zmodyfikowanie SIWZ dla ustanowienia równych możliwości przystąpienia dla wszystkich wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść punktu 6 załącznika nr 1 do siwz poprzez wykreślenie zobowiązania wykonawcy do pokrycia kosztów wcześniejszego rozwiązania umów aktywacyjnych z dotychczasowym operatorem. Pytanie 3. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 1. Prosimy o doprecyzowanie zapewnienia ciągłości jakich usług wymaga Zamawiający? Informujemy, iż sieci komórkowe różnych wykonawców różnią się od siebie co oznacza, iż nie wszystkie usługi świadczone prze jednego Wykonawcę muszą być dostępne w sieci innego Wykonawcy. Prosimy o doprecyzowanie. Odpowiedź: Przez ciągłość usług należy rozumieć rozpoczęcie świadczenia usług w pełnym, wyszczególnionym w siwz zakresie, od początku obowiązywania umowy. Pytanie 4. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5a. Wnosimy o doprecyzowanie iż dotyczy to połączeń krajowych. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 5a w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz poprzez uzupełnienie, że dotyczy to połączeń krajowych. Pytanie 5. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5b. Prosimy o wyjaśnienie, jakich pakietów przenoszenie ma się odbywać na kolejne miesiące, skoro Zamawiający nie podał wymaganych wartości pakietów w całej SIWZ i załącznikach? Daje to możliwość Wykonawcom zaproponowania abonamentów niezawierających żadnych środków do wykorzystania. Prosimy o doprecyzowanie z jednoczesnym zapytaniem, czy spełnieniem postawionego wymogu będzie kumulacja środków na 12 mies. z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności wykorzystywane są nowe środki przed starymi? Odpowiedź: Zamawiający skreśla podpunkt 5b w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 6. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5i. Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający miał na myśli poprzez zapis „interaktywnego”? Odpowiedź: Według zamawiającego „interaktywność” to zdolność programu do jednoczesnego odbierania informacji i reagowania na nią. Pytanie 7. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 8 ppkt 2. Wnosimy o wykreślenie tego wymagania jako warunku koniecznego. Informujemy, iż obecnie na rynku polskim, tylko jeden operator świadczy taką usługę, a pozostawienie tego wymagania będzie stało w sprzeczności z warunkami zdrowej i uczciwej konkurencji do czego obliguje ustawa PZP. Odpowiedź: Zamawiający skreśla podpunkt 2 w punkcie 8 załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 8. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 8 ppkt 3. Prosimy o określenie wymagań minimalnych dla tej platformy – informujemy, iż każdy z operatorów posiada swoją platformę, która różni się od obecnie posiadanej przez zamawiającego, stąd wniosek o podanie parametrów minimalnych. Odpowiedź: Minimalne wymagania dla platformy zostały wymienione w punkcie 8 podpunkt 3 litery a-g. Pytanie 9. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 3c. Wnosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie określenia, iż system operacyjny będzie w wersji 32 bitowej. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 3c w punkcie 9 załącznika nr 1 do siwz poprzez uzupełnienie, że system operacyjny powinien być co najmniej 32 bitowy. Pytanie 10. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 6. Informujemy, iż niemożliwe jest (technologicznie) nadania stałego adresu IP dla technologii CDMA – wnosimy o zapisanie ewentualnego wymagania stałego adresu tylko dla technologii GSM. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 6 w punkcie 9 załącznika nr 1 do siwz poprzez ograniczenie wymagania stałego adresu IP do technologii GSM. Pytanie 11. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 17. Prosimy o podanie szacowanej ilości aktywacji jakie Zamawiający zamierza zakupić w ramach zamówień uzupełniających. Odpowiedź: Szacujemy, że będzie to nie więcej niż 8 kart SIM z telefonami i 2 karty dualne z modemami internetowymi. Pytanie 12. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 18. Wnosimy o modyfikację tego zapisu poprzez określenie, iż ceny terminali oferowanych w ramach zamówień uzupełniających zostaną uzgodnione z Wykonawcą. Informujemy, iż w przypadku krótszych umów niż 24 mies. Wykonawcy nie mogą zaproponować wszystkich terminali w cenie 1 PLN (wartość terminali średnio to ponad 1000 PLN/szt.) jako, że w krótszym okresie czasu nie będą mieli możliwości zarobienia środków celem pokrycia kosztów ich zakupu u dostawców. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść punktu 18 załącznika nr 1 do siwz poprzez dopuszczenie uzgadniania cen urządzeń dostarczanych w ramach zamówień uzupełniających i zniesienie ograniczenia terminu udzielania zamówień. Pytanie 13. Załącznik nr 5 do SIWZ par. 3 pkt 1 Informujemy, iż zgodnie z prawem telekomunikacyjnym, faktury wystawiane są w następujący sposób: abonamenty z góry; ewentualne przekroczenia abonamentów – z dołu po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Wnosimy o modyfikację zapisu. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść § 3 ust 1 załącznika nr 5 do siwz poprzez zapis, że opłata abonamentowa będzie opłacana z góry za okres rozliczeniowy a pozostałe wynagrodzenie po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Pytanie 14. Załącznik nr 1 do SIWZ (pkt 7 – uzup. Zamawiającego) ppkt 6d. Prosimy o zmianę zapisu na 48 godzin jako czasu odbioru uszkodzonego urządzenia od momentu zgłoszenia awarii. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 6d w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz poprzez ustalenie 48 – godzinnego terminu odbioru sprzętu zgłoszonego do naprawy. Pytanie 15. Pkt 6 SIWZ – dot. pokrycia kar umownych na rzecz PTC Sp. z o.o. Czy akceptują Państwo refundację ww kar poprzez specjalny upust liczony od wartości abonamentów trwających niezależnie od czasu trwania umowy i nie krócej niż 24 m-ce od daty podpisania umowy? Przy takim założeniu jesteśmy w stanie zrefundować Państwu pełną kwotę 10 tys. zł wraz ze wszystkimi innymi kosztami zmiany Operatora (ok. 1880 zł). Odpowiedź: Temat został rozstrzygnięty w odpowiedzi na pytanie nr 2. Pytanie 16. Pkt 8 SIWZ podpunkt 2. Bardzo proszę o doprecyzowanie opisu funkcjonalności jaką Państwo wprowadzili w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis (zob. odpowiedź na pytanie nr 7). Pytanie 17. Punkt 8 SIWZ podpunkt 3. Bardzo proszę o potwierdzenie, że jest to warunek konieczny i niemożliwy do zastąpienia innym wariantem technicznym. Odpowiedź: Potwierdzamy. Pytanie 18. Punkt 9 SIWZ podpunkt 3. Proszę o potwierdzenie czy życzą sobie Państwo posiadać modemy, które posiadając łącze USB będą mieć niezależną baterię zasilaną prądem 230 V. Firma P4 ma w ofercie modemy niewymagające konieczności dodatkowego ładowania. Odpowiedź: Potwierdzamy. Pytanie 19. Punkt 9 SIWZ podpunkt 5. Bardzo proszę o dopuszczenie złożenia oferty z uwagi, że zamieszczony w tym miejscu opis typu kart SIM odnosi się jednoznacznie do oferowanego przez Orange systemu przesyłu danych i ogranicza konkurencyjność składanych ofert. Odpowiedź: Pakietowa transmisja danych jest wykorzystywana przez zamawiającego przede wszystkim do realizacji wejść „na żywo” z terenu całego województwa warmińsko-mazurskiego. Profesjonalna jakość techniczna materiałów dźwiękowych jest osiągana m.in. dzięki stosowaniu do ich transmisji specjalizowanych kodeków IP lub specjalnego oprogramowania wraz z kluczem dostępu w laptopie z możliwością bezpośredniego łączenia z rozgłośnią. Przeprowadzane próby łączenia z różnych punktów województwa wykazały, że zasięg CDMA, gwarantujący skuteczną transmisję audycji jest zdecydowanie większy niż przy technologii UMTS. W związku z tym zamawiający utrzymuje wymaganie zapewnienia nieograniczonego dostępu do internetu we wszystkich wymienionych technologiach CDMA/GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA i w podanych zakresach częstotliwości 450/850/900/1800/1900/2100 MHz. Jednocześnie, mając na uwadze potrzebę respektowania zasad uczciwej konkurencji, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez dopuszczenie składania ofert częściowych, gdzie część pierwsza zamówienia obejmuje komórkową telefonię głosową i tekstową wraz z dostawą aparatów telefonicznych a część druga dotyczy usługi pakietowej transmisji danych wraz z dostawą modemów. Pytanie 20. Punkt 9 SIWZ podpunkt 6. Bardzo proszę o potwierdzenie, że ww nadanie statycznych adresów w opisany sposób musi być zrealizowane. Czy istnieje możliwość, że nadadzą Państwo adres IP z własnej puli THCP? W takim przypadku wszystkie karty obsługujące dostęp do Internetu mogłyby być obsłużone. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza konieczność zapewnienia 5 stałych adresów IP przy czym, jak to przekazano w odpowiedzi na pytanie nr 10, wymaganie ograniczono do technologii GSM. Nie ma możliwości nadania adresów z naszej puli. Pytanie 21. Ponadto mam pytanie formalne dot. 5 kart obsługujących Państwa bramki GSM: W załączniku nr 4 do SIWZ podali Państwo jedynie łączną liczbę minut do wszystkich operatorów. Dla poprawności matematycznej prosiłbym o podanie jaką część w ww liczbie minut generują same bramki. Umożliwi to dobranie Państwu najodpowiedniejszych parametrów dla tych kart. Dodam, że na tych numerach w kontekście pkt 6 SIWZ będzie generowany największy zwrot kar. Odpowiedź: Zamawiający szacuje, że czas połączeń do własnej sieci operatora i do telefonów stacjonarnych, realizowanych poprzez bramki wyniesie miesięcznie 4.750 minut, natomiast do obcych sieci komórkowych odpowiednio 2.500 minut. Pytanie 22. Pkt 7.5a) załącznika nr 1 do SIWZ. Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach obcych operatorów są taryfikowane zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby połączenia międzynarodowe oraz roamingowe taryfikowane były zgodnie z cennikiem operatora? Prośba do Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu, iż naliczanie 1-sekundowe dotyczy połączeń głosowych krajowych. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 23. Pkt 7.5b) załącznika nr 1 do SIWZ. Czy Zamawiający dopuszcza wariant przechodzenia niewykorzystanego pakietu kwotowego lub minutowego z bieżącego cyklu rozliczeniowego tylko na kolejny cykl rozliczeniowy, z zastrzeżeniem, że będzie on wykorzystywany w pierwszej kolejności w cyklu rozliczeniowym, w którym nabyto do niego prawo? Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 5. Pytanie 24. Pkt 7.5g) załącznika nr 1 do SIWZ. Czy spełnieniem warunku będzie zapewnienie Zamawiającemu przez wykonawcę bilingu numerów abonamentowych w formie on-line, względnie zapewnienie dostępu do bilingu na stronie WWW wykonawcy, po uprzednim pobraniu przez niego klucza sms-owego lub innego bezpiecznego dostępu? Odpowiedź: Tak. Pytanie 25. Pkt 7.5g) załącznika nr 1 do SIWZ. Czy spełnieniem warunku będzie cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego? Odpowiedź: Tak. Pytanie 26. Pkt 7.5h) załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymienił kilka przykładowych funkcjonalności jakie chciałby móc wykorzystać w ramach samodzielnej zmiany na koncie abonamentowym. Nie wszystko jest dostępne w aplikacjach udostępnianych Klientom, co ograniczają opcje bezpieczeństwa. Czy spełnieniem warunku może być dedykowany do obsługi konsultant? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 5h w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz poprzez dodanie alternatywnej możliwości korzystania z uprzejmości konsultanta (bezpłatnie i całodobowo). Pytanie 27. Pkt 8.3a,b,c,d,e,f,g) załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca posiada usługi zapewniające wysyłanie wiadomości SMS w sposób wymieniony w pkt.8.3a,b,c,d,e,f,g), jednak Zamawiający w formularzu ofertowym nie uwzględnił pozycji dla tej usługi. W którym miejscu mają być zamieszczone? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 3 w punkcie 8 załącznika nr 1 do siwz poprzez uzupełnienie, że wynagrodzenie za te usługi będzie płacone według cennika usług dla klientów biznesowych, obowiązującego u wykonawcy na dzień podpisania umowy. Pytanie 28. Pkt 9.3e) załącznika nr do SIWZ. Czy Zamawiający dopuszcza modemy do bezprzewodowego internetu w technologiach GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA pracujące w zakresie częstotliwości 850/900/1800/1900/2100 MHz z prędkością przesyłu nie mniejszą niż 7,2 Mb/s? Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 19. Pytanie 29. Pkt 9.3f) załącznika nr 1 do SIWZ. Obecnie udostępniane przez wykonawcę modemy do bezprzewodowego internetu w technologiach GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA zasilane są bezpośrednio przez komputer lub zasilacz stacjonarny, nie posiadają w wyposażeniu własnych baterii zasilających – czy konieczny jest taki wymóg? Odpowiedź: Tak Modemy powinny posiadać własne zasilanie poprzez baterię akumulatorów, doładowywanych z sieci 230 V ze względu na konieczność pracy w miejscach bez dostępu do sieci energetycznej. Pytanie 30. Pkt 9.6 załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca może zapewnić stały adres IP dla 5 kart SIM wykorzystywanych do transferu danych. Podraża to jednak ofertę nie mając wpływu na jakość świadczonej usługi. Czy jest to wymóg konieczny? Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie 10. Pytanie 31. W proponowanej przez zamawiającego umowie nie ma wszystkich wymaganych ustawą Prawo Telekomunikacyjne zapisów. Czy zamawiający dopuszcza zawarcie UOŚUT? Jeśli tak, jaki będzie termin obowiązywania poszczególnych, wymaganych prawem telekomunikacyjnym, UOŚUT? Od jakiego, do jakiego dnia będą wiązały strony? Czy terminem zakończenia wszystkich UOŚUT jest dzień zakończenia umowy głównej? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść § 8 w załączniku nr 5 do siwz poprzez uzupełnienie wykazu aktów prawnych o Prawo telekomunikacyjne. Zamawiający informuje, że wszelkie regulacje nawiązujące lub uzupełniające umowę są ważne nie dłużej niż do dnia zakończenia umowy głównej. Pytanie 32. Załącznik nr 5 do SIWZ (umowa – wzór) - § 1 pkt 1 Proszę o wykreślenie zapisu o typie kart SIM – zapytanie nr 1 do SIWZ z dnia 31.05.br określało nasze stanowisko w tej sprawie. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie 19. Pytanie 33. Załącznik nr 5 do SIWZ (umowa – wzór) - § 6 pkt 2 Zapisy dotyczące kar umownych zaproponowane przez Państwa są sprzeczne z Regulaminem Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez P4 oraz prawami abonentów w procesie reklamacji zagwarantowanymi przez UKE. (§ 9 RŚUT). Dla ścisłości załączam regulamin. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy dotyczące kar umownych. Pytanie 34. W pkt. 13 SIWZ Zamawiający napisał, że cena oferty to wynagrodzenie wykonawcy wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami. Zwracamy uwagę, iż z formularza ofertowego wynika, iż cenę brutto należy obliczyć na podstawie wartości szacunkowych podanych przez zamawiającego, z tym że nie uwzględnia się tam usług dodatkowych. Jeśli Zamawiający zamierza korzystać z innych usług niż wymienione w formularzu ofertowym to prosimy o uwzględnienie tego w wynagrodzeniu należnemu wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść siwz poprzez uwzględnienie w formularzu ofertowym opłat za wysyłanie SMS, MMS i transfer danych. Kwestia opłaty za usługi dodatkowe została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 27. Pytanie 35. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5a) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby naliczanie sekundowe za połączenia telefoniczne dotyczyło połączeń krajowych? Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach innych operatorów są taryfikowane zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 36. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5l) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby opiekun handlowy w celu zapewnienia bieżącej obsługi zamówienia był dostępny w godzinach 8.30-16.30 w dni robocze? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 5l w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz, poprzez zmianę godzin możliwego kontaktu z opiekunem handlowym na 8:30-15:00. Pytanie 37. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 3 lit.e) Prędkość przesyłu – obsługiwana prędkość nie mniejsza niż 7,2 Mb – tu chyba zamawiającemu chodzi o maksymalną prędkość przesyłu w Mb/s. Prosimy Zamawiającego o uściślenie , iż tak właśnie jest. Odpowiedź: Oczywiście, powinno być 7,2 Mb/s. Pytanie 38. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 3 lit f) Według tego punktu modemy mają spełniać wymagania m.in. zasilanie z sieci 230 V plus własna bateria akumulatorów. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie tego punktu, gdyż modemy nie mają zasilania. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 18. Pytanie 39. Zamawiający wyraża zgodę aby usługi niewymienione w treści SIWZ i oferty Wykonawcy były taryfikowane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych przedstawionym przez Wykonawcę. Poprośmy Zamawiającego o dopisanie tego punktu do umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie ma pewności czy jest adresatem pytania. Mimo to informuje, że zapis taki zawiera punkt 10 załącznika nr 1 do siwz, który na mocy § 3 ust 2 załącznika nr 5 do siwz stanowi integralną część umowy. Pytanie 40. Zał nr 5 do SIWZ par 3 ust 1 Czy Zamawiający dopuszcza naliczanie opłat abonamentowych „z góry” czyli na początku miesiąca (cyklu rozliczeniowego)? Odpowiedź: Tak, zostało to rozstrzygnięte w odpowiedzi na pytanie nr 13. Pytanie 41. Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację par 6 ust 3 w taki sposób „Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści, na zasadach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego”? Odpowiedź: W związku z odwołaniem w § 8 wzoru umowy do Kodeksu cywilnego, w tym jego regulacji szczegółowych, zamawiający nie widzi potrzeby doprecyzowywania punktu 3 w § 6 załącznika nr 5 do siwz. Zamawiający, dla zapewnienia jawności prowadzonego postępowania, informuje ponadto, że otrzymał, w trybie przewidzianym art. 181 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, informację i zawiadomienie o naruszeniu, według Wykonawców, zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, zawartych w art. 7 ust. 1 i art. 29 ust.2 pzp, poprzez sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia z naruszeniem powołanych wyżej zasad. Kwestionowane zapisy siwz i stanowisko zamawiającego wobec sygnalizowanych naruszeń przedstawiają się następująco: Naruszenie 1. Nie mieści się, zdaniem Informującego, w granicach swobody zamawiającego w określaniu przedmiotu zamówienia, zawarte w punkcie 8 ppkt 2 załącznika nr 1 do siwz, wymaganie dostępu do usługi łączności głosowej opartej na technologii pakietowego przesyłu danych, ponieważ usługa ta oferowana jest wyłącznie przez jednego wykonawcę – Polkomtel SA. Odpowiedź: Do sprawy tej zamawiający odniósł się w wyjaśnieniu treści siwz dotyczącym pytania nr 7. Naruszenie 2. W opinii Wykonawcy niedopuszczalny jest też zapis pkt 9 załącznika nr 1 do siwz dotyczący realizacji usługi pakietowej transmisji danych w technologii CDMA z wykorzystaniem kart dualnych SIM/R-UIM. Odpowiedź: Do sprawy tej zamawiający odniósł się w odpowiedzi na pytanie nr 19. Naruszenie 3. Wykonawca sygnalizuje, że zapis § 3 ust. 1 umowy o płatności wynagrodzenia z dołu jest niemożliwy do zaakceptowania przez operatorów i koliduje z regulacjami Prawa telekomunikacyjnego. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 13. Naruszenie 4. Narusza, zdaniem Wykonawcy, zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców zapis pkt 6 załącznika nr 1 do siwz o zobowiązaniu wykonawcy do pokrycia kosztów wcześniejszego rozwiązania 22 umów aktywacyjnych z dotychczasowym operatorem. Odpowiedź: Do sprawy tej zamawiający odniósł się w odpowiedzi na pytanie nr 2 Zamawiający dziękuje wszystkim PT Wykonawcom, którzy byli uprzejmi przekazać swoje uwagi i podzielić się swymi wątpliwościami dotyczącymi treści specyfikacji, czym w sposób znaczący zwiększyli szanse zamawiającego na prawidłowe przeprowadzenie postępowania.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955 z 26.05.2010. Zmiana treści siwz na usługi telefonii komórkowej (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:36:35
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955-2010 z 26.05.2010. Wyjaśnienia treści siwz na usługi telefonii komórkowej.
Wykonawcy, korzystając z uprawnień wynikających z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwrócili się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców i odpowiedzi zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie 1. SIWZ pkt 4 – termin wykonania zamówienia. Prosimy o doprecyzowanie jak należy rozumieć ten zapis – dla przykładu podpisanie umowy ma miejsce 15 czerwca – świadczenie usługi rozpocznie się 1 lipca, czy 1 sierpnia? Aby przeniesienie numeracji doszło do skutku karty sim muszą być aktywowane w sieci nowego operatora kilka dni przed datą przeniesienia – zapytujemy zatem czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu aby bieg umowy, a zatem okres możliwego naliczania opłat za świadczone usługi był liczony od dnia ustalonego z Wykonawcą? Data ta zostanie ustalona w momencie podpisywania umowy. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść punktu 4 siwz, a w konsekwencji odpowiednio § 2 i 3 umowy. Ponieważ cykl rozliczeniowy obecnego operatora kończy się dwunastego dnia miesiąca, umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie obowiązywała od trzynastego dnia miesiąca i po upływie co najmniej 30 dni (bo tyle wynosi okres wypowiedzenia) od dnia podpisania umowy (bo umowę wypowiemy dotychczasowemu operatorowi dopiero po podpisaniu umowy z Wykonawcą wyłonionym w przedmiotowym postępowaniu). Zamawiający nie dopuszcza sytuacji obowiązywania dwóch umów w związku z sygnalizowaną przez Wykonawcę, kilkudniową procedurą przenoszenia numeracji. Pytanie 2. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 6. Informujemy, że niemożliwe jest przenoszenie zobowiązań zaciągniętych przez jeden podmiot na inny podmiot – co oznacza zapis o pokryciu kar związanych z wcześniejszym rozwiązaniem umów. Poza tym zapis ten w wybitnie uprzywilejowanej pozycji stawia obecnego operatora, który tych kosztów ponosić nie będzie musiał (uwzględniając w swojej ofercie przez co będzie mógł zaproponować niższą cenę oferty). Stanowi to zaprzeczenie warunkom zdrowej i uczciwej konkurencji, do czego obliguje ustawa PZP. Wnosimy o wykreślenie tego wymogu i zmodyfikowanie SIWZ dla ustanowienia równych możliwości przystąpienia dla wszystkich wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść punktu 6 załącznika nr 1 do siwz poprzez wykreślenie zobowiązania wykonawcy do pokrycia kosztów wcześniejszego rozwiązania umów aktywacyjnych z dotychczasowym operatorem. Pytanie 3. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 1. Prosimy o doprecyzowanie zapewnienia ciągłości jakich usług wymaga Zamawiający? Informujemy, iż sieci komórkowe różnych wykonawców różnią się od siebie co oznacza, iż nie wszystkie usługi świadczone prze jednego Wykonawcę muszą być dostępne w sieci innego Wykonawcy. Prosimy o doprecyzowanie. Odpowiedź: Przez ciągłość usług należy rozumieć rozpoczęcie świadczenia usług w pełnym, wyszczególnionym w siwz zakresie, od początku obowiązywania umowy. Pytanie 4. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5a. Wnosimy o doprecyzowanie iż dotyczy to połączeń krajowych. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 5a w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz poprzez uzupełnienie, że dotyczy to połączeń krajowych. Pytanie 5. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5b. Prosimy o wyjaśnienie, jakich pakietów przenoszenie ma się odbywać na kolejne miesiące, skoro Zamawiający nie podał wymaganych wartości pakietów w całej SIWZ i załącznikach? Daje to możliwość Wykonawcom zaproponowania abonamentów niezawierających żadnych środków do wykorzystania. Prosimy o doprecyzowanie z jednoczesnym zapytaniem, czy spełnieniem postawionego wymogu będzie kumulacja środków na 12 mies. z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności wykorzystywane są nowe środki przed starymi? Odpowiedź: Zamawiający skreśla podpunkt 5b w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 6. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5i. Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający miał na myśli poprzez zapis „interaktywnego”? Odpowiedź: Według zamawiającego „interaktywność” to zdolność programu do jednoczesnego odbierania informacji i reagowania na nią. Pytanie 7. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 8 ppkt 2. Wnosimy o wykreślenie tego wymagania jako warunku koniecznego. Informujemy, iż obecnie na rynku polskim, tylko jeden operator świadczy taką usługę, a pozostawienie tego wymagania będzie stało w sprzeczności z warunkami zdrowej i uczciwej konkurencji do czego obliguje ustawa PZP. Odpowiedź: Zamawiający skreśla podpunkt 2 w punkcie 8 załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 8. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 8 ppkt 3. Prosimy o określenie wymagań minimalnych dla tej platformy – informujemy, iż każdy z operatorów posiada swoją platformę, która różni się od obecnie posiadanej przez zamawiającego, stąd wniosek o podanie parametrów minimalnych. Odpowiedź: Minimalne wymagania dla platformy zostały wymienione w punkcie 8 podpunkt 3 litery a-g. Pytanie 9. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 3c. Wnosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie określenia, iż system operacyjny będzie w wersji 32 bitowej. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 3c w punkcie 9 załącznika nr 1 do siwz poprzez uzupełnienie, że system operacyjny powinien być co najmniej 32 bitowy. Pytanie 10. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 6. Informujemy, iż niemożliwe jest (technologicznie) nadania stałego adresu IP dla technologii CDMA – wnosimy o zapisanie ewentualnego wymagania stałego adresu tylko dla technologii GSM. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 6 w punkcie 9 załącznika nr 1 do siwz poprzez ograniczenie wymagania stałego adresu IP do technologii GSM. Pytanie 11. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 17. Prosimy o podanie szacowanej ilości aktywacji jakie Zamawiający zamierza zakupić w ramach zamówień uzupełniających. Odpowiedź: Szacujemy, że będzie to nie więcej niż 8 kart SIM z telefonami i 2 karty dualne z modemami internetowymi. Pytanie 12. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 18. Wnosimy o modyfikację tego zapisu poprzez określenie, iż ceny terminali oferowanych w ramach zamówień uzupełniających zostaną uzgodnione z Wykonawcą. Informujemy, iż w przypadku krótszych umów niż 24 mies. Wykonawcy nie mogą zaproponować wszystkich terminali w cenie 1 PLN (wartość terminali średnio to ponad 1000 PLN/szt.) jako, że w krótszym okresie czasu nie będą mieli możliwości zarobienia środków celem pokrycia kosztów ich zakupu u dostawców. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść punktu 18 załącznika nr 1 do siwz poprzez dopuszczenie uzgadniania cen urządzeń dostarczanych w ramach zamówień uzupełniających i zniesienie ograniczenia terminu udzielania zamówień. Pytanie 13. Załącznik nr 5 do SIWZ par. 3 pkt 1 Informujemy, iż zgodnie z prawem telekomunikacyjnym, faktury wystawiane są w następujący sposób: abonamenty z góry; ewentualne przekroczenia abonamentów – z dołu po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Wnosimy o modyfikację zapisu. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść § 3 ust 1 załącznika nr 5 do siwz poprzez zapis, że opłata abonamentowa będzie opłacana z góry za okres rozliczeniowy a pozostałe wynagrodzenie po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Pytanie 14. Załącznik nr 1 do SIWZ (pkt 7 – uzup. Zamawiającego) ppkt 6d. Prosimy o zmianę zapisu na 48 godzin jako czasu odbioru uszkodzonego urządzenia od momentu zgłoszenia awarii. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 6d w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz poprzez ustalenie 48 – godzinnego terminu odbioru sprzętu zgłoszonego do naprawy. Pytanie 15. Pkt 6 SIWZ – dot. pokrycia kar umownych na rzecz PTC Sp. z o.o. Czy akceptują Państwo refundację ww kar poprzez specjalny upust liczony od wartości abonamentów trwających niezależnie od czasu trwania umowy i nie krócej niż 24 m-ce od daty podpisania umowy? Przy takim założeniu jesteśmy w stanie zrefundować Państwu pełną kwotę 10 tys. zł wraz ze wszystkimi innymi kosztami zmiany Operatora (ok. 1880 zł). Odpowiedź: Temat został rozstrzygnięty w odpowiedzi na pytanie nr 2. Pytanie 16. Pkt 8 SIWZ podpunkt 2. Bardzo proszę o doprecyzowanie opisu funkcjonalności jaką Państwo wprowadzili w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis (zob. odpowiedź na pytanie nr 7). Pytanie 17. Punkt 8 SIWZ podpunkt 3. Bardzo proszę o potwierdzenie, że jest to warunek konieczny i niemożliwy do zastąpienia innym wariantem technicznym. Odpowiedź: Potwierdzamy. Pytanie 18. Punkt 9 SIWZ podpunkt 3. Proszę o potwierdzenie czy życzą sobie Państwo posiadać modemy, które posiadając łącze USB będą mieć niezależną baterię zasilaną prądem 230 V. Firma P4 ma w ofercie modemy niewymagające konieczności dodatkowego ładowania. Odpowiedź: Potwierdzamy. Pytanie 19. Punkt 9 SIWZ podpunkt 5. Bardzo proszę o dopuszczenie złożenia oferty z uwagi, że zamieszczony w tym miejscu opis typu kart SIM odnosi się jednoznacznie do oferowanego przez Orange systemu przesyłu danych i ogranicza konkurencyjność składanych ofert. Odpowiedź: Pakietowa transmisja danych jest wykorzystywana przez zamawiającego przede wszystkim do realizacji wejść „na żywo” z terenu całego województwa warmińsko-mazurskiego. Profesjonalna jakość techniczna materiałów dźwiękowych jest osiągana m.in. dzięki stosowaniu do ich transmisji specjalizowanych kodeków IP lub specjalnego oprogramowania wraz z kluczem dostępu w laptopie z możliwością bezpośredniego łączenia z rozgłośnią. Przeprowadzane próby łączenia z różnych punktów województwa wykazały, że zasięg CDMA, gwarantujący skuteczną transmisję audycji jest zdecydowanie większy niż przy technologii UMTS. W związku z tym zamawiający utrzymuje wymaganie zapewnienia nieograniczonego dostępu do internetu we wszystkich wymienionych technologiach CDMA/GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA i w podanych zakresach częstotliwości 450/850/900/1800/1900/2100 MHz. Jednocześnie, mając na uwadze potrzebę respektowania zasad uczciwej konkurencji, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez dopuszczenie składania ofert częściowych, gdzie część pierwsza zamówienia obejmuje komórkową telefonię głosową i tekstową wraz z dostawą aparatów telefonicznych a część druga dotyczy usługi pakietowej transmisji danych wraz z dostawą modemów. Pytanie 20. Punkt 9 SIWZ podpunkt 6. Bardzo proszę o potwierdzenie, że ww nadanie statycznych adresów w opisany sposób musi być zrealizowane. Czy istnieje możliwość, że nadadzą Państwo adres IP z własnej puli THCP? W takim przypadku wszystkie karty obsługujące dostęp do Internetu mogłyby być obsłużone. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza konieczność zapewnienia 5 stałych adresów IP przy czym, jak to przekazano w odpowiedzi na pytanie nr 10, wymaganie ograniczono do technologii GSM. Nie ma możliwości nadania adresów z naszej puli. Pytanie 21. Ponadto mam pytanie formalne dot. 5 kart obsługujących Państwa bramki GSM: W załączniku nr 4 do SIWZ podali Państwo jedynie łączną liczbę minut do wszystkich operatorów. Dla poprawności matematycznej prosiłbym o podanie jaką część w ww liczbie minut generują same bramki. Umożliwi to dobranie Państwu najodpowiedniejszych parametrów dla tych kart. Dodam, że na tych numerach w kontekście pkt 6 SIWZ będzie generowany największy zwrot kar. Odpowiedź: Zamawiający szacuje, że czas połączeń do własnej sieci operatora i do telefonów stacjonarnych, realizowanych poprzez bramki wyniesie miesięcznie 4.750 minut, natomiast do obcych sieci komórkowych odpowiednio 2.500 minut. Pytanie 22. Pkt 7.5a) załącznika nr 1 do SIWZ. Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach obcych operatorów są taryfikowane zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby połączenia międzynarodowe oraz roamingowe taryfikowane były zgodnie z cennikiem operatora? Prośba do Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu, iż naliczanie 1-sekundowe dotyczy połączeń głosowych krajowych. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 23. Pkt 7.5b) załącznika nr 1 do SIWZ. Czy Zamawiający dopuszcza wariant przechodzenia niewykorzystanego pakietu kwotowego lub minutowego z bieżącego cyklu rozliczeniowego tylko na kolejny cykl rozliczeniowy, z zastrzeżeniem, że będzie on wykorzystywany w pierwszej kolejności w cyklu rozliczeniowym, w którym nabyto do niego prawo? Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 5. Pytanie 24. Pkt 7.5g) załącznika nr 1 do SIWZ. Czy spełnieniem warunku będzie zapewnienie Zamawiającemu przez wykonawcę bilingu numerów abonamentowych w formie on-line, względnie zapewnienie dostępu do bilingu na stronie WWW wykonawcy, po uprzednim pobraniu przez niego klucza sms-owego lub innego bezpiecznego dostępu? Odpowiedź: Tak. Pytanie 25. Pkt 7.5g) załącznika nr 1 do SIWZ. Czy spełnieniem warunku będzie cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego? Odpowiedź: Tak. Pytanie 26. Pkt 7.5h) załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymienił kilka przykładowych funkcjonalności jakie chciałby móc wykorzystać w ramach samodzielnej zmiany na koncie abonamentowym. Nie wszystko jest dostępne w aplikacjach udostępnianych Klientom, co ograniczają opcje bezpieczeństwa. Czy spełnieniem warunku może być dedykowany do obsługi konsultant? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 5h w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz poprzez dodanie alternatywnej możliwości korzystania z uprzejmości konsultanta (bezpłatnie i całodobowo). Pytanie 27. Pkt 8.3a,b,c,d,e,f,g) załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca posiada usługi zapewniające wysyłanie wiadomości SMS w sposób wymieniony w pkt.8.3a,b,c,d,e,f,g), jednak Zamawiający w formularzu ofertowym nie uwzględnił pozycji dla tej usługi. W którym miejscu mają być zamieszczone? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 3 w punkcie 8 załącznika nr 1 do siwz poprzez uzupełnienie, że wynagrodzenie za te usługi będzie płacone według cennika usług dla klientów biznesowych, obowiązującego u wykonawcy na dzień podpisania umowy. Pytanie 28. Pkt 9.3e) załącznika nr do SIWZ. Czy Zamawiający dopuszcza modemy do bezprzewodowego internetu w technologiach GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA pracujące w zakresie częstotliwości 850/900/1800/1900/2100 MHz z prędkością przesyłu nie mniejszą niż 7,2 Mb/s? Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 19. Pytanie 29. Pkt 9.3f) załącznika nr 1 do SIWZ. Obecnie udostępniane przez wykonawcę modemy do bezprzewodowego internetu w technologiach GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA zasilane są bezpośrednio przez komputer lub zasilacz stacjonarny, nie posiadają w wyposażeniu własnych baterii zasilających – czy konieczny jest taki wymóg? Odpowiedź: Tak Modemy powinny posiadać własne zasilanie poprzez baterię akumulatorów, doładowywanych z sieci 230 V ze względu na konieczność pracy w miejscach bez dostępu do sieci energetycznej. Pytanie 30. Pkt 9.6 załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca może zapewnić stały adres IP dla 5 kart SIM wykorzystywanych do transferu danych. Podraża to jednak ofertę nie mając wpływu na jakość świadczonej usługi. Czy jest to wymóg konieczny? Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie 10. Pytanie 31. W proponowanej przez zamawiającego umowie nie ma wszystkich wymaganych ustawą Prawo Telekomunikacyjne zapisów. Czy zamawiający dopuszcza zawarcie UOŚUT? Jeśli tak, jaki będzie termin obowiązywania poszczególnych, wymaganych prawem telekomunikacyjnym, UOŚUT? Od jakiego, do jakiego dnia będą wiązały strony? Czy terminem zakończenia wszystkich UOŚUT jest dzień zakończenia umowy głównej? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść § 8 w załączniku nr 5 do siwz poprzez uzupełnienie wykazu aktów prawnych o Prawo telekomunikacyjne. Zamawiający informuje, że wszelkie regulacje nawiązujące lub uzupełniające umowę są ważne nie dłużej niż do dnia zakończenia umowy głównej. Pytanie 32. Załącznik nr 5 do SIWZ (umowa – wzór) - § 1 pkt 1 Proszę o wykreślenie zapisu o typie kart SIM – zapytanie nr 1 do SIWZ z dnia 31.05.br określało nasze stanowisko w tej sprawie. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie 19. Pytanie 33. Załącznik nr 5 do SIWZ (umowa – wzór) - § 6 pkt 2 Zapisy dotyczące kar umownych zaproponowane przez Państwa są sprzeczne z Regulaminem Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez P4 oraz prawami abonentów w procesie reklamacji zagwarantowanymi przez UKE. (§ 9 RŚUT). Dla ścisłości załączam regulamin. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy dotyczące kar umownych. Pytanie 34. W pkt. 13 SIWZ Zamawiający napisał, że cena oferty to wynagrodzenie wykonawcy wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami. Zwracamy uwagę, iż z formularza ofertowego wynika, iż cenę brutto należy obliczyć na podstawie wartości szacunkowych podanych przez zamawiającego, z tym że nie uwzględnia się tam usług dodatkowych. Jeśli Zamawiający zamierza korzystać z innych usług niż wymienione w formularzu ofertowym to prosimy o uwzględnienie tego w wynagrodzeniu należnemu wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść siwz poprzez uwzględnienie w formularzu ofertowym opłat za wysyłanie SMS, MMS i transfer danych. Kwestia opłaty za usługi dodatkowe została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 27. Pytanie 35. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5a) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby naliczanie sekundowe za połączenia telefoniczne dotyczyło połączeń krajowych? Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach innych operatorów są taryfikowane zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 36. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 7 ppkt 5l) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby opiekun handlowy w celu zapewnienia bieżącej obsługi zamówienia był dostępny w godzinach 8.30-16.30 w dni robocze? Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść podpunktu 5l w punkcie 7 załącznika nr 1 do siwz, poprzez zmianę godzin możliwego kontaktu z opiekunem handlowym na 8:30-15:00. Pytanie 37. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 3 lit.e) Prędkość przesyłu – obsługiwana prędkość nie mniejsza niż 7,2 Mb – tu chyba zamawiającemu chodzi o maksymalną prędkość przesyłu w Mb/s. Prosimy Zamawiającego o uściślenie , iż tak właśnie jest. Odpowiedź: Oczywiście, powinno być 7,2 Mb/s. Pytanie 38. Zał. nr 1 do SIWZ pkt 9 ppkt 3 lit f) Według tego punktu modemy mają spełniać wymagania m.in. zasilanie z sieci 230 V plus własna bateria akumulatorów. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie tego punktu, gdyż modemy nie mają zasilania. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 18. Pytanie 39. Zamawiający wyraża zgodę aby usługi niewymienione w treści SIWZ i oferty Wykonawcy były taryfikowane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych przedstawionym przez Wykonawcę. Poprośmy Zamawiającego o dopisanie tego punktu do umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie ma pewności czy jest adresatem pytania. Mimo to informuje, że zapis taki zawiera punkt 10 załącznika nr 1 do siwz, który na mocy § 3 ust 2 załącznika nr 5 do siwz stanowi integralną część umowy. Pytanie 40. Zał nr 5 do SIWZ par 3 ust 1 Czy Zamawiający dopuszcza naliczanie opłat abonamentowych „z góry” czyli na początku miesiąca (cyklu rozliczeniowego)? Odpowiedź: Tak, zostało to rozstrzygnięte w odpowiedzi na pytanie nr 13. Pytanie 41. Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację par 6 ust 3 w taki sposób „Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści, na zasadach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego”? Odpowiedź: W związku z odwołaniem w § 8 wzoru umowy do Kodeksu cywilnego, w tym jego regulacji szczegółowych, zamawiający nie widzi potrzeby doprecyzowywania punktu 3 w § 6 załącznika nr 5 do siwz. Zamawiający, dla zapewnienia jawności prowadzonego postępowania, informuje ponadto, że otrzymał, w trybie przewidzianym art. 181 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, informację i zawiadomienie o naruszeniu, według Wykonawców, zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, zawartych w art. 7 ust. 1 i art. 29 ust.2 pzp, poprzez sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia z naruszeniem powołanych wyżej zasad. Kwestionowane zapisy siwz i stanowisko zamawiającego wobec sygnalizowanych naruszeń przedstawiają się następująco: Naruszenie 1. Nie mieści się, zdaniem Informującego, w granicach swobody zamawiającego w określaniu przedmiotu zamówienia, zawarte w punkcie 8 ppkt 2 załącznika nr 1 do siwz, wymaganie dostępu do usługi łączności głosowej opartej na technologii pakietowego przesyłu danych, ponieważ usługa ta oferowana jest wyłącznie przez jednego wykonawcę – Polkomtel SA. Odpowiedź: Do sprawy tej zamawiający odniósł się w wyjaśnieniu treści siwz dotyczącym pytania nr 7. Naruszenie 2. W opinii Wykonawcy niedopuszczalny jest też zapis pkt 9 załącznika nr 1 do siwz dotyczący realizacji usługi pakietowej transmisji danych w technologii CDMA z wykorzystaniem kart dualnych SIM/R-UIM. Odpowiedź: Do sprawy tej zamawiający odniósł się w odpowiedzi na pytanie nr 19. Naruszenie 3. Wykonawca sygnalizuje, że zapis § 3 ust. 1 umowy o płatności wynagrodzenia z dołu jest niemożliwy do zaakceptowania przez operatorów i koliduje z regulacjami Prawa telekomunikacyjnego. Odpowiedź: Kwestia ta została rozstrzygnięta w odpowiedzi na pytanie nr 13. Naruszenie 4. Narusza, zdaniem Wykonawcy, zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców zapis pkt 6 załącznika nr 1 do siwz o zobowiązaniu wykonawcy do pokrycia kosztów wcześniejszego rozwiązania 22 umów aktywacyjnych z dotychczasowym operatorem. Odpowiedź: Do sprawy tej zamawiający odniósł się w odpowiedzi na pytanie nr 2 Zamawiający dziękuje wszystkim PT Wykonawcom, którzy byli uprzejmi przekazać swoje uwagi i podzielić się swymi wątpliwościami dotyczącymi treści specyfikacji, czym w sposób znaczący zwiększyli szanse zamawiającego na prawidłowe przeprowadzenie postępowania.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955 z 26.05.2010. Zmiana treści siwz na usługi telefonii komórkowej
2024-10-01 11:37:27
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955 z 26.05.2010. Zmiana treści siwz na usługi telefonii komórkowej. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje o zmianie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany zostały spowodowane: uwzględnieniem części z uwag Wykonawców zgłoszonych w trybie art. 38 ust.1 pzp; uznaniem zasadności niektórych, przekazanych, w trybie art. 181 ust. 1 pzp, informacji o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców; podjęciem decyzji o podziale zamówienia na dwie części i rezygnacji z żądania wniesienia wadium; cesją jednego z posiadanych numerów na rzecz byłego pracownika; decyzją o zmianie terminu składania i otwarcia ofert. Załącznik: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ze zmianami z 07.06.2010 r.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
XXIV-38/03/10 – BZP nr 135955-2010 z 26.05.2010 r. USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ – ogłoszenie o zamówieniu (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:37:28
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/03/10 - BZP: 135955 z 26.05.2010. Zmiana treści siwz na usługi telefonii komórkowej. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje o zmianie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany zostały spowodowane: uwzględnieniem części z uwag Wykonawców zgłoszonych w trybie art. 38 ust.1 pzp; uznaniem zasadności niektórych, przekazanych, w trybie art. 181 ust. 1 pzp, informacji o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców; podjęciem decyzji o podziale zamówienia na dwie części i rezygnacji z żądania wniesienia wadium; cesją jednego z posiadanych numerów na rzecz byłego pracownika; decyzją o zmianie terminu składania i otwarcia ofert. Załącznik: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ze zmianami z 07.06.2010 r.
Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
XXIV-38/03/10 – BZP nr 135955-2010 z 26.05.2010 r. USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ – ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-01 11:38:14
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/03/10 – BZP nr 135955-2010 z 26.05.2010 r. USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ – ogłoszenie o zamówieniu
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi telefonii komórkowej. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 24 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz: - dostawa i aktywacja 55 szt. kart SIM (50 szt. w aparatach telefonicznych i 5 szt. w bramkach GSM centrali telefonii stacjonarnej), z zachowaniem 50 dotychczasowych numerów telefonicznych; - dostawa 50 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami; - dostawa i aktywacja 10 szt. kart dualnych typu SIM/R-UIM i 10 szt. modemów do pakietowej transmisji danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne i funkcjonalne.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. zwiększenia usługi w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modemów internetowych z kartami SIM). Zawarcie każdej umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na czas określony z równoczesnym dodaniem nowej aktywacji karty SIM do grupy kart będzie możliwe w dowolnym momencie trwania umowy podstawowej, z terminem zakończenia jak umowa podstawowa, nie później jednak niż na 9 miesięcy przed jej zakończeniem. Świadczenie usług i dostawa urządzeń, o których mowa wyżej odbywać się będzie na zasadach i przy zastosowaniu cen jednostkowych identycznych jak w umowie dotyczącej zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 32.55.24.10-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 (trzy tysiące) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Posiadanie statusu przedsiębiorcy telekomunikacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne - Dz. U. z 3.08.2004 r. nr 171 poz.1800. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dysponowanie siecią o zasięgu obejmującym siedzibę zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Radiowej 24, gwarantującym stabilne i dobre jakościowo świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: *oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia *wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: *nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA ul. Radiowa 24 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA 10-206 Olsztyn ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:38:16
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/03/10 – BZP nr 135955-2010 z 26.05.2010 r. USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ – ogłoszenie o zamówieniu
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi telefonii komórkowej. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 24 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz: - dostawa i aktywacja 55 szt. kart SIM (50 szt. w aparatach telefonicznych i 5 szt. w bramkach GSM centrali telefonii stacjonarnej), z zachowaniem 50 dotychczasowych numerów telefonicznych; - dostawa 50 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami; - dostawa i aktywacja 10 szt. kart dualnych typu SIM/R-UIM i 10 szt. modemów do pakietowej transmisji danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne i funkcjonalne.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. zwiększenia usługi w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modemów internetowych z kartami SIM). Zawarcie każdej umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na czas określony z równoczesnym dodaniem nowej aktywacji karty SIM do grupy kart będzie możliwe w dowolnym momencie trwania umowy podstawowej, z terminem zakończenia jak umowa podstawowa, nie później jednak niż na 9 miesięcy przed jej zakończeniem. Świadczenie usług i dostawa urządzeń, o których mowa wyżej odbywać się będzie na zasadach i przy zastosowaniu cen jednostkowych identycznych jak w umowie dotyczącej zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 32.55.24.10-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 (trzy tysiące) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Posiadanie statusu przedsiębiorcy telekomunikacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne - Dz. U. z 3.08.2004 r. nr 171 poz.1800. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dysponowanie siecią o zasięgu obejmującym siedzibę zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Radiowej 24, gwarantującym stabilne i dobre jakościowo świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: *oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia *wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: *nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert *nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA ul. Radiowa 24 10-206 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA 10-206 Olsztyn ul. Radiowa 24. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Prezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych
2024-10-01 11:38:56
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, żewwyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny: 10-544 Olsztyn, ul. Warmińska 27
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty Przedsiębiorstwa Usługowego „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski była najniższa spośród cen ofert niepodlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 10 ofert.
XXIV-38/02/10 – BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ochronę osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:38:58
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawiadamia, żewwyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny: 10-544 Olsztyn, ul. Warmińska 27
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz, była cena, a cena oferty Przedsiębiorstwa Usługowego „ROKA” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Ireneusz Kantorski była najniższa spośród cen ofert niepodlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 10 ofert.
XXIV-38/02/10 – BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ochronę osób i mienia
2024-10-01 11:39:44
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ochronę osób i mienia. Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: Agencja Ochrony Osób i Mienia „GROM”, Sp. z o.o., 10-273 Olsztyn, ul. Jagiellońska 46. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz była cena, a cena oferty Agencji Ochrony Osób i Mienia „GROM” była najniższa spośród cen ofert niepodlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 12 ofert.
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 przedłużenie terminu składania ofert w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:39:48
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ochronę osób i mienia. Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny ofert, złożonych w przedmiotowym postępowaniu, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: Agencja Ochrony Osób i Mienia „GROM”, Sp. z o.o., 10-273 Olsztyn, ul. Jagiellońska 46. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1 siwz była cena, a cena oferty Agencji Ochrony Osób i Mienia „GROM” była najniższa spośród cen ofert niepodlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 12 ofert.
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 przedłużenie terminu składania ofert w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia
2024-10-01 11:40:10
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 przedłużenie terminu składania ofert w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, w związku z wniesieniem przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej – mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny, 10-544 Olsztyn ul. Warmińska 27, protestu wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi ochrony osób i mienia przedłuża, na podstawie art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, termin składania ofert do dnia 11 lutego 2010 godz 13:00 oraz otwarcia ofert do dnia 11 lutego 2010 r. godz. 13:15
Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 protest wniesiony w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:40:12
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 przedłużenie terminu składania ofert w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, w związku z wniesieniem przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej – mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny, 10-544 Olsztyn ul. Warmińska 27, protestu wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi ochrony osób i mienia przedłuża, na podstawie art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, termin składania ofert do dnia 11 lutego 2010 godz 13:00 oraz otwarcia ofert do dnia 11 lutego 2010 r. godz. 13:15
Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 protest wniesiony w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia
2024-10-01 11:41:02
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 protest wniesiony w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia. Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że 28 stycznia 2010 r. został wniesiony przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej – mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny, 10-544 Olsztyn ul. Warmińska 27, protest wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi ochrony osób i mienia Kopia wniesionego protestu jest dołączona do zawiadomienia. W związku z powyższym, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywamy wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 r. Wyjaśnienia nr 1 treści SIWZ na usługi ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:41:04
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 protest wniesiony w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia. Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że 28 stycznia 2010 r. został wniesiony przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej – mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny, 10-544 Olsztyn ul. Warmińska 27, protest wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi ochrony osób i mienia Kopia wniesionego protestu jest dołączona do zawiadomienia. W związku z powyższym, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywamy wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 r. Wyjaśnienia nr 1 treści SIWZ na usługi ochrony osób i mienia
2024-10-01 11:41:28
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 r. Wyjaśnienia nr 1 treści SIWZ na usługi ochrony osób i mienia.
Wykonawcy zwrócili się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1: Zamawiający w pkt 5 SIWZ warunki udziału w postępowaniu podpunkt 5.2. określił, iż „Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania”. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający miał na myśli pisząc „w zakresie porównywalnym”? Czy Zamawiający miał na myśli charakter usługi, czy obiekty na których dana usługa była lub jest pełniona? Odpowiedź: W interesie zamawiającego jest wybór wykonawcy, który posiada doświadczenie w ochronie osób i mienia w firmach o porównywalnej wielkości i charakterze wykonywanej działalności, czyli że oba wymienione w pytaniu kryteria są dla Zamawiającego istotne. Wskazane jest zatem aby wykonawca mógł wykazać się należytym wykonaniem bądź wykonywaniem usług ochrony osób i mienia na rzecz zamawiających u których: - jednocześnie w obiekcie przebywa kilkadziesiąt osób, w tym kilku gości lub interesantów; - pracownik ochrony musi pełnić funkcje recepcyjne wobec gości (ewidencja, wydawanie kart dostępu itp.); - charakter pracy można określić jako głównie biurowy; - dozorowi podlega teren posesji. Należy przez to rozumieć, że nie spełnia warunku firma, która wykaże się wyłącznie doświadczeniem w ochronie obiektów magazynowych bądź konwojowaniu.
Pytanie 2: W SIWZ Zamawiający nie podaje precyzyjnej informacji o ilości elementów systemów zabezpieczających, które ma zamiar przekazać Wykonawcy do użytkowania i konserwacji. Informacja ta jest niezbędna dla sporządzenia właściwej oferty, uzależnionej od czasu pracy konserwatorów systemów, na który wpływ ma ilość zainstalowanych urządzeń. Proszę o sprecyzowanie informacji dotyczącej ilości elementów systemów zabezpieczeń technicznych poprzez podanie ilości elementów składających się na poszczególne systemy takie jak sygnalizacja ppoż., kontrola dostępu, monitoring wizyjny (ilość kamer, rejestratorów, czujek ppoż., central, czytników kart, modułów kontroli dostępu itd.). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z § 4 ust. 10 i 14 wzoru umowy (zał. nr 5 do siwz), wykonawca użytkuje i ewentualnie odpowiada w konsekwencji niewłaściwego użytkowania przekazanego sprzętu i systemów, natomiast obowiązek konserwowania i utrzymywania w sprawności, zgodnie z § 11 powołanej umowy, przyjął na siebie zamawiający. Tym samym szczegółowy opis systemów nie jest , zdaniem zamawiającego, niezbędny do konstruowania oferty. Jednak dla doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia informujemy, że: - sygnalizacja ppoż. składa się z centralki Telsap 2100 i 202 szt. sygnalizatorów (głównie izotopowych czujek dymu); - kontrola dostępu składa się z modułu centralnego i 21 czytników kart; - monitoring wizyjny składa się z rejestratora i 14 kamer.
Pytanie 3: W związku z zapisem w SIWZ o następującej treści: „Zamawiający zobowiązuje się dbać o konserwację i właściwe działanie sprzętu i systemów, o których mowa w ust. 10” zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający w przypadku awarii systemów ponosił będzie koszty ich napraw na podstawie odrębnych zleceń. Odpowiedź: Wszystkie deklarowane do przekazania w użytkowanie wykonawcy systemy są konserwowane i naprawiane przez wyspecjalizowane firmy na podstawie umów długoterminowych.
Pytanie 4: W § 6 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ znajduje się zapis: „W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z zawartej umowy, Zamawiający może zastosować karę umowną w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości wynagrodzenia brutto za miesiąc, w którym wystąpiły przesłanki naliczenia kary”. Prosimy o wskazanie katalogu elementów i przesłanek, które w ocenie Zamawiającego stanowią o „nie wywiązywaniu się przez Wykonawcę z zawartej umowy”. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada i nie zamierza tworzyć zamkniętego katalogu elementów i przesłanek wypełniających pojęcie niewywiązywania się z przedmiotowej umowy. Zamawiający będzie się w tej mierze stosował do zasad regulowanych Kodeksem cywilnym, zgodnie z § 10 wzoru umowy. Zamawiający liczy na podpisanie umowy z wykonawcą, który będzie się z niej wywiązywał należycie, podobnie jak z umów które podał w wykazie wykonanych bądź wykonywanych usług, co z definicji wyklucza realność kar umownych.
Pytanie 5: W § 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ znajduje się zapis: „8.W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 pracownicy Wykonawcy będą pełnić obowiązki recepcyjne wobec gości i interesantów Zamawiającego oraz obsługiwać centralę telefoniczną”. Prosimy o wskazanie jaki jest katalog obowiązków recepcyjnych wobec gości i interesantów Zamawiającego, a także co Zamawiający rozumie pod pojęciem „obsługi centrali telefonicznej”? Odpowiedź: Zamawiający nie tworzy wymagań szczególnych dla wymienionych czynności. Można przyjąć, że najważniejsze z nich sprowadzają się do: - pisemnego rejestrowania wejść i wyjść osób nie będących pracownikami zamawiającego; - wydawanie kart dostępu osobom obcym bądź telefoniczne wzywanie pracownika, który „przejmie gościa”; - łączenie rozmów telefonicznych z numerami wewnętrznymi, które nie zostały wybrane automatycznie (centralka Ericsson 80 , 64 numery wewnętrzne).
Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/10 – BZP nr15661-2010 z 25.01.2010 Zmiana treści siwz w postępowaniu na ochronę osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:41:30
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661 – 2010 z 25.01.2010 r. Wyjaśnienia nr 1 treści SIWZ na usługi ochrony osób i mienia.
Wykonawcy zwrócili się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1: Zamawiający w pkt 5 SIWZ warunki udziału w postępowaniu podpunkt 5.2. określił, iż „Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania”. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający miał na myśli pisząc „w zakresie porównywalnym”? Czy Zamawiający miał na myśli charakter usługi, czy obiekty na których dana usługa była lub jest pełniona? Odpowiedź: W interesie zamawiającego jest wybór wykonawcy, który posiada doświadczenie w ochronie osób i mienia w firmach o porównywalnej wielkości i charakterze wykonywanej działalności, czyli że oba wymienione w pytaniu kryteria są dla Zamawiającego istotne. Wskazane jest zatem aby wykonawca mógł wykazać się należytym wykonaniem bądź wykonywaniem usług ochrony osób i mienia na rzecz zamawiających u których: - jednocześnie w obiekcie przebywa kilkadziesiąt osób, w tym kilku gości lub interesantów; - pracownik ochrony musi pełnić funkcje recepcyjne wobec gości (ewidencja, wydawanie kart dostępu itp.); - charakter pracy można określić jako głównie biurowy; - dozorowi podlega teren posesji. Należy przez to rozumieć, że nie spełnia warunku firma, która wykaże się wyłącznie doświadczeniem w ochronie obiektów magazynowych bądź konwojowaniu.
Pytanie 2: W SIWZ Zamawiający nie podaje precyzyjnej informacji o ilości elementów systemów zabezpieczających, które ma zamiar przekazać Wykonawcy do użytkowania i konserwacji. Informacja ta jest niezbędna dla sporządzenia właściwej oferty, uzależnionej od czasu pracy konserwatorów systemów, na który wpływ ma ilość zainstalowanych urządzeń. Proszę o sprecyzowanie informacji dotyczącej ilości elementów systemów zabezpieczeń technicznych poprzez podanie ilości elementów składających się na poszczególne systemy takie jak sygnalizacja ppoż., kontrola dostępu, monitoring wizyjny (ilość kamer, rejestratorów, czujek ppoż., central, czytników kart, modułów kontroli dostępu itd.). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z § 4 ust. 10 i 14 wzoru umowy (zał. nr 5 do siwz), wykonawca użytkuje i ewentualnie odpowiada w konsekwencji niewłaściwego użytkowania przekazanego sprzętu i systemów, natomiast obowiązek konserwowania i utrzymywania w sprawności, zgodnie z § 11 powołanej umowy, przyjął na siebie zamawiający. Tym samym szczegółowy opis systemów nie jest , zdaniem zamawiającego, niezbędny do konstruowania oferty. Jednak dla doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia informujemy, że: - sygnalizacja ppoż. składa się z centralki Telsap 2100 i 202 szt. sygnalizatorów (głównie izotopowych czujek dymu); - kontrola dostępu składa się z modułu centralnego i 21 czytników kart; - monitoring wizyjny składa się z rejestratora i 14 kamer.
Pytanie 3: W związku z zapisem w SIWZ o następującej treści: „Zamawiający zobowiązuje się dbać o konserwację i właściwe działanie sprzętu i systemów, o których mowa w ust. 10” zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający w przypadku awarii systemów ponosił będzie koszty ich napraw na podstawie odrębnych zleceń. Odpowiedź: Wszystkie deklarowane do przekazania w użytkowanie wykonawcy systemy są konserwowane i naprawiane przez wyspecjalizowane firmy na podstawie umów długoterminowych.
Pytanie 4: W § 6 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ znajduje się zapis: „W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z zawartej umowy, Zamawiający może zastosować karę umowną w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości wynagrodzenia brutto za miesiąc, w którym wystąpiły przesłanki naliczenia kary”. Prosimy o wskazanie katalogu elementów i przesłanek, które w ocenie Zamawiającego stanowią o „nie wywiązywaniu się przez Wykonawcę z zawartej umowy”. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada i nie zamierza tworzyć zamkniętego katalogu elementów i przesłanek wypełniających pojęcie niewywiązywania się z przedmiotowej umowy. Zamawiający będzie się w tej mierze stosował do zasad regulowanych Kodeksem cywilnym, zgodnie z § 10 wzoru umowy. Zamawiający liczy na podpisanie umowy z wykonawcą, który będzie się z niej wywiązywał należycie, podobnie jak z umów które podał w wykazie wykonanych bądź wykonywanych usług, co z definicji wyklucza realność kar umownych.
Pytanie 5: W § 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ znajduje się zapis: „8.W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 pracownicy Wykonawcy będą pełnić obowiązki recepcyjne wobec gości i interesantów Zamawiającego oraz obsługiwać centralę telefoniczną”. Prosimy o wskazanie jaki jest katalog obowiązków recepcyjnych wobec gości i interesantów Zamawiającego, a także co Zamawiający rozumie pod pojęciem „obsługi centrali telefonicznej”? Odpowiedź: Zamawiający nie tworzy wymagań szczególnych dla wymienionych czynności. Można przyjąć, że najważniejsze z nich sprowadzają się do: - pisemnego rejestrowania wejść i wyjść osób nie będących pracownikami zamawiającego; - wydawanie kart dostępu osobom obcym bądź telefoniczne wzywanie pracownika, który „przejmie gościa”; - łączenie rozmów telefonicznych z numerami wewnętrznymi, które nie zostały wybrane automatycznie (centralka Ericsson 80 , 64 numery wewnętrzne).
Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/02/10 – BZP nr15661-2010 z 25.01.2010 Zmiana treści siwz w postępowaniu na ochronę osób i mienia
2024-10-01 11:41:52
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 – BZP nr15661-2010 z 25.01.2010 Zmiana treści siwz w postępowaniu na ochronę osób i mienia. Zamawiający, Radio Olsztyn SA, w związku ze stwierdzeniem pomyłek w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zmienia treść siwz w sposób następujący: 1.W punkcie 10.15 siwz (strona 5) sformułowanie : „Oferta na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych: XXIV-38/01/10” zmienia się na: „Oferta na usługi ochrony osób i mienia: XXIV-38/02/10”. 2.W stopkach stron specyfikacji oznaczenie: „XXIV-38/01/10” zmienia się na „XXIV-38/02/10”. Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:41:54
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 – BZP nr15661-2010 z 25.01.2010 Zmiana treści siwz w postępowaniu na ochronę osób i mienia. Zamawiający, Radio Olsztyn SA, w związku ze stwierdzeniem pomyłek w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zmienia treść siwz w sposób następujący: 1.W punkcie 10.15 siwz (strona 5) sformułowanie : „Oferta na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych: XXIV-38/01/10” zmienia się na: „Oferta na usługi ochrony osób i mienia: XXIV-38/02/10”. 2.W stopkach stron specyfikacji oznaczenie: „XXIV-38/01/10” zmienia się na „XXIV-38/02/10”. Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych
2024-10-01 11:42:18
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, w związku z wniesieniem przez Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław ul. Ślężna 118 protestu dotyczącego treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedłuża, na podstawie art.180 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, termin składania ofert do dnia 08 lutego 2010 godz 13:00 oraz otwarcia ofert do dnia 08 lutego 2010 r. godz. 13:15.
Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Zawiadomienie o wniesieniu protestu w postępowaniu dotyczącym usług sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:42:20
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, w związku z wniesieniem przez Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław ul. Ślężna 118 protestu dotyczącego treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedłuża, na podstawie art.180 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, termin składania ofert do dnia 08 lutego 2010 godz 13:00 oraz otwarcia ofert do dnia 08 lutego 2010 r. godz. 13:15.
Prokurent – Krystyna Byra (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Zawiadomienie o wniesieniu protestu w postępowaniu dotyczącym usług sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych
2024-10-01 11:43:12
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010
Zawiadomienie o wniesieniu protestu w postępowaniu dotyczącym usług sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że 25 stycznia 2010 r. został wniesiony przez Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław ul. Ślężna 118, protest wobec treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych. Kopia wniesionego protestu jest dołączona do zawiadomienia. W związku z powyższym, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywamy Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:43:13
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010
Zawiadomienie o wniesieniu protestu w postępowaniu dotyczącym usług sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że 25 stycznia 2010 r. został wniesiony przez Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław ul. Ślężna 118, protest wobec treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych. Kopia wniesionego protestu jest dołączona do zawiadomienia. W związku z powyższym, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywamy Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych
2024-10-01 11:43:44
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych wniesionego w dniu 25 stycznia 2010 r. przez Impel Cleaning Sp. z o.o., 53-111 Wrocław ul. Ślężna 118 wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych” - znak sprawy: XXIV-38/01/10 ; BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 r. Do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu nie przystąpili inni Wykonawcy.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, po rozpatrzeniu zarzutów podnoszonych przez Protestującego oraz żądań na nich opartych, oddala protest. Uzasadnienie: Protestujący zarzucił zamawiającemu naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych wyrażonych w art. 7 ust. 1 i 3 oraz art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Stanowisko zamawiającego wobec żądań Protestującego przedstawia się następująco:
Żądanie nr 1. Protestujący zażądał uwzględnienia w umowie zapisu o corocznej waloryzacji wynagrodzenia o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę, uzasadniając to, między innymi, wynagradzaniem znaczącej większości pracowników (do 90%) według stawki płacy minimalnej oraz wysokimi wskaźnikami wzrostu tej płacy w latach poprzednich (20% w 2008 i 13% w 2009). Zasygnalizował również prawdopodobieństwo wystąpienia dumpingu, nieuczciwej konkurencji a w konsekwencji złej jakości świadczonej usługi w przypadku nieuwzględnienia klauzuli waloryzacyjnej. Zamawiający nie uważa aby brak wspomnianej klauzuli w jakikolwiek sposób uchybiał przepisom Prawa zamówień publicznych, a w szczególności obowiązkom zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zamawiający, określając warunki udziału w postępowaniu i definiując przedmiot zamówienia, nie użył sformułowań sprzyjających zjawisku nieuczciwej konkurencji ani też nie naruszył zasady równego traktowania. Zamawiający nie twierdzi, że żądana przez Protestującego, klauzula waloryzacyjna nie znajduje zastosowania w umowach dotyczących podobnego przedmiotu, jednakże nie jest to obligatoryjne. W tym przypadku umowa zawierana jest na okres 2 lat, czyli stosunkowo niedługi a przyjęte w ustawie budżetowej na 2010 rok wskaźniki: wzrostu minimalnej płacy (3,2%) i średniorocznego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (1%), są relatywnie niskie co, zdaniem zamawiającego, minimalizuje ryzyko złej kalkulacji ceny oferty. Zamawiający, odnosząc się do sygnalizowanej ewentualności wystąpienia dumpingu informuje, że znany jest mu zapis art. 89 ust. 1 p.3 ustawy pzp o konieczności odrzucenia oferty, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oraz obowiązek wszczęcia postępowania według art. 90 przy wystąpieniu przesłanek rażąco niskiej ceny oferty. Ponieważ stawianie wykonawcom jednakowych, niedyskryminujących wymogów udziału w postępowaniu nie może być kwalifikowane jako naruszające treść art. 7 czy też 25 pzp, zamawiający żądania nie uwzględnił.
Żądanie nr 2. Zamawiający nie uwzględnił żądania zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ponieważ wbrew twierdzeniu Protestującego kara umowna w wysokości do 20% w stosunku miesięcznym nie jest rażąco wysoka. Zamawiający przyjmuje, że ewentualne zastosowanie kary będzie dotyczyło istotnego i uporczywego niewywiązywania się z obowiązków i będzie zawsze poprzedzone (zob. § 5 ust.1 umowy) przekazaniem uwag wykonawcy. Zamawiający nie wyklucza, że wyznaczeni do bieżących kontaktów przedstawiciele stron sporządzą na tę okoliczność stosowny protokół, nie widzi jednak potrzeby wprowadzania takiego obowiązku do umowy. Istotne jest również to, że kodeks cywilny, na który powołuje się w tym miejscu Protestujący, zarówno dopuszcza stosowanie kary umownej jak i umożliwia skuteczną obronę przed jej niesłusznym bądź nieadekwatnym do przyczyny, naliczeniem.
Żądanie nr 3. Protestujący zażądał dopisania do umowy postanowień umożliwiających jej rozwiązanie przez każdą ze stron umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obciążenia karą pieniężną strony rozwiązującej umowę. Umowy zawarte na czas określony mają za zadanie zapewnienie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Wcześniejsze ich rozwiązanie naruszałoby tę zasadę i dawało stronie możliwość jednostronnego rozwiązania bez uzasadnionej przyczyny. Jak napisano w proteście, przepisy kc dają stronom możliwość wypowiedzenia umowy z ważnych powodów. Nie ma zatem potrzeby powielania tego zapisu w umowach zawartych na czas określony. Dlatego też, zamawiający żądanie odrzucił.
Żądanie nr 4. Żądanie dotyczące zmian postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie żądań protestu nie zostało uwzględnione, ponieważ wszystkie uprzednie żądania nie zostały uwzględnione.
Żądanie nr 5. Zamawiający, nie uwzględnił żądania unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp ponieważ, jego zdaniem, postępowanie nie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:43:46
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych wniesionego w dniu 25 stycznia 2010 r. przez Impel Cleaning Sp. z o.o., 53-111 Wrocław ul. Ślężna 118 wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych” - znak sprawy: XXIV-38/01/10 ; BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 r. Do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu nie przystąpili inni Wykonawcy.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, po rozpatrzeniu zarzutów podnoszonych przez Protestującego oraz żądań na nich opartych, oddala protest. Uzasadnienie: Protestujący zarzucił zamawiającemu naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych wyrażonych w art. 7 ust. 1 i 3 oraz art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Stanowisko zamawiającego wobec żądań Protestującego przedstawia się następująco:
Żądanie nr 1. Protestujący zażądał uwzględnienia w umowie zapisu o corocznej waloryzacji wynagrodzenia o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę, uzasadniając to, między innymi, wynagradzaniem znaczącej większości pracowników (do 90%) według stawki płacy minimalnej oraz wysokimi wskaźnikami wzrostu tej płacy w latach poprzednich (20% w 2008 i 13% w 2009). Zasygnalizował również prawdopodobieństwo wystąpienia dumpingu, nieuczciwej konkurencji a w konsekwencji złej jakości świadczonej usługi w przypadku nieuwzględnienia klauzuli waloryzacyjnej. Zamawiający nie uważa aby brak wspomnianej klauzuli w jakikolwiek sposób uchybiał przepisom Prawa zamówień publicznych, a w szczególności obowiązkom zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zamawiający, określając warunki udziału w postępowaniu i definiując przedmiot zamówienia, nie użył sformułowań sprzyjających zjawisku nieuczciwej konkurencji ani też nie naruszył zasady równego traktowania. Zamawiający nie twierdzi, że żądana przez Protestującego, klauzula waloryzacyjna nie znajduje zastosowania w umowach dotyczących podobnego przedmiotu, jednakże nie jest to obligatoryjne. W tym przypadku umowa zawierana jest na okres 2 lat, czyli stosunkowo niedługi a przyjęte w ustawie budżetowej na 2010 rok wskaźniki: wzrostu minimalnej płacy (3,2%) i średniorocznego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (1%), są relatywnie niskie co, zdaniem zamawiającego, minimalizuje ryzyko złej kalkulacji ceny oferty. Zamawiający, odnosząc się do sygnalizowanej ewentualności wystąpienia dumpingu informuje, że znany jest mu zapis art. 89 ust. 1 p.3 ustawy pzp o konieczności odrzucenia oferty, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oraz obowiązek wszczęcia postępowania według art. 90 przy wystąpieniu przesłanek rażąco niskiej ceny oferty. Ponieważ stawianie wykonawcom jednakowych, niedyskryminujących wymogów udziału w postępowaniu nie może być kwalifikowane jako naruszające treść art. 7 czy też 25 pzp, zamawiający żądania nie uwzględnił.
Żądanie nr 2. Zamawiający nie uwzględnił żądania zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ponieważ wbrew twierdzeniu Protestującego kara umowna w wysokości do 20% w stosunku miesięcznym nie jest rażąco wysoka. Zamawiający przyjmuje, że ewentualne zastosowanie kary będzie dotyczyło istotnego i uporczywego niewywiązywania się z obowiązków i będzie zawsze poprzedzone (zob. § 5 ust.1 umowy) przekazaniem uwag wykonawcy. Zamawiający nie wyklucza, że wyznaczeni do bieżących kontaktów przedstawiciele stron sporządzą na tę okoliczność stosowny protokół, nie widzi jednak potrzeby wprowadzania takiego obowiązku do umowy. Istotne jest również to, że kodeks cywilny, na który powołuje się w tym miejscu Protestujący, zarówno dopuszcza stosowanie kary umownej jak i umożliwia skuteczną obronę przed jej niesłusznym bądź nieadekwatnym do przyczyny, naliczeniem.
Żądanie nr 3. Protestujący zażądał dopisania do umowy postanowień umożliwiających jej rozwiązanie przez każdą ze stron umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obciążenia karą pieniężną strony rozwiązującej umowę. Umowy zawarte na czas określony mają za zadanie zapewnienie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Wcześniejsze ich rozwiązanie naruszałoby tę zasadę i dawało stronie możliwość jednostronnego rozwiązania bez uzasadnionej przyczyny. Jak napisano w proteście, przepisy kc dają stronom możliwość wypowiedzenia umowy z ważnych powodów. Nie ma zatem potrzeby powielania tego zapisu w umowach zawartych na czas określony. Dlatego też, zamawiający żądanie odrzucił.
Żądanie nr 4. Żądanie dotyczące zmian postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie żądań protestu nie zostało uwzględnione, ponieważ wszystkie uprzednie żądania nie zostały uwzględnione.
Żądanie nr 5. Zamawiający, nie uwzględnił żądania unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp ponieważ, jego zdaniem, postępowanie nie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
XXIV-38/01/10 - BZP nr 12257-2010 z 19.01.2010 Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych
2024-10-01 11:44:32
Administrator
Zmiany w wersji
Znak sprawy: XXIV-38/01/10 Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych – zamieszczone w dniu 19.01.2010 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 12257-2010.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych na posesji Radia Olsztyn poprzez: -stałe i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku głównego; -stałe i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku zaplecza technicznego; -sprzątanie i odśnieżanie parkingów; -pielęgnację terenów zielonych.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 77.31.00.00-6. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 (trzy tysiące) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 pzp): 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca, na podstawie art. 26 ust. 2b pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 siwz. 4.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: 4.1.Złożył oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1.1 siwz. 4.2.Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe sprzątania obiektów i trzy usługi ciągłe utrzymania terenów zielonych w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku jego łącznego spełnienia przez wykonawcę i podmioty, o których mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 5.1. siwz polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 5.1 siwz (por. art. 22 ust. 1 pzp), zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1.1.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 1.2.Pisemnego zobowiązania, o którym mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów. 1.3.Wykazu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, aktualnie wykonywanych i wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług sprzątania obiektów w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentem potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są, między innymi, referencje). Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1 siwz, przy wykonywaniu usługi polega na zasobach innych podmiotów (p. 5.2 siwz), wykaz może zawierać usługi wykonane lub wykonywane przez te podmioty. 1.4.Wykazu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, aktualnie wykonywanych i wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług utrzymania terenów zielonych w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są, między innymi, referencje). Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1 siwz, przy wykonywaniu usługi polega na zasobach innych podmiotów (p. 5.2 siwz), wykaz może zawierać usługi wykonane lub wykonywane przez te podmioty. 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:44:34
Administrator
Zmiany w wersji
Znak sprawy: XXIV-38/01/10 Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania obiektów i utrzymania terenów zielonych – zamieszczone w dniu 19.01.2010 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 12257-2010.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów i utrzymanie terenów zielonych na posesji Radia Olsztyn poprzez: -stałe i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku głównego; -stałe i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku zaplecza technicznego; -sprzątanie i odśnieżanie parkingów; -pielęgnację terenów zielonych.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 77.31.00.00-6. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 (trzy tysiące) zł. 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3.Gwarancjach bankowych; 2.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 pzp): 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca, na podstawie art. 26 ust. 2b pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 siwz. 4.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: 4.1.Złożył oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1.1 siwz. 4.2.Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub nadal wykonuje, co najmniej trzy usługi ciągłe sprzątania obiektów i trzy usługi ciągłe utrzymania terenów zielonych w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku jego łącznego spełnienia przez wykonawcę i podmioty, o których mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 5.1. siwz polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 5.1 siwz (por. art. 22 ust. 1 pzp), zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1.1.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 1.2.Pisemnego zobowiązania, o którym mowa w punkcie 5.2 siwz, jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów. 1.3.Wykazu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, aktualnie wykonywanych i wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług sprzątania obiektów w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentem potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są, między innymi, referencje). Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1 siwz, przy wykonywaniu usługi polega na zasobach innych podmiotów (p. 5.2 siwz), wykaz może zawierać usługi wykonane lub wykonywane przez te podmioty. 1.4.Wykazu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, aktualnie wykonywanych i wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług utrzymania terenów zielonych w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są, między innymi, referencje). Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1 siwz, przy wykonywaniu usługi polega na zasobach innych podmiotów (p. 5.2 siwz), wykaz może zawierać usługi wykonane lub wykonywane przez te podmioty. 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2010 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia
2024-10-01 11:45:01
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia
wniesionego w dniu 28 stycznia 2010 r. przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej – mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny, 10-544 Olsztyn ul. Warmińska 27, wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ochrony osób i mienia; znak sprawy: XXIV-38/02/10. Do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu nie przystąpili inni Wykonawcy.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA , po rozpatrzeniu zarzutów podnoszonych przez Protestującego oraz żądań na nich opartych, oddala protest.
Uzasadnienie: Protestujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych wyrażonych w art. 7 ust. (nie podano – przyp. Zamawiającego) ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności poprzez naruszenie treścią załącznika nr 5 do siwz art. 113 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i zażądał wykreślenia w § 4 wzoru umowy ust. 2 w brzmieniu: „Wiek pracowników Wykonawcy, ochraniających obiekty Zamawiającego powinien się mieścić w przedziale od 25 do 45 lat”. Zamawiający nie uważa aby kwestionowany zapis w jakikolwiek sposób uchybiał przepisom prawa zamówień publicznych, a w szczególności obowiązkom zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Nie został, w szczególności, naruszony art. 113 Kodeksu pracy, ponieważ dotyczy on stosunków pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, a ogólnie mówiąc realizacji umowy o pracę.. Przy udzielaniu zamówienia publicznego pomiędzy zamawiającym a wykonawcą nie ma stosunku zależności jaki występuje w stosunku pracy. Strony zawierają umowę cywilno – prawną na zasadzie swobody umów, zatem strona dobrowolnie wstępuje w ten stosunek. Dlatego też zamawiający żądanie odrzucił. Zamawiający nie uwzględnił również żądania unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, ponieważ jego zdaniem, postępowanie nie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Ogłoszenie o zamówieniu na remont pomieszczeń (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:45:03
Administrator
Zmiany w wersji
XXIV-38/02/10 - BZP nr 15661-2010 z 25.01.2010 Rozstrzygnięcie protestu w postępowaniu na usługi ochrony osób i mienia
wniesionego w dniu 28 stycznia 2010 r. przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „ROKA” Zakład Pracy Chronionej – mgr Andrzej Ireneusz Kantorski 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14 Region Północny, 10-544 Olsztyn ul. Warmińska 27, wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ochrony osób i mienia; znak sprawy: XXIV-38/02/10. Do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu nie przystąpili inni Wykonawcy.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA , po rozpatrzeniu zarzutów podnoszonych przez Protestującego oraz żądań na nich opartych, oddala protest.
Uzasadnienie: Protestujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych wyrażonych w art. 7 ust. (nie podano – przyp. Zamawiającego) ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności poprzez naruszenie treścią załącznika nr 5 do siwz art. 113 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i zażądał wykreślenia w § 4 wzoru umowy ust. 2 w brzmieniu: „Wiek pracowników Wykonawcy, ochraniających obiekty Zamawiającego powinien się mieścić w przedziale od 25 do 45 lat”. Zamawiający nie uważa aby kwestionowany zapis w jakikolwiek sposób uchybiał przepisom prawa zamówień publicznych, a w szczególności obowiązkom zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Nie został, w szczególności, naruszony art. 113 Kodeksu pracy, ponieważ dotyczy on stosunków pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, a ogólnie mówiąc realizacji umowy o pracę.. Przy udzielaniu zamówienia publicznego pomiędzy zamawiającym a wykonawcą nie ma stosunku zależności jaki występuje w stosunku pracy. Strony zawierają umowę cywilno – prawną na zasadzie swobody umów, zatem strona dobrowolnie wstępuje w ten stosunek. Dlatego też zamawiający żądanie odrzucił. Zamawiający nie uwzględnił również żądania unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, ponieważ jego zdaniem, postępowanie nie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Ogłoszenie o zamówieniu na remont pomieszczeń
2024-10-01 11:46:19
Administrator
Zmiany w wersji
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont pomieszczeń.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest remont węzłów sanitarnych oraz pomieszczenia palarni tytoniu w następującym zakresie (główne elementy): -zmiana usytuowania ścianek działowych, -likwidacja murowanych kominów wentylacji grawitacyjnej, -wymiana posadzek ceramicznych, -wymiana ceramicznych okładzin ściennych, -wymiana okładzin sufitów, -wymiana drzwi, -wymiana urządzeń i armatury sanitarnej, -wymiana instalacji wod.-kan., -wymiana instalacji elektrycznych, -wymiana instalacji c.o., -wymiana instalacji wentylacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym do SIWZ projekcie architektoniczno-budowlanym..
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości 3000 (trzy tysiące) zł.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki (art. 22 ust. 1 pzp): 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Uwaga: Warunkiem koniecznym uznania niniejszego warunku za spełniony jest zrealizowanie przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówień, w których wartość robót odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania (bez podatku od towarów i usług) wynosi co najmniej 100 tys.zł; 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2.1.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 pzp, jeżeli spełniają je łącznie. Natomiast warunek, o którym mowa w art.22 ust. 1 pkt 4 pzp musi być spełniony przez każdego z wykonawców. 2.2.Od wykonawców, którzy dla spełnienia warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy będą korzystali z udostępnionego przez inne podmioty potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów. 3.Wykazu, według załącznika nr 2 do SIWZ, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień, w których wartość robót odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania (bez podatku od towarów i usług) wynosi co najmniej 100 tys.zł, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są, między innymi: referencje, protokół odbioru, potwierdzenie zapłaty). 4.Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 3 ustawy, a ponadto każdy z nich powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 6.1.1. oraz 6.1.2. SIWZ. Do dokumentów, składanych przez wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ma zastosowanie § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2009 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Wyjaśnienia nr 1 treści SIWZ na remont pomieszczeń (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:46:21
Administrator
Zmiany w wersji
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont pomieszczeń.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest remont węzłów sanitarnych oraz pomieszczenia palarni tytoniu w następującym zakresie (główne elementy): -zmiana usytuowania ścianek działowych, -likwidacja murowanych kominów wentylacji grawitacyjnej, -wymiana posadzek ceramicznych, -wymiana ceramicznych okładzin ściennych, -wymiana okładzin sufitów, -wymiana drzwi, -wymiana urządzeń i armatury sanitarnej, -wymiana instalacji wod.-kan., -wymiana instalacji elektrycznych, -wymiana instalacji c.o., -wymiana instalacji wentylacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym do SIWZ projekcie architektoniczno-budowlanym..
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości 3000 (trzy tysiące) zł.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki (art. 22 ust. 1 pzp): 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Uwaga: Warunkiem koniecznym uznania niniejszego warunku za spełniony jest zrealizowanie przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówień, w których wartość robót odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania (bez podatku od towarów i usług) wynosi co najmniej 100 tys.zł; 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2.1.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 pzp, jeżeli spełniają je łącznie. Natomiast warunek, o którym mowa w art.22 ust. 1 pkt 4 pzp musi być spełniony przez każdego z wykonawców. 2.2.Od wykonawców, którzy dla spełnienia warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy będą korzystali z udostępnionego przez inne podmioty potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów. 3.Wykazu, według załącznika nr 2 do SIWZ, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień, w których wartość robót odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania (bez podatku od towarów i usług) wynosi co najmniej 100 tys.zł, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są, między innymi: referencje, protokół odbioru, potwierdzenie zapłaty). 4.Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 3 ustawy, a ponadto każdy z nich powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 6.1.1. oraz 6.1.2. SIWZ. Do dokumentów, składanych przez wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ma zastosowanie § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2009 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Wyjaśnienia nr 1 treści SIWZ na remont pomieszczeń
2024-10-01 11:46:54
Administrator
Zmiany w wersji
Wykonawca zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawcy i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1: Projekt architektury uwzględnia brodzik półokrągły granit wg kolorystyki. W przedmiarach nie występuje taka pozycja. Czy w wycenie uwzględniać brodzik z kabiną? Jeśli tak to proszę podać podstawę wyceny i kolor brodzika.
Odpowiedź: Zamawiający przyznaje, że w przedmiarze pominięto brodzik. Według projektu jest on (zob. poz. 23 przedmiaru) osłonięty ścianką działową a nie kabiną.
Ponadto okazało się, że przedmiar nie uwzględnia również dostawy i montażu trzech blatów granitowych i jednej półki, też granitowej. Brakujące pozycje zostały uwzględnione pod numerami 50, 51, 52 i 53 zmienionego przedmiaru robót budowlanych, umieszczonego na stronie internetowej (zakładka BIP – zamówienia publiczne – aktualne postępowania) pod nazwą: Zmiana nr 1 treści SIWZ na remont pomieszczeń (przedmiar robót budowlanych).
Pytanie 2: Czy zamawiający może udostępnić projekt wnętrz uwzględniający instalację elektryczną i hydrauliczną? Projekt elektryczny zakłada osprzęt firmy MERTEN zgodnie z projektem aranżacji wnętrz nie podając serii i kolorystyki.
Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje aż tak precyzyjnym projektem wnętrz. Szczegóły dotyczące kolorystyki osprzętu zostaną zasugerowane Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przez projektanta, w ramach nadzoru autorskiego.
Zmiana nr 1 treści SIWZ na remont pomieszczeń (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:46:56
Administrator
Zmiany w wersji
Wykonawca zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawcy i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1: Projekt architektury uwzględnia brodzik półokrągły granit wg kolorystyki. W przedmiarach nie występuje taka pozycja. Czy w wycenie uwzględniać brodzik z kabiną? Jeśli tak to proszę podać podstawę wyceny i kolor brodzika.
Odpowiedź: Zamawiający przyznaje, że w przedmiarze pominięto brodzik. Według projektu jest on (zob. poz. 23 przedmiaru) osłonięty ścianką działową a nie kabiną.
Ponadto okazało się, że przedmiar nie uwzględnia również dostawy i montażu trzech blatów granitowych i jednej półki, też granitowej. Brakujące pozycje zostały uwzględnione pod numerami 50, 51, 52 i 53 zmienionego przedmiaru robót budowlanych, umieszczonego na stronie internetowej (zakładka BIP – zamówienia publiczne – aktualne postępowania) pod nazwą: Zmiana nr 1 treści SIWZ na remont pomieszczeń (przedmiar robót budowlanych).
Pytanie 2: Czy zamawiający może udostępnić projekt wnętrz uwzględniający instalację elektryczną i hydrauliczną? Projekt elektryczny zakłada osprzęt firmy MERTEN zgodnie z projektem aranżacji wnętrz nie podając serii i kolorystyki.
Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje aż tak precyzyjnym projektem wnętrz. Szczegóły dotyczące kolorystyki osprzętu zostaną zasugerowane Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przez projektanta, w ramach nadzoru autorskiego.
Wyjaśnienia nr 2 treści SIWZ na remont pomieszczeń
2024-10-01 11:48:22
Administrator
Zmiany w wersji
Wykonawca zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie wykonawcy i wyjaśnienie zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie: Projekt wystroju wnętrz uwzględnia w palarni listwy dekoracyjne Orac Decor C321; DX 119, PX 120; SX 118. W przedmiarach takie pozycje nie występują. Czy należy je uwzględnić w wycenie? Jeżeli tak to proszę o podanie ilości i podstawy wyceny.
Odpowiedź: Zamawiający przyznaje, że w przedmiarze pominięto listwy dekoracyjne w palarni. Należy je uwzględnić w wycenie, zgodnie ze zmienioną pozycją nr 49 przedmiaru robót budowlanych. Poprawiony przedmiar został umieszczony na stronie internetowej (zakładka BIP – zamówienia publiczne – aktualne postępowania) pod nazwą: Zmiana nr 2 treści SIWZ na remont pomieszczeń (przedmiar robót budowlanych).
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Zmiana nr 2 treści SIWZ na remont pomieszczeń (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:48:25
Administrator
Zmiany w wersji
Wykonawca zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie wykonawcy i wyjaśnienie zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie: Projekt wystroju wnętrz uwzględnia w palarni listwy dekoracyjne Orac Decor C321; DX 119, PX 120; SX 118. W przedmiarach takie pozycje nie występują. Czy należy je uwzględnić w wycenie? Jeżeli tak to proszę o podanie ilości i podstawy wyceny.
Odpowiedź: Zamawiający przyznaje, że w przedmiarze pominięto listwy dekoracyjne w palarni. Należy je uwzględnić w wycenie, zgodnie ze zmienioną pozycją nr 49 przedmiaru robót budowlanych. Poprawiony przedmiar został umieszczony na stronie internetowej (zakładka BIP – zamówienia publiczne – aktualne postępowania) pod nazwą: Zmiana nr 2 treści SIWZ na remont pomieszczeń (przedmiar robót budowlanych).
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Wyjaśnienia nr 3 treści SIWZ na remont pomieszczeń
2024-10-01 11:50:02
Administrator
Zmiany w wersji
Wykonawca zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawcy i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1: Oprawy oświetleniowe do łazienek wybrane przez architekta i zatwierdzone przez projektanta ds. elektryki mają stopień ochrony tylko IP20. Proszę o zajęcie stanowiska w tej sprawie. Odpowiedź: Proszę uznać wybór opraw za obowiązujący na etapie konstruowania oferty. Ewentualny dobór opraw o innych parametrach zostanie uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Pytanie 2: W przedmiarze elektrycznym występuje sterownik FP-761 (dostawa z wentylatorem). W/w wentylator znajduje się natomiast w przedmiarze sanitarnym. Proszę o wytłumaczenie w jakiej branży należy wycenić sterownik. Odpowiedź: Z załączonych do SIWZ przedmiarów robót wynika, że przedmiot zamówienia zawiera dostawę i montaż, między innymi, jednego i tylko jednego wentylatora dachowego oraz jednego i tylko jednego sterownika FP-761. Zamawiającego nie interesuje wycena poszczególnych pozycji przedmiarów robót czy też informacja Wykonawcy o sposobie wyliczenia ceny ofertowej, o której mowa w p. 3 „Formularza ofertowego” (zał. nr 3 do SIWZ).
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na remont pomieszczeń (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:50:04
Administrator
Zmiany w wersji
Wykonawca zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawcy i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco:
Pytanie 1: Oprawy oświetleniowe do łazienek wybrane przez architekta i zatwierdzone przez projektanta ds. elektryki mają stopień ochrony tylko IP20. Proszę o zajęcie stanowiska w tej sprawie. Odpowiedź: Proszę uznać wybór opraw za obowiązujący na etapie konstruowania oferty. Ewentualny dobór opraw o innych parametrach zostanie uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Pytanie 2: W przedmiarze elektrycznym występuje sterownik FP-761 (dostawa z wentylatorem). W/w wentylator znajduje się natomiast w przedmiarze sanitarnym. Proszę o wytłumaczenie w jakiej branży należy wycenić sterownik. Odpowiedź: Z załączonych do SIWZ przedmiarów robót wynika, że przedmiot zamówienia zawiera dostawę i montaż, między innymi, jednego i tylko jednego wentylatora dachowego oraz jednego i tylko jednego sterownika FP-761. Zamawiającego nie interesuje wycena poszczególnych pozycji przedmiarów robót czy też informacja Wykonawcy o sposobie wyliczenia ceny ofertowej, o której mowa w p. 3 „Formularza ofertowego” (zał. nr 3 do SIWZ).
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na remont pomieszczeń
2024-10-01 11:50:31
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na remont pomieszczeń.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: PEDBUD S.C., 10-185 Olsztyn, ul. Pawia 2 Wykonawca, PEDBUD S.C., spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1. SIWZ, była cena, a cena oferty Wykonawcy PEDBUD S.C. była najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 9 ofert. Nazwy, siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
1. ELEKTRO-SANIT" Józef Karpiński10-718 Olsztyn, ul. Wengris 49, cena - 266.213,28 zł, punktacja - 76,53 punkty, uwagi - brak 2. Firma Budowlana BARTOM Tomasz Bartoszewicz10-688 Olsztyn, ul. Witosa 31/47, cena - 272.377,33 zł, punktacja - 74,8 punktów, uwagi - brak
3. REM-BUD Paweł Komoszewski10-449 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 69A, cena - 224.249,22 zł, punktacja - brak, uwagi - wykonawca wykluczony
4. Przedsiębiorstwo Budowlane PROGRES inż. Władysław Zalewski, 10-687 Olsztyn, Klebark Mały 9A, cena - 174.352,27 zł, punktacja - brak, uwagi - oferta odrzucona
5. Zakład Usług Inwestycyjnych „INWEST-SERWIS”10-086 Olsztyn, ul. Polna 19, cena - 297.028,91 zł, punktacja - 68,59 punktów, uwagi - brak
6. CHMIEL-DOM Adam Chmielewski10-116 Olsztyn, ul. Ratuszowa 6/4, cena - 234.993,76 zł punktacja - 86,7, uwagi - brak
7. Zakład Remontowo-Budowlany Roman Szkudelski11-500 Giżycko, Spytkowo 51 c, cena - 284.551,30 zł, punktacja - brak, uwagi - wykonawca wykluczony
8. PEDBUD S.C. 11-041 Olsztyn, ul.Pawia 2, cena - 203.740,00 zł, punktacja - 100 punktów, uwagi - oferta najkorzystniejsza
9. ANKOR – ZAKŁAD USŁUGOWY 10-185 Olsztyn, ul. Rakowa 3, cena - 268.400,00 zł, punktacja - 75,91 punktów, uwagi - brak
Olsztyn, 30.11.2009 r. Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Zawiadomienie o wniesieniu protestu (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:50:32
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na remont pomieszczeń.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: PEDBUD S.C., 10-185 Olsztyn, ul. Pawia 2 Wykonawca, PEDBUD S.C., spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. Ponieważ jedynym kryterium oceny ofert, zgodnie z punktem 13.1. SIWZ, była cena, a cena oferty Wykonawcy PEDBUD S.C. była najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, ofertę należało uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono 9 ofert. Nazwy, siedziby i adresy Wykonawców oraz punktacja ofert przedstawiają się następująco:
1. ELEKTRO-SANIT" Józef Karpiński10-718 Olsztyn, ul. Wengris 49, cena - 266.213,28 zł, punktacja - 76,53 punkty, uwagi - brak 2. Firma Budowlana BARTOM Tomasz Bartoszewicz10-688 Olsztyn, ul. Witosa 31/47, cena - 272.377,33 zł, punktacja - 74,8 punktów, uwagi - brak
3. REM-BUD Paweł Komoszewski10-449 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 69A, cena - 224.249,22 zł, punktacja - brak, uwagi - wykonawca wykluczony
4. Przedsiębiorstwo Budowlane PROGRES inż. Władysław Zalewski, 10-687 Olsztyn, Klebark Mały 9A, cena - 174.352,27 zł, punktacja - brak, uwagi - oferta odrzucona
5. Zakład Usług Inwestycyjnych „INWEST-SERWIS”10-086 Olsztyn, ul. Polna 19, cena - 297.028,91 zł, punktacja - 68,59 punktów, uwagi - brak
6. CHMIEL-DOM Adam Chmielewski10-116 Olsztyn, ul. Ratuszowa 6/4, cena - 234.993,76 zł punktacja - 86,7, uwagi - brak
7. Zakład Remontowo-Budowlany Roman Szkudelski11-500 Giżycko, Spytkowo 51 c, cena - 284.551,30 zł, punktacja - brak, uwagi - wykonawca wykluczony
8. PEDBUD S.C. 11-041 Olsztyn, ul.Pawia 2, cena - 203.740,00 zł, punktacja - 100 punktów, uwagi - oferta najkorzystniejsza
9. ANKOR – ZAKŁAD USŁUGOWY 10-185 Olsztyn, ul. Rakowa 3, cena - 268.400,00 zł, punktacja - 75,91 punktów, uwagi - brak
Olsztyn, 30.11.2009 r. Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Zawiadomienie o wniesieniu protestu
2024-10-01 11:51:25
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że 08 października 2009 r. został wniesiony przez ProfiAudio Sp. z o.o. protest wobec treści ogłoszenia o zamówieniu na dostawę „Cyfrowej konsolety mikserskiej”. Kopia wniesionego protestu jest załączona do zawiadomienia. W związku z powyższym, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywamy Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
Olsztyn, 09 października 2009 r.
Zawiadomienie o rozstrzygnięciu protestu (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:51:27
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA informuje, że 08 października 2009 r. został wniesiony przez ProfiAudio Sp. z o.o. protest wobec treści ogłoszenia o zamówieniu na dostawę „Cyfrowej konsolety mikserskiej”. Kopia wniesionego protestu jest załączona do zawiadomienia. W związku z powyższym, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywamy Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
Olsztyn, 09 października 2009 r.
Zawiadomienie o rozstrzygnięciu protestu
2024-10-01 11:52:00
Administrator
Zmiany w wersji
Zawiadomienie o rozstrzygnięciu protestu.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, działając na podstawie art. 183 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oddala protest wniesiony w dniu 08 października 2009 r., przez ProfiAudio Sp. z o.o., 05-077 Warszawa – Wesoła, ul. Dolomitowa 32, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczących kryterium oceny spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, obejmującego kwestie posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego na dostawę „Cyfrowej konsolety mikserskiej” (BZP nr 171747 – 2009 z 07.10.2009 r.).
Uzasadnienie: Zamawiający, w dniu 07 października 2009 r., wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z oprogramowaniem, przeznaczonej na wyposażenie zespołu emisyjnego (reżyserka + studio) wraz z jej zainstalowaniem, skonfigurowaniem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem realizatorów i obsługi technicznej. Warunki udziału w postępowaniu zostały sformułowane identycznie jak w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jako kryterium oceny spełniania przez wykonawców warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający przyjął zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 150 tys.zł każda. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r.- nr 87, poz. 605 z późn. zm.) upoważnia zamawiającego, w § 1 ust. 2 pkt 2, do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie tego kryterium. Protestujący, w dniu 08 października 2009 r. przesłał faksem protest na treść powyższego kryterium. Kopię wniesionego protestu wraz z wezwaniem wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu zamawiający, zgodnie z art. 181 ust.3 pzp, zamieścił w dniu 09 października 2009 r. na stronie internetowej. Do upływu terminu, o którym mowa w art. 180 ust 3 pkt 1 pzp, nie wpłynęło do zamawiającego żadne zgłoszenie o przystąpieniu do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu.
Odnosząc się do poszczególnych zarzutów i sugestii protestującego ProfiAudio Sp. z o.o., zamawiający stwierdza: 1. Protestujący poinformował, że „według jego znajomości polskiego rynku, żaden potencjalny oferent nie wykonał w okresie ostatnich trzech lat dostaw z instalacją trzech cyfrowych konsolet radiowych każda w cenie 150.000 zł netto”, co stwarza możliwość, „że oferenci mogą dostarczyć referencje lub dokumenty dotyczące dostaw innych niż cyfrowe konsolety radiowe lub dostaw stanowiących zestaw urządzeń – dwóch lub więcej konsolet i pulpitów o łącznej wartości jak określonej w SIWZ”. Zamawiający podkreśla, że nie użył w kryterium sformułowania „cyfrowa konsoleta radiowa”, które to określenie jest, zdaniem zamawiającego, znacznie węższe niż użyta nazwa „cyfrowa konsoleta mikserska”. Według posiadanych przez zamawiającego informacji, w tym dostępnych w Biuletynie Zamówień Publicznych, istnieją co najmniej trzy firmy z siedzibą na terytorium Polski, spełniające to kryterium. Należałoby w tym miejscu dodać, że przedmiotowe postępowanie jest otwarte również dla wykonawców pochodzących z innych państw członkowskich Unii Europejskiej, ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie bądź wspólnie, np. w ramach zawiązanego konsorcjum. 2. Protestujący stwierdził, że konsekwencją kwestionowanego zapisu, poprzez ograniczenie „zakresu oferentów do jednego tylko dostawcy” może być szkoda w interesie publicznym zamawiającego a także „mogą powstać również wątpliwości czy zamawiający na etapie postępowania zachowuje rzetelność i bezstronność i dba o zachowanie zasad uczciwej konkurencji”. Zamawiający wykazał w punkcie 1, że kwestionowane kryterium nie ogranicza w stopniu sugerowanym przez Protestującego, liczby potencjalnych oferentów. Analiza dostępnych zamawiającemu komentarzy i orzecznictwa z zakresu stosowania Prawa zamówień publicznych wskazuje, że zamawiający ma nie tylko prawo ale przede wszystkim obowiązek takiego określania kryteriów aby wszystkie spełniające je podmioty dawały rękojmię należytego wykonania zamówienia publicznego. Podkreśla się jednocześnie, że nakaz zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców nie może być utożsamiany z nakazem dopuszczenia do udziału w postępowaniu wszystkich podmiotów, w tym niezdolnych do wykonania zamówienia w sposób należyty. Ustalona przez zamawiającego, w postępowaniu przygotowawczym, wartość zamówienia przedmiotu zamówienia przekracza 150 tys.zł i dlatego, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 2, powołanego wyżej, Rozporządzenia Prezesa RM z 19.05.2006 r. zamawiający zażądał wykazu zrealizowanych dostaw o wartości nie mniejszej niż szacowana wartość zamówienia. Według „Komentarza” do Prawa zamówień publicznych pod redakcją Tomasza Czajkowskiego (wydanie trzecie – stan prawny na 1.01.2008 -UZP Warszawa – strona 127) „Obowiązkiem zamawiającego jest doprecyzowanie określenia „niezbędna wiedza i doświadczenie” w kontekście danego zamówienia oraz wskazanie zasad oceny spełniania tego warunku. W doktrynie zaznacza się, że zamawiający ma obowiązek wymagania od oferentów wykazania się doświadczeniem, „jako pewną umiejętnością zdobytą i ugruntowaną w trakcie praktyki (nabyciem wprawy), a nie dokonanym (przeprowadzonym) eksperymentem czy też próbą, jak byłoby to w przypadku ograniczenia się do wymagania zaledwie jednokrotnego wykazania tożsamych prac czy też czynności, (...) określając wymaganą wiedzę i doświadczenie ilością wykonanych robót, dostaw czy też usług, należy mieć na uwadze przedmiot zamówienia, warunki jego realizacji, ilość zrealizowanych rozwiązań w skali kraju, nowatorstwo technologiczne lub konstrukcyjne i wiele innych aspektów”. Należy uznać np., że nie będzie żądaniem ograniczającym konkurencję postawienie przez zamawiającego wymogu wykazania przez wykonawcę realizacji przynajmniej trzech dostaw w zakresie porównywalnym ilościowo z danym zamówieniem.” 3. Podnoszony przez Protestującego zarzut ograniczenia referencji wyłącznie do zrealizowanych dostaw i sugestia żądania referencji z zakresu instalacji i uruchomienia są, zdaniem zamawiającego, bezzasadne, ponieważ w kwestionowanym przez Protestującego kryterium, zamawiający wyraźnie zawarł wymóg zrealizowania „... co najmniej trzech dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich…”. Zamawiający nie może również ograniczyć rodzaju dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia do referencji. W orzecznictwie (por. wyrok ZA z 11.04.2005 r., sygn. akt UZP/ZO/0-640/05) przyjmuje się, iż dokumentami potwierdzającymi, że dostawy, usługi lub roboty budowlane zostały wykonane należycie, mogą być listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenie dokonania płatności lub inne dokumenty. Wybór właściwego dokumentu należy do wykonawcy. Jednocześnie zamawiający nie może żądać, żeby z tych dokumentów wynikało coś więcej poza stwierdzeniem należytego wykonania zamówienia. 4. Sugestia Protestującego dotycząca wydłużenia do 5 lat okresu realizacji dostaw dokumentujących spełnienie, będącego przedmiotem protestu kryterium, jest niemożliwa do uwzględnienia w związku z ograniczeniem zawartym w § 1 ust. 2 pkt 2 powołanego Rozporządzenia Prezesa RM z 19.05.2006 r.
Zamawiający informuje, że od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, wnoszone do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu . Kopię treści odwołania należy jednocześnie przekazać zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej w dniu wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Prokurent Krystyna Byra (podpis na oryginale)
Wyjaśnia nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:52:02
Administrator
Zmiany w wersji
Zawiadomienie o rozstrzygnięciu protestu.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, działając na podstawie art. 183 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oddala protest wniesiony w dniu 08 października 2009 r., przez ProfiAudio Sp. z o.o., 05-077 Warszawa – Wesoła, ul. Dolomitowa 32, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczących kryterium oceny spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, obejmującego kwestie posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego na dostawę „Cyfrowej konsolety mikserskiej” (BZP nr 171747 – 2009 z 07.10.2009 r.).
Uzasadnienie: Zamawiający, w dniu 07 października 2009 r., wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z oprogramowaniem, przeznaczonej na wyposażenie zespołu emisyjnego (reżyserka + studio) wraz z jej zainstalowaniem, skonfigurowaniem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem realizatorów i obsługi technicznej. Warunki udziału w postępowaniu zostały sformułowane identycznie jak w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jako kryterium oceny spełniania przez wykonawców warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający przyjął zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 150 tys.zł każda. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r.- nr 87, poz. 605 z późn. zm.) upoważnia zamawiającego, w § 1 ust. 2 pkt 2, do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie tego kryterium. Protestujący, w dniu 08 października 2009 r. przesłał faksem protest na treść powyższego kryterium. Kopię wniesionego protestu wraz z wezwaniem wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu zamawiający, zgodnie z art. 181 ust.3 pzp, zamieścił w dniu 09 października 2009 r. na stronie internetowej. Do upływu terminu, o którym mowa w art. 180 ust 3 pkt 1 pzp, nie wpłynęło do zamawiającego żadne zgłoszenie o przystąpieniu do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu.
Odnosząc się do poszczególnych zarzutów i sugestii protestującego ProfiAudio Sp. z o.o., zamawiający stwierdza: 1. Protestujący poinformował, że „według jego znajomości polskiego rynku, żaden potencjalny oferent nie wykonał w okresie ostatnich trzech lat dostaw z instalacją trzech cyfrowych konsolet radiowych każda w cenie 150.000 zł netto”, co stwarza możliwość, „że oferenci mogą dostarczyć referencje lub dokumenty dotyczące dostaw innych niż cyfrowe konsolety radiowe lub dostaw stanowiących zestaw urządzeń – dwóch lub więcej konsolet i pulpitów o łącznej wartości jak określonej w SIWZ”. Zamawiający podkreśla, że nie użył w kryterium sformułowania „cyfrowa konsoleta radiowa”, które to określenie jest, zdaniem zamawiającego, znacznie węższe niż użyta nazwa „cyfrowa konsoleta mikserska”. Według posiadanych przez zamawiającego informacji, w tym dostępnych w Biuletynie Zamówień Publicznych, istnieją co najmniej trzy firmy z siedzibą na terytorium Polski, spełniające to kryterium. Należałoby w tym miejscu dodać, że przedmiotowe postępowanie jest otwarte również dla wykonawców pochodzących z innych państw członkowskich Unii Europejskiej, ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie bądź wspólnie, np. w ramach zawiązanego konsorcjum. 2. Protestujący stwierdził, że konsekwencją kwestionowanego zapisu, poprzez ograniczenie „zakresu oferentów do jednego tylko dostawcy” może być szkoda w interesie publicznym zamawiającego a także „mogą powstać również wątpliwości czy zamawiający na etapie postępowania zachowuje rzetelność i bezstronność i dba o zachowanie zasad uczciwej konkurencji”. Zamawiający wykazał w punkcie 1, że kwestionowane kryterium nie ogranicza w stopniu sugerowanym przez Protestującego, liczby potencjalnych oferentów. Analiza dostępnych zamawiającemu komentarzy i orzecznictwa z zakresu stosowania Prawa zamówień publicznych wskazuje, że zamawiający ma nie tylko prawo ale przede wszystkim obowiązek takiego określania kryteriów aby wszystkie spełniające je podmioty dawały rękojmię należytego wykonania zamówienia publicznego. Podkreśla się jednocześnie, że nakaz zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców nie może być utożsamiany z nakazem dopuszczenia do udziału w postępowaniu wszystkich podmiotów, w tym niezdolnych do wykonania zamówienia w sposób należyty. Ustalona przez zamawiającego, w postępowaniu przygotowawczym, wartość zamówienia przedmiotu zamówienia przekracza 150 tys.zł i dlatego, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 2, powołanego wyżej, Rozporządzenia Prezesa RM z 19.05.2006 r. zamawiający zażądał wykazu zrealizowanych dostaw o wartości nie mniejszej niż szacowana wartość zamówienia. Według „Komentarza” do Prawa zamówień publicznych pod redakcją Tomasza Czajkowskiego (wydanie trzecie – stan prawny na 1.01.2008 -UZP Warszawa – strona 127) „Obowiązkiem zamawiającego jest doprecyzowanie określenia „niezbędna wiedza i doświadczenie” w kontekście danego zamówienia oraz wskazanie zasad oceny spełniania tego warunku. W doktrynie zaznacza się, że zamawiający ma obowiązek wymagania od oferentów wykazania się doświadczeniem, „jako pewną umiejętnością zdobytą i ugruntowaną w trakcie praktyki (nabyciem wprawy), a nie dokonanym (przeprowadzonym) eksperymentem czy też próbą, jak byłoby to w przypadku ograniczenia się do wymagania zaledwie jednokrotnego wykazania tożsamych prac czy też czynności, (...) określając wymaganą wiedzę i doświadczenie ilością wykonanych robót, dostaw czy też usług, należy mieć na uwadze przedmiot zamówienia, warunki jego realizacji, ilość zrealizowanych rozwiązań w skali kraju, nowatorstwo technologiczne lub konstrukcyjne i wiele innych aspektów”. Należy uznać np., że nie będzie żądaniem ograniczającym konkurencję postawienie przez zamawiającego wymogu wykazania przez wykonawcę realizacji przynajmniej trzech dostaw w zakresie porównywalnym ilościowo z danym zamówieniem.” 3. Podnoszony przez Protestującego zarzut ograniczenia referencji wyłącznie do zrealizowanych dostaw i sugestia żądania referencji z zakresu instalacji i uruchomienia są, zdaniem zamawiającego, bezzasadne, ponieważ w kwestionowanym przez Protestującego kryterium, zamawiający wyraźnie zawarł wymóg zrealizowania „... co najmniej trzech dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich…”. Zamawiający nie może również ograniczyć rodzaju dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia do referencji. W orzecznictwie (por. wyrok ZA z 11.04.2005 r., sygn. akt UZP/ZO/0-640/05) przyjmuje się, iż dokumentami potwierdzającymi, że dostawy, usługi lub roboty budowlane zostały wykonane należycie, mogą być listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenie dokonania płatności lub inne dokumenty. Wybór właściwego dokumentu należy do wykonawcy. Jednocześnie zamawiający nie może żądać, żeby z tych dokumentów wynikało coś więcej poza stwierdzeniem należytego wykonania zamówienia. 4. Sugestia Protestującego dotycząca wydłużenia do 5 lat okresu realizacji dostaw dokumentujących spełnienie, będącego przedmiotem protestu kryterium, jest niemożliwa do uwzględnienia w związku z ograniczeniem zawartym w § 1 ust. 2 pkt 2 powołanego Rozporządzenia Prezesa RM z 19.05.2006 r.
Zamawiający informuje, że od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, wnoszone do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu . Kopię treści odwołania należy jednocześnie przekazać zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej w dniu wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Prokurent Krystyna Byra (podpis na oryginale)
Wyjaśnia nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2024-10-01 11:52:26
Administrator
Zmiany w wersji
Wyjaśnienia nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W toku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę „Cyfrowej konsolety mikserskiej”, wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z następującymi zapytaniami i wnioskami dotyczącymi treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Proszę o zdefiniowanie typów przyłączy dla sygnałów wymienionych w pkt 3. Odpowiedź: Zamawiający nie stawia specjalnych warunków co do typów przyłączy. Dopuszcza użycie każdego typu profesjonalnego przyłącza właściwego dla danego formatu sygnału.
2. Proszę o zdefiniowanie, które z tych przyłączy mają być zainstalowane w meblu technologicznych, które w szafie aparaturowej, a które w innych pomieszczeniach? Odpowiedź: Wszystkie przyłącza powinny znajdować się w pomieszczeniu reżyserki. Zamawiający zaakceptuje przyjęty przez Wykonawcę rozdział między meblem technologicznym (zob. p.2.3.1. zał. nr 1 do SIWZ) a szafą aparaturową (zob. p.2.3.2. zał. nr 1 do SIWZ).
3. Proszę o doprecyzowanie wymagań dotyczących podstawowych parametrów technicznych wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia pkt 1. W praktyce profesjonalnych systemów fonicznych w instalacjach radiowych i telewizyjnych dla nominalnego poziomu sygnałów audio +6dBu przyjmuje się overhead 9dBu i dodatkowo rezerwę 3dBu. Razem maksymalny poziom sygnału audio może wynosić +18dBu. Proszę o zmianę wymaganych parametrów sygnału z pkt. 1.4, 1.11 do +18 dBu. Pragnę poinformować, że taka zmiana podwyższa relację sygnał/szum o przynajmniej 6dBu co jest korzystne dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 1.4. i 1.11. zał. nr 1 do SIWZ.
4. W konsekwencji proponowanej zmiany jw. proszę o korektę parametru z pkt 1.7 i 1.13 odpowiednio do wartości =< - 104 dBFS. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 1.7. i 1.13. zał. nr 1 do SIWZ.
5. Proszę o skorygowanie zakresu działania konwertera SRC na wejściach AES/EBU. Podany zakres 32 kHz – 108 kHz np. nie pokrywa stosowanych w praktyce częstotliwości 192 kHz. Ponieważ Zamawiający sygnalizuje przystosowanie oferowanej konsolety do systemu 5.1 dlatego też zasadne jest ograniczenie działania konwertera do 96 kHz gdyż 192 kHz nie są stosowane. Zatem wnoszę o ustalenie górnego progu SRC na poziomie 96 kHz. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 1.15. zał nr 1 do SIWZ.
6. Z uwagi na odstąpienie producentów sprzętu profesjonalnego audio od zapisywania indywidualnych konfiguracji konsolety na przenośnych kartach pamięci spowodowanego szybkimi zmianami na rynku tych nośników i problemem z kompatybilnością w okresie ponad 10 lat (przeciętny czas eksploatacji) wnoszę o ograniczenie wymagania zapisu tych konfiguracji do wewnętrznej pamięci flash konsolety. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 3.2. zał. Nr 1 do SIWZ.
7. W pkt 3.4 Zamawiający wymaga zainstalowania kolorowych dotykowych ekranów LCD z możliwością regulacji kąta pochylenia. Jednocześnie Zamawiający wymaga zaoferowania stosownego mebla technologicznego dostosowanego do pulpitu konsolety. Wnoszę o rezygnację z wymogu regulacji kąta nachylenia w sytuacji gdy oferent odpowiedzialny jest za konstrukcję mebla i zapewnienie ergonomii pracy. Odpowiedź: Z uwagi na zróżnicowane preferencje realizatorów, zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 3.4. zał nr 1 do SIWZ.
8. Z Opisu przedmiotu zamówienia wynika, że przedmiotem dostawy ma być konsoleta przystosowana do pracy w warunkach emisyjnych. Proszę o podanie czasu startu konsolety i osiągnięcia przez nią pełnej funkcjonalności po załączeniu napięcia zasilającego. Z dobrej praktyki radiowej wynika, że ten czas nie powinien być dłuższy niż 15 sekund (sprawność torów fonicznych i pełnego sterowania konsoletą z pulpitu) Odpowiedź: Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań co do czasu osiągnięcia przez konsoletę gotowości do pracy.
9. Czy pod pojęciem tor tłumikowy Zamawiający rozumie zestaw regulatorów i wskaźników dostępnych dla kanału sygnałowego przypisanego do toru dostępny na panelach mechanicznych i ekranach konsolety w linii tłumika? Odpowiedź: Tak.
10. W związku z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przetargowej i braku odpowiedzi na protest, który wpłynął do Zamawiającego odnośnie wymagań formalnych określonych w SIWZ zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień: 27 października 2009. Równocześnie informujemy, że w przypadku wyboru naszej oferty termin dostawy konsolety nie powinien być dłuższy jak 6 tygodni od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 183 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz.1655 z późn. zm.), Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące między innymi treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. W przypadku niniejszego postępowania termin rozstrzygnięcia protestu upływa z dniem 24 października 2009 r. Zamawiający rozstrzygnął protest 16 października 2009 r. i w tym samym dniu przekazał Wykonawcom drogą elektroniczną oraz zamieścił na stronie internetowej rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania. Według Prawa zamówień publicznych, fakt wniesienia protestu nie zobowiązuje, a co ważniejsze nie upoważnia zamawiającego do przedłużenia terminu składania ofert. Wobec powyższego, zamawiający nie zmienia terminu składania ofert. Zamawiający z zadowoleniem przyjmuje deklarację Wykonawcy o skróceniu terminu wykonania zamówienia.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny
Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Prokurent Krystyna Byra (podpis na oryginale)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:52:28
Administrator
Zmiany w wersji
Wyjaśnienia nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W toku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę „Cyfrowej konsolety mikserskiej”, wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z następującymi zapytaniami i wnioskami dotyczącymi treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Proszę o zdefiniowanie typów przyłączy dla sygnałów wymienionych w pkt 3. Odpowiedź: Zamawiający nie stawia specjalnych warunków co do typów przyłączy. Dopuszcza użycie każdego typu profesjonalnego przyłącza właściwego dla danego formatu sygnału.
2. Proszę o zdefiniowanie, które z tych przyłączy mają być zainstalowane w meblu technologicznych, które w szafie aparaturowej, a które w innych pomieszczeniach? Odpowiedź: Wszystkie przyłącza powinny znajdować się w pomieszczeniu reżyserki. Zamawiający zaakceptuje przyjęty przez Wykonawcę rozdział między meblem technologicznym (zob. p.2.3.1. zał. nr 1 do SIWZ) a szafą aparaturową (zob. p.2.3.2. zał. nr 1 do SIWZ).
3. Proszę o doprecyzowanie wymagań dotyczących podstawowych parametrów technicznych wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia pkt 1. W praktyce profesjonalnych systemów fonicznych w instalacjach radiowych i telewizyjnych dla nominalnego poziomu sygnałów audio +6dBu przyjmuje się overhead 9dBu i dodatkowo rezerwę 3dBu. Razem maksymalny poziom sygnału audio może wynosić +18dBu. Proszę o zmianę wymaganych parametrów sygnału z pkt. 1.4, 1.11 do +18 dBu. Pragnę poinformować, że taka zmiana podwyższa relację sygnał/szum o przynajmniej 6dBu co jest korzystne dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 1.4. i 1.11. zał. nr 1 do SIWZ.
4. W konsekwencji proponowanej zmiany jw. proszę o korektę parametru z pkt 1.7 i 1.13 odpowiednio do wartości =< - 104 dBFS. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 1.7. i 1.13. zał. nr 1 do SIWZ.
5. Proszę o skorygowanie zakresu działania konwertera SRC na wejściach AES/EBU. Podany zakres 32 kHz – 108 kHz np. nie pokrywa stosowanych w praktyce częstotliwości 192 kHz. Ponieważ Zamawiający sygnalizuje przystosowanie oferowanej konsolety do systemu 5.1 dlatego też zasadne jest ograniczenie działania konwertera do 96 kHz gdyż 192 kHz nie są stosowane. Zatem wnoszę o ustalenie górnego progu SRC na poziomie 96 kHz. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 1.15. zał nr 1 do SIWZ.
6. Z uwagi na odstąpienie producentów sprzętu profesjonalnego audio od zapisywania indywidualnych konfiguracji konsolety na przenośnych kartach pamięci spowodowanego szybkimi zmianami na rynku tych nośników i problemem z kompatybilnością w okresie ponad 10 lat (przeciętny czas eksploatacji) wnoszę o ograniczenie wymagania zapisu tych konfiguracji do wewnętrznej pamięci flash konsolety. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 3.2. zał. Nr 1 do SIWZ.
7. W pkt 3.4 Zamawiający wymaga zainstalowania kolorowych dotykowych ekranów LCD z możliwością regulacji kąta pochylenia. Jednocześnie Zamawiający wymaga zaoferowania stosownego mebla technologicznego dostosowanego do pulpitu konsolety. Wnoszę o rezygnację z wymogu regulacji kąta nachylenia w sytuacji gdy oferent odpowiedzialny jest za konstrukcję mebla i zapewnienie ergonomii pracy. Odpowiedź: Z uwagi na zróżnicowane preferencje realizatorów, zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w p. 3.4. zał nr 1 do SIWZ.
8. Z Opisu przedmiotu zamówienia wynika, że przedmiotem dostawy ma być konsoleta przystosowana do pracy w warunkach emisyjnych. Proszę o podanie czasu startu konsolety i osiągnięcia przez nią pełnej funkcjonalności po załączeniu napięcia zasilającego. Z dobrej praktyki radiowej wynika, że ten czas nie powinien być dłuższy niż 15 sekund (sprawność torów fonicznych i pełnego sterowania konsoletą z pulpitu) Odpowiedź: Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań co do czasu osiągnięcia przez konsoletę gotowości do pracy.
9. Czy pod pojęciem tor tłumikowy Zamawiający rozumie zestaw regulatorów i wskaźników dostępnych dla kanału sygnałowego przypisanego do toru dostępny na panelach mechanicznych i ekranach konsolety w linii tłumika? Odpowiedź: Tak.
10. W związku z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przetargowej i braku odpowiedzi na protest, który wpłynął do Zamawiającego odnośnie wymagań formalnych określonych w SIWZ zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień: 27 października 2009. Równocześnie informujemy, że w przypadku wyboru naszej oferty termin dostawy konsolety nie powinien być dłuższy jak 6 tygodni od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 183 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz.1655 z późn. zm.), Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące między innymi treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. W przypadku niniejszego postępowania termin rozstrzygnięcia protestu upływa z dniem 24 października 2009 r. Zamawiający rozstrzygnął protest 16 października 2009 r. i w tym samym dniu przekazał Wykonawcom drogą elektroniczną oraz zamieścił na stronie internetowej rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania. Według Prawa zamówień publicznych, fakt wniesienia protestu nie zobowiązuje, a co ważniejsze nie upoważnia zamawiającego do przedłużenia terminu składania ofert. Wobec powyższego, zamawiający nie zmienia terminu składania ofert. Zamawiający z zadowoleniem przyjmuje deklarację Wykonawcy o skróceniu terminu wykonania zamówienia.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny
Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Prokurent Krystyna Byra (podpis na oryginale)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej
2024-10-01 11:54:26
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA , na podstawie art. 92 ust. 1ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: ESS Audio Sp. z o.o.,05-092 Łomianki, ul. Graniczna 17. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pzp. Ponieważ oferta firmy ESS Audio Sp. z o.o. była jedyną, niepodlegającą odrzuceniu, należało ją uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono dwie oferty. Siedziby i adresy Wykonawców oraz wartości dotyczące kryteriów oceny ofert przedstawiają się następująco:
Oferta 1 Wykonawca - ESS Audio Sp. z o.o., ul. Graniczna 17, 05-092 Łomianki Cena - 352.824,00 zł Okres gwarancji - 48 miesięcy
Oferta 2 Wykonawca - ProfiAudio Sp. z o.o., ul. Dolomitowa 32, 05-077 Warszawa-Wesoła Cena - 364.444,50 zł Okres gwarancji - 36 miesięcy
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański
Zmiana treści SIWZ - korekta omyłki w załączniku nr 2 do SIWZ (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:54:28
Administrator
Zmiany w wersji
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej.
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA , na podstawie art. 92 ust. 1ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że w wyniku przeprowadzonego badania i dokonanej oceny, za najkorzystniejszą została uznana oferta Wykonawcy: ESS Audio Sp. z o.o.,05-092 Łomianki, ul. Graniczna 17. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pzp. Ponieważ oferta firmy ESS Audio Sp. z o.o. była jedyną, niepodlegającą odrzuceniu, należało ją uznać za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy pzp. W postępowaniu, w wymaganym terminie, złożono dwie oferty. Siedziby i adresy Wykonawców oraz wartości dotyczące kryteriów oceny ofert przedstawiają się następująco:
Oferta 1 Wykonawca - ESS Audio Sp. z o.o., ul. Graniczna 17, 05-092 Łomianki Cena - 352.824,00 zł Okres gwarancji - 48 miesięcy
Oferta 2 Wykonawca - ProfiAudio Sp. z o.o., ul. Dolomitowa 32, 05-077 Warszawa-Wesoła Cena - 364.444,50 zł Okres gwarancji - 36 miesięcy
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański
Zmiana treści SIWZ - korekta omyłki w załączniku nr 2 do SIWZ
2024-10-01 11:55:27
Administrator
Zmiany w wersji
Zmiana treści SIWZ - korekta omyłki w załączniku nr 2 do SIWZ. W załączniku nr 2 do SIWZ „Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 pzp. - wzór”, wyrazy: „usługi emisji programów Radia Olsztyn SA (znak sprawy: XXIV-38/01/09)” zastępuje się wyrazami: „dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej (znak sprawy: XXIV-38/04/09)”.
Powyższa zmiana nie powoduje przedłużenia terminu składania ofert.
Zamawiający jednocześnie informuje, że do wykonawców, którzy złożą oferty z załącznikiem nr 2 do SIWZ z nieprawidłową nazwą przedmiotu postępowania, zwróci się o jego poprawienie na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański
Prokurent Krystyna Byra
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę CYFROWEJ KONSOLETY MIKSERSKIEJ (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:55:29
Administrator
Zmiany w wersji
Zmiana treści SIWZ - korekta omyłki w załączniku nr 2 do SIWZ. W załączniku nr 2 do SIWZ „Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 pzp. - wzór”, wyrazy: „usługi emisji programów Radia Olsztyn SA (znak sprawy: XXIV-38/01/09)” zastępuje się wyrazami: „dostawę cyfrowej konsolety mikserskiej (znak sprawy: XXIV-38/04/09)”.
Powyższa zmiana nie powoduje przedłużenia terminu składania ofert.
Zamawiający jednocześnie informuje, że do wykonawców, którzy złożą oferty z załącznikiem nr 2 do SIWZ z nieprawidłową nazwą przedmiotu postępowania, zwróci się o jego poprawienie na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański
Prokurent Krystyna Byra
Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę CYFROWEJ KONSOLETY MIKSERSKIEJ
2024-10-01 11:56:21
Administrator
Zmiany w wersji
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA Biuletyn Zamówień Publicznych – nr ogłoszenia: 171747 - 2009; data zamieszczenia: 07.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CYFROWA KONSOLETA MIKSERSKA
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z oprogramowaniem, zwanej dalej konsoletą, stanowiącej wyposażenie zespołu emisyjnego (reżyserka + studio) wraz z jej zainstalowaniem, skonfigurowaniem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem realizatorów i obsługi technicznej. Konsoleta powinna składać się z co najmniej: - 24 tłumików, grupowanych w oddzielnych modułach, po co najmniej 6 tłumików w każdym, - 8 wejść analogowych, mikrofonowo/liniowych mono, - 16 wejść analogowych, liniowych mono, - 16 wejść cyfrowych AES/EBU stereo (wszystkie z SRC), - 16 wyjść analogowych, liniowych mono, - 16 wyjść cyfrowych AES/EBU stereo, - 16 wejść i 16 wyjść portów sterowania GPIO, - 16 szyn Mix-Minus (każda definiowana jako stereo lub mono), - 4 szyn AUX (każda definiowana jako stereo lub mono, przed lub po tłumiku), - 4 szyn subgrup (każda definiowana jako stereo lub mono), - 3 stereofonicznych sum głównych, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia monitorów odsłuchowych w reżyserce, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia monitorów odsłuchowych w studiu, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia słuchawek w reżyserce, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia słuchawek w studiu, - modułu odsłuchu i interkomu w reżyserce, - pulpitu studyjnego z modułem odsłuchu i interkomu w studiu, - monofonicznego odsłuchu PFL/Talkback w reżyserce. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą również: - połączenie kablowe konsolety z pulpitem studyjnym, - oprogramowanie systemowe i konfiguracyjne, Elementy konsolety powinny być umieszczone w dostarczonym przez wykonawcę meblu technologicznym (konstrukcji nośnej), tak aby całość spełniała wymagania ergonomiczne dla stanowiska pracy realizatora. Konsoleta powinna być fabrycznie nowa i wyprodukowana nie wcześniej niż w 2009 roku. Konsoleta powinna być objęta co najmniej 36-miesięczną gwarancją jakości. Wymagania dotyczące parametrów technicznych, konstrukcji i funkcjonalności zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 70.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5.000 (pięć tysięcy) zł. Wadium wnosi się w jednej lub kilku następujących formach: 1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3.Gwarancjach bankowych; 4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki (art. 22 ust. 1 pzp): 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Uwaga: Warunkiem koniecznym uznania niniejszego warunku za spełniony jest zrealizowanie przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 150 tys.zł każda; 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2.1.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 pzp, jeżeli spełniają je łącznie. Natomiast warunek, o którym mowa w art.22 ust. 1 pkt 4 pzp musi być spełniony przez każdego z wykonawców. 2.2.Od wykonawców, którzy dla spełnienia warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy będą korzystali z udostępnionego przez inne podmioty potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów. 3.Wykazu, według załącznika nr 3 do SIWZ, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 150 tys.zł, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są, między innymi: referencje, protokół odbioru, potwierdzenie zapłaty). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 3 ustawy, a ponadto każdy z nich powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 6.1.1. oraz 6.1.2. SIWZ. Do dokumentów, składanych przez wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ma zastosowanie § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty muszą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie
1 - Cena - 80 2 - gwarancja, rozumiana jako okres udzielonej gwarancji jakości przekraczający 36 miesięcy - 20
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2009 godzina 13:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:56:23
Administrator
Zmiany w wersji
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA Biuletyn Zamówień Publicznych – nr ogłoszenia: 171747 - 2009; data zamieszczenia: 07.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CYFROWA KONSOLETA MIKSERSKA
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z oprogramowaniem, zwanej dalej konsoletą, stanowiącej wyposażenie zespołu emisyjnego (reżyserka + studio) wraz z jej zainstalowaniem, skonfigurowaniem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem realizatorów i obsługi technicznej. Konsoleta powinna składać się z co najmniej: - 24 tłumików, grupowanych w oddzielnych modułach, po co najmniej 6 tłumików w każdym, - 8 wejść analogowych, mikrofonowo/liniowych mono, - 16 wejść analogowych, liniowych mono, - 16 wejść cyfrowych AES/EBU stereo (wszystkie z SRC), - 16 wyjść analogowych, liniowych mono, - 16 wyjść cyfrowych AES/EBU stereo, - 16 wejść i 16 wyjść portów sterowania GPIO, - 16 szyn Mix-Minus (każda definiowana jako stereo lub mono), - 4 szyn AUX (każda definiowana jako stereo lub mono, przed lub po tłumiku), - 4 szyn subgrup (każda definiowana jako stereo lub mono), - 3 stereofonicznych sum głównych, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia monitorów odsłuchowych w reżyserce, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia monitorów odsłuchowych w studiu, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia słuchawek w reżyserce, - wyjścia stereofonicznego do podłączenia słuchawek w studiu, - modułu odsłuchu i interkomu w reżyserce, - pulpitu studyjnego z modułem odsłuchu i interkomu w studiu, - monofonicznego odsłuchu PFL/Talkback w reżyserce. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą również: - połączenie kablowe konsolety z pulpitem studyjnym, - oprogramowanie systemowe i konfiguracyjne, Elementy konsolety powinny być umieszczone w dostarczonym przez wykonawcę meblu technologicznym (konstrukcji nośnej), tak aby całość spełniała wymagania ergonomiczne dla stanowiska pracy realizatora. Konsoleta powinna być fabrycznie nowa i wyprodukowana nie wcześniej niż w 2009 roku. Konsoleta powinna być objęta co najmniej 36-miesięczną gwarancją jakości. Wymagania dotyczące parametrów technicznych, konstrukcji i funkcjonalności zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 70.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5.000 (pięć tysięcy) zł. Wadium wnosi się w jednej lub kilku następujących formach: 1.Pieniądzu, wpłata przelewem na konto w PKO BP O/Olsztyn nr 83 1020 3541 0000 5402 0011 2078. W tym przypadku za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego; 2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3.Gwarancjach bankowych; 4.Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej koniecznym jest aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli gwarancja nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymagań, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki (art. 22 ust. 1 pzp): 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Uwaga: Warunkiem koniecznym uznania niniejszego warunku za spełniony jest zrealizowanie przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 150 tys.zł każda; 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2.1.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 pzp, jeżeli spełniają je łącznie. Natomiast warunek, o którym mowa w art.22 ust. 1 pkt 4 pzp musi być spełniony przez każdego z wykonawców. 2.2.Od wykonawców, którzy dla spełnienia warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy będą korzystali z udostępnionego przez inne podmioty potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów. 3.Wykazu, według załącznika nr 3 do SIWZ, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw, z zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem, cyfrowych konsolet mikserskich o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 150 tys.zł, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są, między innymi: referencje, protokół odbioru, potwierdzenie zapłaty). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 3 ustawy, a ponadto każdy z nich powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 6.1.1. oraz 6.1.2. SIWZ. Do dokumentów, składanych przez wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ma zastosowanie § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty muszą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie
1 - Cena - 80 2 - gwarancja, rozumiana jako okres udzielonej gwarancji jakości przekraczający 36 miesięcy - 20
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl, zakładka BIP.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2009 godzina 13:00, miejsce: sekretariat Radia Olsztyn SA, 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO
2024-10-01 11:57:00
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę samochodu osobowego dla Radia Olsztyn SA” (znak sprawy: XXIV-38/03/09) została uznana oferta Wykonawcy: Polbis Auto Sp. z o.o. 10-526 Olsztyn ul. Partyzantów 26
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że Polbis Auto Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta Polbis Auto Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale) Olsztyn, 17 sierpnia 2009 r.
PYTANIA i WYJAŚNIENIA do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę samochodu osobowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:57:02
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę samochodu osobowego dla Radia Olsztyn SA” (znak sprawy: XXIV-38/03/09) została uznana oferta Wykonawcy: Polbis Auto Sp. z o.o. 10-526 Olsztyn ul. Partyzantów 26
W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że Polbis Auto Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta Polbis Auto Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale) Olsztyn, 17 sierpnia 2009 r.
PYTANIA i WYJAŚNIENIA do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę samochodu osobowego
2024-10-01 11:57:29
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ich treść i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie 1. W związku z krótkim terminem realizacji pytamy czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie samochodu w specyfikacji zgodnej z SIWZ w ciągu 7 tygodni od dnia podpisania umowy? Odpowiedź: Zamawiający, po rozpoznaniu możliwych terminów dostawy samochodów kilku marek, uznał za zasadne wydłużyć termin realizacji zamówienia do postulowanych 7 tygodni. Informacja o zmianie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaje umieszczona na stronie internetowej Radia Olsztyn (zakładka BIP). Informacja o zmianie treści ogłoszenia o zamówieniu zostaje umieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Pytanie 2.Czy zamawiający dopuszcza dostarczenie samochodu osobowego z fabryczną nawigacją posiadającą mapę Polski? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza wymaganie SIWZ dotyczące minimalnego wyposażenia między innymi we „wbudowany system nawigacji satelitarnej z aktualną mapą Europy”. Należy przez to rozumieć system wbudowany fabrycznie i wyposażony w mapy krajów Europy zainstalowane fabrycznie bądź zainstalowane staraniem Wykonawcy, składającego ofertę.
Pytanie 3. Czy zamawiający dopuszcza, aby oferowany samochód posiadał trzeci rok gwarancji mechanicznej, której gwarantem będzie towarzystwo ubezpieczeniowe? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza tego rodzaju gwarancję o ile zobowiązania gwarancyjne i warunki ich realizacji będą identyczne z ustalonymi przez producenta.
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
Ogłoszenie o zamówieniu na DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:57:31
Administrator
Zmiany w wersji
Do zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ich treść i wyjaśnienia zamawiającego przedstawiają się następująco: Pytanie 1. W związku z krótkim terminem realizacji pytamy czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie samochodu w specyfikacji zgodnej z SIWZ w ciągu 7 tygodni od dnia podpisania umowy? Odpowiedź: Zamawiający, po rozpoznaniu możliwych terminów dostawy samochodów kilku marek, uznał za zasadne wydłużyć termin realizacji zamówienia do postulowanych 7 tygodni. Informacja o zmianie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaje umieszczona na stronie internetowej Radia Olsztyn (zakładka BIP). Informacja o zmianie treści ogłoszenia o zamówieniu zostaje umieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Pytanie 2.Czy zamawiający dopuszcza dostarczenie samochodu osobowego z fabryczną nawigacją posiadającą mapę Polski? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza wymaganie SIWZ dotyczące minimalnego wyposażenia między innymi we „wbudowany system nawigacji satelitarnej z aktualną mapą Europy”. Należy przez to rozumieć system wbudowany fabrycznie i wyposażony w mapy krajów Europy zainstalowane fabrycznie bądź zainstalowane staraniem Wykonawcy, składającego ofertę.
Pytanie 3. Czy zamawiający dopuszcza, aby oferowany samochód posiadał trzeci rok gwarancji mechanicznej, której gwarantem będzie towarzystwo ubezpieczeniowe? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza tego rodzaju gwarancję o ile zobowiązania gwarancyjne i warunki ich realizacji będą identyczne z ustalonymi przez producenta.
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /podpis na oryginale/
Ogłoszenie o zamówieniu na DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO
2024-10-01 11:59:19
Administrator
Zmiany w wersji
Olsztyn: Dostawa samochodu osobowego Numer ogłoszenia: 260598 - 2009; data zamieszczenia: 30.07.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego kombi. Sposób rozliczenia - częściowy barter w reklamie z branży motoryzacyjnej na antenie Radia Olsztyn. Samochód musi spełniać poniższe wymagania: 1. Dane techniczne: silnik w klasie pojemności 2.0l i mocy min. 140 KM 6-cio stopniowa manualna skrzynia biegów homologacja na 5 osób minimalna całkowita długość nadwozia - 4500 mm minimalna całkowita szerokość - 1750 mm minimalny rozstaw osi - 2570 mm minimalna pojemność bagażnika - 570 litrów 2. Wyposażenie (minimalne): system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania system wspomagania awaryjnego hamowania system rozdziału siły hamowania system stabilizacji toru jazdy przednie i boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera kurtyny powietrzne regulowane zagłówki przednie i tylne dzielona i składana tylna kanapa roleta w przestrzeni bagażowej fotel kierowcy z regulacją wysokości kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach układ wspomagania kierownicy dwustrefowa klimatyzacja automatyczna radio CD z możliwością odtwarzania MP3 wbudowany system nawigacji satelitarnej z aktualną mapą Europy czujnik parkowania z przodu i z tyłu centralny zamek sterowany pilotem immobiliser autoalarm z kontrolą wnętrza, sterowany pilotem elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne elektrycznie składane lusterka zewnętrzne przednie reflektory przeciwmgielne kolor nadwozia z wyłączeniem białego oraz czerwonego obręcze kół ze stopów lekkich pełnowymiarowe koło zapasowe gniazdo 12V w bagażniku 3.Wymagania dodatkowe: gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata lub do 100 tys. kilometrów przebiegu. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.2) WARUNKI UDZIAŁUOpis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy (art. 22 ust. 1 pzp): 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków będzie dokonana na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w punktach 1, 2, 3 działu V SIWZ (por. art. 22 ust. 1 pkt 1-3 pzp), jeżeli spełniają je łącznie - w tym przypadku wystarcza jedno oświadczenie złożone przez pełnomocnika wykonawców. W odniesieniu natomiast do warunku określonego w punkcie 4 (por. art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp), każdy z wykonawców jest zobowiązany do złożenia oddzielnego oświadczenia..
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 40 2 - cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 60 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1)Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA ul. Radiowa 24 10-206 Olsztyn. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.08.2009 godzina 13:00, miejsce: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie Radio Olsztyn SA 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24 sekretariat.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
ZMIANA treści SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę samochodu osobowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:59:22
Administrator
Zmiany w wersji
Olsztyn: Dostawa samochodu osobowego Numer ogłoszenia: 260598 - 2009; data zamieszczenia: 30.07.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie "RADIO OLSZTYN" SA , ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5267586, 5264434 w. 130, faks (089) 5267586. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ro.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: radiofonia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego kombi. Sposób rozliczenia - częściowy barter w reklamie z branży motoryzacyjnej na antenie Radia Olsztyn. Samochód musi spełniać poniższe wymagania: 1. Dane techniczne: silnik w klasie pojemności 2.0l i mocy min. 140 KM 6-cio stopniowa manualna skrzynia biegów homologacja na 5 osób minimalna całkowita długość nadwozia - 4500 mm minimalna całkowita szerokość - 1750 mm minimalny rozstaw osi - 2570 mm minimalna pojemność bagażnika - 570 litrów 2. Wyposażenie (minimalne): system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania system wspomagania awaryjnego hamowania system rozdziału siły hamowania system stabilizacji toru jazdy przednie i boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera kurtyny powietrzne regulowane zagłówki przednie i tylne dzielona i składana tylna kanapa roleta w przestrzeni bagażowej fotel kierowcy z regulacją wysokości kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach układ wspomagania kierownicy dwustrefowa klimatyzacja automatyczna radio CD z możliwością odtwarzania MP3 wbudowany system nawigacji satelitarnej z aktualną mapą Europy czujnik parkowania z przodu i z tyłu centralny zamek sterowany pilotem immobiliser autoalarm z kontrolą wnętrza, sterowany pilotem elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne elektrycznie składane lusterka zewnętrzne przednie reflektory przeciwmgielne kolor nadwozia z wyłączeniem białego oraz czerwonego obręcze kół ze stopów lekkich pełnowymiarowe koło zapasowe gniazdo 12V w bagażniku 3.Wymagania dodatkowe: gwarancja mechaniczna na minimum 3 lata lub do 100 tys. kilometrów przebiegu. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.2) WARUNKI UDZIAŁUOpis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy (art. 22 ust. 1 pzp): 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków będzie dokonana na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna, że spełniają oni warunki udziału w postępowaniu wymienione w punktach 1, 2, 3 działu V SIWZ (por. art. 22 ust. 1 pkt 1-3 pzp), jeżeli spełniają je łącznie - w tym przypadku wystarcza jedno oświadczenie złożone przez pełnomocnika wykonawców. W odniesieniu natomiast do warunku określonego w punkcie 4 (por. art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp), każdy z wykonawców jest zobowiązany do złożenia oddzielnego oświadczenia..
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 40 2 - cena zamówionej przez Wykonawcę reklamy - 60 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1)Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ro.com.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radio Olsztyn SA ul. Radiowa 24 10-206 Olsztyn. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.08.2009 godzina 13:00, miejsce: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie Radio Olsztyn SA 10-206 Olsztyn, ul. Radiowa 24 sekretariat.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
ZMIANA treści SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę samochodu osobowego
2024-10-01 11:59:45
Administrator
Zmiany w wersji
W związku z sygnalizowaną i uznaną przez zamawiającego za zasadną, kwestią zbyt krótkiego terminu realizacji dostawy, zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że zapis w dziale IV. Termin wykonania zamówienia: „a) Trzy tygodnie od dnia podpisania umowy.” zastępuje zapisem: „a) Siedem tygodni od dnia podpisania umowy.”
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /Podpis na oryginale/
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na EMISJĘ PROGRAMÓW Radia Olsztyn SA (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 11:59:47
Administrator
Zmiany w wersji
W związku z sygnalizowaną i uznaną przez zamawiającego za zasadną, kwestią zbyt krótkiego terminu realizacji dostawy, zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że zapis w dziale IV. Termin wykonania zamówienia: „a) Trzy tygodnie od dnia podpisania umowy.” zastępuje zapisem: „a) Siedem tygodni od dnia podpisania umowy.”
Wiceprezes Zarządu – Redaktor Naczelny Leszek Sobański /Podpis na oryginale/
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na EMISJĘ PROGRAMÓW Radia Olsztyn SA
2024-10-01 12:00:14
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi emisji programów Radia Olsztyn SA (znak sprawy: XXIV-38/01/09) została uznana oferta Wykonawcy: TP EmiTel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Pilotów 4c, 31-462 Kraków. W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że TP EmiTel Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta TP EmiTel Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Olsztyn, 17 kwietnia 2009 r.
Ogłoszenie o zamówieniu na usługę emisji programu radiowego (oryginalna wersja artykułu)
2024-10-01 12:00:16
Administrator
Zmiany w wersji
Zamawiający, Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA, na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia, że za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi emisji programów Radia Olsztyn SA (znak sprawy: XXIV-38/01/09) została uznana oferta Wykonawcy: TP EmiTel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Pilotów 4c, 31-462 Kraków. W wyniku dokonanego badania oferty, komisja przetargowa stwierdziła, że TP EmiTel Sp. z o.o. spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 pzp. Ponieważ oferta TP EmiTel Sp. z o.o. była jedyną, złożoną w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 91 ust. 1 pzp, została uznana za najkorzystniejszą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiceprezes Zarządu Redaktor Naczelny Leszek Sobański (podpis na oryginale)
Olsztyn, 17 kwietnia 2009 r.
Ogłoszenie o zamówieniu na usługę emisji programu radiowego
2024-10-01 12:03:21
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
1. Zamawiający. Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” SA 10 – 206 Olsztyn, ul. Radiowa 24 tel: +48 089 526 44 34 fax: +48 089 526 75 86 e-mail: zp@ro.com.pl
2. Tryb zamówienia. Przetarg nieograniczony – wartość postępowania przekracza kwotę, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. www.ro.com.pl - BIP
UWAGA: W związku z trwającą procedurą uruchamiania nowej witryny internetowej, w celu uzyskania SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, prosimy o telefon +48 602 356 420 lub e-mail zp@ro.com.pl do Mieczysława Burzyka – pracownika upoważnionego do kontaktów z Wykonawcami.
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest usługa emisji programu radiowego, którego nadawcą jest zamawiający, z obiektów nadawczych będących własnością TP EmiTel Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie: -RTCN Olsztyn/Pieczewo, -RTCN Giżycko/Miłki, -RTON Elbląg/Jagodnik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Podział na zadania jest zgodny z tabelą w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. Termin wykonania zamówienia. Od 01 lipca 2009 roku do 30 czerwca 2012 roku.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pzp; 2)Posiadają status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, potwierdzony wpisem do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych. Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ.
8. Informacja na temat wadium. Zamawiający żąda wniesienia wadium w następujących wysokościach dla poszczególnych zadań. Kwota wadium jest sumą wadiów ustalonych dla poszczególnych zadań objętych ofertą.
Zadanie nr 1 Nazwa obiektu Olsztyn/Pieczewo Częstotliwość [MHz] 103,2 Wadium [zł] 15000
Zadanie nr 2 Nazwa obiektu Giżycko/Miłki Częstotliwość [MHz] 99,6 Wadium [zł] 6000
Zadanie nr 3 Nazwa obiektu Elbląg/Jagodnik Częstotliwość [MHz] 103,4 Wadium [zł] 3000
Dopuszczalne formy wniesienia wadium są wymienione w dziale 8 SIWZ.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Najniższa cena: 100%
10. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w sekretariacie Radia Olsztyn, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn do dnia 09 kwietnia 2009 roku do godz. 13:00.
11. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Program Radia Olsztyn można odbierać na częstotliwościach: Elbląg 103,4 Braniewo 106,9 MHz Ełk 99,6 MHz oraz w całym regionie na częstotliwości 103,2 MHz.
Program Radia Olsztyn można odbierać na częstotliwościach: Elbląg 103,4 Braniewo 106,9 MHz Ełk 99,6 MHz oraz w całym regionie na częstotliwości 103,2 MHz.
aaaa
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 3 marca 2011
2025-02-02 20:28:48
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 3 marca 2011r. ZARZĄD Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU - REDAKTOR NACZELNY 1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 14) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 15) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 16) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 17) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 18) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 19) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą. II. CZŁONEK ZARZĄDU 1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prace sekretariatu programowego, 3) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 4) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco: III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego. VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY
1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, produkcją spotów i audycji reklamowych, wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, monitorowaniem rynku reklamodawców, nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, monitoring reklam i jego raportowanie, udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, współpraca z poszczególnymi działami Spółki; analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; realizacja planów fonograficznych Spółki ; opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, zastępstwo procesowe, prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. DZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni.
3. Inspektor ds. obrony cywilnej planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, planowanie i realizacja szkolenia obronnego, ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności.
4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH zapewnienie ochrony informacji niejawnych, ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 29 sierpnia 2011
2025-02-02 20:29:06
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 29 sierpnia 2011r.
ZARZĄD
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU
1) kieruje pracami zarządu, 2) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 4) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: a) główny księgowy, b) biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, c) pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 5) nadzoruje pracę Redaktora Naczelnego, 6) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 7) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 8) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 9) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 10) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 11) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 12) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 13) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 14) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą.” II. CZŁONEK ZARZĄDU
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki, są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
II a REDAKTOR NACZELNY
1) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 2) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 3) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 4) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 5) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: a) ustawy o radiofonii i telewizji, b) rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, c) prawa prasowego, d) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 7) nadzoruje prace sekretariatu programowego.
III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania. SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji: 1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego. 2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji. 3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, - analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki. X. DZIAŁ ADMINISTRACYJNY . W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 grudnia 2011
2025-02-02 20:29:28
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskie Radio - Rozgłośnia Regionalna W Olsztynie „Radio Olsztyn” spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 grudnia 2011 r.
.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, - sekretariat zarządu, - radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 14) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 15) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 16) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 17) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 18) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 19) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
III. Sekretariat Programowy – Kierownik Sekretariatu Programowego
Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. Sekretarze Programowi
- kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
Sekretarz Programowy Redakcji Publicystyczno – Informacyjno - Sportowej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności :
a. monitoruje braki w planie emisyjnym, b. odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c. zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d. przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e. postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f. na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g. tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h. kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i. uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j. jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k. planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l. przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m. jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n. sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: - nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, - wybieranie materiałów agencyjnych, - kontrola poprawności przygotowanego dziennika, - wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, - nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: - poranny program informacyjny, - popołudniowy program informacyjny, - reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, - audycje specjalne: - transmisje z wydarzeń politycznych, - obsługa kampanii politycznych. - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: - bieżący serwis regionalny, - archiwum programowe, - informacje o Spółce, - pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, - w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, - uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, - na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarz Programowy Redakcji Społeczno – Kulturalnej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi.
4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): Kierownicy Produkcji (wydawcy) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. Dział Archiwum Programu kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. Dyrektor Techniczny odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: - nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), - nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; - komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); - miksowaniu oraz masteringu utworów, - rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), - opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), - kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, - dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, - udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, - nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, - rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. Główny Księgowy Dział finansowo – księgowy.Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: - planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, - księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), - całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, - fakturowania usług, - sprawozdawczości GUS, - rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, - płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym. 2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia. 2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych). 3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów. 5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. Dział Administracyjny W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych. 2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich. 5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI.Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 marca 2012
2025-02-02 20:29:55
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 marca 2012 r.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z Prezesa i Członka Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Każdy z członków Zarządu jest obowiązany i uprawniony do wspólnego prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9)organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor ds. technicznych, - dział promocji i reklamy, - dział dokumentacji programowej, - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) określa formę kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 4) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej, 5) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat Programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
I. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
Ii. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu
1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności
Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki
Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna
Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk
Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu
1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy – Dział Finansowo-księgowy
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez dział f-k: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat
1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna
Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Techniczny
Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych.; nadzoruje pracę działu realizacji.
I. Dział Techniczno-informatyczny
Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji
Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy
I. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
II. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej
Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej
Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy
Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 marca 2012
2025-02-02 20:30:44
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 marca 2012 r.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z Prezesa i Członka Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Każdy z członków Zarządu jest obowiązany i uprawniony do wspólnego prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9)organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor ds. technicznych, - dział promocji i reklamy, - dział dokumentacji programowej, - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) określa formę kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 4) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej, 5) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat Programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
I. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
Ii. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu
1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności
Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki
Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna
Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk
Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu
1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy – Dział Finansowo-księgowy
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez dział f-k: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat
1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna
Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Techniczny
Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych.; nadzoruje pracę działu realizacji.
I. Dział Techniczno-informatyczny
Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji
Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy
I. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
II. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej
Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej
Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy
Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 grudnia 2011
2025-02-02 20:31:01
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskie Radio - Rozgłośnia Regionalna W Olsztynie „Radio Olsztyn” spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 grudnia 2011 r.
.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, - sekretariat zarządu, - radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 14) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 15) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 16) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 17) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 18) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 19) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
III. Sekretariat Programowy – Kierownik Sekretariatu Programowego
Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. Sekretarze Programowi
- kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
Sekretarz Programowy Redakcji Publicystyczno – Informacyjno - Sportowej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności :
a. monitoruje braki w planie emisyjnym, b. odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c. zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d. przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e. postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f. na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g. tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h. kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i. uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j. jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k. planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l. przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m. jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n. sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: - nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, - wybieranie materiałów agencyjnych, - kontrola poprawności przygotowanego dziennika, - wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, - nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: - poranny program informacyjny, - popołudniowy program informacyjny, - reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, - audycje specjalne: - transmisje z wydarzeń politycznych, - obsługa kampanii politycznych. - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: - bieżący serwis regionalny, - archiwum programowe, - informacje o Spółce, - pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, - w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, - uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, - na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarz Programowy Redakcji Społeczno – Kulturalnej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi.
4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): Kierownicy Produkcji (wydawcy) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. Dział Archiwum Programu kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. Dyrektor Techniczny odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: - nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), - nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; - komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); - miksowaniu oraz masteringu utworów, - rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), - opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), - kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, - dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, - udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, - nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, - rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. Główny Księgowy Dział finansowo – księgowy.Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: - planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, - księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), - całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, - fakturowania usług, - sprawozdawczości GUS, - rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, - płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym. 2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia. 2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych). 3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów. 5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. Dział Administracyjny W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych. 2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich. 5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI.Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 29 sierpnia 2011
2025-02-02 20:31:17
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 29 sierpnia 2011r.
ZARZĄD
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU
1) kieruje pracami zarządu, 2) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 4) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: a) główny księgowy, b) biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, c) pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 5) nadzoruje pracę Redaktora Naczelnego, 6) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 7) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 8) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 9) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 10) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 11) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 12) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 13) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 14) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą.” II. CZŁONEK ZARZĄDU
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki, są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
II a REDAKTOR NACZELNY
1) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 2) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 3) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 4) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 5) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: a) ustawy o radiofonii i telewizji, b) rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, c) prawa prasowego, d) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 7) nadzoruje prace sekretariatu programowego.
III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania. SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji: 1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego. 2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji. 3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, - analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki. X. DZIAŁ ADMINISTRACYJNY . W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 3 marca 2011
2025-02-02 20:31:44
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 3 marca 2011r. ZARZĄD Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU - REDAKTOR NACZELNY 1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 14) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 15) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 16) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 17) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 18) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 19) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą. II. CZŁONEK ZARZĄDU 1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prace sekretariatu programowego, 3) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 4) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco: III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego. VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY
1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, produkcją spotów i audycji reklamowych, wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, monitorowaniem rynku reklamodawców, nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, monitoring reklam i jego raportowanie, udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, współpraca z poszczególnymi działami Spółki; analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; realizacja planów fonograficznych Spółki ; opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, zastępstwo procesowe, prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. DZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni.
3. Inspektor ds. obrony cywilnej planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, planowanie i realizacja szkolenia obronnego, ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności.
4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH zapewnienie ochrony informacji niejawnych, ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 1 listopada 2015
2025-02-02 20:32:37
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 1 listopada 2015 r.
Zarząd
Spółką kieruje Prezes Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Zarząd jest obowiązany i uprawniony do prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor operacyjny, - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
1. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
2. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu 1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty, - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu 1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansów i księgowości, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez
Dział Finansów I Księgowości: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat Sekretariat Spółki: 1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z Zarządem oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje Zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez Zarząd, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Operacyjny Dyrektor operacyjny podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Dyrektor operacyjny organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę: - dyrektora ds. technicznych, odpowiedzialnego bezpośrednio za dział techniczno- informatyczny i dział realizacji, - działu promocji i reklamy, - działu dokumentacji programowej, - głównego specjalisty ds. administracyjnych, - głównego specjalisty ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektora ds. obrony cywilnej i odpowiada za ich sprawne, efektywne oraz zgodne z prawem i regulacjami wewnętrznymi Spółki funkcjonowanie, a w szczególności: 1) określa formę, kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 2) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 3) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej.
Dyrektor Ds. Technicznych Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych; nadzoruje pracę działu realizacji.
Dział Techniki I Informatyki Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów. Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
2. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich
(Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej Nr 39/VIIIkad/2015 z 30.11.2015r.)
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 października 2016
2025-02-02 20:33:07
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Olsztynie „Radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 października 2016 r.
Zarząd
Spółką kieruje Prezes Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Zarząd jest obowiązany i uprawniony do prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki, są to:
dyrektor programowy,
dyrektor ds. ekonomicznych,
dyrektor działu komunikacji i wsparcia programu ,
dyrektor ds. technicznych,
główny specjalista ds. pracowniczych,
główny specjalista ds. administracyjnych,
sekretariat,
radca prawny,
pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
inspektor ds. obrony cywilnej,
inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Dyrektor Programowy - Sekretarz Programu
Sekretarz programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z produkcją, emisją programu Radia Olsztyn, nadzoruje pracę wszystkich redakcji oraz:
1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania, związane z planowaniem, produkcją, emisją programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych, 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 13) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich,
Redakcja Aktualności
Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja publicystki
Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym:
wywiady, debaty,
reportaże, seriale dokumentalne,
transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych,
duże formy radiowe,
audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych,
audycje religijne.
Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja kulturalna
Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Internetowa
Opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.:
bieżący serwis regionalny,
archiwum programowe,
informacje o Spółce,
w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń,
uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video,
na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia.
Radio Elbląg
Dziennikarze Radia Elbląg przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki, a w szczególności sekcja publicystyki
Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym:
wywiady, debaty,
reportaże, seriale dokumentalne,
transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych,
duże formy radiowe,
audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych,
ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Sekcja Aktualności
Sekcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej i lokalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki lokalne wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego lub lokalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu elbląskiego, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych,
Sekcja Kulturalna
Sekcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu elbląskiego, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące wydarzeń kulturalnych , edukacji, oświaty. 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu elbląskiego; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje planach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy,
Dziennikarze przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Redakcje Terenowe
Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych. Dyrektor Ds Ekonomicznych - Główny Księgowy
koordynuje prace działu finansów i księgowości, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez
Dział Finansów I Księgowości:
1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat
Sekretariat Spółki: 1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z Zarządem oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje Zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez Zarząd, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów. 6) realizuje opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 7) prowadzi rejestry i zbiory dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 8) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 9) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 10) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 11) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna
Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki
Dyrektor Działu Komunikacji I Wsparcia Programu
1. Odpowiada za realizację programowych celów Polskiego Radia Olsztyn 2. Nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Polskiego Radia Olsztyn 3. Współtworzy i akceptuje formę i styl programu we współpracy z poszczególnymi redakcjami 4. Planuje i realizuje działania promocyjne Polskiego Radia Olsztyn 5. W porozumieniu z Redaktorem Naczelnym podejmuje decyzje o patronatach medialnych, odpowiada za realizację wniosków o patronat medialny 6. Odpowiada za pozyskiwanie przychodów z działalności reklamowej i promocyjnej 7. Realizuje ustaloną politykę sprzedaży 8. Nadzoruje prace związane z dokumentacją i archiwizacją programu
Biuro planowania, produkcji i archiwum programu
1. Biuro organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. 2. Przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 3. Koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 4. Kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 5. Przygotowuje roczne plany programowe, 6. Uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 7. Tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 8. Koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, nadzoruje realizację planów emisyjnych, 9. Przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT oraz informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 10. Przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 11. Nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 12. Przygotowuje dane do list honoracyjnych, 13. Na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 14. Nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji. 15. Kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. 16. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
Biuro promocji i impresariatu
1. Nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 2. Odpowiada za realizację produkcji oprawy dźwiękowej stacji, produkcję spotów reklamowych oraz autopromocyjnych 3. Nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 4. Realizuje politykę kształtowania wizerunku Polskiego Radia Olsztyn 5. Odpowiada za realizację działań promocyjnych Polskiego Radia Olsztyn 6. Realizuje wydarzenia antenowe (w tym konkursy) i pozaantenowe Polskiego Radia Olsztyn 7. Odpowiada za pozyskiwanie środków pozaabonamentowych
Biuro reklamy
1. Pozyskuje przychody z działalności reklamowej i promocyjnej 2. Realizuje i współtworzy ustaloną politykę sprzedaży 3. Prowadzi dokumentację dotyczącą pozyskanych zleceń 4. Sporządza sprawozdania z wykonania miesięcznych planów emisji reklam 5. Pozyskuje reklamodawców oraz sponsorów audycji i konkursów dla słuchaczy. 6. Sporządza dokumentację kampanii reklamowych we współpracy z radcą prawnym. 7. Monitoruje rynek reklamodawców. 8. Odpowiada za prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z rejestracją i planowaniem kampanii oraz prowadzeniem bazy klientów 9. Przygotowuje raporty emisji poszczególnych kampanii reklamowych na potrzeby klientów. 10. Przygotowuje raporty emisji spotów reklamowych, wskazań sponsorskich oraz innych kampanii zewnętrznych na potrzeby działu księgowości oraz Biura Planowania, produkcji i Archiwum Programu. 11. Utrzymuje kontakty z agencjami reklamowymi i domami mediowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, realizacją kampanii zleconych przez agencje reklamowe i domy mediowe.
Dyrektor Ds. Technicznych
Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych; nadzoruje pracę działu realizacji.
Dział techniki i informatyki
Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział realizacji
Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni, prowadzi usługi nagraniowe polegające na:
1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5) Rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Główny specjalista ds. Administracyjnych
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej
Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor ds. Bezpieczeństwa i higieny pracy
Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 1 listopada 2015
2025-02-02 20:33:46
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 1 listopada 2015 r.
Zarząd
Spółką kieruje Prezes Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Zarząd jest obowiązany i uprawniony do prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
Prezes Zarządu – Redaktor Naczelny
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor operacyjny, - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
1. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
2. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje redaktorowi naczelnemu audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu 1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty, - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu 1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansów i księgowości, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez
Dział Finansów I Księgowości: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat Sekretariat Spółki: 1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z Zarządem oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje Zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez Zarząd, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Operacyjny Dyrektor operacyjny podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Dyrektor operacyjny organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę: - dyrektora ds. technicznych, odpowiedzialnego bezpośrednio za dział techniczno- informatyczny i dział realizacji, - działu promocji i reklamy, - działu dokumentacji programowej, - głównego specjalisty ds. administracyjnych, - głównego specjalisty ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektora ds. obrony cywilnej i odpowiada za ich sprawne, efektywne oraz zgodne z prawem i regulacjami wewnętrznymi Spółki funkcjonowanie, a w szczególności: 1) określa formę, kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 2) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 3) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej.
Dyrektor Ds. Technicznych Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych; nadzoruje pracę działu realizacji.
Dział Techniki I Informatyki Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów. Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
2. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich
(Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej Nr 39/VIIIkad/2015 z 30.11.2015r.)
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 marca 2012
2025-02-02 20:33:51
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni W Olsztynie „radio Olsztyn” Spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 marca 2012 r.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z Prezesa i Członka Zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Każdy z członków Zarządu jest obowiązany i uprawniony do wspólnego prowadzenia spraw Spółki. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programu, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych promujących rozgłośnię, 8) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: - ustawy o radiofonii i telewizji, - ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 9)organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - sekretariat programu, - główny księgowy, - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - sekretariat, - radca prawny, - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 10) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 11) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 12) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 13) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 14) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 15) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 16) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 17) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 18) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: - dyrektor ds. technicznych, - dział promocji i reklamy, - dział dokumentacji programowej, - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) określa formę kierunki i harmonogram działań zewnętrznych promujących Spółkę, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych, organizowanych przez dział promocji i reklamy i nadzoruje ich realizację, 4) nadzoruje przestrzeganie rozporządzeń KRRiT dotyczących działalności reklamowej i sponsorskiej, 5) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
Sekretariat Programu
Sekretariat programu organizuje, koordynuje i nadzoruje całokształt zadań związanych z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu Radia Olsztyn. Zadania te realizują sekretarze programu.
I. Sekretarz Programu - nadzorujący biuro programu, redakcję kulturalną oraz dział oprawy programu. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje działania biura programowego, związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 2) nadzoruje i koordynuje pracę redakcji kulturalnej oraz pozostałych redakcji w razie potrzeby, 3) nadzoruje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 4) nadzoruje przygotowanie i produkcję transmisji i retransmisji koncertów muzycznych 5) planuje wymianę audycji między spółkami radiofonii publicznej, 6) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 8) nadzoruje przygotowanie list honoracyjnych, 9) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 10) nadzoruje działania autopromocyjne redakcji, 11) koordynuje opracowywanie i zatwierdzanie formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, 12) pełni dyżury wydawcy.
Ii. Sekretarz Programu – nadzorujący redakcję aktualności, redakcję publicystyki oraz korespondentów terenowych. 1) organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę w podległych mu redakcjach oraz w innych działach programowych w razie potrzeby, 2) nadzoruje działania związane z planowaniem, produkcją, emisją i rozliczeniem programu radiowego, 3) nadzoruje bieżące funkcjonowanie witryny internetowej i odpowiada za jej rozbudowę, uczestniczy w przygotowywaniu danych do planowania, rozliczania i oceny programu radiowego, 4) nadzoruje tworzenie list honoracyjnych w podległych mu redakcjach, 5) uczestniczy w przygotowaniach założeń do opracowania szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, 6) kwalifikuje i rekomenduje naczelnemu redaktorowi audycje oraz programy producentów zewnętrznych, 7) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych. 8) pełni dyżury wydawcy.
Biuro Programu
1) przygotowuje roczne plany programowe, 2) uczestniczy w tworzeniu ramówki programu Radia Olsztyn, 3) tworzy struktury programowe, zgodne z obowiązującą ramówką, 4) nadzoruje i koordynuje wykonanie planów programowych, także w zakresie opracowań muzycznych, 5) koordynuje plany programowe oraz nadzoruje ich zgodność z bieżącymi ramówkami i strukturami programowymi, 6) nadzoruje realizację planów emisyjnych, 7) przygotowuje sprawozdania programowe dla KRRiT, 8) przygotowuje informacje programowe dla KRRiT i rady programowej, 9) przygotowuje raporty dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 10) nadzoruje realizację obowiązków programowych (tzw. kwot), wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji oraz z rozporządzeń KRRiT, 11) weryfikuje dane do list honoracyjnych, 12) koordynuje produkcję i emisję słuchowisk i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 14) planuje i koordynuje wymianę audycji między Spółkami radiofonii publicznej, 15) przygotowuje ofertę programową dla innych spółek radiofonii publicznej oraz dla innych podmiotów zewnętrznych, 16) koordynuje emisję audycji producentów zewnętrznych, 17) na podstawie danych redakcji oraz ustaleń kolegium programowego opracowuje cotygodniowe plany programowe oraz informuje o nich zespół, 18) nadzoruje i ewidencjonuje emisję audycji przygotowywanych przez organizacje pożytku publicznego oraz przygotowuje kwartalne sprawozdania nt. ich emisji.
Redakcja Aktualności
Redakcja aktualności rejestruje, opracowuje i edytuje na antenie regionalnej oraz stronie internetowej Spółki materiały informacyjne, a w szczególności: 1) przygotowuje dzienniki wykorzystując materiały własne i agencyjne, 2) rejestruje bądź relacjonuje „na żywo” zdarzenia istotne z punktu widzenia regionalnego nadawcy publicznego, 3) informuje o wynikach spotkań z udziałem drużyn sportowych z regionu, 4) realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, 5) organizuje i koordynuje sieć korespondentów w terenie, 6) współpracuje z redakcjami terenowymi, 7) redaguje stronę internetową Spółki.
Redakcja Publicystki
Redakcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje informacyjno-publicystyczne oraz publicystyczne, w tym: - wywiady, debaty - reportaże, seriale dokumentalne, - transmisje z wydarzeń politycznych, społecznych, - duże formy radiowe, - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych, - audycje religijne. Redakcja ponadto: 1) obsługuje kampanie wyborcze, 2) współpracuje z redakcjami terenowymi, 3) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Redakcja Kulturalna
Redakcja kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką społeczną oraz kulturą regionu, a w szczególności: 1) przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych, 2) opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze, 3) przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; 4) przygotowuje propozycje, a także organizuje produkcję słuchowisk, nagrania powieści i innych dużych form radiowych, zawartych w rocznych planach programowych, 5) obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną, informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych; 6) opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy, 7) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi, 8) współpracuje z redakcjami terenowymi, 9) redaguje, w powierzonym zakresie stronę internetową Spółki.
Korespondenci Terenowi – Elbląg, Ełk
Korespondenci terenowi przygotowują materiały informacyjne, publicystyczne, reportaże i inne formy dziennikarskie, z inicjatywy własnej bądź na zamówienie redakcji miejscowych oraz redagują, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki.
Dział Oprawy Programu
1) opracowuje założenia dotyczące formatu muzycznego stacji oraz jej repertuaru, a następnie przedstawia je redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu, 2) układa i aktualizuje playlistę, 3) inicjuje i przygotowuje założenia działań autopromocyjnych redakcji, zgodnie z obowiązującymi planami, 4) realizuje zajawki autopromocyjne i po ich zatwierdzeniu umieszcza je w przebiegach emisyjnych.
Główny Księgowy – Dział Finansowo-księgowy
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie przez dział f-k: 1) planów i analiz ekonomicznych wg systematyki; dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt rocznego sprawozdania finansowego, 2) księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), 3) całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 4) fakturowania usług, 5) sprawozdawczości GUS, 6) rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, 7) płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
Główny Specjalista Ds. Zarządu
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. zarządu należy: 1) opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), 2) prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, 3) obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, 4) opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, 5) opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 7) aktualizowanie strony BIP i redagowanie, w powierzonym zakresie strony internetowej Spółki.
Główny Specjalista Ds. Pracowniczych
Do zakresu działania i odpowiedzialności głównego specjalisty ds. pracowniczych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), 2) organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, 4) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych), 5) przestrzeganie zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy i Regulaminie pracy przepisów.
Sekretariat
1) pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, 2) realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, 3) sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, 4) przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, 5) realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do obowiązków pełnomocnika należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) koordynacja działań związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej rozgłośni, 4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Obsługa Prawna
Obsługa prawna jest realizowana przez etatowego radcę prawnego bądź przez zewnętrzną kancelarię. W jej zakres wchodzi: 1) formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, 2) zastępstwo procesowe, 3) prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, 4) analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
Dyrektor Techniczny
Odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych.; nadzoruje pracę działu realizacji.
I. Dział Techniczno-informatyczny
Odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego; utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie; kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych. W ramach działu funkcjonują: 1) dyżurni – technicy, którzy utrzymują stałą łączność z nadajnikiem, dokonują pomiarów, czuwają nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej; odpowiadają za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; dbają o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna), 2) magazyn części zamiennych – pracownik prowadzący magazyn ewidencjonuje i analizuje stan zapasów, uzupełnia na bieżąco niezbędne części zamienne i wyposażenie techniczne; prowadzi i uaktualnia księgi inwentarzowe dotyczące magazynu; wydaje i kontroluje prawidłowość użytkowania sprzętu reporterskiego. 3) informatycy, którzy odpowiadają za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny; przydzielają i kontrolują uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych; prowadzą szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego; dbają o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego; sprawują techniczny nadzór nad funkcjonowaniem portalu internetowego.
Dział Realizacji
Odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. Wchodzące w skład działu ProStudio prowadzi usługi nagraniowe polegające na: 1) nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), 2) nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; 3) komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); 4) miksowaniu oraz masteringu utworów, 5)rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), 6) opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), 7) kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, 8) dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, 9) udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, 10) nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, 11) rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
Dział Promocji I Reklamy
I. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: 1) prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, 2) przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, 3) kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, 4) zlecanie wydawcy wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, 5) prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : 1) uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, 2) konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, 3) opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej: - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - merytoryczną i formalną prawidłowością wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, 4) produkcją spotów i audycji reklamowych, 5) wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, 6) budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, 7) zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, 8) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, 9) monitorowaniem rynku reklamodawców, 10) nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, 11) analizą badań słuchalności, 12) monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, 13) inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, 14) sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, 15) analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym, 16) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
II. Sekcja promocji, do której zadań należą: 1) nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, 2) udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, 3) monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, 4) koordynacja prowadzonych przez PROStudio usług, 5) pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, 6) planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, 7) współpraca z poszczególnymi działami Spółki; 8) analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; 9) opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi, 10) redagowanie, w powierzonym zakresie, strony internetowej Spółki.
Dział Dokumentacji Programowej
Dział dokumentacji programowej kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni; prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego, a w szczególności: 1) gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz materiały archiwalne Radia Olsztyn tworzy i prowadzi bibliotekę Radia Olsztyn, zawierającą wydawnictwa, książki oraz publikacje prasowe dotyczące programu oraz Spółki, także w wersji elektronicznej, 2) tworzy inwentarze i katalogi audycji archiwalnych, umożliwiające sprawne korzystanie z zasobów archiwum i biblioteki Radia Olsztyn, 3) prowadzi ewidencję wykorzystywania audycji i materiałów archiwum Radia Olsztyn, zarówno w programie własnym jak i w każdym innym celu, 4) systematycznie pozyskuje informację dotyczącą twórców, których dzieła znajdują się w zasobach archiwalnych Radia Olsztyn, lub ich spadkobierców, 5) prowadzi i uzupełnia ewidencję twórców lub ich spadkobierców, których prawa autorskie i majątkowe muszą być uwzględnione przy emisji audycji znajdujących się w Archiwum Radia Olsztyn (lub też ich sprzedaży), 6) przygotowuje protokoły z posiedzeń kolegium oraz innych gremiów programowych, 7) gromadzi i przechowuje ramówki programu Radia Olsztyn, protokoły kolegium, raporty wydawców oraz cotygodniowe plany programowe, 8) redaguje, w powierzonym zakresie, stronę internetową Spółki
Główny Specjalista Ds. Administracyjnych
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, 2) zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, 3) nadzór wykonywania napraw bieżących, 4) nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, 5) realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, 6) prowadzenie archiwum akt zakładowych.
Główny Specjalista Ds. Zamówień Publicznych I Inwestycji
Do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: 1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, 2) sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP, GUS i zarząd Spółki, 3) opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 4) realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, 5) dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Inspektor Ds. Obrony Cywilnej
Do jego zadań należy: 1) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, 3) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, 4) ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot. obronności.
Inspektor Ds. Bezpieczeństwa I Higieny Pracy
Do jego obowiązków należy: 1) stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, 2) analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, 4) sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny Inspektor Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, 6) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 15 grudnia 2011
2025-02-02 20:33:58
Administrator
Zmiany w wersji
Regulamin Organizacyjny Polskie Radio - Rozgłośnia Regionalna W Olsztynie „Radio Olsztyn” spółka Akcyjna
obowiązuje od 15 grudnia 2011 r.
.
Zarząd
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie.
I. Prezes Zarządu – Naczelny Redaktor
1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: - gł. specjalista ds. zarządu, - gł. specjalista ds. pracowniczych, - gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, - sekretariat zarządu, - radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) nadzoruje przygotowanie planów finansowo - programowych i planów ekonomiczno - finansowych sporządzanych przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT, 14) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 15) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 16) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 17) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 18) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą, 19) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.
II. Członek Zarządu
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, - inspektor ds. przeciwpożarowych, - inspektor ds. obrony cywilnej, 2) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
III. Sekretariat Programowy – Kierownik Sekretariatu Programowego
Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. Sekretarze Programowi
- kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
Sekretarz Programowy Redakcji Publicystyczno – Informacyjno - Sportowej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności :
a. monitoruje braki w planie emisyjnym, b. odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c. zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d. przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e. postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f. na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g. tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h. kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i. uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j. jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k. planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l. przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m. jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n. sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: - nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, - wybieranie materiałów agencyjnych, - kontrola poprawności przygotowanego dziennika, - wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, - nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: - poranny program informacyjny, - popołudniowy program informacyjny, - reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, - audycje specjalne: - transmisje z wydarzeń politycznych, - obsługa kampanii politycznych. - audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: - bieżący serwis regionalny, - archiwum programowe, - informacje o Spółce, - pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, - w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, - uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, - na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarz Programowy Redakcji Społeczno – Kulturalnej nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi.
4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): Kierownicy Produkcji (wydawcy) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. Dział Archiwum Programu kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. Dyrektor Techniczny odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: - nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), - nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; - komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); - miksowaniu oraz masteringu utworów, - rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), - opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), - kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, - dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, - udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, - nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, - rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. Główny Księgowy Dział finansowo – księgowy.Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: - planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, - księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), - całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, - fakturowania usług, - sprawozdawczości GUS, - rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, - płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej - realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym. 2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia. 2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych). 3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów. 5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. Dział Administracyjny W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych. 2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich. 5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI.Pełnomocnik Ds. Ochrony Informacji Niejawnych - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 29 sierpnia 2011
2025-02-02 20:34:04
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 29 sierpnia 2011r.
ZARZĄD
Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU
1) kieruje pracami zarządu, 2) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 3) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 4) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: a) główny księgowy, b) biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, c) pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 5) nadzoruje pracę Redaktora Naczelnego, 6) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 7) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 8) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 9) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 10) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 11) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 12) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 13) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 14) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą.” II. CZŁONEK ZARZĄDU
1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki, są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco:
II a REDAKTOR NACZELNY
1) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych i sekretariatu programowego, 2) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 3) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 4) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 5) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: a) ustawy o radiofonii i telewizji, b) rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, c) prawa prasowego, d) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 7) nadzoruje prace sekretariatu programowego.
III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania. SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji: 1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego.
VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego. 2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji. 3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY 1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: - prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, - przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, - kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, - zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, - prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : - uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, - konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, - opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, - analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, - negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, - pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, - opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, - odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, - produkcją spotów i audycji reklamowych, - wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, - budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, - zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, - prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, - monitorowaniem rynku reklamodawców, - nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, - analizą badań słuchalności, - monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, - inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, - sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, - analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: - nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, - udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, - monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, - monitoring reklam i jego raportowanie, - udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, - koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, - pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, - planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, - współpraca z poszczególnymi działami Spółki; - analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; - realizacja planów fonograficznych Spółki ; - opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), - prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, - obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, - opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, - opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, - przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: - pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, - realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, - sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, - przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, - realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: - formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, - zastępstwo procesowe, - prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, - analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki. X. DZIAŁ ADMINISTRACYJNY . W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni. 3. Inspektor ds. obrony cywilnej - planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, - utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, - planowanie i realizacja szkolenia obronnego, - ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności. 4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, - analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, - organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych - organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, - nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, - bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, - organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, - współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, - sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, - zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, - kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, - opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, - szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 3 marca 2011
2025-02-02 20:34:09
Administrator
Zmiany w wersji
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLSKIE RADIO - ROZGŁOŚNIA REGIONALNA w OLSZTYNIE „RADIO OLSZTYN” SPÓŁKA AKCYJNA obowiązuje od 3 marca 2011r. ZARZĄD Spółką kieruje zarząd złożony z prezesa i członka zarządu. Zarząd odpowiada za właściwą gospodarkę i rozwój firmy. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje rada nadzorcza, a władzą najwyższą jest Walne Zgromadzenie. I. PREZES ZARZĄDU - REDAKTOR NACZELNY 1) kieruje pracami zarządu, 2) sprawuje ogólny nadzór nad programem radiowym oraz nadzoruje prace poszczególnych redakcji programowych, 3) kieruje pracami kolegium redakcyjnego, 4) decyduje o formie i zakresie patronatu radiowego nad inicjatywami samorządowymi i gospodarczymi oraz imprezami zewnętrznymi o charakterze artystyczno – rozrywkowym, 5) decyduje o zakresie i kierunkach wymiany programowej oraz zakupów produkcji zewnętrznej, 6) nadzoruje przestrzeganie zasad określających profil muzyczny rozgłośni, 7) określa formę, kierunki i harmonogram działań antenowych i zewnętrznych promujących rozgłośnię, 8) uzgadnia plany imprez zewnętrznych organizowanych przez dział promocji i nadzoruje ich realizację, 9) nadzoruje przestrzeganie zasad odnoszących się do programu, w szczególności: ustawy o radiofonii i telewizji, rozporządzeń KRRiT dot. działalności reklamowej i sponsorskiej, prawa prasowego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 10) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: główny księgowy, biuro zarządu, w tym: gł. specjalista ds. zarządu, gł. specjalista ds. pracowniczych, gł. specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych, sekretariat zarządu, radca prawny, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 11) dokonuje analiz i symulacji ekonomicznych umożliwiających konstruowanie planów programowych i działań promocyjnych, 12) opracowuje ramowe plany ekonomiczno-finansowe i weryfikuje plany szczegółowe sporządzane przez dział finansowo-księgowy, 13) monitoruje przepływ środków finansowych z rachunku KRRiT i określa, zakres ewentualnych korekt planów ekonomiczno-finansowych, 14) przygotowuje dokumentację wymaganą przez KRRiT do opracowania planów podziału wpływów abonamentowych, 15) nadzoruje opracowanie regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Spółki, 16) nadzoruje opracowanie umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi, 17) nadzoruje przygotowanie sprawozdań z działalności Spółki dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, 18) uzgadnia długoterminowe i bieżące plany inwestycyjne i nadzoruje ich realizację, 19) współpracuje z przedstawicielami władz spółek i organizacji radiowych w kraju i za granicą. II. CZŁONEK ZARZĄDU 1) organizuje i nadzoruje pracę działów, służb i stanowisk nie związanych bezpośrednio z produkcją programu radiowego, odpowiedzialnych za sprawne, efektywne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki; są to: dyrektor ds. technicznych, kierownik archiwum programu, dział administracyjny, w tym: - główny specjalista ds. administracyjnych, - główny specjalista ds. technicznych, inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ds. przeciwpożarowych, inspektor ds. obrony cywilnej, 2) nadzoruje prace sekretariatu programowego, 3) nadzoruje prawidłowość i terminowość rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 4) zastępuje prezesa zarządu.
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych działów, redakcji i stanowisk przedstawia się następująco: III. SEKRETARIAT PROGRAMOWY – KIEROWNIK SEKRETARIATU PROGRAMOWEGO Nadzoruje i organizuje pracę działu dokumentacji emisji, w tym również: a) prowadzi nadzór nad zgodną z obowiązującą ramówką emisją codziennego i świątecznego programu, b) nadzoruje umieszczanie w planie emisyjnym zakupionych audycji, c) przygotowuje dane służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd Spółki, d) zbiera dane i opracowuje informacje dla KRRiT oraz Ministra Skarbu Państwa, e) nadzoruje prawidłowe przygotowanie szablonów ramówek, f) odpowiada na listy radiosłuchaczy, g) nadzoruje wykonanie porozumień programowych z instytucjami, z którymi Radio podpisało takie porozumienia, h) przygotowuje i opracowuje raporty przedstawiające przyczyny i przebieg zdarzeń nieplanowanych oraz wnioski z nich wynikające, i) nadzoruje prawidłowe przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, j) nadzoruje i kontroluje przygotowanie przez dział dokumentacji programu innych zleconych przez zarząd zadań.
Kierownikowi sekretariatu programowego podlega dział dokumentacji emisji. Dział dokumentacji emisji, do jego zadań należą: a) przygotowanie szablonów ramówek podstawowych, świątecznych, na czas żałoby oraz wariantów letnich, b) modyfikacja szablonów ramówek podstawowych i świątecznych na podstawie uzgodnień kolegium redakcyjnego, które przekazywane są przez kierownika sekretariatu programowego, c) umieszczanie na planie emisyjnym zakupionych audycji, d) koordynacja nagrywania koncertów muzyki poważnej, rozrywkowej oraz festiwali, e) nadzór nad tworzeniem i produkcją zajawek programowych, f) przygotowanie i opracowanie raportów dotyczących opłat z tytułu praw autorskich oraz umożliwiających utworzenie listy honoracyjnej, g) przygotowywanie na zlecenie zarządu, kierownika lub wydawcy innych raportów.
IV. SEKRETARZE PROGRAMOWI - kierują pracami redakcji społeczno-kulturalnej i redakcji publicystyczno-informacyjno-sportowej oraz poszczególnych sekcji.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI PUBLICYSTYCZNO – INFORMACYJNO - SPORTOWEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji informacyjno-publicystyczno-sportowej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja dzienników - przygotowuje na rzecz programu regionalnego wiadomości oraz audycje informacyjne we współpracy z wydawcą programu, sekretariatem programowym, redakcjami terenowymi, korespondentami; w oparciu o materiały własne i agencyjne. W skład redakcji dzienników wchodzą: dziennikarze koordynatorzy i dziennikarze. Do obowiązków koordynatora dzienników należą: nadzór nad tworzeniem i emisją dzienników, wybieranie materiałów agencyjnych, kontrola poprawności przygotowanego dziennika, wyeksportowanie dziennika wprost do listy emisyjnej, nadzór nad podziałem pracy podczas dyżuru dziennikowego. 2. Sekcja publicystyki przygotowuje na rzecz programu audycje publicystyczne: poranny program informacyjny, popołudniowy program informacyjny, reportaże, rozmowy i audycje publicystyczne, audycje specjalne: transmisje z wydarzeń politycznych, obsługa kampanii politycznych. audycje dla mniejszości narodowych i etnicznych. 3. Sekcja sportowa przygotowuje serwisy sportowe zawierające m.in. wyniki spotkań z udziałem zespołów z regionu warmińsko-mazurskiego, organizuje i realizuje transmisje spotkań zespołów uczestniczących w ligach krajowych, przygotowuje reportaże i audycje publicystyczne o tematyce sportowej. 4. Sekcja internetowa opracowuje i uaktualnia strony internetowe zawierające m.in.: bieżący serwis regionalny, archiwum programowe, informacje o Spółce, pobiera z zachowaniem cezury czasowej materiały tekstowe i dźwiękowe z listy emisyjnej i umieszcza je w witrynie internetowej, w porozumieniu z kierownikami redakcji zleca autorom audycji tworzenie i dostarczanie dokumentacji foto i video wybranych wydarzeń, uzupełnia witrynę o wybrane pozycje graficzne i video, na zlecenie zarządu lub kierowników umieszcza w witrynie internetowej informacje promocyjne lub ogłoszenia. 5. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
SEKRETARZ PROGRAMOWY REDAKCJI SPOŁECZNO – KULTURALNEJ nadzoruje umieszczanie materiałów podległej redakcji na planie emisyjnym, a w szczególności : a) monitoruje braki w planie emisyjnym, b) odsłuchuje wybrane pozycje w planie emisyjnym i ewentualnie kieruje je do poprawienia, c) zaznacza pozycje, które nie znalazły się na liście emisyjnej, ale powinny być zaznaczone jako „do archiwum”, d) przekazuje specjaliście ds. komunikacji internetowej zlecenia dotyczące promocji wybranych audycji na witrynie, e) postuluje wprowadzenie zmian w planie emisyjnym, f) na wniosek wydawców zatwierdza wyceny audycji i wprowadza w ostatecznym kształcie do programu honoracyjnego, g) tworzy harmonogram pracy kierowników produkcji i podległych im sekcji, h) kieruje pracą poszczególnych sekcji i redakcji, i) uczestniczy w pracach kolegium redakcyjnego, j) jest odpowiedzialny za organizacyjną stronę audycji i akcji programowych (rezerwacja studia, łączy, wozów reporterskich), k) planuje akcje antenowe i przedstawia je na kolegium, l) przygotowuje dane, służące do bieżącej oceny programu przez kolegium i zarząd, m) jest odpowiedzialny za łączność ze słuchaczami, n) sprawy wymagające porad prawnych przekazuje do dyspozycji radcy prawnego Spółki.
Sekretarz programowy redakcji społeczno - kulturalnej kieruje pracami następujących sekcji:
1. Sekcja społeczno-kulturalna zajmuje się szeroko rozumianą problematyką funkcjonowania jednostki i rodziny w społeczeństwie; przygotowuje audycje dotyczące zdrowia, edukacji, oświaty, wychowania, patologii społecznych; opracowuje audycje edukacyjne, poradnicze. Przygotowuje audycje zawierające wywiady, reportaże, felietony dotyczące osób i zdarzeń ważnych dla kultury regionu; obsługuje festiwale, przeglądy i inne imprezy kulturalne – odpowiada za ich dokumentację artystyczną; informuje o repertuarze i programach placówek kulturalnych. 2. Sekcja artystyczno - społeczna opracowuje i realizuje audycje literackie i rozrywkowe, słuchowiska, powieści i inne formy udramatyzowane. 3. Sekcja muzyczna: a) realizuje i odpowiada za format muzyczny stacji, b) odpowiada za współpracę z wytwórniami fonograficznymi, w tym odpowiada za pozyskiwanie nagrań poprzez serwery internetowe wytwórni, c) odpowiada za pozyskiwanie fonogramów do archiwum, d) generuje na podstawie odpowiedniego szablonu ramówkę ( plan emisyjny ) na kolejny okres, e) planuje i prowadzi merytoryczny nadzór nad realizacją planów fonograficznych, f) prowadzi merytoryczny nadzór nad audycjami muzycznymi. 4. Sekcje terenowe – korespondenci przygotowują audycje o tematyce stanowiącej przedmiot zainteresowania redakcji, dotyczące sytuacji i zdarzeń z terenu ich działania.
Sekretarzom programowym podlegają kierownicy produkcji (wydawcy): KIEROWNICY PRODUKCJI (WYDAWCY) programu odpowiadają za merytoryczny i formalny kształt programu w czasie pełnienia dyżuru i za dokumentację audycji: a) akceptują przedstawione przez autorów, najpóźniej na godzinę przed emisją, plany audycji, b) nadzorują sporządzanie dokumentacji po emisji audycji przez jej autora i odpowiadają za ostateczny kształt dokumentacji, c) aktywnie uczestniczą w tworzeniu bloków programowych, d) kierują pracą dziennikarzy i realizatorów, pełniących w tym czasie dyżury, e) ingerują w kształt merytoryczny bloków programowych i dzienników w przypadku stwierdzenia uchybień merytorycznych – w czasie dyżurów nie mogą być jednak autorami bloku programowego lub audycji, f) nie dopuszczają do pracy osób, ich zdaniem, niezdolnych do wykonywania obowiązków służbowych; w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności powiadamiają członków zarządu.
Do obowiązków wydawców w czasie trwania dyżuru należą: a) przeglądanie planu emisyjnego, b) przesłuchiwanie nowych pozycji planu, c) interwencyjne wstawianie do planu emisyjnego reklam i zajawek wprowadzonych do systemu w ostatniej chwili, d) interwencyjne usuwanie braków na planie emisyjnym i braków w opisach materiałów, e) eksport planu emisyjnego do listy emisyjnej, f) kontrolowanie jakości dzienników w trakcie emisji i przesyłanie wniosków po emisji do koordynatora dzienników, g) zlecanie realizatorowi antenowemu konieczności nagrania audycji prowadzonej „na żywo” i jej dalszą obróbkę, h) zakwalifikowanie materiałów do archiwum.
V. DZIAŁ ARCHIWUM PROGRAMU kwalifikuje, gromadzi, przechowuje i udostępnia audycje oraz utwory stanowiące zbiory archiwalne i eksploatacyjne Rozgłośni. Prowadzi uzupełniające zasoby archiwum dźwiękowego, bibliotekę zakładową zawierającą wybrane publikacje prasowe i książkowe potrzebne w tworzeniu programu radiowego. VI. DYREKTOR TECHNICZNY odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie urzadzeń, systemów i wyposażenia technicznego rozgłośni, studiów nagraniowych, emisyjnych, budynków i budowli oraz instalacji technologicznych i użytkowych. Nadzoruje pracę PRO Studia.
Dyrektorowi technicznemu podlegają:
1. Dział techniczno-informatyczny, który odpowiada za sprawność techniczną sprzętu studyjnego, reporterskiego, pomiarowego. Utrzymuje stałą gotowość wozu transmisyjnego i wozów reporterskich w zakresie sprzętu stanowiącego ich wyposażenie. Kontroluje i konserwuje centralę i sieć telefoniczną, dba o sprawność i jakość połączeń kablowych: a) dyżurni - technicy Rozgłośni. Dyżurny technik Rozgłośni utrzymuje stałą łączność z nadajnikiem, dokonuje pomiarów, czuwa nad ciągłością emisji programu regionalnego i ogólnopolskiego, w tym także nad sprawnością sieci komputerowej. Odpowiada za połączenia kablowe i telefoniczne z innymi stacjami nadawczymi oraz z wozami transmisyjnymi; b) konserwacja dba o sprawność techniczną wyposażenia Rozgłośni (studia, stoły montażowe magnetofony emisyjne i na stanowiskach przegrań, centrala i sieć telefoniczna, sprzęt reporterski oraz sieć strukturalna); c) magazyn części zamiennych. Ewidencja i analiza zapasów, uzupełnianie na bieżąco wszelkich, niezbędnych części zamiennych i wyposażenia technicznego. Prowadzenie i uaktualnianie ksiąg inwentarzowych dotyczących magazynu.Wydawanie i kontrolowanie sprzętu reporterskiego. d) informatyka odpowiada za ciągłość pracy komputerów, sieci strukturalnej i ich stan techniczny. Przydziela i kontroluje uprawnienia dostępu do poszczególnych, zastrzeżonych stref bazy danych. Prowadzi szkolenia pracowników rozgłośni w zakresie nowych oprogramowań i sprzętu komputerowego.Dba o wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań z zakresu informatyki i sprzętu komputerowego.
2. Dział realizacji odpowiada za twórcze i zgodne z przyjętymi standardami technicznymi realizowanie akustyczne audycji i innych form dźwiękowych, realizację emisyjną programu oraz transmisję i rejestrację materiałów dźwiękowych poza siedzibą rozgłośni. W skład działu wchodzą realizatorzy audycji.
3. PRO Studio, które prowadzi usługi nagraniowe polegające na: nagrywaniu muzyki (single, demo, pełny materiał na płytę), nagrywaniu lektorów, solistów oraz zespołów muzycznych; komponowaniu i aranżacji muzyki (wg potrzeby zapewnienie pomocy oraz "całodobowego czuwania " aranżerów i kompozytorów); miksowaniu oraz masteringu utworów, rejestracji koncertów na żywo (nagrywanie na tzw. SETKĘ, w tym chóry i zespoły instrumentalne w kościołach i salach koncertowych), opracowaniu i realizacji reklamy radiowej (również z wykorzystaniem oryginalnego podkładu dźwiękowego), kompozycji i nagrywaniu muzyki filmowej oraz muzyki do przedstawień teatralnych, dogrywaniu polskiej wersji językowej filmów oraz dubbing, udźwiękawianiu filmów, reklam i prezentacji multimedialnych, nagrywaniu książek audio, bajek oraz słuchowisk, rekonstrukcji dźwiękowych nagrań archiwalnych (wszystkie rodzaje nośników, czyszczenie, odszumianie, poprawianie dynamiki, korekcja brzmienia).
VII. GŁÓWNY KSIĘGOWY Dział finansowo – księgowy.
Główny Księgowy - koordynuje prace działu finansowo-księgowego, odpowiada za całokształt rachunkowości Spółki, a w szczególności odpowiada za prawidłowe prowadzenie i sporządzanie: planów i analiz ekonomicznych wg systematyki, dba o terminowość ich sporządzania, nadzoruje realizację i dokonuje korekt, rocznego sprawozdania finansowego, księgowości bieżącej (kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), całokształtu operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, fakturowania usług, sprawozdawczości GUS, rozliczeń podatkowych z budżetem i służbami finansowymi, płac i honorariów, rozliczeń z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi i urzędami skarbowymi.
VIII. DZIAŁ PROMOCJI I REKLAMY
1. Sekcja reklamy odpowiada za reklamę na podstawie siatki zadanych reklam w programie Mediacom i zatwierdzenie tego przez zapełnienie, czyli: prowadzenie w programie Mediacom całokształtu spraw związanych z akwizycją, rejestracją i planowaniem reklam, przenoszenie reklamy do świeżo wytworzonego planu emisyjnego, zawierającego jedynie muzykę i jingle, kontrolowanie prawidłowości umieszczenia reklam w planie emisyjnym, zlecanie wydawcy głównemu wykonania zmian dotyczących położenia reklam na liście emisyjnej, prowadzenie wszelkich rozliczeń związanych z produkcją reklamową i tworzenie odpowiednich raportów.
Ponadto zajmuje się koordynacją działań związanych z : uatrakcyjnianiem antenowej oferty reklamowej, konstruowaniem oferty programowej adresowanej do innych rozgłośni, opracowaniem koncepcji polityki reklamowej, koordynacją wszelkich działań związanych z prowadzeniem tej polityki oraz nadzór nad jej realizacją w uzgodnieniu zarządem Spółki, analizą, opracowaniem i uaktualnieniem cennika usług reklamowych, negocjowaniem ze zleceniodawcami warunków emisji reklamy i programów zleconych, pozyskiwaniem – reklamodawców i sponsorów audycji, opracowaniem ( współpracując z radcą prawnym ) umów reklamowych, sponsorskich i związanych z produkcją audycji reklamowych, odpowiada za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania umów barterowych a w przypadku świadczeń reklamowych uzgadnia plany emisji reklam, produkcją spotów i audycji reklamowych, wprowadzaniem zleceń reklamowych do systemu komputerowego, budowaniem bloków reklamowych i kontrolowaniem ich emisji, zamieszczaniem reklam na stronach internetowych Spółki, prowadzeniem dokumentacji dotyczącej pozyskanych zleceń, monitorowaniem rynku reklamodawców, nawiązywaniem i utrzymaniem kontaktów z agencjami reklamowymi w zakresie obejmującym pozyskiwanie zleceń reklamowych, analizą badań słuchalności, monitorowaniem dostępnych dotacji, środków pomocowych, w tym ze źródeł unijnych oraz opracowaniem stosownych wniosków w zakresie ich wykorzystania, inicjowaniem i podejmowaniem skutecznych działań promocyjnych i reklamowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży czasu reklamowego, sporządzeniem sprawozdań z wykonania miesięcznych planów emisji reklam, analizą wpływów w porozumieniu z działem finansowym.
2. Sekcja promocji do jego zadań należą: nadzór nad wszystkimi pracami związanymi z planowaniem i realizacją strategii promocyjnej Spółki, udział w przygotowywaniu strategii marketingowej kampanii reklamowych i promocyjnych, monitoring budżetu prowadzonych projektów i sporządzanie raportów, monitoring reklam i jego raportowanie, udział w tworzeniu, zarządzaniu i preselekcja nowych koncepcji w dziale, koordynacja prowadzonych przez PRO - Studio usług, pozyskiwanie i bezpośrednia współpraca z klientami, planowanie, budowanie harmonogramów, budżetowanie, monitorowanie przebiegu prac i sporządzanie raportów, współpraca z poszczególnymi działami Spółki; analiza wpływów w porozumieniu z działem finansowym ; realizacja planów fonograficznych Spółki ; opracowywanie ( współpracując z radcą prawnym ) umów związanych z działaniami promocyjnymi.
IX. BIURO ZARZĄDU. W ramach biura zarządu funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. zarządu - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: opracowywanie regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych (pism okólnych, informacyjnych, instruktażowych itp.), prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentów wymaganych przez kodeks handlowy, regulaminów, zarządzeń i przepisów wewnętrznych, obsługa kancelaryjna posiedzeń zarządu, rady nadzorczej i rady programowej, opracowywanie w wymaganych terminach materiałów, sprawozdań i wystąpień do KRRiT oraz Ministerstwa Skarbu Państwa, opracowywanie formalno-prawne umów zawieranych z zewnętrznymi osobami fizycznymi i prawnymi oraz nadzór formalny nad ich realizacją, przygotowywanie sprawozdań z działalności Spółki i zarządu dla potrzeb Walnego Zgromadzenia.
2. Główny specjalista ds. pracowniczych – do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Spółce (przyjęcia, zwolnienia, przeszeregowania, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania okresowe, ewidencja czasu pracy, sprawozdawczość), - organizowanie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, - nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem kodeksu pracy, przepisów wykonawczych i aktów wewnętrznych określających prawa i obowiązki pracownika, - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (pomoc finansowa i rzeczowa, wczasy, wypoczynek załogi, organizacja imprez rekreacyjnych, okolicznościowych).
3. Główny specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji, modernizacji i remontów, - sporządzanie sprawozdań i analiz wymaganych przez KRRiT, MSP,GUS i zarząd Spółki, - opracowywanie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień na towary i usługi gwarantujących ich zgodność z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, - realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę towarów i usług, - dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Sekretariat rozgłośni: pośredniczy w organizacji kontaktów bezpośrednich i telefonicznych gości i klientów Spółki z członkami zarządu oraz odpowiednimi komórkami Spółki, realizuje dyspozycje członków zarządu dot. spotkań z pracownikami i osobami z zewnątrz, sporządza harmonogram spotkań i spraw do załatwiania przez poszczególnych członków zarządu, przyjmuje, rozdziela i ekspediuje korespondencję Spółki, realizuje dyspozycje zarządu dot. pism, odpowiedzi, komunikatów, zaproszeń, życzeń świątecznych itp. adresowanych do kontrahentów, władz i urzędów.
5. Radca prawny: formułowanie opinii prawnych i udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i przepisów wewnętrznych oraz umów zawieranych z pracownikami i kontrahentami Spółki, zastępstwo procesowe, prowadzenie ewidencji postępowań przed sądami i organami administracji państwowej, analizowanie wydanych przepisów prawnych i informowanie zarządu o ich ewentualnym wpływie na funkcjonowanie Spółki.
X. DZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY W jego ramach funkcjonują: 1. Główny specjalista ds. administracyjnych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Spółki i stosownej dokumentacji, - zaopatrywanie w materiały, środki pracy, środki czystości i konserwacji, - nadzór wykonywania napraw bieżących, - nadzór nad urządzeniami poligraficznymi oraz dbałość o ich stałą gotowość do pracy, - realizacja potrzeb transportowych środkami własnymi i zewnętrznymi, rozliczanie wykorzystywania środków transportu, - prowadzenie archiwum akt zakładowych.
2. Główny specjalista ds. technicznych - do zakresu jego działania i odpowiedzialności należy: - opracowywanie krótkoterminowych i perspektywicznych planów modernizacji w zakresie techniki i technologii produkcji programu, - nadzorowanie i koordynowanie przebiegu napraw, remontów i modernizacji obiektów, pomieszczeń, instalacji, systemów i urządzeń wykorzystywanych w procesie tworzenia programu radiowego, - współpraca z głównym informatykiem przy opracowywaniu planów modernizacji i rozbudowy infrastruktury informatycznej, - sporządzanie, w wymaganej przez Departament Techniki Biura KRRiT formie, analizy stanów, potrzeb i realizacji z zakresu infrastruktury technicznej rozgłośni.
3. Inspektor ds. obrony cywilnej planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zakładu i pracowników Spółki, utrzymywanie stałego kontaktu z właściwymi terytorialnie organami Obrony Cywilnej, planowanie i realizacja szkolenia obronnego, ewidencjonowanie i przechowywanie aktów normatywnych dot.obronności.
4. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy stały nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp, analizowanie warunków pracy i proponowanie skutecznych środków zapobiegania zagrożeniom w zakresie bhp, organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją przez odpowiednie służby zaleceń pokontrolnych wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące (Społeczny inspektor pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna), udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
5. Inspektor ds. przeciwpożarowych organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej majątku i pracowników Spółki, nadzór nad właściwym wyposażeniem obiektów Spółki w sprawny, podręczny sprzęt gaśniczy, urządzenia i instalacje ppoż. oraz oznakowanie ewakuacyjne, bieżące kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, organizacja szkoleń dot. znajomości przepisów przeciwpożarowych i prawidłowego używania podręcznego sprzętu gaśniczego, współpraca z Państwową Strażą Pożąrną w zakresie profilaktyki ppoż. uwzględniającej specyfikę obiektów Spółki i ich wyposażenia, sporządzanie harmonogramów i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez Państwową Straż Pożarną.
XI. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH zapewnienie ochrony informacji niejawnych, ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, zapewnienie ochrony fizycznej rozgłośni, kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowanie planu ochrony rozgłośni i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Program Radia Olsztyn można odbierać na częstotliwościach: Elbląg 103,4 Braniewo 106,9 MHz Ełk 99,6 MHz oraz w całym regionie na częstotliwości 103,2 MHz.
Regulamin organizacyjny obowiązujący od 2.12. 2024 roku
